Outlook Web App Light > 行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

精簡版 Outlook Web App 的外觀和功能都比標準版簡化。由於精簡版本以 HTML 為基礎,因此對於螢幕助讀程式之類的輔助技術效果更佳。

您可以使用精簡版的 Outlook Web App 來排程約會或會議,但它的功能較 Outlook Web App 標準版少。如需詳細資訊,請參閱比較標準和精簡版的 Outlook Web App

例如,您無法在精簡版本中執行下列工作:

  • 按照星期或月檢視您的行事曆。

  • 設定會議與約會的提醒。

  • 與其他人共用行事曆,或開啟其他人與您共用的行事曆。

  • 變更行事曆的色彩或版面配置。

如果想知道為什麼看到的是精簡版的 Outlook Web App、如何返回標準版本的 Outlook Web App 或 Office,請參閱 Outlook Web App Light

本文內容

如何檢視我的排程?

如何使用約會?

建立約會

檢視或修改約會

刪除約會或會議

如何使用會議?

召開會議

取消或修改會議

回覆會議邀請

轉寄會議邀請

如何使用重複項目?

設定重複項目

變更重複間隔

刪除重複項目

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

如何檢視我的排程?

行事曆會顯示當日的約會和會議。

  1. 按一下功能窗格中的 [行事曆]

  2. 若要檢視其他天,請從您排程旁的月檢視選取日期。

  3. 若要檢視某項目的詳細資料或變更項目,請按一下該項目。
    如果您編輯重複項目 (例如每週會議),便會收到提示,詢問您要變更會議的單一項目或所有項目。

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如何使用約會?

約會和會議不同,會議涉及其他人員,而約會則是一種承諾,但只有您必須出席,例如看醫生、到學校接小孩,或額外撥出用來處理專案的時間。在行事曆上建立約會時,可以設定他人檢視您的排程時,該段時間的顯示狀態 (例如忙碌或不在辦公室)。

建立約會

  1. 在 [行事曆] 的工具列上,按一下 [新增約會]

  2. [主旨] 方塊中,輸入簡短的約會描述。

  3. [位置] 方塊中,輸入約會發生的地點。

  4. [開始時間][結束時間] 清單中,選取適當的日期和時間。

  5. [顯示時間為] 清單中,選取您希望在約會期間顯示在排程上的描述。您選擇的項目 ([忙碌][暫訂][空閒][離開]) 就是他人在檢視您的排程時所會看到的狀態。

  6. 在郵件內文中,輸入任何其他資訊,例如約會時要帶的物品清單。您也可以按一下迴紋針圖示,新增附件至約會中。

  7. 按一下 [儲存後關閉]
    您可以按一下 [取消],關閉約會但不加以儲存,然後返回行事曆檢視。

檢視或修改約會

  1. 針對您要檢視或修改的項目,按一下日期。如果您要的不是預設行事曆,請從功能窗格中 [我的行事曆] 區段選取您要的行事曆。如果您要尋找的日期不在目前月份中,請用月份名稱旁的 [上個月][下個月] 箭號,移至您想要的月份。

  2. 按一下您要開啟的項目主旨。開啟重複項目時,Outlook Web App 只會開啟目前選取的日期,而非整個系列。若要變更重複系列,請按一下工具列上的 [編輯系列] 或是工具列下方的 [編輯系列] 連結。

  3. 進行您要的任何變更。

  4. 按一下 [儲存後關閉]

刪除約會或會議

  1. 尋找您要刪除的項目,並加以開啟。

  2. 按一下 [刪除]

  3. 如果您要刪除的是會議邀請,系統會提示您傳送取消通知給出席者。

  4. 如果您要刪除的是重複項目,可選擇只刪除目前項目、刪除自指定日期起的所有項目,或刪除所有項目 (不論日期為何)。

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如何使用會議?

會議是您與他人共用的約會。當召開會議時,除了設定時間和主旨,還得新增要邀請的出席者清單。您也可以新增資源,例如會議室或投影機。如果收件者在組織通訊錄中,您便可查看其空閒/忙碌時間。大部分的收件者均可以接受、暫訂接受或拒絕邀請等方式來回覆會議邀請。會議邀請和約會一樣,可以針對單一會議,也可以排定為重複會議。

召開會議

  1. 在 [行事曆] 工具列上,按一下 [新增會議邀請]

  2. [收件者][列席者] 方塊中,輸入您希望收到會議邀請的人員名稱。如需其他選項,請按一下工具列上的 [檢查名稱]圖示如需新增出席者至會議邀請的詳細資訊,請參閱 Outlook Web App Light > 通訊錄的「如何指定會議邀請的收件者?」。

  3. 若要指定會議室或您在會議期間要使用的設備,請在 [資源] 方塊輸入資源或會議室。

  4. 若要確認可能的出席者是否有空以及資源是否可用,請按一下 [排程助理]。畫面上便會顯示一份清單,列出可能的時間,以及可能的出席者是否有空。按一下您要選取的時間。
    可能的時間會根據每一位出席者的工作時間而有所調整。如果有一或多位出席者所在的時區與您相隔遙遠,您可能不會看到任何可用時間。

