OneNote 教職員筆記本快速入門:教育領域之教職員領導者適用的逐步解說

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

OneNote 教職員筆記本建立工具教育版是 SharePoint Online 的一個應用程式,可協助您為教職員成員設定 OneNote 筆記本。這個應用程式會建立一個教職員筆記本,其中包含三種子筆記本類型:

  • 共同作業空間 – 讓群組中所有教職員成員和教職員領導者共用、組織資料及共同作業的筆記本。

  • 內容庫 – 教職員領導者與教職員成員共用課程資料的筆記本。教職員領導者可以新增和編輯其資料,但是對於教職員成員來說,筆記本是唯讀。

  • 教職員成員筆記本 – 每一位教職員領導者及其個別教職員成員之間共用的私人筆記本。 教職員領導者可以隨時存取這些筆記本,但是教職員成員無法看見其他教職員成員的筆記本。

在教育領域中運用教職員筆記本的案例

我們記錄了教育界的教職員領導者和成員可能會使用 OneNote 教職員筆記本的幾種方式。 教職員領導者和成員可能會以年級、學校、科系、部門或區域等方式分級。 您可以決定要設定多少個。 由於 OneNote 可以在所有平台和裝置上使用,因此使用者可以更容易地學習並隨時隨地在任何裝置上共同作業。 我們知道使用方式有無限可能,如果您有新點子,請傳送到以下網址與我們分享:OneNoteEdu@Microsoft.com

共同作業空間
  • 教職員會議記錄 - 將所有會議記錄集中保留在同一個地方,即可快速追蹤會議出席狀況並檢閱會議記錄。 教職員會議、委員會、年級、部門或專業學習社群 (PLC)。 OneNote 密切整合了 Outlook 和 Office,具有豐富的搜尋功能,絕對不會讓您錯失任何後續發展。

  • 方案 – 共同規劃學校方案,並將學校改善措施和募款活動等項目分門別類組織妥當。

  • 記錄學生高低分數的「曲線圖」 – 有些學校採用這種創新且具共同作業性質的方式,來追蹤學生一段時間內在學校的高低分數。

  • 跨年級課程方案開發 – 有些學校已經針對特定的年級設定教職員筆記本,並且進行全校課程方案與課程開發。 例如,9 年級數學課程方案由 10 位老師開發和共用。

內容庫
  • 規定與程序 – 將重要資訊 (例如,含附件的重要電子郵件、校規及其他項目) 集中保留在同一個地方。 由於 OneNote 可在任何裝置、平台上使用,因此您可以隨時隨地存取它,即使離線也可以。

  • 日期與期限 – 連結、自黏便箋、行事曆、期限,待辦事項 — 您可以將所有這些項目集中放在一個所有人隨時都能找得到的共用空間。

私人教職員成員筆記本的用途
  • 專業發展 (PD) – 專業發展/專業學習是每一位老師和教職員成員的重要課題。 私人教職員成員筆記本有一項絕佳的用途,就是擷取專業發展方案及意見反應,以及分享並收集教職員領導人的意見反應。

  • 課堂觀察 – 現代化的課堂觀察資料,可以全部保留在私人教職員成員筆記本中。 您可以使用 OneNote 行動應用程式 (任何裝置) 拍照,並將相片直接插入教職員成員筆記本中。 觀察時可以用手機錄音,或使用數位筆跡擷取手寫筆跡。 而 OneNote 彈性頁面介面也為課堂觀察提供更豐富的環境。

  • 課程方案及意見反應 – 收集課程方案意見反應的一個好方法,就是讓老師將數位課程方案放在自己的私人教職員筆記本中。 教職員領導者可以很方便的即時或離線提出意見反應,而且可以使用包括文字、圖片、筆跡、音訊或甚至是視訊等任何形式的意見反應。 豐富的 OneNote 頁面介面可提供更有彈性的方式來收集並分享意見反應。 如果老師缺席,教職員領導者可以從這裡列印方案給代課老師看。

  • 評估 – 教職員領導者可以擷取並分享教職員成員筆記本中的私密意見反應及評估資訊。

  • 家長通訊 – 老師可以使用 Outlook 的「傳送至 OneNote」功能,輕鬆傳送重要的電子郵件到私人教職員成員筆記本,以供日後參考。

  • 個別教育計畫 (IEP) – 有些學校已在考慮使用私人教職員成員筆記本,為學生擷取重要的 IEP 資訊。 此舉可以提供一個私密地方,讓教職員成員和教職員領導者溝通及共同作業。

