Office Delve 的常見問題集

取得有關 Delve 的常見問題解答。如需詳細資訊,請參閱 Office Delve 是什麼?

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的 Delve 使用體驗,您和同事都務必在下列 Delve 能夠存取文件的位置儲存和共用您的文件:在商務用 OneDrive 或 Office 365 的 SharePoint 上。

如要共用文件,請在商務用 OneDrive 建立一個資料夾,然後邀請您的合作對象。

在 OneDrive 中建立並共用資料夾
  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 App 啟動器圖示 ,然後選取 [OneDrive]。

  2. 按一下 [新增] > [新增資料夾]。

    鍵入資料夾的名稱,例如「與同事共用」。

  3. 按一下 [邀請人員],輸入名稱或電子郵件地址。

    按一下 [建立]。

  4. 按一下來開啟資料夾,然後 [上傳] 現有的文件或 [新增] 文件。

在這個資料夾裡新增文件時,只有您和您邀請的對象才能在 Delve 中看見該文件,並且能一起使用這裡的文件。其他人則無法看見這些文件。

深入了解:

個人檔案中的部分資訊 (例如您的名稱或職稱) 可能收集自其他由您的 IT 部門或人力資源部門所維護的系統。若要更新這些詳細資料,您必須連絡相關的部門或您的系統管理員。

深入了解:

否。只有有權查看您在商務用 OneDrive 或 SharePoint 之文件的人員才能在 Delve 中看到文件。

Delve 不會變更任何權限。只有您可以看到您的私人文件。看到的內容會與其他人看到的內容不同。

深入了解:

  1. 在 Delve 中您的個人檔案頁面上,按一下您圖片旁邊的相機圖示。

    按一下相機圖示以變更您的相片
  2. 按一下 [上傳新相片]。

  3. 選擇要使用的檔案,然後按一下 [開啟] 以上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    按一下並在圓圈內拖曳以調整位置,或使用相片下方的滑桿縮放比例。

  5. 若要儲存,請按一下 [設為個人檔案相片],然後按一下 [關閉]。

在 Delve 的個人檔案頁面中,按一下右上角的 [變更封面相片],然後從清單中選擇相片。

按一下 [變更封面相片]

您目前無法在此上傳您自己的相片。

  1. 在 Delve 中您的個人檔案頁面上按一下 [更新個人檔案]。

  2. 按一下 [我要如何變更語言及地區設定?] 底下的連結

  3. 在 [編輯詳細資料] 頁面上,按一下省略符號 (...) 然後選擇 [語言和地區]。

  4. 設定 [語言喜好設定]。

  5. 按一下 [全部儲存並關閉]。

深入了解:

您無法變更您在 Delve 中的密碼。若要變更您的密碼,您必須移至 Office 365 設定。

  1. 移至 [設定] Office 365 設定按鈕 - 位於您名稱旁外觀像齒輪的圖示 > [Office 365 設定] > [密碼] > [變更密碼]。

  2. 您的舊密碼,然後鍵入新密碼並確認。

  3. 按一下 [提交]。

部分使用者無法變更 Office 365 密碼,因為他們的帳戶是由組織建立及維護的。如果您沒有在 [密碼] 頁面上看到變更密碼的連結,則表示您無法變更 Office 365 公司或學校帳戶密碼。

深入了解:

文件「不是」儲存在 Delve 中,因此您無法直接從 Delve 刪除文件。文件是儲存在 Office 365 中的其他位置,例如 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中。只有具備文件存取權的人員可在 Delve 中看見文件。

若要刪除文件,或避免文件出現在 Delve 中,使用內容卡左下角的連結,移至儲存文件的位置。

使用內容卡左下角的連結以移至該位置

從該處︰

  • 刪除文件。或者:

  • 若要防止「其他人」查看 Delve 中的文件,請將該文件的權限變更為只有您可以存取。

  • 若要讓文件完全不顯示在 Delve 中,請將文件移出 Office 365,例如移至您電腦上的 [文件] 資料夾。

如果您是系統管理員,且不希望特定的文件出現在 Delve,請按照在 Delve 中隱藏文件中的步驟進行。您可以繼續將文件儲存在 Office 365,其他人仍可以透過搜尋而找到文件,只是文件不會顯示在 Delve 中。

按一下內容卡左下角的圖示以將文件新增到 [我的最愛]。

按一下右下角的圖示來新增到我的最愛

只有您可以看到您新增為最愛的文件。

附註: 目前還無法將所有文件類型新增到我的最愛。如果您在內容卡上沒有看到圖示,您就無法將該文件類型新增到我的最愛。

內容卡上的圖片是由文件內容擷取而來,您通常可以由圖片概略得知文件內容為何,日後要重新找到文件也比較方便。如果文件中含有數張圖片,我們會試著根據解析度與大小等因素,顯示最理想的一張圖片。

系統不會把 PowerPoint 的圖形當做圖片來擷取。

如果文件中沒有圖片,或我們無法顯示圖片,則我們會顯示說明該檔案類型的預設影像。

說明檔案類型的影像

Delve 會根據一套既定的規則,從文件中選出標題。以下是選擇標題的一些準則和最佳做法,以及不同的文件類型該注意的事項。

顯示在內容卡上的文件標題

對於 Word 文件,Delve 會根據文件樣式決定要在內容卡上使用哪個標題:

  1. 使用標題樣式的文字。

  2. 使用標題 1 樣式的文字。

  3. 使用較大字型的文字。即便您已挑選了標題或標題 1 樣式,如果有其他文字的字型比標題文字樣式的更大,系統也會將這些文字選為標題。

  4. 如果在文件中找不到適合的標題,系統就會使用標題屬性尋找。標題屬性與 SharePoint 標題是相同的。

    若要在 Word Online 中變更標題屬性,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊]。新增或變更標題。

    變更標題屬性
  5. 如果標題屬性是空白的,則會改為使用檔案名稱。

PowerPoint 文件中,Delve 也會根據投影片版面配置的樣式來選擇標題。如果您使用含有標題版面配置投影片的預設範本,那麼結果大概不會有什麼意外:

  1. 標題版面配置投影片的標題。

    提示: 別在標題投影片或最後一張投影片放上「謝謝收看」之類的文字。這會蓋過簡報頭幾張投影片中字體較小的標題。

  2. 第一張投影片的標題。

  3. 使用較大字型的文字。即使您在標題版面配置或第一張投影片中放上標題,如果有其他文字的字型比標題文字樣式的更大,系統也會將這些文字選為標題。

  4. 如果在文件中找不到適合的標題,系統就會使用標題屬性尋找。除非您在上傳文件到 SharePoint 的時候變更過標題屬性,否則標題屬性通常會預設為「PowerPoint 簡報」。

  5. 如果您沒有設定標題屬性,則會使用檔案名稱。

對於 Excel 文件,Delve 會使用您為活頁簿指定的標題屬性來做為標題。

如果您沒有設定標題屬性,則會使用檔案名稱。

另請參閱:檢視或變更 Office 文件的屬性

在這裡深入了解我的分析:Microsoft 我的分析個人儀表板

  • Mac 版 Chrome:位於其他人員個人檔案上的 [Skype 聊天] 按鈕目前無法使用。

請參閱

Delve 是什麼?

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