Outlook 網頁版中的鍵盤快速鍵

本文中說明的鍵盤快速鍵,是指美式 鍵盤快速鍵。 其他鍵盤上的按鍵配置可能無法完全對應至美式鍵盤上的 按鍵。

常用的鍵盤快速鍵

以下是 Outlook 中最常用的鍵盤快速鍵。

若要執行此動作...

請按...

新增附件

Alt、接著按 H,然後同時按 AF

粗體

Ctrl+B

關閉郵件

Esc

複製

Ctrl+C

建立新電子郵件訊息

Ctrl+N

建立新項目

Ctrl+N

刪除郵件或項目

Delete

轉寄郵件

Ctrl+F

以附件方式轉寄郵件

Ctrl+Alt+F

前往行事曆

Ctrl+2

插入檔案

  • Alt+N,然後同時按 AF 在新郵件中附加檔案

  • Alt+N,然後同時按 AM 在新郵件中插入 Outlook 項目

  • Alt+N,然後同時按 AA 在新郵件中插入名片

  • Alt+N,然後同時按 AA 在新郵件中插入行事曆

移至資料夾

Ctrl+Shift+B

開啟

Enter

閱讀電子郵件訊息

Enter

全部回覆電子郵件訊息

Ctrl+Shift+R

回覆電子郵件訊息

Ctrl+R

搜尋

Ctrl+E

傳送電子郵件訊息

Alt+S

傳送/接收

F9

移至郵件、行事曆、人員和工作

您可以使用標準命令和導覽列上的按鈕,或使用各式各樣的鍵盤快速鍵,來使用 Outlook 的不同功能。我們已經依區域細分鍵盤快速鍵,以方便您使用。

其他鍵盤快速鍵

您可以使用按鍵組合來瀏覽 Outlook Web App 視窗頂端的項目。

  • 使用向右鍵和向左鍵來於郵件、行事曆、連絡人和工作之間移動。

  • 使用 Tab 鍵可移至您的資訊、[選項]、[搜尋] 和 [說明]。

  • 使用 Enter 移到您透過選取將它反白的區域。

按 Esc 鍵來關閉任何開啟的表單或對話方塊。但是,如果您這樣做,您在表單或對話方塊中新增的任何資訊都可能不會儲存。

一般移動鍵盤快速鍵

無論您是在使用郵件資料夾或電子郵件訊息清單,都有常用鍵盤快速鍵可協助您在內容中移動。

鍵盤快速鍵

動作

向下鍵

在清單中向下移動,或在視窗中向下捲動。

Ctrl+Shift+B

移至資料夾。

Tab

移至下一個區域或項目。

Shift+Tab

移至上一個區域或項目。

向上鍵

在清單中向上移動,或在視窗中向上捲動。

一般動作鍵盤快速鍵

現在您已經熟悉基本移動按鍵,以下是可協助您執行一些基本動作的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Esc

關閉項目。

Ctrl+N N

建立與目前資料夾類型相同的新項目。

更多選項

  • Ctrl+Shift+K,建立新工作。

  • Ctrl+Shift+M,建立新電子郵件。

  • Ctrl+Shift+A,建立新約會。

  • Ctrl+Shift+Q,建立新會議。

  • Ctrl+Shift+C,建立連絡人。

E

建立封存資料夾 (如果尚未設定)。然後在您選取的郵件上按 E 來將電子郵件移到封存資料夾。

Alt+Q Ctrl+E Ctrl+Alt+A F3

移到搜尋方塊。

Ctrl+F6

從某個區域移到另一個區域;這是最上層瀏覽。

附註: 

  • 當您到達所需區域時,請使用方向鍵瀏覽到所需項目,然後按 Enter 來於該項目上執行動作。

  • 在郵件中,按 Ctrl+F6 可在上方導覽列、個人狀態、新增項目、資料夾及讀取窗格中循環瀏覽。

操作功能表按鍵

按滑鼠右鍵相當於選取某個選項。在 Windows 相容鍵盤上,按鍵位於空格鍵右邊。

Enter

選取郵件、行事曆項目、連絡人或工作,並在新視窗中開啟反白選項。

F9

傳送/接收郵件。

更多選項

  • Ctrl+Alt+S,定義傳送/接收群組。

  • Ctrl+M,開始傳送/接收。

  • Shift+F9,針對目前資料夾開始傳送/接收,並且取得完整項目 (標頭、項目及所有附件)。

文字編輯鍵盤快速鍵

您將會發現 Outlook 中可用的文字編輯鍵盤快速鍵和其他 Microsoft 產品相同。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+C

將選取範圍複製到剪貼簿。

Ctrl+X

將選取範圍剪貼到剪貼簿。

退格鍵

刪除選取範圍或游標左邊的字元。

Ctrl+退格鍵

刪除游標左邊的字詞,但不刪除該字詞之前的空格。

Ctrl+L

顯示超連結文字對話方塊。

Ctrl+V

將剪貼簿的內容貼到目前位置。

Ctrl+Y

重複最近的動作。

Ctrl+Z

回復最近的動作。

Insert

在插入文字與覆寫文字之間切換。

文字格式設定鍵盤快速鍵

您可能已經熟悉您可以在 Outlook 中使用的文字格式設定鍵盤快速鍵。Microsoft 已經將許多 Microsoft 產品中的文字格式設定鍵盤快速鍵標準化。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+B

