Office 365 群組的來賓存取權

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Office 365 群組來賓存取可讓您和您的小組共同作業組織外的人員與群組交談、 檔案、 行事曆邀請和群組筆記本的存取權授與他們。以來賓授與存取權,例如合作夥伴、 供應商、 供應商或顧問,任何群組擁有者。

運作方式

新增與管理其Office 365 ] 群組中的訪客使用Office 365 群組使用者可以使用Outlook 網頁版或Outlook 2016 。訪客可以有任何電子郵件地址,而工作、 個人版或學校帳戶,則可為其電子郵件帳戶。

附註: IT 系統管理員已設定來賓存取權。

  • 步驟 1   群組擁有者新增至群組以來賓被指定的群組成員。群組擁有者核准 nominees。

  • 步驟 2   群組擁有者會通知他們的群組內的內容與資源可以存取來賓。文字和圖示的組合可讓所有的群組成員的來賓參與清楚的指示。

  • 步驟 3   :來賓收到歡迎電子郵件,且能參與群組交談 (機器翻譯)、接收及回應行事曆邀請,並存取群組檔案 (機器翻譯)。

  • 步驟 4   訪客可以離開群組隨時透過頁尾的所有群組電子郵件和行事曆邀請中的連結。

管理員可以管理來賓和 Office 365 群組資源使用 PowerShell 其存取權。如需相關指示,請參閱在 Office 365 群組中的管理來賓存取

當來賓受邀加入群組時,他們會收到包含群組與他們可以預期的事情現在,它們是成員的相關的一些資訊歡迎使用的電子郵件訊息。

收到歡迎電子郵件的來賓

所有的來賓成員的互動都到他們的電子郵件收件匣。他們無法存取小組網站,但可以接收行事曆邀請,參與電子郵件交談中,如果已開啟設定管理員,他們可以開啟使用以連結或附件方式共用的檔案。

所有群組電子郵件和行事曆邀請來賓接收中會都包含提醒您所有的回應群組,以及檢視群組檔案[離開] 群組中的連結使用回覆。以下是範例:

來賓所收到來自群組成員的所有電子郵件都會包含帶有指示和連結的頁尾。

下列表格摘要說明來賓能與不能做哪些事。

功能

是否允許來賓執行?

建立群組

新增/移除群組成員

刪除群組

加入群組

是,透過邀請

開始交談

回覆交談

搜尋交談

@提及群組中的人員

將群組固定/加入我的最愛

刪除交談

對訊息「按讚」

管理會議

檢視群組行事曆

修改行事曆事件

在個人行事曆中新增群組行事曆

檢視和編輯群組檔案

是 (如果租用戶系統管理員啟用的話)

存取群組 OneNote 筆記本

是,透過來自群組成員的連結

瀏覽群組

常見問題集

以來賓是不是員工、 學生或貴組織的成員的人。他們沒有您的組織內部的公司或學校帳戶。

否。只有組織外部的人,像是合作夥伴或顧問,才能被新增為來賓。您可以邀請貴組織的內部人員加入成為一般群組成員。

是的您可以。外部郵件連絡人就是您組織中列出的連絡人的全域通訊清單。此類型的範例是連絡人的廠商公司人員定期提供服務給您的組織。

您的系統管理員必須先開啟 「 來賓 」 功能,才可以新增來賓的身分。當您看到的訊息連絡您的系統管理員時,則可能的 「 來賓 」 功能尚未開啟您尚未。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 群組中的管理來賓存取

來賓成員無法檢視受到保護的資訊版權管理 (IRM) 的訊息。

當您回覆您在加入或已新增至群組時使用電子郵件地址不同的項目群組訊息,您可能會收到未傳遞回報。例如,如果您為 seanc@contoso.com,但請嘗試從 seanc@service.contoso.com 回覆群組郵件收件匣中加入群組,您會收到未傳遞回報。

否。您只能與受邀加入群組的來賓共用 Office 365 群組文件庫。

新式附件是儲存在商務用 OneDrive上的檔案。一個連結移至所有收件者。檔案儲存在雲端,因為所有收件者可以讀取及編輯檔案,而不必重新同步化個別的複本。

在 Office 365 群組中,只是群組的成員與共用新式附件。當訊息的新式附件轉寄給來賓成員] 群組中時,他或她能夠存取的使用者名稱與密碼登入後的附件。如果郵件轉寄給未群組的成員的人,則該人員,將無法開啟附件。

來賓可能會因為多種原因而沒收到群組交談。如需相關資訊,請參閱來賓使用者沒收到群組交談 (機器翻譯)。

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