Outlook Web App Light > 電子郵件安全

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

精簡版 Outlook Web App 在外觀及功能上都較簡單。此外,由於它是以 HTML 為基礎,因此使用輔助工具技術 (例如螢幕助讀程式) 的效果更好。不過,精簡版可用的安全性功能較少。

如果您經常出門在外,那麼從公用電腦或網際網路資訊站存取信箱的功能,對您而言可能非常實用。然而,使用公用電腦可能會對資料、身分識別和安全性認證的隱私帶來風險。您透過公用電腦存取信箱時,可以採取一些預防措施,協助保護自己的資訊與隱私權。

如果您想知道為什麼您看到的是精簡版 Outlook Web App、如何返回標準版 Outlook Web App 或 Office,或如何在行動裝置或電腦上使用不同的電子郵件程式,請參閱 Outlook Web App Light

本文內容

在移動中使用 Outlook Web App

登入與登出

郵件和附件應該怎麼處理?

垃圾郵件與網路釣魚

關於網路釣魚

[垃圾郵件] 資料夾

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

在移動中使用 Outlook Web App

您可以在任何具備網頁瀏覽器和網際網路連線的電腦上使用 Outlook Web App。網咖、圖書館及公共存取端點 (如網際網路資訊站),會以低廉的價格甚至免費為顧客提供網際網路存取。然而,由於提供此服務的電腦是大眾均可使用的電腦,因此您必須採取預防措施,協助保護自己的資料和隱私權。

我們非常建議您只在信任的位置使用 Outlook Web App。

登入與登出

您可以採取一些簡單步驟,以便在使用不屬於您的電腦或裝置時保護帳戶。

  • 登入時,確認鍵入使用者名稱和密碼時沒有人在旁觀看。

  • 請勿選取儲存名稱或密碼以便稍後使用的選項。即使打算使用同一部電腦好幾天,也請務必每次都親手鍵入名稱和密碼。

  • 使用完畢後,請登出您的信箱。登出動作有助於避免其他使用這台電腦的人存取您的信箱。

  • 關閉瀏覽器。

郵件和附件應該怎麼處理?

在您開啟郵件前,請確認該郵件來自您所信任,且預期會傳送電子郵件的人員。

只開啟來自於您所信任之人員的附件。

使用公用電腦時,開啟附件的最佳選項就是按一下附件名稱旁的 [開啟為網頁] 連結。此動作可保護您免於潛在的病毒攻擊,而且可以避免在電腦上建立附件複本。

如果要直接開啟附件,而不要以網頁的形式開啟,請將其儲存至可以輕鬆找到的資料夾或位置 (例如桌面),然後從該位置開啟附件。按下附件的連結時,大部分的瀏覽器都會提供開啟檔案或儲存到磁碟的選項。電腦使用完畢後,可以刪除附件並清空 [資源回收筒] 或 [垃圾桶]。

垃圾郵件與網路釣魚

垃圾郵件會耗用網路資源、造成電子郵件伺服器壅塞,還會以不當、可能具潛在威脅的郵件和圖片塞滿信箱。

外部內容的隱藏式連結 (也稱為「Web 指標」) 會自動遭到封鎖。Web 指標會通知垃圾郵件寄件者您的目前狀態,並讓您成為更多垃圾郵件的目標。

如需有關如何管理垃圾郵件的詳細資訊,請參閱 [選項] > [垃圾郵件]

關於網路釣魚

網路釣魚是一種特殊類型的垃圾郵件,用以竊取私人資訊,藉以盜用身分或用於其他詐騙行為。網路釣魚電子郵件訊息看似來自於信任的來源 (例如銀行),且通常包含該信任來源的企業標誌及看似正常的回覆地址。這類電子郵件訊息經過特別設計,用於誘騙您提供機密資訊給寄件者,而這些資訊是您通常不會透過網際網路傳送的內容。這種資訊通常是合法企業不會透過電子郵件要求您提供的內容。

不論網路釣魚郵件位於哪個資料夾中,資訊列上都會將其識別出來。如果郵件被識別為可能的網路釣魚郵件,您應該小心處理。

[垃圾郵件] 資料夾

如果郵件被識別為可能的垃圾郵件,系統便會自動將其移至 [垃圾郵件] 資料夾,而郵件中的任何主動式內容,例如連結或可執行的程式碼,都會遭到停用。[垃圾郵件] 資料夾中的任何郵件均可標示為合法郵件,只要選取郵件,然後按一下工具列上的 [不是垃圾郵件] 即可。在選取的郵件上按下此按鈕時,郵件就會移到 [收件匣]。

附註: 按下 [清空垃圾郵件] 時,[垃圾郵件] 資料夾的內容便會遭到永久刪除。

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > 郵件

Outlook Web App Light > 選項

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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