Outlook 網頁版快速入門

透過 Outlook Online:

  • 整理電子郵件,讓您能專注於最重要的郵件。

  • 管理您的行事曆以輕鬆排程會議和約會。

  • 共用雲端檔案,確保每位收件者使用的是最新版本檔案。

  • 無論身在何處都能保持連繫和生產力。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

登入 Outlook

  1. 登入 office.com/signin

  2. 選取 Office 365 App 啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 ,然後選取 [郵件]。

郵件

在郵件中共用檔案

  1. 選取 [新增] > [電子郵件訊息]。

  2. 選擇 附加圖片或檔案

  3. 選擇您要共用的檔案,然後選取 [下一步]。

  4. 如果檔案位於 C: 磁碟機上:

    選取 [上傳並附加為 OneDrive 檔案],以將該檔案上傳到您的 OneDrive 並傳送連結。

    如果檔案位於 OneDrive 上:

    選取 [附加為 OneDrive 檔案] 以傳送連結。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中,將檔案附加至電子郵件和行事曆活動

顯示 [上傳並附加為 OneDrive 檔案] 選項的 [附件] 對話方塊螢幕擷取畫面。

使用 @提及獲得某個人員的注意

  1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號,並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

  2. 從清單選擇您要提及的連絡人。

    根據預設,系統會列出全名。您可以刪除部分提及的姓名,例如只保留連絡人的名字,但刪除其他部分。

  3. 系統會將提及的連絡人新增到電子郵件或會議邀請的 [收件者] 列。

附註:@提及僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。

Outlook 新電子郵件對話方塊螢幕擷取畫面,在郵件文字中顯示 @提及。

在瀏覽器中啟動 Outlook Online。如果您需要更多 Outlook 功能,請開啟 Outlook​​ 電腦版,並參閱 Outlook 2016 快速入門。如果您是 Mac 使用者,請參閱 Mac 版 Outlook 2016 說明

依 [交談] 或 [郵件] 來檢視郵件

  • 選取 [篩選] > [顯示為] > [交談],以單一交談對話或往來書信的形式檢視相關郵件。

  • 選取 [篩選] > [顯示為] > [郵件],以個別檢視相關郵件。

顯示已選取 [篩選] > [顯示為] > [交談] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

使用篩選來排序及顯示郵件

當您在 Outlook 中篩選項目時,您可以選擇要顯示哪些項目,但不會對它們套用任何動作,例如將它們移至另一個資料夾或轉寄。您可以使用 Outlook [規則] 對內送郵件自動執行動作。

若要使用 Outlook 篩選:

  1. 選取 [篩選],然後選取篩選準則、[排序方式] 準則,以及是否要在 [交談] 或 [郵件] 檢視中顯示郵件。

已選取 [篩選] > [排序方式] > [寄件者] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

建立 [規則] 以篩選內送電子郵件

Outlook 使用 條件/執行此動作 的模型來處理內送電子郵件並對它們執行動作。

  1. 建立規則:

    • 若要根據特定電子郵件訊息建立規則,請以滑鼠右鍵按一下該郵件,然後選取 [建立規則…]。

    • 若要建立新規則或編輯現有規則,請選取 [設定] 按鈕 > [郵件] > [自動處理] > [收件匣和整理規則],然後選取 [收件匣規則] 中的 [+]。

  2. 為這個規則命名。

  3. 選擇您希望規則執行的動作,然後選取 [確定]。

已選取 [更多指令] > [建立規則…] 的電子郵件訊息螢幕擷取畫面。

傳送自動回覆

  1. 選取 [設定] [設定] 按鈕 > [自動回覆]。

  2. 選擇 [傳送自動回覆]。

  3. 輸入將傳送回覆的開始時間和結束時間,並輸入要回覆的文字。

    您可以選擇是否要自動封鎖這段期間的行事曆,並拒絕您不在期間的任何已排定會議。

  4. 選取 [確定]。

已選取 [自動回覆] 之 [說明] 畫面的螢幕擷取畫面。

建立簽名

  1. 選取 [設定] [設定] 按鈕 > [郵件] > [版面配置] > [電子郵件簽名]。

  2. 建立簽名。

    套用格式設定,或使用訊息方塊頂端的按鈕來新增連結和圖形。

  3. 選取 [在我傳送的郵件上自動包含我的簽名]。

  4. 選取 [儲存]。

簽名畫面的螢幕擷取畫面。

使用焦點收件匣排列重要郵件的優先順序

焦點收件匣會將您的收件匣分為兩個索引標籤:[焦點] 及 [其他]。您最重要的電子郵件會出現在 [焦點] 索引標籤中,其他郵件則會在 [其他] 索引標籤中;這些郵件依然容易存取,只是不會妨礙您處理重要事項。

  • 若要開啟 [焦點收件匣],請選取 [設定] 按鈕 > [顯示設定] > [焦點收件匣]。

  • 若要變更整理郵件的方式,請從收件匣選取 [焦點] 或 [其他],然後以滑鼠右鍵按一下您要移動的郵件。

    如果從 [焦點] 移至 [其他]:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

    如果從 [其他] 移至 [焦點]:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

已選取 [篩選] > [顯示焦點收件匣] 的 [收件匣] 螢幕擷取畫面。

封存郵件

[封存] 已回覆或已執行過動作的郵件以將收件匣保持簡潔,而不需要將這些郵件刪除或移至特定資料夾。

  • 在收件匣中選擇一或多封郵件,然後選取工具列上的 [封存]。

    從搜尋方塊或瀏覽到 [封存] 資料夾可輕鬆找到封存的項目,而且仍可透過手機或其他裝置上的 [封存] 資料夾取得這些項目。

[收件匣] 螢幕擷取畫面,顯示郵件上的右鍵功能表,且已選取 [封存]。

使用操作說明搜尋取得協助

  1. 選取 [?]

  2. 在 [告訴我您想要執行的動作] 方塊中輸入您想要執行的動作。

Outlook 網頁版 [說明] 窗格螢幕擷取畫面,顯示 [操作說明搜尋] 方塊。
擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×