Office 365 電子郵件的反垃圾郵件防護機制

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您會考慮在 Office 365 中太多垃圾郵件?我們已內建多垃圾郵件篩選您的 Office 365 或 Exchange Online Protection (EOP) 服務,讓您的電子郵件受到保護,您會收到您的第一個訊息森積差。以協助防範垃圾郵件,在 Office 365 中的,您可能會想要變更保護設定,處理您的組織中的特定問題,假設您正在收到來自特定寄件者,許多垃圾郵件,例如,或若只要沒問題了要調整設定,使其更自訂最符合貴組織的需求。若要這麼做,您可以變更Office 365 安全性與合規性中心反垃圾郵件設定。

本文適用於 Office 365 系統管理員。如果您不是管理員,但您是 Office 365 使用者,且您想要瞭解如何處理您所收到的垃圾郵件,這不是您正在尋找的文件。不過,如果您使用 Outlook 的 PC 或 Mac 版 Outlook,以開始的垃圾郵件篩選概觀。如果您是使用 Outlook 網頁版,以瞭解垃圾郵件與網路釣魚開始。

以下選項可協助您防範 Office 365 中的垃圾郵件

連線篩選。當您使用連線篩選時,Office 365 會檢查寄件者的評價,允許郵件通過之前。您可以建立允許清單,或 [安全的寄件者] 清單中,以確保您收到傳送給您的特定 IP 位址或 IP 位址範圍的每一封郵件。您也可以建立清單來封鎖郵件,稱為封鎖清單的 IP 位址。如需詳細資訊,請參閱設定連線篩選器原則。如果您擔心在 Office 365 中的垃圾郵件,請使用篩選,以協助防範垃圾郵件的連線。

針對有 Office 365 企業版 E5 或購買進階威脅保護 (ATP) 授權客戶,連線篩選由詐騙智慧建立允許及封鎖的寄件者詐騙您的網域清單。如需詳細資訊,請參閱深入瞭解詐騙智慧。

垃圾郵件篩選。使用垃圾郵件篩選垃圾郵件與一致的郵件特性檢查有 office 365。您可以變更哪些動作會識別為垃圾郵件的郵件],然後選擇是否要篩選特定語言撰寫,或來自特定國家或地區傳送的郵件。您也可以開啟進階垃圾郵件篩選選項,如果您想要執行積極垃圾郵件篩選的方法。此外,您可以設定使用者垃圾郵件通知,提供給他們的郵件已傳送至隔離改為通知使用者。(傳送訊息給隔離是其中一個動作可設定)。從這些通知,使用者可以發行誤判,並向 Microsoft 報告分析。如需詳細資訊,請參閱設定您的垃圾郵件篩選器原則。若要協助避免在 Office 365 中的垃圾郵件,請使用垃圾郵件篩選,如果您擔心在 Office 365 中太多垃圾郵件,請使用篩選,以協助防範垃圾郵件的連線。

附註: EOP 獨立版客戶: 根據預設,EOP 垃圾郵件篩選,請傳送給每個收件者的 [垃圾郵件] 資料夾的垃圾郵件偵測到的郵件。不過,為了確保垃圾郵件] 資料夾移動郵件動作會使用內部部署的信箱,您必須設定兩個 Exchange 傳輸規則偵測垃圾郵件標頭新增 EOP 的內部部署伺服器上。如需詳細資訊,請參閱確保垃圾郵件會傳送至每個使用者的 [垃圾郵件] 資料夾

有關在 Office 365 收到太多垃圾郵件的額外資訊

以下影片會提供設定垃圾郵件篩選 EOP 中的概觀。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如需詳細資訊,請參閱設定垃圾郵件篩選器原則

檢查外寄郵件以防範在 Office 365 中的垃圾郵件

輸出篩選。Office 365 也會檢查以確定您的使用者不傳送垃圾郵件。例如,使用者的電腦可能會取得感染惡意程式碼,使其傳送垃圾郵件的郵件,讓我們建立呼叫輸出篩選保護。輸出的篩選,就無法關閉,但是您可以設定輸出的垃圾郵件原則設定中所述的設定。如果您擔心在 Office 365 中太多垃圾郵件,請使用輸出篩選以協助防範 Exchange Online 中的垃圾郵件。

進階應用:其他防範 Office 365 垃圾郵件的方式

郵件流程規則。如果您想要試試內建的垃圾郵件篩選,並建立自訂的規則,根據您的業務原則,郵件流程規則,也稱為傳輸規則,有其他篩選器可協助您避免在 Office 365 中的垃圾郵件。例如,您可以使用 [郵件流程規則為垃圾郵件信賴度等級 (SCL) 值符合特定條件的郵件中使用 [郵件流程規則,若要設定垃圾郵件信賴度等級 (SCL) 在郵件中的所述。

電子郵件驗證。使用網域名稱系統 (DNS) 將可驗證資訊新增至相關的電子郵件的寄件者的電子郵件訊息的技巧稱為電子郵件驗證。管理員可以發表更進階的 Office 365 使用這些電子郵件驗證方法:

如果您擔心垃圾郵件、 網路釣魚和詐騙在 Office 365 中,使用 SPF DKIM,與 DMARC 放在一起以協助防範垃圾郵件和不需要詐騙。

使用者受管理的設定。如果您正在尋找有關使用者如何管理自己的垃圾郵件設定,請查看垃圾郵件篩選概觀(適用於 Microsoft Outlook 使用者) 或瞭解垃圾郵件與網路釣魚(適用於 Outlook 網路使用者)。如果您使用 EOP 來保護內部部署的信箱,請務必使用目錄同步處理,以確保這些設定會同步處理服務。如需設定目錄同步處理的詳細資訊,請參閱管理郵件使用者,瞭解如何在 EOP中的 「 若要管理信箱的使用者使用目錄同步處理]。

如需詳細資訊

部落格: 為什麼並垃圾郵件與網路釣魚會透過 Office 365?

反垃圾郵件防護的常見問題集

使用安全清單或其他技術避免誤判的安全電子郵件遭標示為垃圾郵件

如何設定 Office 365 垃圾郵件篩選以協助封鎖垃圾郵件

什麼是垃圾郵件和大量電子郵件之間的差異?

反垃圾郵件標頭

退信攻擊郵件與 EOP

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