Outlook 行事曆簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

行事曆是行事曆及排程Outlook已經與電子郵件、 連絡人及其他功能完全整合的元件。

如同您在筆記本中撰寫時,您可以按一下 [任何時間中的位置Outlook行事曆,並開始輸入。使用行事曆,您可以建立的約會和事件,組織會議、 檢視群組排程,以及執行其他功能。

  • 建立約會及事件   

    按一下 [任何時間中的位置Outlook行事曆,然後開始輸入,以建立您的約會或事件。您可以選擇提醒您的約會、 會議和事件的郵件或聲音,您可以色彩快速識別用的項目。

    如需詳細資訊,請參閱排定約會建立全天事件

  • 安排會議   

選取行事曆上的時間,請建立會議邀請,然後選取要邀請的人員。Outlook可協助您尋找最早的時間,當所有受邀者免費提供。當您透過電子郵件傳送會議邀請時,受邀者會收到要求他們收件匣中。受邀者開啟邀請,他們可以接受、 暫訂接受,或拒絕會議的單一按鈕即可。如果您的要求受邀者的行事曆上有衝突的項目, Outlook會顯示通知。如果您是會議召集人,允許,受邀者可以建議替代的會議時間。召集人,您可以追蹤誰接受或拒絕要求或誰開啟要求提出其他的會議時間。

如需詳細資訊,請參閱排定與其他人的會議

  • 檢視群組排程   

    您可以建立行事曆,顯示] 群組中的人員或資源的排程。例如,您可以檢視在您的部門或所有的資源,例如會議室有空,所有人的排程中。這可協助您安排會議快速。

  • 檢視行事曆--並排   

    您可以檢視 [並排顯示多個您建立的行事曆以及其他Outlook使用者共用的行事曆。例如,可以建立您的個人約會的另一個行事曆,並檢視的工作 」 和 「 個人行事曆-並存。

    如需詳細資訊,請參閱檢視行事曆--並排或重疊

    您也可以複製或移動之間顯示的行事曆的約會。使用 [功能窗格快速共用您的行事曆,並開啟其他共用的行事曆。根據行事曆的擁有者授與的權限,您可以建立或約會的共用行事曆。

    如需詳細資訊,請參閱共用 Outlook 行事曆與其他人管理其他人的郵件和行事曆項目

  • 相互重疊檢視中的檢視行事曆   

    您可以使用的重疊檢視,以顯示您所建立並共用行事曆的也的多個行事曆的其他Outlook使用者。例如,您可以建立您的個人約會的另一個行事曆,並公司電話和若要迅速查看您有衝突或空閒時間的個人行事曆覆疊。

    如需詳細資訊,請參閱檢視行事曆--並排或重疊

  • 連結至行事曆上的 Microsoft SharePoint 網站   

    如果您有權存取SharePoint網站,您可以檢視事件從該網站的清單中您Outlook行事曆。即使您離線工作時,您可以變更清單中Outlook。當您再次連線至網際網路時,會自動同步處理所做的變更。此外,您可以檢視 SharePoint 行事曆--並排與其他個人或共用的行事曆。

    如需詳細資訊,請參閱檢視及更新 SharePoint 行事曆

  • 任何人透過電子郵件傳送行事曆   

您可以將您的行事曆傳送給郵件收件者為網際網路行事曆,但保留控制共用的資訊。您的行事曆資訊會出現在電子郵件訊息的本文中,收件者可以在 [ Outlook中開啟網際網路行事曆附件。

如需詳細資訊,請參閱簡介行事曆共用

  • 發佈至 Microsoft Office.com 的行事曆   

    您可以將行事曆發佈至Office Online網站並控制可以檢視。

    如需詳細資訊,請參閱在 Office.com 上的發佈及共用行事曆

  • 訂閱網際網路行事曆   

    網際網路行事曆訂閱就像網際網路行事曆,除了,下載的行事曆與網際網路行事曆的定期同步處理,而更新。

  • 管理其他使用者的行事曆   

    使用 「 委派存取 」 功能,有一人可以使用自己的Outlook輕鬆地管理其他人的行事曆。例如,將行政助理可以管理管理員的行事曆。當經理指定的小幫手] 以代理人身分時,可以建立幫手、 移動或刪除約會及組織管理員身分會議。

    如需詳細資訊,請參閱管理其他人的郵件和行事曆項目

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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