Outlook 進階編輯選項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Outlook 會包含數字的選項,您可以控制會影響您傳送和接收的電子郵件訊息的內容。例如,您可以控制您複製並貼到電子郵件訊息、 是否 Outlook 會自動完成輸入時,表格的格式設定,然後功能變數網底內容的方式。您可以選取 [檔案],找到許多這些選項 >選項

若要在 Microsoft Outlook 中,這些選項,即可在電子郵件訊息中,按一下 [檔案] 檢視 >選項>郵件>編輯器選項>進階]

鍵入取代所選取的文字    選取這個選項可刪除選取的文字,當您開始輸入。如果您要清除此核取方塊,Microsoft Office Outlook 插入新的文字,在所選文字的前面,並不會刪除選取的文字。

選取時,自動選取所有文字    選取這個選項,即可選取整個文字,當您選取的一個字,然後在下一個單字的部分。開啟此選項時,也會造成 Outlook 以選取文字和當您按兩下時的空間。

若要將其拖放允許文字    選取這個選項,即可移動或複製選取的文字將它拖曳。若要移動文字,請選取文字,然後再將其拖曳至新的位置。複製文字,請選取文字,與選取項目拖曳到新位置時,然後按住 ctrl 鍵。

使用 CTRL + 按一下以追蹤超連結    選取此選項,使其更容易編輯超連結的文字。這個選項會開啟時,您必須按 CTRL 鍵,同時按一下連結以依循連結。這個選項會關閉時,按一下連結會導致 Outlook,請移至目的地的連結,讓您更難以編輯連結的文字。

時自動建立繪圖畫布插入快取圖案    選取此選項,即可將繪圖畫布上繪圖物件或手繪圖案和撰寫時您插入您的電子郵件。在繪圖畫布上可協助您排列繪圖物件和圖片,並將其移為單位。

使用智慧段落選取    選取這個選項,即可選取的段落標記,當您選取整個段落。如果您剪下及貼上一個段落,您不將空白段落,並自動格式的段落一起保持時,您可以包含段落標記。

使用智慧對照指標    選取這個選項,指定將游標移向上或向下捲動時。當您按下向左鍵、 向右箭號、 向上鍵或向下箭號鍵捲動之後,游標目前在檢視中,不是在其上一個位置的頁面的回應。

[使用 Insert 鍵控制取代模式    選取此選項可開啟或關閉取代模式按 INSERT。

  • 使用取代模式    選取此選項,以取代現有文字,當您輸入時,一次一個字元。如果已選取[使用 Insert 鍵控制取代模式,您可以開啟或關閉此選項,按 INSERT。

為希伯來文字編號加入雙引號    選取此選項即可將雙引號 (") 新增至編號。

附註: 希伯來文啟用來編輯文字時,才使用這個選項。

提示若要更新樣式    選取此選項會提示您直接修改要套用樣式的文字,然後再重新樣式套用至已修改的文字。出現提示時,您可以更新根據最新變更的樣式,或重新套用樣式的格式設定。

使用標準樣式的項目符號或編號清單    選取此選項清單即可樣式為基礎,而非 [段落清單] 樣式的內文] 段落樣式。

追踨格式設定    選取這個選項來追蹤您格式設定,當您輸入。這可協助您輕鬆地將套用相同的格式設定其他位置。這個選項,必須開啟之前,您可以使用 [選取的文字格式設定類似的命令,當您以滑鼠右鍵按一下選取的文字會出現快顯功能表上。若要顯示您所用格式的清單,按一下 [選項] 命令,在 [樣式窗格],然後選取段落層級的格式設定字型格式設定項目符號及編號格式設定的核取方塊。

  • 標示格式不一致    選取此選項即可標示的藍色波浪底線格式設定,很類似,但不完全相同,請為您的電子郵件的其他格式設定。若要使用這個選項,您也必須選取追踨格式設定] 核取方塊。

