Office Delve 要怎麼知道哪些資訊是對我有用的?

Delve 可顯示來自 Office 365 的多樣內容。您會看到自己的文件,以及同事正在處理的文件。這些文件是儲存在 商務用 OneDrive 或儲存在 Office 365 的 SharePoint 中,或是在電子郵件中以附件形式與您共用。

您在首頁看到的文件不是依照時間軸 (例如上次編輯的時間) 或是字母順序組織。相反地,Delve 會根據目前最可能與您有關的內容組織文件。當您使用搜尋方塊「搜尋」時的情況也一樣。您將會看到根據最可能與您有關的內容所顯示的個人化搜尋結果。

那麼 Delve 如何知道哪些因素與您有關?

Delve 的幕後軍師是 Office Graph。當您在 Office 365 工作時,Office Graph 會持續收集並分析您和同事傳送的訊號。例如,當您和同事在修改或檢視同一份文件時,就代表您們可能在合作。其他訊號還有:您透過電子郵件與誰通訊,您與誰共用文件、您的主管是誰,以及誰與您同屬於一位主管。

Office Graph 會收集並分析訊號以顯示相關內容

Delve 會使用 Office Graph 分析的結果,來顯示當下最可能與您有關的文件。比方說,如果有好幾個與您經常合作的人,若他們檢視特定文件,Office Graph 就會注意到。那份文件您很可能也會感到興趣,因此 Delve 會將它顯示在您的 [首頁] 頁面上。

每張內容卡上的資訊都可以協助您了解自己為何會看到某份文件。例如,您有幾位同事最近檢視過這份文件,或是您的合作對象修改了這份文件。

顯示誰修改文件的活動區域

您看到的搜尋結果內容,取決於您最近處理了「什麼」、您與「誰」共事,以及「他們」所處理的文件等等。例如,如果您經常往來的同事之一撰寫了有關特定主題的文件,則此文件可能會優先於其他您所不知道的某人撰寫的文件,顯示在結果清單中。

附註: 您只會看到您有權存取的文件。可以查看自己的私人文件,以及自己有權存取的其他文件。其他人同樣也能查看他們自己的文件,以及他們有權存取的文件。

您的工作方式會影響顯示結果

您和同事越常使用 Office 365 一起合作,Office Graph 所收集的訊號就越多。訊號越多,代表分析越深入,同樣也就代表 Delve 可以為您顯示更多相關內容。

請參閱

我會在 Delve 上找到哪一類的資訊?

Delve 是什麼?

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×