Outlook Web App 入門

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在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

您可以在 Outlook Web App 的頂端看到通知、您信箱中儲存的各種類型資訊的連結,以及您個人資訊和選項的連結。

  • 如果您有新郵件] 或 [行事曆或任務的提醒,圖示會顯示在工作列上。您可以選取的信封,若要預覽的最新版本的新郵件中或行事曆檢視及管理行事曆及工作的提醒。只有在新郵件或作用中的提醒,就會出現圖示。

  • 選取郵件行事曆人員或切換到其他模組中Outlook Web App工作

根據預設,您可在讀取窗格或與主視窗重疊的視窗中閱讀和建立 Outlook Web App 中的項目。但這未必符合您的需要。有時您需要在個別視窗中檢視和編輯項目。

針對大部分項目,若要在個別的視窗中開啟,尋找您正在處理的項目右上角的圖示 在新視窗中開啟 彈出。選取以在個別的視窗中開啟該項目。

若要在個別視窗中開啟您正在讀取的郵件,請選取延伸的功能表圖示 延伸功能表 ,然後選擇 [在個別的視窗中開啟

您可以在未連線至網際網路的狀態下,於膝上型或桌上型電腦上使用 Outlook Web App。如需設定離線存取的相關資訊,請參閱離線使用 Outlook Web App

當您登入 Outlook Web App 時,會直接進入 [收件匣]。如需 Outlook Web App 中郵件的詳細資訊,請移至 Outlook Web App 中的郵件

Outlook Web App 中的郵件

您可以在此找到郵件。

  1. 選取 [新郵件,以建立新郵件。

  2. 資料夾。資料夾清單中會包含您的信箱和 [我的最愛] 資料夾。它可能包含其他資料夾,例如 [封存資料夾。您可以選取頂端的 [資料夾] 圖示,以摺疊窗格。您可以展開及摺疊在此檢視中的資料夾,選取 [資料夾名稱旁邊的三角形圖示。

  3. [搜尋] 視窗。在這裡輸入您要搜尋的內容,例如您要尋找的郵件寄件者名稱,或是為尋找特定郵件所需輸入的搜尋文字。

  4. 目前資料夾中的郵件清單。在 [清單] 檢視中的每一個項目有其他資訊,例如那里多少郵件是在交談和有多少未讀取,或如果有附件,加上標幟,或交談中的任何訊息相關聯的類別。交談可以有一或多封郵件。選取交談時,您可以將其刪除,新增標幟,或選取圖示以新增類別。按一下頂端的 [清單] 檢視的篩選條件,您可以選取 [若要快速找到 [未讀取、 的 [收件者或 [副本] 行中包含您的名稱或已標幟的郵件。除了 [篩選],您會看到您正在檢視資料夾及您已選取檢視的名稱。

  5. 讀取窗格] 顯示您所選取的交談。您可以選取右側的連結來回應交談中的所有郵件。

當您使用 Outlook Web App 時,在您最常使用的功能中,行事曆可能僅次於收件匣。如需 Outlook Web App 中行事曆的詳細資訊,請移至 Outlook Web App 中的行事曆

行事曆週檢視

  1. 選取 [新事件建立新的事件。約會、 會議或全天事件,可以是事件。

  2. 使用行事曆在不同日期之間瀏覽。陰影代表您目前正在檢視的週,而深色陰影代表目前日期。您可以使用頂端的行事曆圖示折疊或展開這一側的行事曆檢視。

  3. 您可以同時檢視多個行事曆。本節可讓您新增其他人員的行事曆,並選取要顯示哪些行事曆。

  4. 這是您可以使用到另一個瀏覽從一天的其他區域。選取要跳至該日期的日期。或選取 [結束] 查看日期之前或之後所顯示的內容上的箭號。

  5. 主視窗為顯示行事曆的地方。

  6. 選取需要的檢視,並共用或列印您的行事曆。

這是您儲存連絡人的位置。您可在這裡尋找、建立和編輯連絡人,也可以搜尋您組織目錄中的連絡人。如需 Outlook Web App 中連絡人的詳細資訊,請移至人員概觀 - Outlook Web App

人員檢視

  1. 選取 [新增],建立新連絡人。

  2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

  3. [搜尋]。若要在您的連絡人和貴組織的目錄中搜尋此輸入人員的名稱。

  4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

  5. 所選取人員的連絡人卡片。

  6. 您可以直接從連絡人卡片採取的動作。選取圖示,即可傳送郵件,或建立會議邀請。

[工作] 會儲存您自行建立的或傳送給您的工作,以及您已標幟的郵件。當您檢視工作時,預設檢視為 [已標幟的郵件及工作]。您可選取左側資料夾清單中的 [工作] 變更該設定。如要詳細瞭解 Outlook Web App 中的工作,請前往工作概觀

Outlook Web App 中的工作

  1. 選取新的工作,以建立新的工作。

  2. 使用此欄可檢視已標幟的郵件及工作,或只檢視工作。

  3. 篩選。根據您要查看的項目選取篩選。只在當您選取 [全部] 時,才會顯示不含相關日期及尚未完成的工作和已標幟項目。

  4. 符合目前的篩選準則的項目清單。選取要在讀取窗格中檢視的任何項目。您可以使用清單檢視中的控制項,若要變更的項目狀態。例如,您可以將工作標示為完成,或移除郵件的標幟。

  5. 讀取窗格為顯示您選取項目之內容的地方。若項目是工作,您可使用上方一角的控制項進行變更。若項目是郵件,控制項會與您讀取郵件時顯示的控制項相同。

附註: 工作可能無法供您視貴組織的設定而定。

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