更新樣式以符合選取範圍    如果您變更了樣式,請選取這個選項,即可更新樣式以符合您的變更。

啟用 [按一下],然後輸入    選取此選項即可插入文字、 圖形、 表格或其他項目電子郵件的空白區域中的空白區域上按兩下。按一下,然後輸入功能會自動插入段落和適用於定位按兩下的位置的項目時所需的對齊方式。這項功能只能用於整頁模式檢視和 [Web 版面配置檢視。

  • 預設段落樣式選取您使用即點即書時,就會套用至文字的樣式。

顯示自動完成的建議    選取此選項,讓 Outlook 建議最常使用 word,當您輸入。您可以再按 enter 鍵,然後 Outlook 會自動完成] 輸入文字。

執行不會自動超連結螢幕擷取畫面    這個選項可防止 Outlook 插入超連結,當您貼上螢幕擷取畫面到您的電子郵件訊息。

使用順序檢查    選取此選項即可驗證新輸入的字元以正確的順序作為聲調符號、 讀音符號或母音放置上方、 下方、 前方或子音的上下前後其伴隨是否。

附註: 已啟用複雜的指令碼語言來編輯文字時,才使用這個選項。選取此選項,以新輸入字元取代先前輸入的字元,如果兩個字元無法在相同的文字叢集共存。

中文字型也會套用至拉丁文字    選取這個選項,即可與所選文字的字型變更拉丁字元,當您套用至所選文字的文字的字型。如果您想要維持拉丁文字型,而您的電子郵件的其他套用東亞字型拉丁文字元,請清除此核取方塊。

附註: 已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言    選取這個選項,即可變更鍵盤語言與字型根據文字使用的語言放置游標的位置。若清除這個選項,只字型會變更。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

若要啟用取代模式使用舊版 IME 模式    選取此選項後,若要取代現有的字元 (取代),當您在執行 Microsoft Windows XP 的作業系統的電腦上使用的輸入法 (IME) 輸入字元。如果在執行 Windows Vista 的電腦上有安裝 Outlook,不會不會出現這個選項,因為自動支援取代模式。

附註: 已啟用東亞語言來編輯文字,並已安裝用於輸入東亞字元的輸入法時,才可使用此選項。

IME 控制作用中    選取這個選項,即可開始輸入法 (IME)。清除此核取方塊,以停止 IME。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

[真實在    選取此選項即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

輸入法設定    按一下以開啟 IME 名稱] 對話方塊的內容。使用此對話方塊,設定或變更文字、 鍵盤、 字元轉換及作用中的輸入法的其他選項。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

在同一個電子郵件    這個選項會顯示當您將內容貼到您要從中複製內容的同一個電子郵件時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定 (預設值)     此選項會保留字元樣式和直接格式設定的已套用至複製的文字。直接格式設定,包括特性,例如字型、 斜體、 或其他格式設定的不會包含在段落樣式。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄大部分的格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上之間的電子郵件    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個電子郵件在 Outlook 中的內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字已套用的格式設定。複製文字與相關聯的任何樣式定義會複製到目的地電子郵件。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上之間的電子郵件樣式定義的衝突    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個電子郵件在 Outlook 中的內容時所發生的預設行為,指派給複製文字的樣式定義不同位置的貼上文字的電子郵件。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定    此選項會保留複製文字的外觀,指派給貼上文字的 [內文] 樣式,並套用直接格式設定。直接格式設定,包含特性,例如字型、 大小斜體或其他格式設定,來模仿複製文字的樣式定義。

  • [使用目的樣式 (預設值)    此選項會保留複製文字,與相關聯的樣式名稱,但卻使用一個樣式定義的電子郵件被貼上文字。例如,您複製標題 1 文字從一個電子郵件到另一個。在一個電子郵件,標題 1 定義是新細明體粗體、 14 點,在電子郵件,您將會貼上文字,標題 1 定義為 Cambria 粗體、 16 點。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字使用標題 1] 樣式,Cambria 粗體、 16 點。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄樣式定義與最格式設定的直接套用至複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會樣式定義在電子郵件被貼上文字。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

從其他程式貼上    這個選項會顯示當您貼上來自其他程式複製內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字的格式設定。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在游標會貼上文字時立即之前的任何的文字直接格式設定特性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

