Outlook Web App Light > 通訊錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

精簡版本的 Outlook Web App 外觀和功能都比標準版本簡化。因為精簡版本以 HTML 為基礎,對於螢幕助讀程式之類的輔助技術效果更佳。如需精簡和標準版本的詳細比較,請參閱比較標準和精簡版本的 Outlook Web App

精簡版本之 Outlook Web App 中可用的組織通訊錄功能比標準版本的 Outlook Web App 少。您可以從您組織的通訊錄或您信箱中的 [連絡人] 資料夾裡選取項目。您也可以在新郵件的 [收件者][副本] 方塊中,輸入收件信箱的 SMTP 位址,利用這種方式來傳送郵件。

如果您想知道為什麼您看到的是精簡版本的 Outlook Web App,或是想瞭解要如何返回標準版本的 Outlook Web App 或 Office,請參閱 Outlook Web App Light

本文內容

如何檢視通訊錄?

如何找到地址?

如何處理郵件?

如何處理會議邀請?

還有什麼我應該知道的資訊嗎?

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

如何檢視通訊錄?

  • 按一下 Outlook Web App 視窗頂端的通訊錄圖示。

  • 按一下新郵件中的 [收件者][副本]

當您從 Outlook Web App 視窗頂端的圖示開啟通訊錄時,您只會看到通訊錄。當您按一下新郵件中的 [收件者][副本] 以開啟通訊錄時,您會看到通訊錄和 [收件者][副本][密件副本] 方塊。

使用頁面頂端的 [通訊錄] 方塊選取您要檢視的地址集。這個方塊依預設會顯示您組織的通訊錄,但您可以選取想要檢視的通訊錄。例如,您可以從可用的通訊錄清單中選取 [連絡人],或按一下功能窗格中的 [聯絡人] 資料夾。

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如何找到地址?

有數種方法可以在您組織的通訊錄或您的 [連絡人] 資料夾中找到地址。通訊錄開啟時,您可以在 [尋找某人] 方塊中輸入您要尋找的人員名稱,然後按 Enter 鍵或按一下 [搜尋] 圖示。符合的項目將顯示在 [通訊錄] 視窗中。若要檢視連絡人,請按一下連絡人的名稱。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,按一下 [清除此搜尋的結果]

通訊錄中的搜尋限於您 目前正在檢視的通訊錄。

如果您已經開啟新郵件,您可以在郵件的 [收件者][副本] 方塊中輸入您要將郵件傳送到的人員名稱。如果名稱都是唯一的,或您曾經使用過它們,系統會自動解析它們。

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如何處理郵件?

您可以使用數個選項來處理郵件。

  • 開啟一封新郵件或回覆或轉寄郵件時,功能窗格中會顯示您最近的收件者清單。按兩下名稱,將其移至 [收件者] 方塊。您也可以選取名稱,然後按一下 [收件者][副本][密件副本],將其移至該方塊。

  • 如果您想要的名稱沒有出現在 [最近的收件者] 清單中,請在 [收件者][副本][密件副本] 方塊中輸入名稱或電子郵件別名。使用分號來分隔多個名稱。按一下工具列上的 [檢查名稱] 以解析名稱。如果通訊錄中沒有唯一相符項目,預定的收件者會標示為未解析。所有未解析名稱以紅色顯示,可能的收件者相符項目清單會出現在功能窗格中。若要解析名稱,請按一下清單中您想要的一或多個名稱來選取名稱。如果沒有符合的項目,請檢查收件者名稱的拼字,或直接輸入他們的電子郵件地址 (範例:adam@contoso.com)。
    電子郵件訊息無法傳送給未解析的收件者地址。

  • 您也可以在 Outlook Web App 視窗頂端的 [尋找某人] 方塊中輸入其名稱,以尋找某人。然後請按 Enter 鍵或按一下搜尋圖示。相符項目會顯示在搜尋區域中。若要將名稱新增至您的郵件,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 [收件者][副本][密件副本] 將名稱新增至郵件收件者。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,按一下 [清除此搜尋的結果]
    當您檢視 [郵件收件者] 視窗時,通訊錄搜尋就會限於在 Outlook Web App 視窗頂端選取的通訊錄。

  • 按一下 [收件者][副本][密件副本] 開啟搜尋區域,您就可以在組織的通訊錄中搜尋人員。您在搜尋區域中找到人員之後,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 [收件者][副本][密件副本] 將名稱新增至您的電子郵件訊息。處理完郵件之後,按一下 [完成][關閉]
    密件副本收件者會收到郵件的複本,但他們的名稱並不會顯示在收件者清單中。[密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。

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如何處理會議邀請?

您可以使用數個選項來處理會議邀請。

  • 當您開啟新的會議邀請時,或回覆或轉寄會議邀請時,功能窗格中會顯示一份 [最近的收件者] 清單。按兩下名稱,將名稱移至 [必要] 方塊。您也可以選取名稱,然後按一下 [必要][選用][資源],將名稱移到該方塊。

  • 如果您想要的名稱沒有出現在 [最近的收件者] 清單中,請在 [必要][選用][資源] 方塊中輸入名稱或電子郵件別名。使用分號來分隔多個名稱。按一下工具列上的 [檢查名稱] 以解析 名稱。如果通訊錄中沒有唯一相符項目,預定加入的收件者會標示為未解析。所有未解析名稱以紅色顯示,可能的收件者相符項目清單會出現在功能窗格中。若要解析名稱,請按一下清單中您想要的一或多個名稱來選取名稱。如果沒有符合的項目,請檢查收件者名稱的拼字,或直接輸入他們的電子郵件地址 (範例:adam@contoso.com)。
    會議邀請無法傳送給未解析的收件者地址。

  • 您也可以在 Outlook Web App 視窗頂端的 [尋找某人] 方塊中輸入其名稱,以尋找某人。然後請按 Enter 鍵或按一下搜尋圖示。相符項目會顯示在搜尋區域中。若要將名稱新增至您的會議邀請,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 [必要][選用][資源] 將名稱新增至郵件收件者。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,按一下 [清除此搜尋的結果]
    當您檢視 [郵件收件者] 視窗時,通訊錄搜尋就會限於在 Outlook Web App 視窗頂端選取的通訊錄。

  • 按一下 [必要][選用][資源] 開啟搜尋區域,您就可以在組織的通訊錄中搜尋人員。您在搜尋區域中找到人員之後,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 [必要][選用][資源] 將名稱新增至您的電子郵件訊息。處理完郵件之後,按一下 [完成][關閉]

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還有什麼我應該知道的資訊嗎?

  • 一般而言,您無法將名稱或群組新增至您組織的通訊錄,或是新增子資料夾。有些組織也限制修改自己的清單。管理通訊錄的工作通常是由組織的人資或資訊技術人員負責。請改為將人員新增為您的連絡人

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

針對使用連絡人與連絡人群組的相關資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 聯絡人

若要在 Office 365 中編輯您的設定檔,包括變更相片,請參閱我的帳戶

Outlook Web App Light > 郵件

Outlook Web App Light > 行事曆

選項 > 垃圾郵件

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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