Outlook 電子郵件設定檔概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子郵件設定檔組成的電子郵件帳戶、 資料檔案,以及儲存您的電子郵件的相關資訊。

什麼是電子郵件設定檔?

電子郵件設定檔所使用的 Outlook 記住的電子郵件帳戶,您會使用及儲存每個帳戶的資料。每個設定檔將 Outlook 提供下列資訊:

  • 若要使用哪些帳戶資訊    這項資訊包括使用者名稱、 顯示名稱、 電子郵件伺服器名稱,以及網際網路服務提供者 (ISP) 帳戶密碼。

  • 傳送及儲存電子郵件資料的位置    在 Outlook 中傳送及儲存資料在電子郵件伺服器或的.pst 檔案在電腦上。此資料包括規則、 郵件、 連絡人、 行事曆、 備忘稿、 工作、 日誌、 搜尋資料夾,以及其他設定。

Outlook 電子郵件設定檔儲存於 Windows 登錄。Outlook 啟動時,它會從登錄機碼擷取的設定檔資訊。

附註: [郵件] 圖示在使用 [控制台] 以存取選項設定 Outlook 電子郵件設定檔。除非您必須安裝 Outlook 並且已至少一次執行程式,就不會出現 [郵件] 圖示。

在 Outlook 中的第一次執行時,啟動精靈會引導您完成建立新的設定檔的程序。每當您啟動 Outlook 時,會執行因此建立的設定檔。大部分的人維護只有一個設定檔,不過,您可能會有時有用它有一個以上。例如,您可能要用於工作與個人郵件的第二個設定檔的一個設定檔。此外,如果其他人使用,您可以同一部電腦,其帳戶及設定保留在個別的設定檔的不同的名稱。

您無法使用密碼來保護 Outlook 設定檔。若要保護 Outlook 資料入侵,其他人,您應該使用受密碼保護的 Windows 使用者帳戶。

重要: 您無法切換從一個電子郵件設定檔到另一個正在執行 Outlook 時。

基本的設定檔包含一或多個電子郵件帳戶及儲存檔案。私人的個人可能網際網路電子郵件帳戶,例如 POP3 帳戶,而公司工作者可能會有Microsoft Exchange帳戶。(包括 IMAP4 和 HTTP 帳戶) 其他類型的帳戶可新增至任何的設定檔,並可額外儲存空間檔案 (例如保留舊訊息的封存.pst 檔案)。有時額外的服務,例如傳真和通訊錄目錄,可能也包含。

附註: 雖然設定檔可以包含多個網際網路類型的帳戶,可以包含只有一個 Exchange 帳戶。

大部分的人必須只在單一的設定檔。當 Outlook 第一次執行時,會自動建立第一個設定檔,且名為 「 Outlook 」。每當 Outlook 啟動時,會自動執行此預設設定檔。當您新增或修改電子郵件帳戶,或包含使用額外的.pst 檔案時,您要修改您的設定檔。您可以在任何時候,修改您的設定檔,但第一次建立後,您無法變更的設定檔名稱。

  1. 選取的 Windows 圖示,在 [搜尋] 方塊中輸入[控制台]並選取它。

  2. 在 [控制台] 中搜尋郵件,並加以選取。

  3. 除非您有安裝 Outlook 並且已至少一次執行程式,就不會出現 [郵件] 圖示。

    隨即會開啟 [郵件設定] 對話方塊。

    在 [控制台] 中的 [郵件] 對話方塊

  4. 執行下列任一項作業:

    • 若要新增其他電子郵件帳戶,請按一下 [電子郵件帳戶]。

    • 若要修改 Outlook 資料儲存選項,按一下 [資料檔案]。

    • 若要查看您目前擁有的設定檔的清單,按一下 [顯示設定檔]。

您可能需要在下列情況下一個以上的設定檔:

  • 如果您是使用 Outlook 在您與您所信任其他使用者共用一部電腦上的    
    ,例如,如果您和配偶各有不同的電子郵件帳戶,每個您也可以有不同的設定檔,各有適當的帳戶和設定。

  • 如果您有多個 Exchange 帳戶   

如果您需要多個設定檔,您可以隨時建立其他的設定檔,並新增至該帳戶和您要的設定。當您從一個設定檔切換到另一個時,您可以變更的電子郵件帳戶及 Outlook 工作階段中可提供給您的設定。

  1. 選取的 Windows 圖示,在 [搜尋] 方塊中輸入[控制台]並選取它。

  2. 在 [控制台] 中搜尋郵件,並加以選取。

  3. 除非您有安裝 Outlook 並且已至少一次執行程式,就不會出現 [郵件] 圖示。

    隨即會開啟 [郵件設定] 對話方塊。

    在 [控制台] 中的 [郵件] 對話方塊

  4. 按一下 [顯示設定檔]

  5. 按一下 [新增]

  6. 輸入設定檔的名稱,再按一下 [確定]

    新的設定檔] 對話方塊

  7. 新增電子郵件帳戶,在螢幕上的下列指示,在您的設定檔中使用。

  1. 選取的 Windows 圖示,在 [搜尋] 方塊中輸入[控制台]並選取它。

  2. 在 [控制台] 中搜尋郵件,並加以選取。

  3. 除非您有安裝 Outlook 並且已至少一次執行程式,就不會出現 [郵件] 圖示。

    隨即會開啟 [郵件設定] 對話方塊。

    在 [控制台] 中的 [郵件] 對話方塊

  4. 按一下 [顯示設定檔]

  5. 啟動 Microsoft Office Outlook 時使用這個設定檔,請按一下 [始終使用這個設定檔],然後按一下您想要使用清單中的設定檔。

    使用一律選取 [帳戶] 對話方塊

  1. 選取的 Windows 圖示,在 [搜尋] 方塊中輸入[控制台]並選取它。

  2. 在 [控制台] 中搜尋郵件,並加以選取。

  3. 隨即會開啟 [郵件設定] 對話方塊。

    在 [控制台] 中的 [郵件] 對話方塊

  4. 按一下 [顯示設定檔]

  5. 在 [啟動 Microsoft Office Outlook 時使用這個設定檔中,按一下 [提示使用的設定檔]。

    [帳戶設定檔] 對話方塊

  6. Outlook 啟動時,按一下您想要使用的設定檔名稱] 清單中的設定檔。

    [選取設定檔] 對話方塊

當您使用多個設定檔時,有通常是您最常使用的其中一個。使用 [提示使用的設定檔] 選項,您可以設定 Outlook,請一律先選取設定檔名稱] 方塊中的 [設定檔。然後,您只需瞭解如何使用設定檔是按一下[確定]:

  1. 在 [選擇設定檔] 對話方塊中,在設定檔名稱] 清單中,按一下您想要選取會自動設定檔。

  2. 按一下 [選項] ,然後選取 [選項] 底下的 [設定為預設設定檔] 核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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