教職員筆記本在教育領域的其他用途
  • 專業學習社群 (PLC) – 我們認為 OneNote 教職員筆記本是在校內推動專業學習社群 (PLC) 的絕佳工具。 只要使用簡單的設定,PLC 的領導者 (「教職員領導者」) 即可快速設定筆記本,讓大家即時以快速有效的方式共同作業。 同時也可以輕鬆新增筆記本的共同擁有者,讓校長、副校長或其他學校管理者輕鬆掌握筆記本中的狀況,以及直接共同作業。

必要條件

  • SharePoint Online 針對學校設定為 Office 365 訂閱的一部分。

  • 您自己 (領導者) 需擁有一個具有「完全控制」權限的組織帳戶,才能使用 OneNote 教職員筆記本應用程式來建立教職員筆記本。

  • 您的教職員成員必須擁有 Office 365 組織帳戶。

  • OneNote 教職員筆記本應用程式必須由學校中具有承租人管理員權限的人士新增到您的 SharePoint 網站中。請為 IT 管理員指出 SharePoint 應用程式市集中的 OneNote 教職員筆記本應用程式安裝點。

    管理員可以在此找到相關指示:瞭解 IT 管理員可如何為學校安裝 OneNote 教職員筆記本

  • 若要使用 OneNote 教職員筆記本應用程式,則必須擁有 Internet Explorer 10 或 Internet Explorer 11。其他新型瀏覽器應該也可以使用。

若要開始使用,請遵循以下步驟,使用 OneNote 教職員筆記本應用程式建立教職員筆記本。

開啟 OneNote 教職員筆記本應用程式

  1. 瀏覽至您要建立教職員筆記本的 SharePoint 網站。

    OneNote 教職員筆記本現在支援在商務用 OneDrive 位置中建立教職員筆記本。IT 管理員可在這裡找到設立教職員筆記本學校網站的其他相關詳細資料:瞭解 IT 管理員可如何為學校安裝 OneNote 教職員筆記本。待網站可以使用之後,請向 IT 管理員詢問網站位置。

  2. 按一下右上角的 內嵌齒輪 ,然後再按一下 [網站內容]

    網站內容。

  3. 按一下 [OneNote 教職員筆記本]

    建立新的教職員筆記本。

    提示: 如果在第一頁沒有看到 OneNote 教職員筆記本應用程式,請在 [網站內容] 捲動至頁面底部,或在 [網站內容] 搜尋方塊中搜尋 OneNote 教職員筆記本。

    附註: OneNote 教職員筆記本必須已經安裝,而且您 (領導者) 必須擁有該 SharePoint 網站的「完全控制」權限。

建立教職員筆記本

  1. 從可用選項中按一下 [建立教職員筆記本]

    歡迎使用教職員筆記本建立工具。

  2. 為新筆記本命名,然後按 [下一步]

    提示: 建議您為每一個教職員小組分別建立一個筆記本。 舉例來說,如果您要領導多組老師,請為每一個小組建立一個筆記本。 請為每一個筆記本取一個您和教職員都能輕鬆識別的唯一名稱。 您可以將筆記本取名為「1-6 年級的老師」、「1-12 年級的老師」等。

    附註: 您所建立的每個筆記本的名稱都必須具唯一性,而且名稱中不得包含以下字元:# / * ? " | < > : . % ' \。

    筆記本概觀。

(選擇性) 在教職員中加入另一個共同擁有者

在這個畫面中,您可以選擇新增另一個擁有者到筆記本。任何新增的筆記本擁有者都擁有與您相同的權限。您可以根據自己的需要新增,數目不拘。

  • 輸入共同擁有者的名字,然後按 [下一步]

    新增共同擁有者

    完成新增共同擁有者

將您的教職員成員新增至教職員筆記本

您可以手動或大量新增教職員成員。

附註: 您的教職員必須擁有 Office 365 組織帳戶,才能繼續執行這個步驟。如果不確定教職員是否有帳戶,請洽詢您的 IT 管理員。

個別新增教職員

  1. 在文字方塊中輸入教職員成員的名字,然後按下 Enter

    應用程式會隨著您的輸入尋找可能的相符項目。例如,當您輸入「錢」時,應用程式就會找出所有符合該名字的教職員成員。

    個別新增教職員。

  2. 重複步驟 1,直到所有教職員小組成員都新增完畢為止,然後再按 [下一步]