插入/貼上圖片    這個選項會顯示在 Outlook 電子郵件中所插入的圖片相對於文字。您可以插入圖像內嵌於文字、 允許圖像以移動文字,或自動換行文字周圍、 之前或之後的圖像。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 與文字排列    這個選項會在段落中插入的圖形,就好像文字。預設會使用這個選項。當您新增或刪除文字,則會移動圖形。您可以拖曳圖形以調整您拖曳文字以相同的方式。

  • 方形    這個選項,換行文字圍繞在圖形周圍正方形四周。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 緊密    這個選項,換行實際圖像周圍不規則形狀在圖形周圍的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在前    讓浮動自己的文字後面的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在後    讓浮動自己的文字之前的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 透過    這個選項,換行文字圍繞圖片,包括填滿建立一個凹陷的圖案,例如 crescent 月亮的空間。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 上方和下方    這個選項會防止文繞圖在圖形中的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

保留項目符號及數字時貼上文字只保留文字] 選項    請選取此選項可將編號及項目符號文字符號。

使用貼上] 的 [插入] 鍵    選取此選項即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入電子郵件訊息。

顯示 [貼上選項] 按鈕時,會貼上內容    選取這個選項,即可顯示 [貼上選項] 按鈕,當您貼上內容。若要覆寫或修改您的 [編輯器選項] 對話方塊的此區段中的值,您可以使用 [貼上選項] 按鈕。

使用智慧剪下並貼上    選取這個選項,即可自動調整 [貼上文字格式設定。選取此核取方塊之後,您可以按一下 [設定],以設定 [貼上的其他選項。

  • 設定    按一下此選項可開啟 [設定] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來指定合併、 剪下及貼上文字時的預設行為。若要覆寫預設行為,可以使用 [貼上選項] 按鈕,您將從剪貼簿內容貼到您的電子郵件時,會出現。使用智慧剪下並貼上] 選項開啟時,才使用這個按鈕。

    • 調整句子與字距自動    選取此選項可刪除文字時移除多餘的空格,或貼上剪貼簿中的文字時,請新增必要的空格。

    • 調整段落間距貼上    選取此選項,以避免建立空白段落並避免出現不一致的段落間距。

    • 調整表格的格式並貼上的對齊方式    選取此選項以控制格式設定及表格的對齊方式。開啟此選項後,單一儲存格會貼上為文字、 表格部分會貼到現有的資料表的資料列 (而不是以巢狀表格),,當您新增至現有資料表的資料表,貼上的表格會調整為符合現有的資料表。

    • 智慧樣式行為    選取此選項並沒有作用。若要微調樣式的行為,貼上內容時,使用貼上選項的 [進階] 選項的 [剪下、 複製與貼上] 區段中。

    • 合併列印時從 Microsoft Office PowerPoint 貼上格式設定    選取此選項可控制當您貼上的 PowerPoint 簡報內容的結果。當此選項開啟時,周圍文字使用的格式設定或表格會套用到貼上文字時,將您最近用過的項目符號、 數值或清單樣式套用至 [貼上] 清單和項目,例如資料表、 超連結、 圖像、 OLE 物件的外觀及圖形會保留在 PowerPoint 中的來源。

    • 從 Microsoft Office Excel 貼上時,調整格式設定    選取此選項可控制貼上資料從 Excel 時的結果。這個選項會開啟時,貼上的資料放在表格中,並會貼上為圖片,而不是以OLE物件的圖表。

    • 合併貼入清單與周圍的清單    選取此選項即可格式清單項目以符合周圍的清單中,當您要貼入清單中的項目。

顯示文件視窗內文字換行    選取此選項即可將文字至包含電子郵件,視窗,使其更易於閱讀的畫面上。

顯示圖片版面配置區    選取此選項即可在您的電子郵件中顯示的空白方塊取代每張圖片。這個選項會加速捲動內含圖片的大量電子郵件的程序。

顯示繪圖與文字方塊,在螢幕上    選取這個選項,即可顯示 [整頁模式] 或 [Web 版面配置檢視中的 Outlook 繪圖工具建立的物件。清除此核取方塊可隱藏繪圖,可能是充分包含許多繪圖的電子郵件的顯示方式。即使您清除此核取方塊,將會列印繪圖。

