Office 365 群組到期原則

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在 [Office 365 群組的使用狀況增加,以系統管理員和使用者必須清理未使用過的群組。到期原則可協助他們從系統移除非作用中的群組,並讓使用者更簡潔項目。群組到期時,「 柔刪除 「 這表示它仍可以復原 30 天。

系統管理員可以指定的過期期間與任何群組達到該期結束並不會更新,會被刪除。群組擁有者會自動傳送電子郵件之前的到期日,讓他們更新群組的其他的到期時間間隔。

請務必到期預設關閉 」。系統管理員必須啟用其租用戶,如果想要使用它。

附註: 群組到期是 Azure Active Directory (Azure AD) 進階版的功能。您的租用戶都必須有 Azure AD 進階版或 Azure AD 基本教育,授權的訂閱,才能使用這項功能。設定設定],以及群組的成員受影響,管理員就必須具備 Azure AD 進階版,或 Azure AD 基本教育,授權指派給他們。如需詳細資訊,請參閱快速入門 Azure Active Directory 進階版

設定到期原則

如上所述,到期是預設關閉。系統管理員必須啟用到期原則,並設定的屬性,才會生效。若要啟用它移至Azure Active Directory (AAD) >使用者和群組]>群組設定>到期。您可以在這裡設定預設群組生命週期與多久事先指定您想要移至 [群組擁有者的第一個與第二個逾期通知。

群組生命週期指定天數,並可設定為 180 365 或自訂您指定的值。自訂值都必須至少 30 天。

如果群組未與任何擁有者的電子郵件會移至指定的系統管理員的到期日。

您可以設定原則,針對您所有的群組,已選取的群組,或將其關閉完全選取 [無]。請注意目前您無法使用不同的原則,針對不同的群組。

設定您的群組到期日選項

到期的保留原則的運作方式

如果您在群組的安全性和法規遵循管理中心設定保留原則,到期原則與完美保留原則。當群組到期時,在 [郵件] 方塊中的群組的交談與小組網站中的檔案保留保留容器中的特定的數字的保留原則中定義的天數。使用者不會顯示] 群組中或其內容,在過期後不過。

如果群組到期不小心嗎?

群組到期、 前 30 天群組擁有者 (或沒有擁有者的群組的租用戶系統管理員) 會收到電子郵件,讓他們能夠輕鬆更新群組。如果對方沒有更新,他們會收到其他更新電子郵件在到期前 15 天。如果他們仍然沒有更新它,他們會收到一則多個電子郵件通知到期日之前的一天。如果基於某種原因無擁有人或管理員的更新] 群組中,到期前,Office 365 系統管理員仍然可以還原群組 30 天後到期。如需詳細資訊,請參閱:還原已刪除的 Office 365 群組

重要:透過電子郵件,無論如何建立群組,只會通知群組擁有者。這表示即使透過規劃、 SharePoint、 小組或任何其他應用程式建立的群組,將會永遠到期通知了透過電子郵件。不建議您啟用群組的到期日,如果您群組的擁有者沒有有效的電子郵件地址。

其他資訊

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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