Outlook Web App Light > 電子郵件安全

如果您的 Outlook Web App 看起來像下方的影像,這表示您使用的是 Outlook Web App 精簡版。如果您看見的是精簡版且並未選取它,這表示您目前使用的是不支援一般版本的舊版網頁瀏覽器。您可能無法安裝支援一般版本的網頁瀏覽器。請與您的 IT 系統管理員或技術服務人員連絡,以了解是否可安裝較新版本的網頁瀏覽器。

Outlook Web App Light 中收件匣的螢幕擷取畫面

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

您可以在任何具備網頁瀏覽器和網際網路連線的電腦上使用 Outlook Web App。網咖、圖書館及公共存取端點 (如網際網路資訊站),會以低廉的價格甚至免費為顧客提供網際網路存取。然而,由於提供此服務的電腦是大眾均可使用的電腦,因此您必須採取預防措施,協助保護自己的資料和隱私權。

我們非常建議您只在信任的位置使用 Outlook Web App。

您可以採取一些簡單步驟,以便在使用不屬於您的電腦或裝置時保護帳戶。

  • 登入時,確認鍵入使用者名稱和密碼時沒有人在旁觀看。

  • 請勿選取儲存名稱或密碼以便稍後使用的選項。即使打算使用同一部電腦好幾天,也請務必每次都親手鍵入名稱和密碼。

  • 使用完畢後,請登出您的信箱。登出動作有助於避免其他使用這台電腦的人存取您的信箱。

  • 關閉瀏覽器。

在您開啟郵件前,請確認該郵件來自您所信任,且預期會傳送電子郵件的人員。

只開啟來自於您所信任之人員的附件。

使用公用電腦時,開啟附件的最佳選項就是按一下附件名稱旁的 開啟為網頁 (或 在瀏覽器中打開)連結。此動作可保護您免於潛在的病毒攻擊,而且可以避免在電腦上建立附件複本。

如果要直接開啟附件,而不要以網頁的形式開啟,請將其儲存至可以輕鬆找到的資料夾或位置 (例如桌面),然後從該位置開啟附件。按下附件的連結時,大部分的瀏覽器都會提供開啟檔案或儲存到磁碟的選項。電腦使用完畢後,可以刪除附件並清空 [資源回收筒] 或 [垃圾桶]。

垃圾郵件會耗用網路資源、造成電子郵件伺服器壅塞,還會以不當、可能具潛在威脅的郵件和圖片塞滿信箱。

外部內容的隱藏式連結 (也稱為「Web 指標」) 會自動遭到封鎖。Web 指標會通知垃圾郵件寄件者您的目前狀態,並讓您成為更多垃圾郵件的目標。

如需有關如何管理垃圾郵件的詳細資訊,請參閱 選項 > 垃圾郵件

關於網路釣魚

網路釣魚是一種特殊類型的垃圾郵件,用以竊取私人資訊,藉以盜用身分或用於其他詐騙行為。網路釣魚電子郵件訊息看似來自於信任的來源 (例如銀行),且通常包含該信任來源的企業標誌及看似正常的回覆地址。這類電子郵件訊息經過特別設計,用於誘騙您提供機密資訊給寄件者,而這些資訊是您通常不會透過網際網路傳送的內容。這種資訊通常是合法企業不會透過電子郵件要求您提供的內容。

不論網路釣魚郵件位於哪個資料夾中,資訊列上都會將其識別出來。如果郵件被識別為可能的網路釣魚郵件,您應該小心處理。

如果郵件被識別為可能的垃圾郵件,系統便會自動將其移至 [垃圾郵件] 資料夾,而郵件中的任何主動式內容,例如連結或可執行的程式碼,都會遭到停用。[垃圾郵件] 資料夾中的任何郵件均可標示為合法郵件,只要選取郵件,然後按一下工具列上的 [不是垃圾郵件] 即可。在選取的郵件上按下此按鈕時,郵件就會移到 [收件匣]。

附註: 按下 清空垃圾郵件 時,[垃圾郵件] 資料夾的內容便會遭到永久刪除。

若要進一步瞭解精簡版的Outlook Web App,例如如何返回標準版及其功能和限制是什麼,請參閱Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > 郵件

Outlook Web App Light > 選項

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