顯示控制字元    選取此選項可顯示從右至左的控制字元。

附註: 已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示書籤    選取此選項即可在螢幕上顯示書籤。如果您指派書籤的項目時,書籤的項目會顯示於方括弧 ([...])。如果您指派書籤的位置,書籤會顯示為 i 字形狀。括號 」 和 「 i 字形狀不會出現在列印電子郵件中。

顯示功能變數代碼,而非其值    選取此選項,以顯示您的電子郵件,而不是功能變數結果的功能變數代碼。例如,您可能會請參閱 {時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊,以檢視功能變數結果。

無論這項設定為何,您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

功能變數網底]    是否與陰影欄位時,會顯示這個選項。在清單中,選取 [] 或 [選取要加上您的欄位]。選取 [永遠不會關閉 [功能變數網底。網底欄位使其易於識別。在畫面上,而不是在列印電子郵件,就會顯示的網底。

數字    這個選項會決定電子郵件中的數字的顯示方式。從清單中選取項目。

附註: 已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 印度文選取此選項即可阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 內容選取此選項即可依據周圍文字使用的語言顯示數字。

  • 系統選取此選項即可依據顯示數字的地區設定 [控制台] 中。

月份名稱    這個選項會決定西曆月份名稱中阿拉伯文字的顯示方式。從清單中選取項目。

附註: 已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項即可使用阿拉伯文本身的月份名稱。

  • 英文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱以英文發音。

  • 法文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱英文發音。

讀音符號    這個選項會顯示讀音符號的電子郵件中。

附註: 已啟用使用讀音符號的語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 使用此色彩讀音符號選取這個選項,指定的所有讀音符號,不論原始的電子郵件的讀音符號的色彩顯示的色彩。在清單中,選取色彩。

文件檢視    這個選項會指定新的電子郵件的文字方向。

附註: 已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 從右至左選取此選項,對電子郵件從右至左版面配置。例如,段落開頭右側的電子郵件傳送至左的文字。

  • 若要從左至右選取此選項,對電子郵件從左到右版面配置。例如,段落開頭電子郵件的左側的文字書寫方向右邊。

字型替代]    按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項,判斷是否作用中的電子郵件使用您的電腦沒有任何字型。如果電子郵件使用您的電腦上沒有的字型,您可以使用] 對話方塊中,指定 [替代字型。

展開所有標題時開啟文件    選取此選項可開啟文件時,會自動展開摺疊的標題。

顯示度量單位    選取您想要使用的水平尺規和您在對話方塊中輸入的度量單位。

顯示度量單位的寬度的字元    選取此選項即可使用半形字元作為基礎對齊的文字,例如,在 [垂直和水平尺規。

附註: 已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示在 HTML 功能像素    選取此選項即可使用像素作為預設在與 HTML 功能相關的對話方塊中的度量單位。

顯示在工具提示顯示快速鍵    選取此選項即可在工具提示顯示鍵盤快速鍵。

顯示 [列印版面配置檢視中的垂直尺規    選取此選項旁的電子郵件視窗中顯示垂直尺規。請確定您也選取屬於Microsoft Office Fluent 使用者介面的功能區 [檢視] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • 顯示右尺規列印版面配置] 檢視選取此選項即可在電子郵件視窗的右側顯示垂直尺規。

    附註: 已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

最佳化字元位置的版面配置,而非可讀性     選取此選項即可正確顯示字元位置,對於位置,就會出現在相對於文字區塊的列印電子郵件中。此選項開啟時,可能會扭曲字元之間的間距。針對在螢幕上的最佳可讀性,關閉此選項。

