Outlook 協助工具的新功能

我們正在準備讓 Outlook 電腦版更適合輔助技術和鍵盤使用者使用。並且努力讓您能更輕鬆及更有效率地管理您的郵件和行事曆。這是我們對 Microsoft 目標的貢獻:

  • 身心障礙使用者能夠在任何裝置上交流、使用及建立內容。

  • 每一位使用者 (包括身心障礙使用者) 都能輕鬆建立易於存取的內容。

注意:我們已自 2017 年 10 月 1 日起,暫時停用 Outlook 2016 中的表格瀏覽功能。

2016 年 7 月更新

以下是 Office 365 中的 Outlook 電腦版 2016 年 7 月發行版本的重點內容。這些包含客戶反映的兩大要求:

  1. 排程助理

  2. 簽名

歡迎您提供有關這些問題及其餘產品的意見反應。

使用排程小幫手排定會議

您可以使用排程小幫手找出適合參加會議的每位人員的時間。

  1. 開始會議並按 Ctrl-Tab 開啟 [排程小幫手]。

  2. 按 Tab 鍵檢閱出席者清單,然後新增您需要的任何人員。

  3. 按 Tab 鍵數次,直到您聽到 [開始時間] 為止,然後設定您想要的日期和時間欄位。

  4. 最後,再次按下 Tab 鍵移到行事曆內文。您會聽到人員的狀態,例如「1 位出席者忙碌、1 位暫訂、David 忙碌下午 2 點到 3 點、Laura 暫訂 2 點到 4 點」。

    若要快速找出下一個可行時間,您也可以按 Tab 鍵移到 [選項:自動選擇],然後按下 Enter 鍵。小幫手會為您建議時間。

在電子郵件中加入簽名

您現在可以在郵件中加入簽名。

若要建立簽名:

  1. 開始郵件、將焦點放在內文中,然後按 Alt-N-A-S 移至簽名表單。

  2. 接著,移至 [新增] 按鈕加入簽名並為它命名。

  3. 設定有關您想要何時使用簽名的選項。

  4. 按 Tab 鍵移到內文,並寫下您想要的簽名。

最後一個重點:使用者現在可以在簽名的影像中加入替代文字,讓每個人都能夠使用。

快速瀏覽郵件清單

您可以使用朗讀程式依據項目瀏覽郵件清單,或逐一瀏覽表格儲存格。

您也可以在郵件清單中使用朗讀程式表格命令,選擇欄 (例如主旨) 然後快速逐一移動郵件 (只聽到您要的值,而不需要聽到無關內容)。

我們正努力與協力廠商螢幕助讀程式 (例如 JAWS 與 NVDA) 合作啟用此功能。

瀏覽行事曆以找出可行時間

我們已改善螢幕助讀程式使用者在使用行事曆時聽到的文字內容。使用者現在會在需要時聽到正確資訊。

使用 Tab 鍵在各個會議移動。使用方向鍵在各個時間移動,並聽到您有空的時間。

鍵盤體驗再進化

我們已改善鍵盤體驗,讓鍵盤隨著 Outlook 的使用者介面一同進化。

您可以將 Outlook 想像成一組窗格,例如 [資料夾清單]、[郵件清單]、[讀取窗格] 或 [功能區]。您可以使用 F6 或 Ctrl+Tab 在這些窗格之間移動,以及使用 Tab 鍵在每個窗格內移動。也就是說,[讀取窗格] 變得比以前更容易透過鍵盤存取。

此結果可讓熟練的使用者操作更加迅速,並讓新使用者更容易變得熟練。

我們想知道您的想法

重要: 來自 Outlook 小組的協助工具程式總監 David Gorelik 的個人訊息。

我們會繼續讓 Outlook 更適合輔助技術和鍵盤使用者使用。如果您有關於特定功能的其他要求,請提供建議或移到我們的 Outlook User Voice 論壇進行投票。

如果您遇到任何問題,請連絡我們的 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk

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