Office 365 租用戶間共同作業

本文將說明在兩個 Office 365 租用戶之間共同作業的幾種方式。本文內容適用於 Office 365 系統管理員。

假設有兩個組織 Fabrikam 和 Contoso 各自擁有一個商務用 Office 365 租用戶,並且想在數個專案中合作,其中某些專案只會進行一段時間,某些專案則會持續進行。Fabrikam 和 Contoso 要如何讓他們的人員與小組以安全的方式,在不同的 Office 365 租用戶之間更有效率地共同作業呢?Office 365 搭配 Azure Active Directory B2B 共同作業功能,提供了幾種選擇。本文將說明 Fabrikam 和 Contoso 可以考慮採用的幾種主要環境。

Office 365 的租用戶間共同作業選項包括:將檔案與交談儲存在集中位置;共用行事曆;使用立即訊息 (IM)、語音和視訊通話進行溝通;以及保護資源與應用程式的存取權限。請由下表選取解決方案並深入了解。

Exchange Online 的共同作業選項

共用目標

系統管理動作

操作說明資訊

與其他 Office 365 組織共用行事曆

系統管理員可以在 Exchange Online 中設定不同的行事曆存取權限層級,以便企業與其他企業共同作業,並讓使用者與其他人共用排程 (空閒/忙碌資訊)

在 Exchange Online 共用

Exchange Online 中的組織關聯性

在 Exchange Online 中建立組織關聯性

在 Exchange Online 中修改組織關聯性

在 Exchange Online 中移除組織關聯性

與外部使用者共用行事曆

控制使用者與組織外部人員共用行事曆的方法

系統管理員將共用原則套用到使用者信箱,以控制可共用的對象和授與的存取層級

Exchange Online 中的共用原則

在 Exchange Online 中建立共用原則

在 Exchange Online 中將共用原則套用到信箱

在 Exchange Online 中修改、停用或移除共用原則

設定安全的電子郵件管道,並控制與合作夥伴組織之間的郵件流程

系統管理員建立連接器,以便將安全性措施套用到與合作夥伴組織或服務提供者的郵件交換。連接器會透過傳輸層安全性 (TLS) 協定強制加密,並允許限制合作夥伴可傳送電子郵件的網域名稱或 IP 位址範圍。

Exchange Online 如何使用 TLS 保護 Office 365 中的電子郵件連線

在 Office 365 中使用連接器設定郵件流程

Exchange Online 中的遠端網域

設定連接器以保護與合作夥伴組織之間的郵件流程

Exchange Online 和 Office 365 的郵件流程最佳做法 (概觀)

SharePoint Online 和商務用 OneDrive 的共同作業選項

共用目標

系統管理動作

操作說明資訊

與外部使用者共用網站與文件

系統管理員針對經過驗證的 Microsoft 帳戶、經過驗證的公司或學校帳戶或來賓帳戶,在租用戶或網站集合層級設定共用

為您的 SharePoint Online 環境管理外部共用

在 Office 365 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 中限制網域共用

SharePoint 企業對企業共同作業:適用於合作夥伴的外部網路與 Office 365

追蹤與控制使用者的外部共用

商務用 OneDrive 的檔案擁有者與 SharePoint Online 使用者可設定網站與文件共用,並建立通知以追蹤共用狀態

設定商務用 OneDrive 的外部共用通知

與組織外部人員共用網站或文件

商務用 Skype 的共同作業選項

共用目標

系統管理動作

操作說明資訊

商務用 Skype Online:IM、通話,以及與其他商務用 Skype 使用者分享目前狀態

系統管理員可以允許其商務用 Skype Online 使用者傳送 IM 或撥打語音和視訊通話給其他 Office 365 租用戶的使用者,以及查看其目前狀態。

允許使用者連絡外部商務用 Skype 使用者

商務用 Skype Online:IM、通話,以及與 Skype (消費者) 使用者分享目前狀態

系統管理員可以允許其商務用 Skype Online 使用者傳送 IM 或撥打電話給 Skype (消費者) 使用者,以及查看其目前狀態。

讓使用者從 Skype 新增外部連絡人

Azure AD B2B 共同作業選項

共用目標

系統管理動作

操作說明資訊

Azure AD B2B 共同作業:藉由將外部使用者新增到組織目錄中的群組來共用內容

一個 Office 365 租用戶的全域系統管理員可以邀請另一個 Office 365 租用戶的人員加入其目錄,並將這些外部使用者新增到群組,然後授與權限給該群組,使其成員能存取 SharePoint 網站和文件庫等內容。

什麼是 Azure AD B2B 共同作業預覽?

Azure AD B2B:新的更新讓跨企業共同作業更加輕鬆

Office 365 外部共用和 Azure Active Directory B2B 共同作業

Azure Active Directory B2B 共同作業 API 和自訂

Azure AD 和身分識別顯示:Azure AD B2B 共同作業 (企業對企業)

Office 365 的共同作業選項

共用目標

系統管理動作

操作說明資訊

Office 365 群組:將電子郵件、行事曆、OneNote 及共用檔案儲存在集中位置

商務基本版、商務進階版以及企業版 E1、E3 和 E5 方案都支援群組功能。一個 Office 365 租用戶中的人員可以建立群組,並邀請另一個 Office 365 租用戶中的人員成為來賓使用者。此功能也適用於 Dynamics CRM。

了解 Office 365 群組

Office 365 群組的來賓存取權

部署 Office 365 群組

Yammer 的共同作業選項

共用目標

系統管理動作

操作說明資訊

Yammer:透過企業社交媒體進行共同作業

除非 Yammer 系統管理員停用建立外部群組的功能,否則使用者皆可建立外部群組,藉此在 Yammer 中透過交談、關注貼文、對貼文按讚、共用檔案與線上聊天等功能共同作業。

在 Yammer 建立及管理外部群組

Office 365 租用戶間共同作業需要注意的重點

每個組織會維護自己的使用者帳戶、身分識別、安全性群組、訂閱、授權、和儲存。人員使用 Office 365 中的共同作業功能時會搭配共用原則和安全性設定,提供所需資訊的存取權限,並同時維護公司資產的控管。

  • 使用者帳戶:   帳戶不能共用,而且不能在租用戶或內部部署 Active Directory Directory Services 中的磁碟分割之間重複。

  • 授權與訂閱:   Office 365 中的授權方案 (也稱為 SKU 或 Office 365 方案) 的授權會根據相關方案的定義,為使用者提供 Office 365 服務的存取權限。

  • 儲存:   在 Office 365 方案中,SharePoint Online 的軟體界限和限制是與信箱容量限制分開管理。信箱容量限制是透過 Exchange Online 設定及管理。在這兩種案例中,儲存空間都不能跨租用戶共用。

不可以。虛名網域 (例如 fabrikam.com 或 tailspintoys.com) 只能與一個租用戶建立關聯並由該租用戶使用。每個租用戶都必須有自己的命名空間;UPN、SMTP 和 SIP 命名空間不能跨多個租用戶共用。

內部部署混合式元件 (例如 Exchange 組織和 Azure AD Connect) 不能跨多個租用戶分割。

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