停用硬體圖形加速     選取此選項即可使用硬體圖形加速時,防止您的系統。

更新文件內容,然後拖曳     選取此選項可防止您的系統變更您的文件內容,當您將具有文繞圖的物件。

附註: 在 Outlook 2010 中無法使用此選項。

使用子像素為平滑的字型,畫面上的位置     子像素位置,可以改善明顯顯示在 Outlook 中的字型的解析度。選取這個選項,即可啟用子像素位置。

附註: 在 Outlook 2010 中無法使用此選項。

顯示新增的列與欄表格中的快顯按鈕     選取這個選項,即可啟用快顯按鈕 」 功能可讓您快速地選取表格中的 [列數和欄數。

附註: Outlook 2010 和 Outlook 2013 中無法使用此選項。

若要檢視在 Outlook 中,這些選項,在 [電子郵件訊息中,按一下 [Office 按鈕],然後按一下 [編輯器選項>進階]

鍵入取代所選取的文字    選取這個選項可刪除選取的文字,當您開始輸入。如果您要清除此核取方塊,Microsoft Office Outlook 插入新的文字,在所選文字的前面,並不會刪除選取的文字。

選取時,自動選取所有文字    選取這個選項,即可選取整個文字,當您選取的一個字,然後在下一個單字的部分。開啟此選項時,也會造成 Outlook 以選取文字和當您按兩下時的空間。

若要將其拖放允許文字    選取這個選項,即可移動或複製選取的文字將它拖曳。若要移動文字,請選取文字,然後再將其拖曳至新的位置。複製文字,請選取文字,與選取項目拖曳到新位置時,然後按住 ctrl 鍵。

使用 CTRL + 按一下以追蹤超連結    選取此選項,使其更容易編輯超連結的文字。這個選項會開啟時,您必須按 CTRL 鍵,同時按一下連結以依循連結。這個選項會關閉時,按一下連結會導致 Outlook,請移至目的地的連結,讓您更難以編輯連結的文字。

時自動建立繪圖畫布插入快取圖案    選取此選項,即可將繪圖畫布上繪圖物件或手繪圖案和撰寫時您插入您的電子郵件。在繪圖畫布上可協助您排列繪圖物件和圖片,並將其移為單位。

使用智慧段落選取    選取這個選項,即可選取的段落標記,當您選取整個段落。如果您剪下及貼上一個段落,您不將空白段落,並自動格式的段落一起保持時,您可以包含段落標記。

使用智慧對照指標    選取這個選項,指定將游標移向上或向下捲動時。當您按下向左鍵、 向右箭號、 向上鍵或向下箭號鍵捲動之後,游標目前在檢視中,不是在其上一個位置的頁面的回應。

[使用 Insert 鍵控制取代模式    選取此選項可開啟或關閉取代模式按 INSERT。

  • 使用取代模式    選取此選項,以取代現有文字,當您輸入時,一次一個字元。如果已選取[使用 Insert 鍵控制取代模式,您可以開啟或關閉此選項,按 INSERT。

為希伯來文字編號加入雙引號    選取此選項即可將雙引號 (") 新增至編號。

附註: 希伯來文啟用來編輯文字時,才使用這個選項。

提示若要更新樣式    選取此選項會提示您直接修改要套用樣式的文字,然後再重新樣式套用至已修改的文字。出現提示時,您可以更新根據最新變更的樣式,或重新套用樣式的格式設定。

使用標準樣式的項目符號或編號清單    選取此選項清單即可樣式為基礎,而非 [段落清單] 樣式的內文] 段落樣式。

追踨格式設定    選取這個選項來追蹤您格式設定,當您輸入。這可協助您輕鬆地將套用相同的格式設定其他位置。這個選項,必須開啟之前,您可以使用 [選取的文字格式設定類似的命令,當您以滑鼠右鍵按一下選取的文字會出現快顯功能表上。若要顯示您所用格式的清單,按一下 [選項] 命令,在 [樣式窗格],然後選取段落層級的格式設定字型格式設定項目符號及編號格式設定的核取方塊。

  • 標示格式不一致    選取此選項即可標示的藍色波浪底線格式設定,很類似,但不完全相同,請為您的電子郵件的其他格式設定。若要使用這個選項,您也必須選取追踨格式設定] 核取方塊。

