Outlook Web App 中的郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您開啟Outlook Web App時,收件匣就是您看到的第一個項目。收件匣是位置傳送給您的郵件送達時],您可能會花費最多時間閱讀和回覆郵件。

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

使用郵件

  • 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

    附註: 如果您想要使用精簡版的Outlook Web App,請參閱選項 > Outlook Web App 版本。以符合協助工具需求提供更容易使用的是簡化的介面和精簡版的Outlook Web App設計用於舊版Outlook Web App,透過變得很慢的連線,用於標準版不支援的網頁瀏覽器使用螢幕助讀程式。

在郵件中看到的內容

當您開啟郵件時,您會收到快速檢視您的標準及任何自訂資料夾、 清單收到的郵件,以及讀取窗格,可讓您立即檢閱您選擇的所有郵件的內容。

Outlook Web App 中的郵件

區塊

描述

動作

1

郵件

選擇 [新郵件] 以建立新郵件。

2

資料夾清單

此清單包含您信箱中的資料夾,也可能包含其他資料夾,例如 [我的最愛] 和 [封存] 資料夾。

  • 選擇 [展開] 展開 可顯示 [資料夾] 清單,選擇 [摺疊] 摺疊 則可加以隱藏。

  • 在 [資料夾] 清單中,選擇顯示 展開 若要展開清單,或選擇 [隱藏 摺疊 摺疊清單。

請參閱使用 Outlook 網頁版中的郵件資料夾若要進一步瞭解可用的選項。

3

搜尋方塊

在 [搜尋郵件及人員] 方塊中,輸入您要搜尋。例如,輸入您想要尋找來自,郵件的人員的名稱,或輸入您想要搜尋來尋找特定的郵件的文字。

4

郵件清單

列出目前資料夾中的郵件。

5

讀取窗格

交談或您選擇的郵件會出現在讀取窗格。您可以使用 [在郵件頂端的 [ 回覆 回覆全部回覆 全部回覆轉寄 轉寄 回覆交談中的所有郵件。

如需詳細資訊,請參閱:

頁面頂端

變更佈景主題

佈景主題,可變更背景色彩、 醒目提示色彩和圖像,是您的電子郵件提供不同的外觀的快速又簡單的方法。

在導覽列中,選取 [設定 設定圖示 ,然後按一下 [變更佈景主題

訊息

建立新郵件

  1. 選擇 [資料夾清單上方的 [新郵件]。讀取窗格] 中,開啟新的郵件表單。

  2. 執行下列一項動作以新增收件者:

    • 輸入您的連絡人資料夾或組織的地址清單中的任何人的名稱。

    • 在 [] 或 [副本] 方塊中輸入電子郵件地址。

    附註: 第一次您輸入人員的名稱,該人員的地址Outlook Web App搜尋。然後,名稱會讓未來搜尋快速解決快取。

  3. 鍵入 [主旨]。

  4. 鍵入您要傳送的訊息。

    附註: 格式設定您的訊息的相關資訊,請參閱設定 Outlook Web App 中的郵件格式

  5. 當您的郵件已準備好移,選擇 [傳送 傳送

當您建立新的電子郵件 (或回覆現有), Outlook Web App自動會將它儲存在 [草稿] 資料夾中。此預設動作很有用,尤其是一種情況發生需要暫停建立新郵件。您可以完成撰寫郵件,當您選擇。

完成草稿郵件

  1. 在 [資料夾] 清單中選擇 [草稿]。

  2. 選擇在讀取窗格] 中查看您正在處理的郵件,並繼續撰寫郵件。或者,如果您決定不傳送此郵件,請選擇放棄 刪除

  3. 當您完成郵件撰寫,選擇 [傳送 傳送

郵件中新增附件、 圖片或簽名

新增附件至郵件

  • 選擇 [插入 插入 >附件的郵件表單及瀏覽至您想要附加的檔案頂端。

將圖片內嵌在郵件中

您可以在郵件中內嵌圖片,使其出現不需開啟郵件的收件者。

  • 選擇 [插入 插入 >圖片,然後瀏覽至您想要新增至郵件的圖片。

在郵件中附加至新郵件

  1. 在 [清單] 檢視中,選擇您要附加並按下 Ctrl + C 複製的郵件。

  2. 開啟一封新郵件,或是回覆或轉寄現有郵件。

  3. 開啟讀取窗格和游標放在郵件本文中的新郵件,按下 Ctrl + V 附加您複製的郵件。

新增現有的簽名

如果您尚未建立簽名,請參閱建立與 Outlook Web App 中新增電子郵件簽名。您可以選擇手動將簽名新增,或自動將其新增到所有郵件或至個別郵件。

  • 選擇 [插入 插入 >您的簽名

頁面頂端

在個別的視窗中開啟郵件

根據預設,您是在讀取窗格中閱讀和建立郵件,但這未必符合您的需要。有時您需要在個別的視窗中檢視郵件。

當您正在撰寫新郵件,或回覆或轉寄收到的郵件,您可以選擇 在新視窗中開啟 快顯視窗右上角的 [在新視窗中開啟該郵件。

  1. 在郵件清單中,選擇您想要在個別視窗中檢視的郵件。

  2. 選擇 [更多動作 延伸功能表 >在個別視窗中開啟

頁面頂端

刪除的郵件

當您刪除郵件時,它會傳送到 [刪除的郵件] 資料夾。[刪除的郵件] 資料夾中的郵件可能會由您選取時資料夾中刪除,或您清空 [刪除的郵件] 資料夾您組織的系統管理員所設定的自動化原則永久刪除。復原已刪除的郵件的相關資訊,請參閱復原刪除的郵件或 Outlook Web App 中的電子郵件

