Outlook Web App Light > 郵件

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上次更新的 2018年-06-13

如果您Outlook Web App看起來像下圖中,您使用精簡版的Outlook Web App。這可能是因為您選擇使用精簡版,或是您使用的不支援標準版Outlook Web App網頁瀏覽器。

Outlook Web App Light

精簡版的Outlook Web App會比在外觀和函數中Outlook Web App標準版。例如,其功能較少閱讀及撰寫比標準版的郵件。若要進一步瞭解差異,請參閱比較 Outlook Web App 的標準和精簡版

若要檢視郵件,請在功能窗格中選取 [郵件]。若要排序郵件,請選取任何欄標題。

我不想精簡版的 Outlook Web App。在哪裡標準版?

如果您未選擇精簡版的Outlook Web App,請先登出,然後使用支援的瀏覽器重新登入。

如果您從選項中選了精簡版,以下是 Outlook Web App 的如何返回標準版本:

  1. 在精簡版中,移至選項>Outlook Web App 版本顯示設定

  2. 清除 [使用 Outlook Web App light]核取方塊。

  3. 選取 [確定]。

登出精簡版本後關閉瀏覽器,然後使用支援的瀏覽器重新登入。重新登入前,您可能需要關閉所有開啟的瀏覽器視窗。

精簡版是 Outlook Web App 的非常簡單。例如,您無法執行精簡版本中的下列工作:

  • 變更字型。精簡版的 Outlook Web App 僅會使用純文字,也就是沒有粗體、底線或斜體,也沒有內嵌圖片或熱門的超連結。

  • 精簡版的 Outlook Web App 不含拼字檢查程式。如果您使用的瀏覽器有拼字檢查程式,您便可加以使用。

  • 檢視郵件預覽。沒有讀取窗格或預覽窗格。

  • 變更欄寬度,或在清單檢視中顯示更多主旨資訊。

  • 使用多個電子郵件簽名,或選取要在哪些郵件上包含簽名。

  • 使用規則轉寄郵件。

  • 連線或中斷其他電子郵件帳戶。

  • 開啟他人的信箱。

  • 列印郵件。

  • 複製郵件或附件。您可以使用 CTRL+C 和 CTRL+V 複製及貼上郵件的內容。

  • 將郵件另存為檔案。

  • 取得收到郵件的通知或提醒。

  • 要求郵件的讀取或傳送回條。

  • 管理工作、記事或收件匣規則。

  • 回收電子郵件。

  • 建立或修改連絡人的群組。可執行及無法執行與連絡人的相關資訊,請參閱Outlook Web App Light > 連絡人

電子郵件訊息會傳送至主控您信箱的伺服器。根據預設,郵件會儲存在信箱的 [收件匣] 中。郵件資料夾會以「粗體」顯示新郵件。新郵件開啟之後,便會還原為一般字型。

若要依據任何欄進行排序,請選取欄標題。例如,若要先看到最新的郵件,請選取 [收到日期] 欄標題。

您也可以使用資料夾來組織郵件。您的信箱有一組預設的資料夾。這些資料夾包括 (但不限於) [行事曆]、[連絡人]、[刪除的郵件]、[草稿]、[收件匣]、[垃圾郵件] 及 [寄件備份]。

根據預設,傳送給您的郵件會儲存在 [收件匣] 中。但是您可以將郵件整理成階層式的資料夾系統,並隨著您的需求變更,持續進行調整。例如,您可以建立一個名為「我的小組」的資料夾,且在其中為各個小組成員建立子資料夾。如果有人離開小組,您可以刪除該人員的資料夾。如果有人轉到另一個小組,則可將其資料夾移到該小組的資料夾。

使用訊息選項控制要在每一個頁面上顯示的訊息數。

檢視資料夾及資料夾內容

  1. 選取 [管理資料夾],然後在導覽頁面上,選取 [選取以檢視所有資料夾]。這會顯示在精簡版本的 Outlook Web App 或其他電子郵件程式 (例如 Outlook 或 Outlook Web App) 中所建立的任何資料夾。

  2. 在下拉式方塊中,從清單中選取所要的資料夾,然後選取綠色箭號。

建立新資料夾

  1. 在左側的功能窗格中,選取資料夾,例如 [收件匣,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 [建立新資料夾]

  3. [資料夾名稱] 方塊中,鍵入新資料夾所要使用的名稱。

將郵件移至其他資料夾

  1. 在郵件清單中,選取要移動的郵件旁的核取方塊,藉此選取該郵件,或開啟您要移動的郵件。

  2. 郵件中,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [移動]。

  3. 隨後便會開啟 [移動交談] 畫面。選取您想要移動郵件的資料夾。

  4. 選取 [移動],將郵件移至所選資料夾。

    附註: 如果您想要複製的郵件,請選取 [複製至所選資料夾此交談] 核取方塊,,然後選取 [移動

如果您決定不要移動郵件,請選取 [取消] 以結束該畫面並返回上一個畫面。

我還能利用資料夾做什麼?