啟用 [按一下],然後輸入    選取此選項即可插入文字、 圖形、 表格或其他項目電子郵件的空白區域中的空白區域上按兩下。按一下,然後輸入功能會自動插入段落和適用於定位按兩下的位置的項目時所需的對齊方式。這項功能只能用於整頁模式檢視和 [Web 版面配置檢視。

  • 預設段落樣式選取您使用即點即書時,就會套用至文字的樣式。

使用順序檢查    選取此選項即可驗證新輸入的字元以正確的順序作為聲調符號、 讀音符號或母音放置上方、 下方、 前方或子音的上下前後其伴隨是否。

附註: 已啟用複雜的指令碼語言來編輯文字時,才使用這個選項。輸入並取代選取此選項以新輸入字元取代先前輸入的字元,如果兩個字元無法在相同的文字叢集共存。

中文字型也會套用至拉丁文字    選取這個選項,即可與所選文字的字型變更拉丁字元,當您套用至所選文字的文字的字型。如果您想要維持拉丁文字型,而您的電子郵件的其他套用東亞字型拉丁文字元,請清除此核取方塊。

附註: 已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言    選取這個選項,即可變更鍵盤語言與字型根據文字使用的語言放置游標的位置。若清除這個選項,只字型會變更。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

若要啟用取代模式使用舊版 IME 模式    選取此選項後,若要取代現有的字元 (取代),當您在執行 Microsoft Windows XP 的作業系統的電腦上使用的輸入法 (IME) 輸入字元。如果在執行 Windows Vista 的電腦上有安裝 Outlook,不會不會出現這個選項,因為自動支援取代模式。

附註: 已啟用東亞語言來編輯文字,並已安裝用於輸入東亞字元的輸入法時,才可使用此選項。

IME 控制作用中    選取這個選項,即可開始輸入法 (IME)。清除此核取方塊,以停止 IME。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

[真實在    選取此選項即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

輸入法設定    按一下以開啟 IME 名稱] 對話方塊的內容。使用此對話方塊,設定或變更文字、 鍵盤、 字元轉換及作用中的輸入法的其他選項。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

在同一個電子郵件    這個選項會顯示當您將內容貼到您要從中複製內容的同一個電子郵件時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定 (預設值)     此選項會保留字元樣式和直接格式設定的已套用至複製的文字。直接格式設定,包括特性,例如字型、 斜體、 或其他格式設定的不會包含在段落樣式。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄大部分的格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上之間的電子郵件    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個電子郵件在 Outlook 中的內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字已套用的格式設定。複製文字與相關聯的任何樣式定義會複製到目的地電子郵件。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上之間的電子郵件樣式定義的衝突    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個電子郵件在 Outlook 中的內容時所發生的預設行為,指派給複製文字的樣式定義不同位置的貼上文字的電子郵件。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定    此選項會保留複製文字的外觀,指派給貼上文字的 [內文] 樣式,並套用直接格式設定。直接格式設定,包含特性,例如字型、 大小斜體或其他格式設定,來模仿複製文字的樣式定義。

  • [使用目的樣式 (預設值)    此選項會保留複製文字,與相關聯的樣式名稱,但卻使用一個樣式定義的電子郵件被貼上文字。例如,您複製標題 1 文字從一個電子郵件到另一個。在一個電子郵件,標題 1 定義是新細明體粗體、 14 點,在電子郵件,您將會貼上文字,標題 1 定義為 Cambria 粗體、 16 點。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字使用標題 1] 樣式,Cambria 粗體、 16 點。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄樣式定義與最格式設定的直接套用至複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會樣式定義在電子郵件被貼上文字。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

從其他程式貼上    這個選項會顯示當您貼上來自其他程式複製內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字的格式設定。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在游標會貼上文字時立即之前的任何的文字直接格式設定特性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

插入/貼上圖片    這個選項會顯示在 Outlook 電子郵件中所插入的圖片相對於文字。您可以插入圖像內嵌於文字、 允許圖像以移動文字,或自動換行文字周圍、 之前或之後的圖像。在下拉式清單中,選取下列其中一項:

