Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

當您將電子郵件帳戶新增至 Outlook 時, 系統會將您的資訊的本機複本儲存在您的電腦上。 這項功能可讓您存取先前下載或同步處理的電子郵件訊息、行事曆資訊、連絡人及工作, 而不需要網際網路連線。

某些類型的帳戶 (例如 POP 帳戶) 會將其資訊儲存在 Outlook 資料檔 (.pst 檔案) 中。 Outlook 365 帳戶、Exchange 帳戶、IMAP 帳戶及 Outlook.com 帳戶會將其資訊儲存在離線 Outlook 資料檔 (.ost 檔案) 中。

Outlook 資料檔 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 會包含郵件和其他儲存在電腦上的 Outlook 項目。 POP 帳戶: 您可以在從 Xfinity 或&T 或 Cox 等網際網路服務提供者 (ISP) 中新增電子郵件帳戶時所建立的一般帳戶類型, 從郵件伺服器下載所有的電子郵件訊息, 並將它們儲存在您的電腦上。

提示: 如果您的 Outlook 資料檔 (.pst)變大, 可能會降低您 OneDrive 同步處理的速度, 而且可能會顯示「正在處理變更」或「正在使用中的檔案」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 資料檔案

注意: 在 Outlook 2013 及較舊版本中, IMAP 帳戶也會使用 Outlook 資料檔 (.pst)。 在 Outlook 2016 和 Outlook for Office 365 中, IMAP 帳戶會使用離線的 Outlook 資料檔 (.ost)。

您也可以使用 Outlook 資料檔 (.pst) 來備份或匯出任何類型的電子郵件帳戶中的專案。 如需有關備份電子郵件訊息、行事曆、連絡人及任務資料的詳細資訊, 請參閱將電子郵件、連絡人和行事曆匯出或備份至 Outlook .pst 檔案。 您也可以從另一個 Outlook 資料檔 (.pst) 匯入電子郵件訊息、行事曆、連絡人及任務資料。 如需有關匯入專案的詳細資訊, 請參閱從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆。

注意: 您無法從離線 Outlook 資料檔 (.ost) 檔案匯入。

因為這些檔案存在您的電腦上,不會受限於郵件伺服器的信箱大小限制。 將項目移至您電腦上的 Outlook 資料檔 (.pst),可以釋放郵件伺服器上的信箱儲存空間。

當郵件或是其他 Outlook 項目儲存在 Outlook 資料檔 (.pst) 中時,項目只能在儲存該檔案的電腦上存取。

離線 Outlook 資料檔 (.ost)

大多數其他帳戶類型 (例如 IMAP 帳戶、Office 365 帳戶、Exchange 帳戶及 Outlook.com 帳戶) 都使用離線的 Outlook 資料檔 (.ost) 檔案, 將您的信箱資訊同步複本儲存在本機電腦上。 例如, 當您連線至郵件伺服器時, 如果您不在飛機上, 或者您的網際網路連線中斷, 您仍然可以存取先前下載的所有電子郵件、行事歷數據、連絡人和工作。 您可以閱讀並撰寫郵件、建立約會, 以及新增連絡人。 不過, 您的電子郵件訊息不會傳送, 也不會下載任何新郵件, 除非您已還原網際網路連線。

當線上還原時, 系統會自動同步處理變更, 且伺服器和電腦上的資料夾和專案都是完全相同的。

Outlook 群組儲存檔案 (nst)

當您第一次在 Outlook 中存取群組時, 就會建立新的 Outlook 資料檔案類型。 此檔案副檔名為 nst, 並儲存您的群組交談和其他本機群組資料。 所有這些資訊都是在您的電腦和電子郵件伺服器之間同步處理, 因此在新電腦上設定 Outlook 時, 不需要備份此檔案或將其匯入。 

檔案位置

開啟 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 所在資料夾的最快方法是執行下列動作:

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中按一下 [帳戶設定],再按一下 [帳戶設定]。

    帳戶設定

  3. 按一下 [資料檔] 索引標籤上的項目,然後按一下 [開啟檔案位置]

使用 Outlook 2013 或 Outlook 2016 建立的 Outlook 資料檔 (.pst) 通常會儲存在電腦上的 [文檔 \outlook檔案] 資料夾中。 如果您是在電腦上升級到 Outlook,而該電腦已有您在 Microsoft Office Outlook 2007 或更早版本建立的資料檔,那麼這些檔案會存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 隱藏資料夾中的其他位置。

提示: 如果您的 Outlook 資料檔 (.pst)變大, 可能會降低您 OneDrive 同步處理的速度, 而且可能會顯示「正在處理變更」或「正在使用中的檔案」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 資料檔案

離線 Outlook 資料檔 (.ost) 也會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 下。 大部分的資料都會保留在伺服器上;不過,只要是儲存在本機上的任何項目都應該備份。 例如,行事曆、連絡人、工作以及標示為僅限本機的任何資料夾。

提示: 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

相關主題

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊 (機器翻譯)
從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆
修復 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) (機器翻譯)

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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