Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

您可以在 Outlook 網頁版與 Outlook.com 中使用 Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 的鍵盤快速鍵。 本文介紹選擇 Outlook 時可用的快速鍵,並引用美式鍵盤配置。 其他鍵盤上的按鍵配置可能不會與美式鍵盤上的按鍵配置完全一致。

若要變更您使用的鍵盤快速鍵版本:

  • 在 Outlook.com 與新版 Outlook 網頁版中,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定] > [一般] > [協助工具]。

  • 在傳統 Outlook 網頁版 中,選取 [設定] 設定 >[郵件] > [一般] > [鍵盤快速鍵]。

若要查看您選擇的版本中可用鍵盤快速鍵的完整清單,請在鍵盤上按下 Shift+?

常用的鍵盤快速鍵

下列鍵盤快速鍵是選擇使用 Outlook 版快速鍵的使用者較常用的鍵盤快速鍵。

若要執行此動作...

請按...

建立新郵件或行事曆活動

N

在新視窗中開啟選取的郵件

Shift+Enter

將郵件移至 [封存] 資料夾

E

刪除郵件或項目

Delete

轉寄郵件

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

移至行事曆

Ctrl+Shift+2

全部回覆電子郵件訊息

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

回覆電子郵件訊息

Ctrl+R 或 R

傳送電子郵件訊息

Ctrl+Enter

搜尋

Alt+Q

附註: 若要在 Mac 上輸入 '@',請使用Alt+64

文字編輯鍵盤快速鍵

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中可用的文字編輯鍵盤快速鍵和其他 Microsoft 產品相同。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+C

將選取範圍複製到剪貼簿。

Ctrl+X

剪下選取的文字。

退格鍵

刪除選取的文字或游標左邊的字元。

Ctrl+退格鍵

刪除游標左邊的字詞,但不刪除該字詞之前的空格。

Ctrl+K

顯示插入超連結方塊。

Ctrl+V

從剪貼簿將內容貼到目前位置。

Ctrl+Y

重複最近的動作。

Ctrl+Z

回復最近的動作。

Insert

在插入文字與覆寫文字之間切換。

文字格式設定鍵盤快速鍵

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中可用的文字格式設定鍵盤快速鍵和其他 Microsoft 產品相同。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+B

套用 [粗體] 格式。

Ctrl+I

套用 [斜體] 格式。

Ctrl+U

套用 [底線]。

郵件鍵盤快速鍵

瀏覽窗格

以下是最常搭配瀏覽窗格使用的快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

向左鍵

摺疊選取的區段。

向右鍵

展開選取的區段。

郵件和閱讀清單

以下是可以用來執行相同動作的鍵盤快速鍵,無論您正在使用郵件清單或閱讀清單。

鍵盤快速鍵

動作

刪除

刪除選取的郵件。

Ctrl+Q 或 Q

將選取的交談或郵件標示為已讀取。

Ctrl+U 或 U

將選取的交談或郵件標示為未讀取。

Shift+Delete

永久刪除選取的郵件或項目。

插入

為郵件加上標幟,或將已加上標幟的郵件標示為完成。

Esc

取消搜尋。

郵件清單

鍵盤快速鍵通常會使用相同的按鍵名稱或相同的按鍵組合。 但執行動作的方式可能會視您正在使用的區域而有所不同。 接下來介紹與郵件清單搭配使用的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Shift+向下鍵

選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Shift+向上鍵

選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Home 或 Ctrl+Home

選取資料夾中的第一封郵件。

Esc

取消搜尋。

閱讀清單

對於您正在使用的區域而言,儘管按鍵名稱或按鍵組合讓您覺得很熟悉,但鍵盤快速鍵執行的動作卻可能是在該區域中獨特的動作。 以下提供您搭配閱讀清單使用的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Esc

關閉新郵件。

N

建立新郵件。

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

轉寄選取的郵件。

End 或 Ctrl+End

移至交談或郵件的底部。

Home 或 Ctrl+Home

移至交談或郵件的頂部。

Page down

在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。

Page up

在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。

Ctrl+R 或 R

回覆選取的郵件。

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。

Ctrl+Enter

傳送郵件。

行事曆的鍵盤快速鍵

接下來介紹您在使用行事曆檢視時可用的快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

N

建立新的行事曆項目。

Delete

刪除選取的項目。

Ctrl+Shift+2

移至行事曆。

Shift+向右鍵

移至下一個時段。 舉例來說,如果您使用的是 [月] 檢視,按 Ctrl+向右鍵就會帶您前往下一個月。

Shift+向左鍵

移至上一個時段。 舉例來說,如果您使用的是 [月] 檢視,按 Ctrl+向左鍵就會帶您前往上一個月。

Shift+Alt+Y

移至今天。

Ctrl+F6

移至行事曆中的不同區域。

Tab

移至目前檢視中的下一個活動或區域。

Shift+Tab

移到目前檢視中的上一個活動或區域。

Enter

開啟選取的項目。

Shift+Alt+1

切換到 [日] 檢視。

Shift+Alt+3

切換到 [整週] 檢視。

Shift+Alt+4

切換到 [月] 檢視。

Shift+Alt+2

切換到 [工作週] 檢視。

行事曆表單

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+S

儲存約會。

Ctrl+Enter 或 Alt+S

傳送會議。

重音符號和特殊字元

若要新增重音符或特殊字元,您需要使用鍵盤上的數字鍵盤,並開啟 Num Lock。

  1. 按住 Alt 鍵。

  2. 在數字鍵台上輸入數字代碼,然後放開 Alt 鍵。

附註: 若要在 Mac 上輸入特殊字元,請選取 Command + Control + Space

帶重音的母音

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

標點符號及子音

¡

0161

º

0186

æ

0230

0139

¿

0191

ª

0170

Þ

0222

0155

Ç

0199

Ø

0216

þ

0254

Š

0138

ç

0231

ø

0248

Ð

0208

š

0154

Œ

0140

Å

0197

ð

0240

Ž

0142

œ

0156

å

0229

«

0171

ž

0158

ß

0223

Æ

0198

»

0187

特殊字元

¢

0162

©

0169

0135

£

0163

®

0174

0150

0128

0153

0151

¥

0165

0149

0182

ƒ

0131

§

0167

¤

0164

0134

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