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時,您會看到除了建立新資料夾重新命名移動刪除資料夾的選項。

您無法存取Outlook或Outlook Web App中建立的封存資料夾]。

當您從您的信箱刪除項目時,它會移至 [刪除的郵件] 資料夾。這表示其回所能在 [刪除的郵件] 資料夾中,尋找並移至您的收件匣中的上一步。

您可以刪除整個資料夾的內容,包括所有子資料夾中,選取並以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後使用 [清空資料夾] 選項。

永久刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的項目

  1. 選取 [郵件] 中的 [刪除的郵件] 資料夾。

  2. 若要永久刪除 [刪除的郵件資料夾的全部內容,請以滑鼠右鍵按一下空的資料夾

  3. 若要永久刪除部分一個已刪除的郵件] 資料夾中的項目,請選取每個您想要刪除的項目,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [刪除的項目旁的核取方塊。

附註: 您的 IT 系統管理員可能會導致中將永久刪除] 資料夾中被設定一段時間之後的項目您 [刪除的郵件] 資料夾上原則設定。

建立新郵件時,可以使用新郵件表單。這個表單和回覆或轉寄郵件所用的表單相同。回覆郵件時,系統會自動為您填入標題資訊 (收件者、寄件者和主旨)。

如需電子郵件簽名,請移至訊息選項以建立或修改您的簽名。

  1. 在 [郵件] 選取 [新郵件]。

  2. 輸入郵件收件者地址:

    • 在適當的 []、 [副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入名稱或收件者的電子郵件別名。以分號分隔多個名稱。使用工具列上的核取 [名稱] 圖示,以解決名稱。如果有多個可能的相符,無法解析的名稱會以紅色顯示] 清單會出現在功能窗格中。選取要從清單中選取您想要的名稱。

    • 如需瞭解更多選項,請參閱 Outlook Web App Light > 通訊錄

  3. [主旨] 方塊中鍵入一行簡短的主旨。

  4. 在郵件內文中鍵入訊息。

  5. 選取郵件工具列上的 [傳送],將郵件傳送給收件者。

  6. 如果您不想要立即傳送郵件,您可以選取 [儲存] 工具列上。將 [草稿] 資料夾中儲存您的訊息,等到您開啟並將其傳送。

在郵件工具列上的其他選項

  • 選取 [設定重要性郵件的重要性設為 [高]、 [標準,或 [低]。

  • 選取迴紋針圖示可新增附件。

使用訊息選項來判斷多少項目,以顯示每個頁面,以及如何移動或刪除的項目後,或郵件的讀信回條。沒有任何變更,因為電子郵件,便可接收的電子郵件伺服器檢查新郵件頻率的選項。您可以重新整理您的瀏覽器頁面,並請參閱是否新郵件送達時。

  1. 在功能窗格中,選取 [郵件]

  2. 選取含有您要讀取的郵件的資料夾。新的電子郵件一律送達收件匣中,並以粗體字型顯示。

  3. 選取要讀取的郵件主旨加以開啟。

開啟電子郵件訊息時,標題上會顯示下列資訊:

  • 主旨: 郵件的主旨。

  • 從: 名稱或電子郵件地址的寄件者或組織。

  • 傳送: 的日期和時間寄出的郵件。

  • To: 名稱或電子郵件地址的主要收件者。

  • 副本: 名稱或電子郵件地址的副本副本收件者。

如需寄件者或收件者的詳細資訊,例如,對方的街道地址或電話號碼,請在 [寄件者]、[收件者] 或 [副本] 行上選取其名稱。

注意: 您收到某些電子郵件訊息可能包含在標題中的下列連結:開啟為網頁(或瀏覽器中開啟)。當您看到這個連結時,表示已封鎖,因為他們所造成的潛在安全性風險的原始郵件包含項目。包括 Java 小和 ActiveX 控制項。選取未篩選的形式在另一個瀏覽器視窗中檢視郵件的連結。開啟郵件前,您會看到與檢視這類內容相關的潛在安全性風險的相關警告訊息。

當您回覆郵件時,新的郵件表單隨即開啟,並包含在 [] 和 [副本] 行相關的名稱。您可以新增或移除名稱,如有必要。當您轉寄郵件時,您填滿所有收件者您自己。

您可以設定自動回覆 (不在辦公室) 訊息會傳送給您不在辦公室時傳送郵件給您的人員。

回覆郵件的寄件者

  1. 在已讀取的郵件表單工具列中,選取 [回覆]。選取 [回覆],線條是已收件者原始郵件的寄件者。

  2. 系統會自動填入 [主旨]

  3. 系統會將原始郵件的文字複製到郵件內文中。在寄件者的原始訊息內或上方,鍵入您的回覆。

回覆寄件者及所有其他收件者的郵件

  1. 在已讀取的郵件表單工具列中,選取 [全部回覆]。選取 [全部回覆],[] 及 [副本行已經收件者寄件者,並原始郵件每個其他收件者。

  2. 系統會自動填入 [主旨]

  3. 系統會將原始郵件的文字複製到郵件內文中。在寄件者的原始訊息內或上方,鍵入您的回覆。

轉寄郵件

  1. 在已讀取的郵件表單工具列上,選取 [轉寄]

