OneNote 員工筆記本的常見問題集

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

我是員工領導人,我找到 OneNote 員工筆記本了。但我該如何使用?

  1. 您的 IT 管理員必須先讓您的學校能使用此應用程式。請連絡 IT 管理員,使其查看我們的 IT 管理員指南 (英文),瞭解如何安裝及部署應用程式。

  2. 要建立您的第一本員工筆記本,請依照 [快速入門] 頁面上的步驟進行。

  3. 若要取得互動式訓練,請造訪我們OneNote 員工筆記本訓練課程

  4. 如需更多教育領域中的 OneNote 訓練課程,請造訪 http://www.onenoteforteachers.com

  5. 以下是一組範例案例:

我們說明了一些可能的方式教育員工領導人和成員可能使用 OneNote 員工筆記本。員工領導人和成員可能在成績、 學校、 教職員、 部門或地區層級。是由您在數設定。因為 OneNote 出現在所有的平台和所有裝置上,很容易瞭解,共同隨時隨地在任何裝置上。我們知道有無限可能性,因此如果您有新的想法,請與共用我們在OneNoteEdu@Microsoft.com

共同作業空間

  • 員工會議筆記,保留所有的會議筆記中放置及追蹤會議出席者,並檢閱概覽分鐘。員工會議,委員會,成績等級、 部門或專業學習社群 (PLC)。OneNote 具有 Outlook 和 Office 緊密整合以及豐富的搜尋功能,永遠不會遺失,追蹤 follow-ups。

  • 方案 — 共同規劃學校方案,並將學校改善措施和募款活動等項目分門別類組織妥當。

  • 記錄學生高低分數的「潮汐圖表」 – 有些學校已經採用這種創新的共同作業方式來追蹤學生一段時間內的高低分數。

  • 跨成績教學單元規劃開發,設定特定的員工筆記本有些學校評分和整個學校的課程計劃與課表開發。例如,9th 年級數學教學單元規劃跨 10 教師開發及共用。

內容庫

  • 原則和程序,將重要的資訊,例如重要的電子郵件以附件、 學校原則及一個位置集中的其他動作。因為 OneNote 任何裝置、 任何平台,您可以隨時、 任何一處,甚至離線加以存取。

  • 日期與期限 — 連結、自黏便箋、行事曆、期限,待辦事項 — 您可以將所有項目集中放在一個所有人都能找得到的共用空間。

私人員工成員筆記本的用途

  • 專業開發 (PD) — 專業的開發人員學習是每位教師和教職員成員,重要。私人教職員成員筆記本好使用是擷取專業開發計劃和意見反應,並可以共用及收集員工領導人的意見反應表單。

  • 教室觀察-現代教室觀察所有會保留在私人教職員成員筆記本中。使用 OneNote mobile 應用程式 (任何裝置) 相片並插入直接在教職員成員筆記本。錄製音訊電話期間觀察,或使用數位筆跡擷取手寫。OneNote 有彈性的頁面曲面圖會更豐富環境的課堂觀察值。

  • 課程計劃和意見反應,收集教學單元規劃意見反應的絕佳方式適用於老師放置數位的課程計劃中是私人教職員筆記本。員工領導人可以輕鬆地提供意見反應即時或時離線,可以使用任何形式的意見反應,包括文字、 圖片、 筆跡、 音訊或視訊。OneNote 的 rtf 頁面介面 」 可讓更具彈性的方式,來收集及共用的意見反應。如果老師缺少教職員領導人可以有從這裡開始的替代方案列印。

  • 評估 — 員工領導人可以擷取並分享員工成員筆記本中的私密意見反應及評估資訊。

  • 家長溝通 — 老師可以使用 Outlook 的「傳送至 OneNote」功能,輕鬆傳送重要的電子郵件到私人員工成員筆記本,以供日後參考。

  • 個人化教育程式 (IEP) ,有些學校有考慮使用私人教職員成員筆記本擷取的學生的重要 IEP 資訊。這個選項可讓私人教職員成員和教職員領導者有私人位置溝通和共同作業的位置。

為員工筆記本在教育領域的其他用途

  • 專業學習社群 (PLC) ,我們認為 OneNote 員工筆記本會啟用專業學習社群 (PLC) 指南的好工具。藉由使用簡單的設定,快速可以設定的筆記本的人員可以在共同作業快速並有效率地即時的前置字元的 PLC (「 員工領導人 」)。筆記本的共同擁有者可以輕鬆新增,可讓主體、 倒本金,或是其他學校系統管理員,輕鬆地保持有什麼新鮮事在筆記本中,選擇,以及進行共同作業也跳中。

OneNote 員工筆記本應用程式支援哪些語言?

目前只支援英文。 我們正致力於在近期內支援其他語言。

員工成員該如何開啟員工筆記本?

查看如何找到教職員筆記本

我是 IT 管理員。我該如何讓員工領導人存取 OneNote 員工筆記本應用程式?

在您依照指示安裝應用程式覆蓋我們IT 系統管理員指南中之後,請將快速入門] 頁面傳送組織筆記本擁有者。以下是OneNote 員工筆記本應用程式上 SharePoint 市集的直接連結。

在 Office 365 上,以 OneNote 員工筆記本應用程式建立的員工筆記本會儲存在哪裡?

