Outlook.com 中的搜尋郵件和人員

使用頁面頂端的 [搜尋郵件和人員] 方塊來搜尋 Outlook.com 中的郵件和人員。

搜尋電子郵件訊息或連絡人

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入搜尋關鍵字。

    附註: 如果您使用的是 Outlook.com Beta 版,請在頁面頂端的 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字。

    [搜尋郵件和人員] 方塊的螢幕擷取畫面

  2. 完全相符的項目會顯示在 [最佳結果] 底下,而其他建議則會顯示在 [所有結果] 底下。 選取其中一個建議的郵件或連絡人。

    提示: 

    • 如果您要搜尋連絡人,請選擇建議清單底部的 [搜尋人員] 連結,將搜尋範圍限定於您的連絡人與貴組織的目錄。若要深入了解,請參閱在人員中搜尋

    • 若要查看郵件位於哪個資料夾,請按一下郵件,然後在讀取窗格中查看郵件內文的正上方。

    輸入關鍵字之後,您可以將搜尋範圍縮小為只包含特定資料夾中的郵件、來自特定寄件者的郵件、含有附件的郵件,或特定日期範圍內的郵件。若要深入了解,請參閱下方的「縮小您的搜尋範圍」。

  3. 若要清除搜尋結果,請選取 [結束搜尋]。

縮小您的搜尋範圍

輸入搜尋關鍵字之後,您可以使用左側的瀏覽窗格來縮小搜尋結果的範圍:

  • 資料夾:只搜尋特定資料夾中的郵件,例如 [收件匣]、[寄件備份] 和 [封存]。

  • 寄件者:指搜尋來自特定寄件者的郵件。

  • 選項:按一下 [包含附件],只搜尋含有附件的郵件。

  • 日期:只搜尋特定日期範圍內的郵件。

附註: 如果您使用的是 Outlook.com Beta 版,您可能不會看到搜尋結果瀏覽窗格。如需精確的搜尋選項,您可以按一下右上角的 [試用 Beta 版] 以切換回傳統 Outlook.com。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字,並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。例如,若要尋找主旨包含「報表」的郵件,請在 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入「subject:報表」。

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件,請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。例如,藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。例如,您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表,藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。例如,catCAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時,請不要在冒號後面加上空格。如果有空格的話,表示您只是想要對該值進行全文檢索。例如,「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋,而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。若要搜尋傳送給張舒慧的郵件,請輸入「to:張舒慧」。

  • 如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格,效果等同於使用 AND。例如,from:"張舒慧"subject:重組 會傳回由張舒慧傳送,且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時,您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。例如,您可以使用 JerriFrye@contoso.com張舒慧"張舒慧"

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋,例如 cat*set*。系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。

  • 搜尋屬性時,如果搜尋值是由多個詞組成,請使用雙引號 (" ")。例如,「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」,且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容,請在屬性名稱前面加上減號 (-)。例如,「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

在人員中搜尋

當您在 [郵件] 的 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入名稱時,[搜尋人員] 選項會隨即出現。選取此選項可讓您搜尋 [人員],將搜尋結果範圍限制在您的連絡人和貴組織的目錄。

若要在 [人員] 中搜尋:

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中,輸入您要搜尋的人員、群組或資源名稱,然後按下 Enter。

  2. 在搜尋結果的底部,選取 [搜尋人員]。

  3. 只搜尋 [您的連絡人] 或 [目錄],藉此縮小搜尋範圍。

  4. 若要清除搜尋結果,請選取 [結束搜尋]。

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