  • 與文字排列    這個選項會在段落中插入的圖形,就好像文字。預設會使用這個選項。當您新增或刪除文字,則會移動圖形。您可以拖曳圖形以調整您拖曳文字以相同的方式。

  • 方形    這個選項,換行文字圍繞在圖形周圍正方形四周。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 緊密    這個選項,換行實際圖像周圍不規則形狀在圖形周圍的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在前    讓浮動自己的文字後面的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在後    讓浮動自己的文字之前的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 透過    這個選項,換行文字圍繞圖片,包括填滿建立一個凹陷的圖案,例如 crescent 月亮的空間。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 上方和下方    這個選項會防止文繞圖在圖形中的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

保留項目符號及數字時貼上文字只保留文字] 選項    請選取此選項可將編號及項目符號文字符號。

使用貼上] 的 [插入] 鍵    選取此選項即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入電子郵件。

顯示 [貼上選項] 按鈕    選取這個選項,即可顯示 [貼上選項] 按鈕,當您貼上內容。若要覆寫或修改您的 [編輯器選項] 對話方塊的此區段中的值,您可以使用 [貼上選項] 按鈕。

使用智慧剪下並貼上    選取這個選項,即可自動調整 [貼上文字格式設定。選取此核取方塊之後,您可以按一下 [設定],以設定 [貼上的其他選項。

  • 設定    按一下此選項可開啟 [設定] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來指定合併、 剪下及貼上文字時的預設行為。若要覆寫預設行為,可以使用 [貼上選項] 按鈕,您將從剪貼簿內容貼到您的電子郵件時,會出現。使用智慧剪下並貼上] 選項開啟時,才使用這個按鈕。

    • 調整句子與字距自動    選取此選項可刪除文字時移除多餘的空格,或貼上剪貼簿中的文字時,請新增必要的空格。

    • 調整段落間距貼上    選取此選項,以避免建立空白段落並避免出現不一致的段落間距。

    • 調整表格的格式並貼上的對齊方式    選取此選項以控制格式設定及表格的對齊方式。開啟此選項後,單一儲存格會貼上為文字、 表格部分會貼到現有的資料表的資料列 (而不是以巢狀表格),,當您新增至現有資料表的資料表,貼上的表格會調整為符合現有的資料表。

    • 智慧樣式行為    選取此選項並沒有作用。若要微調樣式的行為,貼上內容時,使用貼上選項的 [進階] 選項的 [剪下、 複製與貼上] 區段中。

    • 合併列印時從 Microsoft Office PowerPoint 貼上格式設定    選取此選項可控制當您貼上的 PowerPoint 簡報內容的結果。當此選項開啟時,周圍文字使用的格式設定或表格會套用到貼上文字時,將您最近用過的項目符號、 數值或清單樣式套用至 [貼上] 清單和項目,例如資料表、 超連結、 圖像、 OLE 物件的外觀及圖形會保留在 PowerPoint 中的來源。

    • 從 Microsoft Office Excel 貼上時,調整格式設定    選取此選項可控制貼上資料從 Excel 時的結果。這個選項會開啟時,貼上的資料放在表格中,並會貼上為圖片,而不是以OLE物件的圖表。

    • 合併貼入清單與周圍的清單    選取此選項即可格式清單項目以符合周圍的清單中,當您要貼入清單中的項目。

顯示文件視窗內文字換行    選取此選項即可將文字至包含電子郵件,視窗,使其更易於閱讀的畫面上。

顯示圖片版面配置區    選取此選項即可在您的電子郵件中顯示的空白方塊取代每張圖片。這個選項會加速捲動內含圖片的大量電子郵件的程序。

顯示繪圖與文字方塊,在螢幕上    選取這個選項,即可顯示 [整頁模式] 或 [Web 版面配置檢視中的 Outlook 繪圖工具建立的物件。清除此核取方塊可隱藏繪圖,可能是充分包含許多繪圖的電子郵件的顯示方式。即使您清除此核取方塊,將會列印繪圖。