  5. 預設會選取 [要求此邀請的回應] 核取方塊。如果不希望會議邀請收件者傳送回覆給您,請清除此核取方塊。

  6. [主旨] 方塊中,輸入會議主題。

  7. [位置] 方塊中,輸入會議的舉行地點。如果已選取 [資源],系統便會自動在 [位置] 欄位中輸入資訊。

  8. [開始時間][結束時間] 清單中,選取適當的日期和時間。

  9. [顯示時間為] 清單中,選取您希望在會議期間顯示在排程上的描述。您選擇的項目 ([忙碌][暫訂][空閒][離開]) 就是他人在檢視您的排程及所有出席者排程時所會看到的狀態。

  10. 在郵件本文中,輸入您想要會議邀請附帶的任何訊息。您也可以按一下迴紋針圖示,新增附件至會議邀請中。

  11. 按一下 [傳送]

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取消或修改會議

修改會議:

  1. 尋找並開啟行事曆中的原始會議邀請。

  2. 進行任何必要的變更。

  3. 如果與一或多位出席者出現排程衝突,請按一下 [排程助理],查看可能的時間及出席者是否有空。這個動作可協助您找出較方便的時間。

  4. 若要傳送更新給所有出席者,請按一下 [傳送更新]

取消會議:

  1. 尋找並開啟您要取消的會議。

  2. 如果想要加入訊息,例如您要取消會議的原因,請在會議表單的內文中輸入訊息。

  3. 按一下 [刪除]

  4. 系統會提示您傳送取消通知給出席者。

  5. 如果您要取消的是重複會議,可選擇只刪除目前項目、刪除自指定日期起的所有項目,或刪除所有項目 (不論日期為何)。選擇之後,您必須按一下 [傳送取消通知] 來進行變更並通知出席者。

回覆會議邀請

其他使用者可能會使用 Outlook Web App 中的 [行事曆] 邀請您參加會議。這些會議邀請在您的 [收件匣] 中會以郵件的形式顯示。

  1. 若要開啟會議邀請,請在 [收件匣] 中按一下邀請。

  2. 按一下 [接受],可將會議新增至行事曆,並讓召集人知道您會出席。按一下 [暫訂],可將會議新增至行事曆,並讓會議召集人知道您可能會出席。按一下 [拒絕],可讓會議召集人知道您不會出席。

  3. 接受會議之前,您可以按一下工具列上的 [行事曆],先查看一下自己的排程。

  4. 當您按下 [接受][暫訂][拒絕] 時,如果選取了 [傳送前先編輯回應],畫面上便會開啟一個訊息視窗,其中指定會議邀請寄件者為收件者。如果要新增收件者至您的會議回覆,請在 [收件者][副本] 方塊中輸入收件者。

  5. 如果要在傳送回覆時一同傳送訊息,請在文字方塊中輸入訊息。例如,您可以說明可能無法出席會議的原因。

  6. 完成後,請按一下 [傳送]

轉寄會議邀請

  1. 開啟會議邀請。

  2. 按一下工具列上的 [轉寄]

  3. [收件者] 方塊中,輸入您要轉寄邀請的收件者電子郵件地址。

  4. 原始郵件的文字會複製到郵件內文中。在寄件者原始訊息內或上方,輸入任何您想要新增的內容。

  5. 按一下 [傳送]

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如何使用重複項目?

許多會議、約會和事件都會在某一段期間內定期發生。您不必為各個發生點建立新的行事曆項目,可以將項目設為重複項目。

設定重複項目

  1. 撰寫新約會或會議邀請,或開啟排程中已有的項目。

  2. 在工具列上,按一下 [重複]

  3. 使用 [約會時間] 底下的 [開始][期間] 清單,選取重複項目的開始時間和結束時間。將日期設為您希望此重複模式開始的那一天。

  4. 按一下 [每天][每週][每月][每年],指定約會或會議的發生頻率。約會預設會設為每週重複。

  5. 設定 [重複模式] 底下的其他選項。重複模式的選項會因您所選取的項目 ([每天][每週][每月][每年]) 而有所差異。

  6. [重複的範圍] 底下,選取您希望重複模式開始和結束的時間。您可以將重複的範圍設為沒有結束日期、在發生特定次數後結束,或結束於某特定日期。

變更重複間隔

  1. 在行事曆中,開啟您要變更的約會或會議。選取 [編輯系列],然後按一下 [確定]

  2. 在約會或會議工具列上,按一下 [重複]

  3. [重複] 對話方塊中,根據您的需求,變更重複模式。

  4. 按一下 [儲存] 儲存變更。

刪除重複項目

您可以刪除某個會議邀請或約會的重複項目。

  1. 在行事曆中,按一下以開啟您要刪除的約會或會議。

  2. 按一下 [刪除]

  3. 您可以刪除單一重複項目、自某指定日期起的所有重複項目,或刪除所有重複項目 (不論日期為何)。

  4. 選取您要的選項,接著,如果是約會,請按一下 [儲存],若是會議,則按一下 [傳送取消通知]

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如果我想深入瞭解,該怎麼做?

若要瞭解如何設定行事曆選項,包括定義您的工作週,請參閱選項 > 行事曆

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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