Outlook 網頁版中的行事曆設定

您的行事曆已經與電子郵件、連絡人,以及Outlook 網頁版 的其他功能完全整合。請使用 [行事曆選項] 來變更行事曆的預設外觀和其他設定。

附註: 若要變更行事曆的日期和時間格式,請選擇 設定 設定 > 一般,然後選擇語言與時間。從清單中選取您的時區。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

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Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

移至行事曆選項

  1. 登入Outlook 網頁版 然後按一下 [行事曆] 圖示。有關登入的說明,請參閱如何登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面頂端選擇設定 設定 ,然後使用搜尋來快速找到所需。

    或者

    在頁面頂端選擇 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]以查看所有的行事曆選項。

  3. 在左窗格中,按一下您要變更的選項。

使用個人化設定來自訂您的行事曆的外觀。

設定

描述

將每週第一天顯示為

您在此選擇的日期會在 [週] 檢視中顯示為每週的第一天。

顯示時數於

您可以設定在行事曆中顯示時間的遞增量。請使用選項按鈕,選擇每次增加 15 分鐘或是 30 分鐘。

顯示工作週為

選擇在行事曆中選取 [工作週] 檢視時要出現的工作日。

工作時間

非工作時間會以較深的顏色顯示在您的行事曆上。使用 [排程小幫手] 時,建議的會議時間會考量每位出席者的工作時間。

顯示週數。

當您在 [月] 檢視中進行檢視時,請選取此項目以顯示週數。

每年第一週始於

如果您已開啟 在 [月] 檢視中顯示週數 功能,就能選擇何時開始編號:一年的第一天、第一個只有四個工作天的週或第一個完整的週。

使用事件與邀請來控制建立事件時的預設值及會議邀請、 回應和通知的處理方式。

設定

描述

預設提醒

使用此設定來設定要在事件發生前多久出現預設提醒。

您可以使用 [邀請] 設定來控制會議邀請、回覆和通知的處理方式。

設定

描述

刪除已更新的邀請和回覆

選取該核取方塊,以自動從您的收件匣中移除已過期的會議請求和回應。行事曆項目會保留在該行事曆中。

刪除已轉寄事件的通知

您可以選取這個核取方塊來自動將事件轉寄通知放入 [刪除的郵件] 資料夾。根據預設,當您組織的事件被任一出席者轉寄給新的收件者時,您就會收到這些通知。選取這個選項並不會影響對會議邀請回覆的處理。

使用 [天氣] 來自訂您的天氣體驗。新的 Outlook 網頁版尚未提供變更天氣位置的功能。

設定

描述

天氣

選取 [顯示天氣] 或 [隱藏天氣] 選項。

選取華氏度或攝氏度作為溫度計量。

使用電子郵件設定中的 [事件] 來控制事件如何從電子郵件新增至您的行事曆。

設定

描述

從電子郵件自動新增事件至我的行事曆

選取此核取方塊,以自動新增郵件中偵測到的事件至您的行事曆。

將這些事件標記為私人,只有我可以看見

選取此核取方塊,以自動標記該事件為私人。

將這些事件從電子郵件新增至我的行事曆

選取您想要透過電子郵件新增至行事曆的每種事件類型對應的核取方塊。

使用 [共用行事曆] 與其他人共用行事曆,並管理共用行事曆。

設定

描述

選取行事曆

選取您要共用的行事曆。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

移至行事曆選項

  1. 登入 Outlook 網頁版。如需相關說明,請參閱如何登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面頂端選取 設定,然後選取 行事曆

  3. 在左窗格中,按一下您想要變更的選項。

使用個人化設定,即可自訂您的行事曆的外觀,並選擇要顯示或隱藏天氣和本機事件。

您可以使用 [行事曆外觀] 設定來控制行事曆的外觀。

設定

描述

顯示工作週為

選擇在行事曆中選取 [工作週] 檢視時要出現的工作日。

設定您的工作時間

非工作時間會以較深的顏色顯示在您的行事曆上。使用 [排程小幫手] 時,建議的會議時間會考量每位出席者的工作時間。

在 [月] 檢視中顯示週數。

當您在 [月] 檢視中進行檢視時,請選取此項目以顯示週數。

每年第一週始於

如果您已開啟 [在月檢視中顯示週數] 功能,就能選擇何時開始編號:一年的第一天、第一個只有四個工作天的週,或第一個完整的週。

將每週第一天顯示為

您在此選擇的日期會在 [週] 檢視中顯示為每週的第一天。

以分鐘為單位的預設會議長度

設定預設的會議長度時間以 15 分鐘為單位增量,或建立自訂的長度。

顯示時數於

您可以設定在行事曆中顯示時間的遞增量。請使用選項按鈕,選擇每次增加 15 分鐘或是 30 分鐘。

將行事曆顯示為

為行事曆選取 [亮色][淺色]