套用 [粗體] 格式。

Ctrl+I

套用 [斜體] 格式。

Ctrl+U

套用 [底線]。

郵件

資料夾清單鍵盤快速鍵

以下是最常搭配資料夾清單使用的快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

向左鍵

摺疊選取的資料夾。

向右鍵

展開選取的資料夾。

F2

重新命名選取的資料夾。

郵件和讀取清單鍵盤快速鍵

以下是可以用來執行相同動作的鍵盤快速鍵,無論您正在使用郵件清單或讀取清單。

鍵盤快速鍵

動作

Insert

在不開啟 [待處理] 功能表的情況下將預設標幟套用到選取的交談或郵件。

附註: 如果交談或郵件已經標上標幟,Insert 就會將交談或郵件標記為 [完成]。在選取多個交談或郵件時也可以這樣做。

Esc

取消搜尋。

附註: 如果操作功能表已經開啟,Esc 將會關閉操作功能表,但不會取消搜尋。

Delete Ctrl+D

刪除選取的郵件或項目。

Ctrl+Q Q

將選取的交談或郵件標記為已讀取。

Ctrl+U U

將選取的交談或郵件標記為未讀取。

Shift+Delete Shift+D

永久刪除選取的郵件或項目。

郵件清單鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵通常會使用相同的按鍵名稱或相同的按鍵組合。但執行動作的方式可能會視您正在使用的區域而有所不同。接下來介紹與郵件清單搭配使用的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Esc

取消搜尋。

附註: 如果操作功能表已經開啟,Esc 將會關閉操作功能表,但不會取消搜尋。

Shift+向下鍵

選取清單中目前和下一封郵件。用來連續選取多封郵件。

Shift+向上鍵

選取清單中目前和上一封郵件。用來連續選取多封郵件。

Home Ctrl+Home

選取資料夾中的第一封郵件。

Page down

在有兩頁以上的郵件清單中選取下一頁的第一封郵件。

Page up

在有兩頁以上的郵件清單中選取上一頁的第一封郵件。

End Ctrl+End

選取資料夾中的最後一封郵件。

讀取清單鍵盤快速鍵

對於您正在使用的區域而言,儘管按鍵名稱或按鍵組合讓您覺得很熟悉,但鍵盤快速鍵執行的動作卻可能是在該區域中獨特的動作。以下提供您搭配讀取清單使用的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Esc

關閉新郵件

Ctrl+N N

建立新郵件。

Ctrl+Shift+F

轉寄選取的郵件。

End Ctrl+End

移到交談或郵件底端。

Home Ctrl+Home

移到交談或郵件頂端。

Page down

在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。

Page up

在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。

Ctrl+R Ctrl+Shift+R R

回覆選取的郵件。

Ctrl+Shift+C

透過 IM 回覆選取的郵件。

Ctrl+Shift+R

回覆給所選郵件的寄件者與所有收件者。

Alt+S

傳送郵件。

行事曆

接下來介紹您在使用行事曆檢視時可用的快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+N

建立新行事曆項目。

Ctrl+Shift+A

建立新約會。

Ctrl+Shift+Q

建立新會議邀請。

Delete

刪除選取的項目。

Ctrl+2

前往行事曆。

Alt+N,然後同時按 AA

前往行事曆 [月] 檢視。

Shift+向右鍵

前往下一個期間。例如,如果您正在使用 [月] 檢視,Ctrl+向右鍵將會帶您前往下一個月份。

Shift+向左鍵

前往上一個期間。例如,如果您正在使用 [月] 檢視,Ctrl+向左鍵將會帶您前往上一個月份。

Shift+Alt+Y

移至今天。

Ctrl+F6

移至行事曆中的不同區域。

Tab

移到目前檢視中的下一個活動或區域。

Shift+Tab

移到目前檢視中的上一個活動或區域。

Enter

開啟選取的項目。

Shift+Alt+1

切換至日檢視。

Shift+Alt+3

切換至 [整週] 檢視。

Shift+Alt+4

切換至 [月] 檢視。

Shift+Alt+2

切換至 [工作週] 檢視。

Ctrl+P

列印行事曆的目前檢視。

行事曆表單

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+S

儲存約會。

Ctrl+Enter Alt+S

傳送會議。

工作

使用部分基本鍵盤快速鍵來處理您的工作。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+N

建立新工作。

Delete

刪除選取的項目。

Page down

對於超過兩頁的清單,會選取下一頁的第一個項目。

Page up

對於超過兩頁的清單,會選取上一頁的第一個項目。

Home

選取清單中的第一個項目。

End

選取清單中的最後一個項目。

向下鍵

選取清單中的下一個項目。

向上鍵

選取清單中的上一個項目。

請參閱

Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

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