清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下 (或點選並按住) [刪除的郵件] 資料夾。

  2. 選擇 [清空資料夾]。

  3. 選擇[確定] 以確認您想要永久刪除項目。

頁面頂端

郵件清單

當您開啟郵件時,郵件清單會是中央窗格中,flanked 左側資料夾清單中,以及在右側的讀取窗格。 根據預設,郵件清單會顯示您的收件匣中,而目前資料夾中的郵件。這項預設設定不會限制您的訊息會顯示。 選擇篩選或使用搜尋,您可以管理顯示的訊息。此外,還有一些其他工具使用郵件清單,讓您處理的某些工作。

  • 選擇要顯示 [資料夾] 清單中,展開 展開 或選擇摺疊 摺疊 隱藏起來。若要檢視其內容清單中選取的任何資料夾。

  • 選擇 [在郵件清單的右側,若要刪除的郵件或交談,或將標幟的圖示。其他圖示會顯示您要在哪些郵件有附件 (高或低) 的重要性,有多少未讀取項目正在進行的交談。

  • 以滑鼠右鍵按一下郵件以查看選項的功能表。有選項,例如 [標示為已讀取或未讀取郵件將它移到另一個資料夾,或建立規則,根據您的郵件。在觸控式螢幕上使用點選並按住來檢視郵件的選項。

  • 選擇 [ 展開以顯示所有郵件或交談 左邊的 [展開交談,查看該交談中的所有郵件的郵件]。

  • 使用郵件清單頂端的標籤切換檢視 [依日期交談依日期的項目。

頁面頂端

讀取窗格

讀取窗格會顯示郵件的位置。您可以閱讀和回覆郵件的讀取窗格] 中。或者,您可以開啟另一個 (新式) 視窗中的郵件

  • 若要回覆郵件,選擇 [ 回覆 回覆全部回覆 全部回覆轉寄郵件的頂端 轉寄 。讀取窗格頂端的郵件中出現的新訊息。

  • 若要變更郵件的讀取的狀態,請使用[標示為已讀取]或 [標示為未讀取

  • 若要檢視更多選項],選擇 [更多動作 延伸功能表 的延伸功能表]。

變更讀取窗格的位置

  1. 在導覽列中,選擇 [設定 設定圖示 >顯示設定>讀取窗格

  2. 選擇下列其中一項:

    • 讀取窗格右側的顯示,預設設定。

    • 顯示下方的讀取窗格

    • 隱藏讀取窗格

  3. 選擇[確定]儲存您的選取範圍,然後關閉 [顯示設定

頁面頂端

搜尋和內建篩選

您可以找到的搜尋方塊和內建的篩選,在郵件清單頂端。

  • 若要搜尋,請在 [搜尋] 方塊中開始輸入您要尋找。建議的清單下方會出現,且您可以選取其中一個這些建議搜尋的項目。或者,也可以完成輸入搜尋文字,然後按下 enter 鍵啟動您的搜尋。若要清除搜尋,請選擇圖示 刪除 右側的 [搜尋] 方塊。

  • 內建的篩選,所有、 未讀取,收件者我,和標幟,可快速選擇要顯示在郵件清單中的內容。[全部] 顯示所有郵件、未讀取都顯示尚未被標示為已讀取的郵件收件者我會都顯示所有郵件設定您的名稱會出現在 [收件者] 或 [副本] 的位置清單],並標幟會都都顯示所有郵件都標示為進一步的動作。

頁面頂端

資料夾清單

[資料夾] 清單會顯示的針對所有信箱與您所建立的任一資料夾建立預設資料夾。根據您組織中的設定,您可能也會看到 [我的最愛] 和 [封存資料夾。

您可以選擇以顯示 [資料夾] 清單中,展開 展開 ,或選擇摺疊 摺疊 隱藏起來。若要檢視其內容清單中選取的任何資料夾。

您可以按一下滑鼠右鍵即可查看功能表項目,您可以執行,例如建立新的資料夾、 刪除現有的資料夾,或清空資料夾的資料夾清單中的任何項目。在觸控式螢幕,點選並按住項目至 [項目] 功能表。

建立新資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下 (或點選並按住) 的資料夾中的任一資料夾清單,然後選擇 [建立新資料夾。新未命名的資料夾會新增為子資料夾,以您所選取的資料夾。

    若要建立資料夾非子資料夾,以滑鼠右鍵按一下 (或點選並按住) 您的名稱,您的收件匣] 資料夾上方,然後選擇 [建立新資料夾

  2. 輸入新的資料夾的名稱,然後按 enter 鍵。

垃圾郵件] 資料夾

將識別為可能的垃圾郵件會自動移至 [垃圾郵件] 資料夾的郵件。在郵件中,例如,「 連結 」 或 「 可執行的程式碼,內有潛在危險的內容會停用。

您可以管理垃圾郵件報告及其他設定功能表下的選項。具體來說,移至 [設定] >選項>選項>封鎖或允許。請參閱以下主題若要進一步瞭解垃圾郵件,以及如何管理的設定。

頁面頂端

我還需要知道什麼?

  • Outlook Web App使用瀏覽器的拼字檢查程式。發生這種情況自動當您開始輸入,並可以使用網頁瀏覽器的設定來設定。

  • 您可以選擇設定 設定圖示 Outlook Web App視窗的頂端找到連結至 [設定]。有的選項:

然後,您可以進一步瞭解:

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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