Outlook Web App Light > 通訊錄

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精簡版的 Outlook Web App 是更基本的外觀和功能比標準版Outlook Web App。也是 HTML 為基礎,因此可更有效地使用輔助技術,例如螢幕助讀程式使用。詳細比較精簡版和標準版,請參閱比較 Outlook Web App 的標準和精簡版

精簡版的 Outlook Web App 功能較少使用標準版貴組織的通訊錄。從您組織的通訊錄或連絡人資料夾,信箱中,您可以選取項目。您也可以將訊息傳送輸入您想要傳送的訊息,在新郵件的] 或 [副本] 行中的信箱的 SMTP 位址。

我不想精簡版的 Outlook Web App。在哪裡標準版?

如果您未選擇精簡版,請先登出,然後使用支援的瀏覽器重新登入。

如果您從選項中選了精簡版,以下是如何返回標準版本的 Outlook Web App:

  1. 在精簡版中,移至 [選項] > [Outlook Web App 版本]

  2. 清除 [使用 Outlook Web App Light] 核取方塊。

  3. 選擇 [儲存]

  4. 登出精簡版,關閉瀏覽器,然後登入再使用支援的瀏覽器。您可能需要一次登入前,請關閉所有開啟的瀏覽器視窗。

  • 按一下 Outlook Web App 視窗頂端的通訊錄圖示。

  • 按一下新郵件中的 [收件者][副本]

當您從 Outlook Web App 視窗頂端的圖示開啟通訊錄時,您只會看到通訊錄。當您按一下新郵件中的 [收件者][副本] 以開啟通訊錄時,您會看到通訊錄和 [收件者][副本][密件副本] 方塊。

使用頁面頂端的 [通訊錄] 方塊選取您要檢視的地址集。這個方塊依預設會顯示您組織的通訊錄,但您可以選取想要檢視的通訊錄。例如,您可以從可用的通訊錄清單中選取 [連絡人],或按一下功能窗格中的 [聯絡人] 資料夾。

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有數種方法可以在您組織的通訊錄或您的 [連絡人] 資料夾中找到地址。通訊錄開啟時,您可以在 [尋找某人] 方塊中輸入您要尋找的人員名稱,然後按 Enter 鍵或按一下 [搜尋] 圖示。符合的項目將顯示在 [通訊錄] 視窗中。若要檢視連絡人,請按一下連絡人的名稱。若要清除搜尋結果並返回通訊錄,按一下 [清除此搜尋的結果]

通訊錄中的搜尋限於您 目前正在檢視的通訊錄。

如果您已經開啟新郵件,您可以在郵件的 [收件者][副本] 方塊中輸入您要將郵件傳送到的人員名稱。如果名稱都是唯一的,或您曾經使用過它們,系統會自動解析它們。

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您可以使用數個選項來處理郵件。

  • 開啟一封新郵件或回覆或轉寄郵件時,功能窗格中會顯示您最近的收件者清單。按兩下名稱,將其移至 [收件者] 方塊。您也可以選取名稱,然後按一下 [收件者][副本][密件副本],將其移至該方塊。

  • 如果您要的名稱沒有出現在 [最近的收件者] 清單中,請在 []、 [副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入的名稱或電子郵件別名。使用分號來分隔多個名稱。按一下 [解決名稱] 工具列上的 [檢查名稱]。如果不有任何唯一通訊錄中的相符項目,收件的者已標示為未解析。所有無法解析的名稱會顯示紅色,並可能收件者的相符項目清單顯示在功能窗格中。若要解決名稱,您想要的名稱,從清單中選取的方法按一下。如果不有任何符合的項目,請核取 [收件者的名稱的拼字,或直接輸入其電子郵件地址 (範例: adam@contoso.com)。

    電子郵件無法傳送給無法解析收件者地址。

  • 您也可以在Outlook Web App視窗頂端的 [尋找人員] 方塊中輸入其名稱以尋找某人。然後按enter 鍵,或按一下 [搜尋] 圖示。在 [搜尋] 區域中,將會顯示相符的項目。若要新增至您的訊息的名稱,選取名稱旁的核取方塊,然後按一下副本密件副本]將名稱新增至郵件收件者。若要清除搜尋結果,並返回 [通訊錄,請按一下 [清除搜尋結果

    當您檢視 [收件者] 視窗時,通訊錄中的搜尋限於選取Outlook Web App視窗頂端的通訊錄。

  • 按一下 [收件者][副本][密件副本] 開啟搜尋區域,您就可以在組織的通訊錄中搜尋人員。您在搜尋區域中找到人員之後,請選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 [收件者][副本][密件副本] 將名稱新增至您的電子郵件訊息。處理完郵件之後,按一下 [完成][關閉]
    密件副本收件者會收到郵件的複本,但他們的名稱並不會顯示在收件者清單中。[密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。

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您可以使用數個選項來處理會議邀請。

  • 當您開啟新的會議邀請回覆或轉寄會議邀請,最近的收件者清單會出現在功能窗格。按兩下名稱將其移到 [必要] 方塊。您可以也選取名稱,然後按一下 [ 選擇性資源,將其移至該方塊

  • 如果您要的名稱沒有出現在 [最近的收件者] 清單中,輸入名稱或電子郵件別名選擇性或 [資源] 方塊中。使用分號來分隔多個名稱。按一下 [解決] 工具列上的 [檢查名稱 名稱。如果不有任何唯一通訊錄中的相符項目,收件的者已標示為未解析。所有無法解析的名稱會顯示紅色,並可能收件者的相符項目清單顯示在功能窗格中。若要解決名稱,您想要的名稱,從清單中選取的方法按一下。如果不有任何符合的項目,請核取 [收件者的名稱的拼字,或直接輸入其電子郵件地址 (範例: adam@contoso.com)。

    會議邀請無法傳送給無法解析收件者的地址。

  • 您也可以在Outlook Web App視窗頂端的 [尋找人員] 方塊中輸入其名稱以尋找某人。然後按 enter 鍵,或按一下 [搜尋] 圖示。在 [搜尋] 區域中,將會顯示相符的項目。將名稱新增至您的會議邀請中,選取名稱旁的核取方塊,然後按一下選擇性資源新增至郵件收件者的名稱。若要清除搜尋結果,並返回 [通訊錄,請按一下 [清除搜尋結果

    當您檢視 [收件者] 視窗時,通訊錄中的搜尋限於選取Outlook Web App視窗頂端的通訊錄。

  • 按一下選擇性資源以開啟 [搜尋] 區域。這個選項可讓您搜尋貴組織的通訊錄中的人員。在 [搜尋] 區域中尋找人員之後,將名稱新增至您的電子郵件訊息,選取名稱旁邊的核取方塊,然後按一下 [ 選擇性資源。當您完成處理郵件時,按一下 [完成] 或 [關閉]。

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通常,您無法將名稱或群組新增至您組織的通訊錄,或新增子資料夾。在某些組織也會限制修改您的清單。管理通訊錄通常是由組織人力資源或資訊技術人員。不過,新增人員至您的連絡人

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

針對使用連絡人與連絡人群組的相關資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 聯絡人

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