  2. 在 [] 行中,輸入您想要轉寄郵件的電子郵件地址。

  3. 系統會將原始郵件的文字複製到郵件內文中。在寄件者的原始訊息內或上方,鍵入任何您想要新增的資訊。

填妥回應後,請選取郵件工具列上的 [傳送]

附件可以是使用任何程式建立的檔案,例如 Word 文件、Excel 試算表、.wav 檔案或點陣圖。您可以將各種可透過電腦或網路存取的檔案附加到在 Outlook Web App 中建立的任何項目。您也可以將附件自某項目中移除。

如果郵件包含附件,則在郵件清單中,該郵件旁邊會顯示迴紋針圖示。行事曆項目會在行事曆檢視中的其中一個角落顯示迴紋針圖示,並在項目開啟時,顯示附件清單。[連絡人] 則會在連絡人被開啟時顯示附件清單。

包含附件的項目開啟時,附加檔案的名稱會顯示在附件清單中。某些附件例如 .txt 和 .gif 檔案,可以透過網頁瀏覽器開啟。

將檔案附加至電子郵件訊息或其他項目

  1. 當您建立您的郵件、 約會或連絡人時,選取 [插入] > 郵件表單工具列上的附件。郵件標題中,郵件會有 [附件] 連結。行事曆項目會有附件的工具列上的連結,或如果項目是會議,只郵件本文上方。在 [連絡人] 頁面底部的 [附件] 連結時,會有連絡人。

  2. 在 [選擇要上傳的檔案中,輸入檔案的名稱,或選取搜尋以尋找檔案。

  3. 找到要附加的檔案後,選取 [開啟] 以將其新增至附件清單。

  4. 重複步驟 1-3 的其他每個您想要的項目附加的檔案。

前附加檔案,可能會截斷長度的檔案名稱。這不會影響到檔案的內容。

從項目中移除一或多個附件

  1. 開啟郵件。

  2. 選取您想要移除的檔案旁的 [ x ] 圖示。

回覆郵件時,系統並不會複製附件。出現的會是預留位置圖示,而非檔案。若要包含附件,請轉寄郵件,而不是回覆郵件。編輯附加檔案之前,您必須先將其下載至電腦上。

讀取或儲存附件

  • 選取附件檔案名稱。您可以選擇是要使用適當的應用程式來開啟附件,還是將附件儲存至磁碟。

  • 有些附件類型,您可以使用開啟為網頁,可以使用網頁瀏覽器中檢視附件開啟為網頁(或瀏覽器中開啟)。可開啟為網頁的檔案類型包含:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Adobe Acrobat .pdf 檔案

注意: 無法開啟附件,除非您信任的內容,以及將它傳送給您的人員。附件是用電腦病毒的常見方法。因此,最好除非您確定附件的安全,請使用 [開啟為網頁的 (或瀏覽器中開啟的) 選項。如需詳細資訊,請參閱Outlook Web App Light > 開啟為網頁

傳送附件

若要傳送編輯過的附件,則電腦上必須安裝用來建立該附件的應用程式。例如,如果要編輯的附件屬於 Word 檔案,電腦上就必須安裝 Word。

  1. 開啟含原始附件的郵件。

  2. 選取附件,然後選取 [儲存],將附件儲存至電腦。

  3. 從附件的儲存位置開啟附件,然後進行所需的變更。

  4. 儲存變更並關閉文件。

  5. 返回Outlook Web App,,然後開啟 [原始郵件。

  6. 如果要從郵件中移除原始附件,然後附加您修改過的版本,請選取 [回覆]

  7. 如果要同時加入原始附件與您修改過的版本,請選取 [轉寄]

我需要知道附件還有什麼?

  • 某些附件可能會被您的組織或電子郵件收件者所屬組織使用的防毒軟體移除或封鎖。如果對於附件支援有任何疑問,請連絡技術支援小組。

  • Outlook Web App 中單一附件的預設大小限制為10 MB。視主控您信箱的服務而定,包含所有附件的整封郵件預設大小限制為 25 MB 或 35 MB。信箱的附件和郵件大小限制是由電子郵件管理人員設定,可能會與預設限制不同。

  • 單封郵件可加入的附件數量預設上限為 125。附件數量限制是由系統管理員設定,可能會與預設限制不同。

如果預期要收到的電子郵件不在您的收件匣中,以下疑難排解方法供您參考:

  • 檢查您的垃圾郵件] 資料夾。

  • 連線帳戶的電子郵件訊息時,它會定期每傳送至精簡版本的Outlook Web App小時。

  • 請與寄件者確認,以確定訊息傳送至正確的電子郵件地址。

  • 重新整理瀏覽器。郵件在伺服器接收後,即可供使用。

若要瞭解會影響您讀取與傳送郵件的相關選項,請參閱選項 > 訊息

若想了解如何變更您的密碼,請參閱選項 > 變更密碼

Outlook Web App Light > 電子郵件安全

Outlook Web App Light > 通訊錄

Outlook Web App Light > 連絡人

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