Outlook Web App 中的安全性與隱私權

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

跟所有形式的溝通一樣,使用電子郵件時也會有相關的風險。風險包括:未經授權使用您的電子郵件帳戶、電腦感染病毒,以及資料竊取。但只要採取一些簡單的步驟,您就可以避免大部分與電子郵件通訊相關的風險。 Outlook Web App 支援數種有助於保護您的功能。

關於 Outlook Web App 中的安全性設定還需要知道什麼?

啟用 Outlook Web App 的離線存取

在移動中使用 Outlook Web App

登入時應該做什麼?

開啟郵件和附件時應該做什麼?

完成工作後應該做什麼?

垃圾郵件與網路釣魚

啟用 Outlook Web App 的離線存取

您可以在未連線到網際網路的狀態下,於膝上型或桌上型電腦上使用 Outlook Web App。當您出門在外或在能夠存取網際網路的地點持續移動時,此功能會非常有用。您必須連線到網路,才能啟用離線存取。因為當您選擇離線工作時,部分信箱資料會複製到您的電腦上,所以最好不要在與他人共用的電腦上使用離線存取。如需詳細資訊,請參閱離線使用 Outlook Web App

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在移動中使用 Outlook Web App

您可以從任何具有網頁瀏覽器和網際網路連線的電腦上存取您的信箱。網咖、圖書館,以及公共存取端點 (如網際網路資訊站),會以低廉甚至免費的價格提供網際網路存取。然而,由於這些電腦是提供大眾使用,您應該採取預防措施以保護您的資料和隱私。

我們建議您只在信任的位置使用 Outlook Web App。請勿再網際網路資訊站或其他共用電腦上使用離線存取。

登入時應該做什麼?

當您在公共場所登入電腦時,請採取下列預防措施:

  • 確認您輸入使用者名稱和密碼時沒有人在旁觀看。

  • 不要選取儲存密碼以便稍後使用的選項。即使您打算接下來幾天都使用同一台電腦,也請每次輸入密碼。

開啟郵件和附件時應該做什麼?

當您開啟郵件和附件時,請依循下列方針:

  • 在您開啟郵件前,請確認該郵件來自您所信任,且預期會傳送電子郵件的人員。

  • 只開啟來自於您所信任之人員的附件。

  • 當您使用公用或共用電腦時,開啟附件最佳作法是按一下附件下方的 [預覽] 連結。此動作可保護您免於潛在的病毒攻擊,而且可以避免在電腦上建立附件複本。

  • 如果您想要開啟附件而不是進行預覽,請將附件儲存到容易尋找的資料夾或位置 (例如桌面),然後從該處開啟。當您按下附件的連結時,大部分的瀏覽器都會提供開啟檔案或儲存到硬碟的選項。在您使用完電腦後,請刪除附件並清空 [資源回收筒] 或 [垃圾桶]。

完成工作後應該做什麼?

當您使用完信箱後:

  • 登出您的信箱。登出動作有助於避免其他使用這台電腦的人存取您的信箱。

  • 關閉瀏覽器。

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垃圾郵件與網路釣魚

垃圾郵件與網路釣魚是應注意的常見威脅。垃圾郵件內可能包含了病毒或惡意網站連結。網路釣魚是一種特殊的垃圾類型,設計來竊取私人資訊以盜用身分或應用於其他詐騙行為。如需詳細資訊,請參閱瞭解垃圾郵件與網路釣魚

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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