Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

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當您新增至 Outlook 的電子郵件帳戶時,您的資訊的本機複本會儲存在您的電腦上。此功能可讓您存取您先前已下載或已同步處理的電子郵件、 行事曆資訊、 連絡人及工作沒有網際網路連線。

某些類型的帳戶,例如 [POP 和 IMAP 帳戶,將其資訊儲存 Outlook 資料檔 (.pst 檔案)。Outlook 365 帳戶、 Exchange 帳戶,以及 Outlook.com 帳戶將其資訊儲存離線 Outlook 資料檔 (.ost 檔案)。

Outlook 資料檔 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 包含您的訊息與其他Outlook項目,然後儲存在您的電腦上。POP 和 IMAP 帳戶,哪些是兩種類型的帳戶,您會經常建立從網際網路服務提供者 (ISP) 新增電子郵件帳戶時,例如 Xfinity 或 & T 或 Cox,從您的郵件伺服器下載所有的電子郵件訊息,並將其儲存在您電腦]。

您也可以使用 Outlook 資料檔 (.pst) 若要備份或匯出任何類型的電子郵件帳戶中的項目。如需有關備份您的電子郵件、 行事曆、 連絡人及工作資料的詳細資訊,請參閱匯出或備份的電子郵件、 連絡人及行事曆,Outlook.pst 檔案。您也可以從另一個 Outlook 資料檔 (.pst) 匯電子郵件、 行事曆、 連絡人及工作資料。如需有關項目匯入的詳細資訊,請參閱從 Outlook.pst 檔案匯入電子郵件、 連絡人及行事曆。

注意: 您無法從離線 Outlook 資料檔 (.ost) 檔案匯入。

因為這些檔案存在您的電腦上,不會受限於郵件伺服器的信箱大小限制。將項目移至您電腦上的 Outlook 資料檔 (.pst),可以釋放郵件伺服器上的信箱儲存空間。

當郵件或是其他 Outlook 項目儲存在 Outlook 資料檔 (.pst) 中時,項目只能在儲存該檔案的電腦上存取。

離線 Outlook 資料檔 (.ost)

大部分其他帳戶類型,例如 Office 365 帳戶、 Exchange 帳戶及 Outlook.com 帳戶使用離線 Outlook 資料檔 (.ost) 檔案儲存在本機電腦上的同步處理您的信箱資訊的複本。當郵件伺服器的連線中斷,例如,不 WiFi 飛機上時,或您的網際網路連線中斷連線,您仍然可以存取所有的電子郵件、 行事曆資料、 連絡人及先前已下載的工作。您可以閱讀及撰寫郵件、 建立約會,以及新增連絡人。不過,就不會傳送電子郵件訊息,而且沒有新的郵件會下載,直到還原您的網際網路連線。

還原連線時,會自動同步處理變更,並且資料夾和在伺服器上,在您的電腦上的項目都相同一次。

檔案位置

若要開啟儲存您的 Outlook 資料檔 (.pst 與.ost) 的資料夾最快的方法是執行下列動作:

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中按一下 [帳戶設定],再按一下 [帳戶設定]。

    帳戶設定

  3. 按一下 [資料檔] 索引標籤上的項目,然後按一下 [開啟檔案位置]

Outlook 2013或Outlook 2016建立的 outlook 資料檔 (.pst) 通常會儲存在您的電腦Documents\Outlook Files資料夾。如果您升級至 Outlook 在已經有中Microsoft Office Outlook 2007或更舊版本所建立的資料檔案的電腦上,這些檔案會儲存在磁碟機: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 隱藏資料夾中的其他位置。

離線 Outlook 資料檔 (.ost) 也會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 下。大部分的資料都會保留在伺服器上;不過,只要是儲存在本機上的任何項目都應該備份。例如,行事曆、連絡人、工作以及標示為僅限本機的任何資料夾。

提示: 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

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