使用 天氣本機事件設定來新增您所選擇的量身打造的位置資訊。

設定

描述

天氣

選取 顯示天氣隱藏天氣的選項。

選取要使用的溫度計量為華氏攝氏選項。

選擇要顯示在您行事曆上的位置。

如果您也想要瞭解其天氣,請選取 新增另一個位置

本機的事件

選擇在您的行事曆上顯示或隱藏本機事件。

選取 顯示本機事件隱藏本機事件的選項。

選取 使用目前的位置 或選取 選擇一個城市 並輸入位置。

使用 自動處理 設定來控制如何將事件新增至您的行事曆以及如何處理會議邀請、 回應和通知。

使用來自電子郵件的事件設定來控制事件如何從電子郵件新增至您的行事曆。

設定

描述

不要從電子郵件新增事件至我的行事曆

選取此核取方塊,讓電子郵件中偵測到的事件不會新增至您的行事曆。

從電子郵件自動新增事件至我的行事曆

選取此核取方塊,以自動新增郵件中偵測到的事件至您的行事曆。

從電子郵件中,將這些事件新增至我的行事曆

選取您想要透過電子郵件新增至您的行事曆的每一個事件類型的核取方塊

將這些事件標記為私人以便只有我可以看見它們

選取此核取方塊,以自動標記該事件為私人。

更新時區

選取這個選項,即可變更您的行事曆所使用的時區。

您可以使用 邀請 設定來控制會議邀請、回覆和通知的處理方式。

設定

描述

刪除已更新的邀請和回覆

選取該核取方塊,以自動從您的收件匣中移除已過期的會議邀請和回應。行事曆項目會保留在行事曆中。

刪除已轉寄事件的通知

您可以選取這個核取方塊,自動將事件轉寄通知放入 [刪除的郵件] 資料夾。根據預設,當您組織的事件被任一出席者轉寄給新的收件者時,您就會收到這些通知。選取這個選項並不會影響對會議邀請回覆的處理。

使用通知設置來設定提醒、傳送通知給您的電話并接收行事曆事件的議程。

[提醒] 設定可控制行事曆項目的預設提醒時間。提醒功能預設為開啟,且設定為項目到期前 15 分鐘。

設定

描述

顯示提醒通知

選取此核取方塊以顯示行事曆項目的提醒。

當提醒到期時播放音效

選取此核取方塊以在提醒到期時播放音效。

預設提醒

使用此設定來設定要在事件發生前多久出現預設提醒。

取得行事曆和工作的每日電子郵件議程

選取這個選項從而每天接收一封電子郵件,該郵件會根據您的行事曆事件以及您被指派的工作,列出您的當日議程。

然後,選取您想要包含在每日議程中每個行事曆的核取方塊。

在我沒有事件或工作的天數里,不要傳送議程

選取此選項,在您沒有事件或工作的天數就不會收到的每日議程電子郵件。

更新時區

如果您想要變更您的行事曆所使用的時區,請選取這個連結。

更新天氣設定

如果您想要變更顯示在行事曆中的天氣資訊設定,請選取這個連結。

使用簡訊通知設定,以文字訊息的方式傳送通知行事曆事件至您的電話。

設定

描述

在下列天數中發生的事件變更的通知

選取此核取方塊,以取得通知傳送至您的電話,瞭解您指定的天數內所發生事件的變更。

選取只在工作時間的核取方塊,以避免在其他時間所傳送的通知。

事件提醒通知

選取此核取方塊從而收到事件提醒通知。

選取只在工作時間的核取方塊,以避免在其他時間所傳送的通知。

每日行事曆議程

選取此核取方塊,然後指定每日傳送行事曆議程的時間。

設定通知

如果您之前沒有這樣做,請選取這個連結,為您的帳戶設定簡訊。(文字訊息的通知選項會停用,直到您設定簡訊。)

使用議程郵件設定來選擇是否每天要收到會顯示您的行事曆事件和任務的議程電子郵件。

設定

描述

不要傳送我每日議程

選取此選項,就不會收到您的每日議程郵件。

傳送給我每日議程

選取這個選項從而每天接收一封電子郵件,該郵件會根據您的行事曆事件以及您被指派的工作,列出您的當日議程。

然後,選取您想要包含在每日議程中每個行事曆的核取方塊。

更新時區

如果您想要變更您的行事曆所使用的時區,請選取這個連結。

更新天氣設定

如果您想要變更顯示在行事曆中的天氣資訊設定,請選取這個連結。

使用 行事曆發佈這個選項可讓您建立一個可與他人共用的行事曆之連結。 例如,您可以在網頁上張貼連結或在社交群組中分享。

設定

描述

選取行事曆

選擇您要共用的行事曆。

選取權限

選擇您只讓其他人看到您是否有空、看到部分詳細資料,還是完整地看到您的行事曆。

生日行事曆會自動填入連絡人清單中每個人的已知生日資料。 您也可以隨時新增生日。

設定

描述

開啟生日行事曆

新增生日行事曆,並自動填入連絡人的生日。 如果您連線到您社交網路中的 人員 選項時,那些連絡人的生日也會自動顯示在行事曆中。

關閉生日行事曆

隱藏生日行事曆。

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