顯示文字動畫    選取此選項即可在螢幕上顯示文字動畫。清除核取方塊,以查看文字在列印時的外觀。

附註: 檢視之前的版本的 Outlook Outlook 2007中所建立的電子郵件中的動畫效果的文字時,請使用這個選項。目前版本的 Outlook 不再提供能夠建立動畫效果的文字。

顯示控制字元    選取此選項可顯示從右至左的控制字元。

附註: 已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示書籤    選取此選項即可在螢幕上顯示書籤。如果您指派書籤的項目時,書籤的項目會顯示於方括弧 ([...])。如果您指派書籤的位置,書籤會顯示為 i 字形狀。括號 」 和 「 i 字形狀不會出現在列印電子郵件中。

顯示的智慧標籤    選取此選項即可為智慧標籤顯示紫色的虛線的底線,系統會辨識的文字底下。

顯示功能變數代碼,而非其值    選取此選項,以顯示您的電子郵件,而不是功能變數結果的功能變數代碼。例如,您可能會請參閱 {時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊,以檢視功能變數結果。

無論這項設定為何,您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

功能變數網底]    是否與陰影欄位時,會顯示這個選項。在清單中,選取 [] 或 [選取要加上您的欄位]。選取 [永遠不會關閉 [功能變數網底。網底欄位使其易於識別。在畫面上,而不是在列印電子郵件,就會顯示的網底。

數字    這個選項會決定電子郵件中的數字的顯示方式。從清單中選取項目。

附註: 已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 印度文選取此選項即可阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 內容選取此選項即可依據周圍文字使用的語言顯示數字。

  • 系統選取此選項即可依據顯示數字的地區設定 [控制台] 中。

月份名稱    這個選項會決定西曆月份名稱中阿拉伯文字的顯示方式。從清單中選取項目。

附註: 已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項即可使用阿拉伯文本身的月份名稱。

  • 英文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱以英文發音。

  • 法文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱英文發音。

讀音符號    這個選項會顯示讀音符號的電子郵件中。

附註: 已啟用使用讀音符號的語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 使用此色彩讀音符號選取這個選項,指定的所有讀音符號,不論原始的電子郵件的讀音符號的色彩顯示的色彩。在清單中,選取色彩。

文件檢視    這個選項會指定新的電子郵件的文字方向。

附註: 已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 從右至左選取此選項,對電子郵件從右至左版面配置。例如,段落開頭右側的電子郵件傳送至左的文字。

  • 若要從左至右選取此選項,對電子郵件從左到右版面配置。例如,段落開頭電子郵件的左側的文字書寫方向右邊。

字型替代]    按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項,判斷是否作用中的電子郵件使用您的電腦沒有任何字型。如果電子郵件使用您的電腦上沒有的字型,您可以使用] 對話方塊中,指定 [替代字型。

顯示度量單位    選取您想要使用的水平尺規和您在對話方塊中輸入的度量單位。

顯示度量單位的寬度的字元    選取此選項即可使用半形字元作為基礎對齊的文字,例如,在 [垂直和水平尺規。

附註: 已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示在 HTML 功能像素    選取此選項即可使用像素作為預設在與 HTML 功能相關的對話方塊中的度量單位。

顯示在工具提示顯示快速鍵    選取此選項即可在工具提示顯示鍵盤快速鍵。

顯示 [列印版面配置檢視中的垂直尺規    選取此選項旁的電子郵件視窗中顯示垂直尺規。請確定您也選取屬於Microsoft Office Fluent 使用者介面的功能區 [檢視] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • 顯示右尺規列印版面配置] 檢視選取此選項即可在電子郵件視窗的右側顯示垂直尺規。

    附註: 已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

最佳化字元位置的版面配置,而非可讀性     選取此選項即可正確顯示字元位置,對於位置,就會出現在相對於文字區塊的列印電子郵件中。此選項開啟時,可能會扭曲字元之間的間距。針對在螢幕上的最佳可讀性,關閉此選項。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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