Outlook 行事曆簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

「Microsoft Office Outlook 2007 行事曆」是 Office Outlook 2007 的行事曆及排程元件,並完全整合了電子郵件、連絡人及其他功能。使用「行事曆」可以:

  • 建立約會及事件   

    就如同寫入筆記本一樣,您可以按一下「Outlook 行事曆」中的任意時段然後開始輸入。新的漸層色彩可以讓使用者輕鬆快速地查看目前日期和時間。目前時間僅在 [日] 及 [工作週] 檢視中以色彩突出顯示。您還可以選用聲音或郵件提醒約會、會議及事件,還可以將項目著色以便快速識別。

  • 安排會議   

    選取「行事曆」上的時間,建立會議邀請,然後選取要邀請的人員。Outlook 會協助您找到所有受邀者都可出席的最早時間。若是使用電子郵件傳送會議邀請,則受邀者的 [收件匣] 中會收到該邀請。受邀者開啟邀請後可以按一下單一按鈕即可接受、暫時接受或拒絕會議。如果邀請與受邀者行事曆中的項目衝突,Outlook 會顯示通知。如果會議召集人允許此衝突,受邀者可以建議其他會議時間。做為召集人,您可以開啟邀請來追蹤哪些人接受了邀請、哪些人拒絕了邀請,以及哪些人建議其他會議時間。

  • 檢視群組排程   

    您可以建立同時顯示一組人員或資源之排程的行事曆。例如,您可以檢視本部門所有人員或公司所有資源 (如會議室) 的排程。這有助於快速排程會議。

  • 檢視行事曆--並排   

    您可以並排檢視建立的多個行事曆,包括與其他 Outlook 使用者共用的行事曆。例如,可以另外建立個人約會的行事曆,然後以並排方式同時檢視工作及個人行事曆。

    您還可以在顯示的行事曆間複製或移動約會,使用 [功能窗格] 快速共用自己的行事曆,以及開啟其他共用行事曆。根據行事曆擁有者授與的權限,可以建立或修改共用行事曆中的約會。

  • 彼此重疊檢視中的檢視行事曆   

    您可以使用重疊檢視顯示建立的多個行事曆,包括與其他 Outlook 使用者共用的行事曆。例如,可以建立一個個人約會的行事曆,然後將工作及個人行事曆重疊,這樣做可以快速找到衝突的位置或可用時間。

  • 連結至行事曆上Windows SharePoint Services 3.0網站   

    如果您具有 Windows SharePoint Services 3.0 網站的存取權,則可以在「Outlook 行事曆」中檢視該網站的事件清單。即使是在離線狀態工作,您也可以在 Outlook 中變更該清單。當再次連線到網際網路時,Outlook 會自動同步處理這些變更。同時,您還可以並排檢視 Windows SharePoint Services 3.0 行事曆以及其他個人或共用的行事曆。

  • 任何人透過電子郵件傳送行事曆   

    您可以將行事曆當做「網際網路行事曆」傳送給郵件收件者,同時保留對共用資訊量的控制。您的行事曆資訊會以「網際網路行事曆」附件的形式,顯示在電子郵件訊息的內文中,收件者可以在 Outlook 中開啟此附件。

  • 將行事曆發佈到 Microsoft Office Online   

    您可以將行事曆發佈至 Office Online 網站並控制可以檢視這些行事曆的人員。

  • 訂閱網際網路行事曆   

    「網際網路行事曆訂閱」類似「網際網路行事曆」,不同之處在於下載的行事曆會定期與「網際網路行事曆」保持同步並得到更新。

  • 管理其他使用者的行事曆   

    利用 [代理人存取] 功能,使用者可以使用自己的 Outlook 副本方便地管理其他使用者的行事曆。例如,行政助理可以管理經理的行事曆。一旦經理將助理指派為代理人時,助理就可以建立、移動或刪除經理的約會,並可以代表經理召開會議。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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