大量新增教職員

  1. 在文字方塊中複製並貼上教職員成員名字清單,並以分號 (;) 分隔名字。

    將教職員成員名字貼到文字方塊之後,應用程式就會尋找每一個名字。應用程式可能需要一些時間,才能自動解析每一個名字。對於找不到相符項的名字,您可以重新輸入一次,或從文字方塊中移除該名字。

    大量新增教職員到您的筆記本。

  2. 新增完畢所有教職員,而且名字也完全解析之後,請按 [下一步]

從章節開始設定每一個教職員筆記本

  1. 將您要在每一個教職員筆記本中建立之預設章節旁邊的方塊保持核取。

    設計私人空間

  2. 按一下 [新增其他],在每一個教職員成員的筆記本中新增其他章節。

  3. 完成後請按 [下一步]

    建立教職員筆記本後,便可以直接在教職員的筆記本中新增、移除及刪除章節。

完成教職員筆記本

  1. 按一下 [教職員領導者的筆記本][教職員成員的筆記本],以確認教職員成員子筆記本和章節的建立方式。

  2. 按一下 內嵌返回箭號 ,回頭新增或移除章節,或按一下 [建立],讓應用程式建立教職員筆記本。

    預覽您的筆記本。

  3. 按一下筆記本名稱連結 (在此範例中,是Teachers -6th),在 OneNote 中開啟筆記本。 除了自動送出電子郵件之外,您還可以選擇複製連結,透過郵件傳送,或者保留作為記錄。 您可以稍後在 OneNote 2013 中擷取這個連結,做法是用滑鼠右鍵按一下筆記本清單中的筆記本,然後按一下 [複製筆記本連結]

    同一個教職員小組的所有教職員,都是使用同一個連結來存取教職員筆記本。 如果您是為好多個教職員小組建立筆記本,則每一個連結都將會不同。

    完成了。

    提示: 在邀請教職員開啟教職員筆記本之前,可將內容放在 [內容庫] 中來新增內容。在準備筆記本的同時,請在記錄中保留一份連結複本,待準備就緒之後,再與教職員共用這個連結。

取得您擁有之任何教職員筆記本的連結

若要尋找您擁有之教職員筆記本的連結,只要啟動應用程式,然後按一下 [取得筆記本連結] 按鈕即可。

取得您筆記本的連結。

隨後就會出現一個頁面,其中有您建立的所有教職員筆記本及其個別連結。您只要選取連結、按下 CTRL+C 複製,然後將連結貼到電子郵件上,再寄給您的教職員即可。

教職員要如何找到教職員筆記本的連結?

商務用 OneDrive

如果領導者是在自己的商務用 OneDrive 或 SharePoint 「小組網站」上建立教職員筆記本,該教職員筆記本就會自動出現在商務用 OneDrive 中該教職員的 [與我共用] 資料夾。

在這個範例中,領導者建立了 "Teachers -6th” 筆記本,並新增了小組中所有的教職員。當教職員成員進入自己的商務用 OneNote 磁碟,並查看 [與我共用] 連結底下的資訊時,系統就會自動顯示 “Teachers -6th” 筆記本。

與我共用。

SharePoint 小組網站

有些學校會統一規定所有教職員成員都在某個小組網站下建立筆記本。如果您的學校或區也採取這種做法,則 OneNote 教職員筆記本就會在畫面左側 SharePoint 的[快速啟動] 導覽窗格中,自動新增一個 [教職員筆記本] 項目。

使用 SharePoint 找到連結

您已完成的筆記本

管理員工筆記本

若要管理的其他功能的教職員筆記本中,按一下 [管理筆記本] 按鈕。

[筆記本清單] 圖示的螢幕擷取畫面。

這會顯示 [顯示所有的員工筆記本,以及自訂每個項目資訊所建立的頁面。

選項包括︰

  • 重新命名員工的節,若要重新命名任何教職員節,請按一下小的鉛筆圖示,,然後輸入節的新名稱。請務必按一下 [儲存] 後重新命名員工的節。

  • 新增員工節— 散發給所有員工成員至新的一節,請按一下 [新增節] 按鈕。請務必按一下 [儲存] 後新增學生區段。

  • 鎖定共同作業空間-啟用此選項會變更為唯讀共同作業空間 (或鎖定),編輯時,防止任何教職員成員。您可以切換從切換鎖定解除鎖定任何時間。

  • 開啟員工筆記本,按一下 [開啟] 以開啟員工筆記本。

  • 共用教職員筆記本的連結,傳送給員工的員工筆記本的連結,選取並複製連結] 方塊中的文字,然後貼到電子郵件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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