Outlook 2010 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Google Gmail 和 Microsoft Outlook 中使用同一組連絡人,而不必分別手動加入到這兩處位置。

您想要做什麼?

將連絡人從 Google Gmail 匯入 Outlook

將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

將連絡人從 Google Gmail 匯入 Outlook

  1. 登入 Google Gmail 帳號。

  2. 在左欄中,按一下 [通訊錄]

  3. 在 [連絡人] 區段頂端,按一下 [更多動作],然後按一下匯出

  4. 在 [您要匯出哪些聯絡人] 中,按一下 [連絡人群組或所有連絡人)

  5. 其中匯出格式,請按一下 [ Outlook CSV (供匯入至 Outlook 或另一個應用程式)

  6. 按一下 [匯出]

  7. 收到下載匯出檔案的提示時,按一下 [儲存檔案]

    [檔案下載] 對話方塊

  8. 選擇一個暫時儲存檔案的電腦上的位置。預設檔案名稱是 google.csv。

    附註: 在連絡人匯入 Outlook 後,即可刪除這個檔案。

  9. 按一下 [關閉]。

  10. 移至 Outlook。

  11. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  12. 按一下 [開啟]。

  13. 按一下 [匯入]

  14. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]

  15. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]

  16. [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您在步驟 8 下載的檔案,然後按兩下檔案。

  17. 按一下下列其中一項:

    • 以匯入的項目取代重複的項目

    • 允許建立重複的項目

    • 不要匯入重複的項目

  18. 按 [下一步]。

  19. 在資料夾清單中,按一下您要匯入之連絡人資訊,[連絡人] 資料夾,然後按 [下一步

  20. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]

    附註: 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯入檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯入] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。

    對應自訂欄位的其他說明

    1. [從] 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳到 [至] 方塊中所列的 Outlook 欄位。

      附註: [姓名] 欄位不會出現在 [至] 方塊中,因為 Outlook 會保留具名範圍的第一列做為欄位名稱。如果您匯入的範圍不包含欄位名稱,那麼第一列的資料將會被解譯為欄位名稱,且不會匯入為資料。若要確保匯入命名範圍中的所有資料,請使用第一列做為欄位名稱。

      • 若要檢視 [從] 方塊中的其他記錄,請按 [上一筆記錄][下一筆記錄]

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]

      • 若要重新設定原有的對應,請按一下 [預設對應]

    2. 若要顯示 [至] 方塊中的其他欄位,請按一下欄位旁邊的加號 (+)。例如,若要顯示 [商務 - 街][商務 - 市/鎮] 欄位,請按一下 [商務地址] 旁邊的加號 ([+])。

  21. 按一下 [完成]。

頁面頂端

將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

從 Outlook 匯出連絡人之前,還是有幫助瞭解 Outlook 通訊錄與 Outlook 連絡人之間的差異。Outlook 部分都。不過,通訊錄是不同的通訊清單,您可能會儲存在 Outlook 中,例如 LDAP 網際網路目錄、 全域通訊清單 (GAL) 或其他協力廠商通訊錄編譯。連絡人只是包含在通訊錄中的 [位址] 清單。只有連絡人可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [進階]。

[Outlook 選項] 對話方塊中的 [進階] 命令

  1. 按一下 [匯出] 下的 [匯出]。

[Backstage] 檢視中的 [匯出] 命令

  1. 按一下 [匯入及匯出精靈] 中的 [匯出至檔案],然後按 [下一步]

  2. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]

  3. 在資料夾清單中按一下您要匯出的連絡人資料夾,然後按 [下一步]

  4. 在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。

    附註: 在連絡人匯入 Google Gmail 後,即可刪除這個檔案。

  5. 輸入匯出檔案的名稱,然後按 [下一步]

  6. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]

    附註: 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯出至檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯出] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。

    對應自訂欄位的其他說明

    1. [從] 方塊中,將您想要轉換的欄位拖曳到 [至] 方塊中所列的 Outlook 欄位。

      • 若要檢視 [從] 方塊中的其他記錄,請按 [上一筆記錄][下一筆記錄]

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]

      • 若要重新設定原有的對應,請按一下 [預設對應]

    2. 若要顯示 [至] 方塊中的其他欄位,請按一下欄位旁邊的加號 (+)。例如,若要顯示 [商務 - 街][商務 - 市/鎮] 欄位,請按一下 [商務地址] 旁邊的加號 ([+])。

  7. 按一下 [完成]。

  8. 登入 Google Gmail 帳號。

  9. 在左欄中,按一下 [通訊錄]

  10. 按一下畫面右上角的 [匯入]

  11. 按一下 [匯入通訊錄] 底下的 [瀏覽]

  12. 選取您在步驟 10 匯出的檔案,然後按一下 [開啟]

  13. 按一下 [匯入]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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