Office 365 的員工快速設定

與您的員工分享此快速設定指南!

您是初次使用商務用 Office 365 嗎? 視訊攝影機 觀看影片以了解相關資訊。接著執行下列步驟。

登入 Office 365

  1. 移至 Office.com,並選擇 [登入]。

    員工快速入門:登入 OfficeCom

  2. 輸入您的 Office 365 電子郵件和密碼,然後 [登入]。

    員工快速入門:登入認證

    提示: 如果收到密碼變更的提示,請輸入字母和數字/符號。

在電腦上安裝 Office

  1. 選擇右上角的 [安裝 Office 2016]。

    員工快速入門:[安裝 Office 2016] 按鈕

    在 Chrome 中,移至頁面底端的 [下載],然後選擇 [開啟]。

    員工快速入門:在 Chrome 中下載

    在 Microsoft Edge/IE 中,選擇 [儲存]然後選擇 [執行]。

  2. 如果系統詢問您是否要允許此 App 進行變更,請選擇 [是]。開始執行 Office 安裝程式。

    在 Mac 上,開啟 Microsoft Office_2016_Installer.pkg

新增您的電子郵件帳戶至 Outlook

  1. 在電腦上開啟 Outlook 2016。在 [操作說明搜尋] 欄位中輸入帳戶,然後選取 [新增帳戶]。

    員工快速入門:新增 Outlook 帳戶

  2. 輸入您的名稱、電子郵件和密碼,然後選擇 [下一步]。

    員工快速入門:建立 Outlook 電子郵件帳戶

    提示: 若要匯入您的舊電子郵件,請先將它匯出為 PST 檔案再進行匯入,就像這樣

儲存檔案到雲端

  1. 從 [另存新檔] 功能表將文件儲存到 OneDrive

    員工快速入門:將 Word 文件儲存到 OneDrive

  2. 或從您的 [桌面] 或 [文件] 將檔案複製到 OneDrive

    員工快速入門:傳統型文件與 OneDrive

    提示: 您也可以將檔案儲存在 Office 365 的網站中。

與同事共用您的文件

  1. 選擇 [共用] 以與他人共用您的文件。

    員工快速入門:Word​​ 的 [共用] 按鈕

  2. 輸入他們的電子郵件地址,選擇讀取或編輯,加上訊息,然後 [共用]。

    員工快速入門:在 Word​​ 中與他人共用

    或是選擇畫面底部的 [取得共用連結]。

在手機上設定 Outlook 行動裝置 App

  1. 在您的手機上取得 Outlook。選擇 [開始使用],然後新增您的電子郵件與密碼。

    員工快速入門:「開始使用」的電子郵件

    或者,在 iOS 或 Android 裝置上開啟 Outlook,然後移至 [設定]。

    iOS 和 Android 版 Outlook 設定

  2. 依序選擇 [新增帳戶]、[新增電子郵件帳戶],然後輸入您的電子郵件和密碼。

  3. 在 Windows Phone 中,選擇 [設定] > [電子郵件 + 帳戶] > [新增帳戶] > [Exchange]。

接下來要做什麼?

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