查看如何找到教職員筆記本

如何重新命名員工筆記本的 SharePoint 項目?

  1. 在 [員工] 網站上,按一下 [設定] (齒輪) 按鈕,然後選擇 [網站內容]

  2. 開啟 [EDUStaffOneNoteAppDocuments] 文件庫。

  3. 在功能區功能表中,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定] 圖示。

  4. [一般設定] 區域中,選擇 [清單名稱、描述和導覽]

  5. 將 “EDUStaffOneNoteAppDocuments” 這個名稱換成「員工筆記本」。

  6. 選擇 [是],以在 [快速啟動] 上顯示此文件庫。

請查看 OneNote MVP Darrell Webster 的影片重新命名員工筆記本。這些步驟將協助您為文件庫的易記的名稱,然後將其新增至 [員工] 網站上的 [快速啟動] 功能表。

我能不能看到內容在期限過後是否遭到變更?

可以的。您可以用滑鼠右鍵按一下頁面上的任何內容,隨後就會看到上次更改內容的時間,以及變更者的名字。

另一個選項是移至 OneNote 中的 [歷程記錄] 索引標籤,然後選擇 [最近的編輯] 按鈕。

必須具備什麼 Office 365 方案,才能安裝 OneNote 員工筆記本應用程式?

機構要安裝 OneNote 員工筆記本應用程式,必須具備 Office 365 教育版方案,以及 SharePoint 和商務用 OneDrive。如果要讓每一個員工成員和筆記本擁有者使用完整的 OneNote 功能,則必須安裝 Office 365 專業增強版和 Office 365 E3。

我要如何將應用程式的部署和安裝限制為特定網站?

有三個選項可讓您限制部署和安裝。 您可以將部署/安裝限制為特定受管理路徑、特定的網站範本或特定網站。

重要: 如果您已經部署應用程式到所有網站集合,必須取消部署,然後再執行這些步驟。 請參閱下列問題來取消部署應用程式。

附註: 下列步驟中的部分圖像使用課程筆記本建立工具作為範例,但也適用於任何 SharePoint 應用程式,包括教職員筆記本建立工具。

將部署/安裝限制為特定受管理路徑

如果教職員網站和課程網站位在不同的受管理路徑,您可以不限定為「所有路徑」,而是將部署限制為特定的受管理路徑。 在下列圖像中,只有一個名為「網站」的受管理路徑,但是如果您有額外的受管理路徑,而且想要將應用程式部署到「網站」受管理路徑下的網站集合,您可以選取「僅網站」。

特定受管理路徑

將部署/安裝限制為特定網站範本

如果教職員網站所根據的網站範本不同於課程網站,您也可以將部署限制為僅限這些網站範本。 例如,如果您使用「小組網站」範本建立所有的教職員網站,可以選取「小組網站」。

特定網站範本

將部署/安裝限制為特定網站

這是目標最明確的選項。 使用這個選項時,您可以將應用程式直接安裝在特定的教職員網站上。 舉個例說,如果您只要將應用程式安裝在名為「數學 101」的特定教職員網站上,可以先瀏覽至「數學 101」教職員網站、前往其 [網站內容],然後按一下 [新增應用程式]。

特定網站

然後,選取教職員筆記本建立工具應用程式,並「只」將其安裝在這個網站:

您的應用程式

我已經部署了教職員筆記本建立工具至所有網站集合。 如何取消部署?

  1. 移至您的應用程式目錄,然後尋找教職員筆記本建立工具應用程式。 按一下 [部署]

    部署

  2. 移除 [所有網站],然後按一下 [確定]

    管理應用程式部署

您現在已準備好限制部署/安裝。

什麼瀏覽器可以和此應用程式搭配使用?

Internet Explorer 9、10 和 11;Chrome;Firefox;Safari 和 Opera。

我能否使用 Active Directory (AD ) 群組或 SIS 員工清單來設定筆記本,而不需要輸入每一個員工成員?

OneNote 員工筆記本目前並未實作這項功能。

我要如何更新 OneNote 員工筆記本應用程式?

  1. Office 365 系統管理員身分登入。

  2. 從 Office 365 應用程式啟動器中,選擇 [系統管理中心,然後選取 [ SharePoint]。

  3. 從 [SharePoint 系統管理中心] 中,選擇 [應用程式,然後按一下 [應用程式目錄]。

    SharePoint 系統管理中心應用程式類別的螢幕擷取畫面。

  4. 按一下右上角的齒輪圖示,然後選擇 [網站內容

    用來升級課程筆記本建立工具之網站內容的螢幕擷取畫面。

  5. 在應用程式清單中,找到OneNote 員工筆記本。它應該有可用的更新

    教職員筆記本建立工具應用程式的更新連結螢幕擷取畫面。

  6. 按一下 [更新] 連結。

  7. 您應該會看到 [更新] 對話方塊。按一下 [取得,然後選擇 [允許存取

    教職員筆記本建立工具應用程式的更新對話方塊螢幕擷取畫面。

    您的應用程式現在應該會更新。

這裡沒有人回答我的問題。我該怎麼辦?

請造訪 Microsoft Answers 上的 OneNote 論壇。

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