Office 365 夜戰 21Vianet: 匯入到 Windows 的 Outlook 的連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您匯入連絡人至 Outlook 在桌面上使用 Outlook 匯入/匯出精靈。以下是在桌面版的 Outlook 功能區的外觀 ︰

這是 Outlook 2016 功能區的外觀。

我的 Outlook 功能區是不同。或者,如果您是 Mac 客戶,請參閱匯入 Mac 版 Outlook 2016 中的項目

選擇 [從下列清單匯入指示進行。

  1. 在桌面版的 Outlook (Outlook 2013 或 Outlook 2016),選擇 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

    若要建立您的 Outlook pst 檔案,請依序選擇 [檔案]、[開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]

  2. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後選擇 [下一步]。

    [匯入及匯出精靈] - [從其他程式或檔案匯入]

  3. 選擇 [逗點分隔值],然後選擇 [下一步]。

    [Outlook 匯出精靈] - [選擇 CSV 檔案]

  4. 在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您的連絡人檔案,然後按兩下加以選取。

    瀏覽到連絡人 csv 檔案,並選擇如何處理重複的連絡人

  5. 選擇下列其中一項,以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法:

    • 取代重複項目匯入項目  如果連絡人已在 Outlook 和連絡人檔案中,Outlook 會捨棄它具有該連絡人,並從連絡人檔案使用資訊的資訊。如果連絡人檔案中的連絡人資訊是完成更多或較新比在 Outlook 中的連絡人資訊,您應選擇這個選項。

    • 允許建立重複的項目  在 Outlook 和連絡人檔案中的連絡人時,Outlook 會建立重複的連絡人,分別與原始的 Outlook 資訊和從連絡人檔案匯入的資訊。您可以結合供這些人員稍後排除重複的連絡人資訊。這是預設的選項和最安全的項目因為沒有資訊捨棄。

    • 不要匯入重複的項目   在 Outlook 和連絡人檔案中的連絡人時,Outlook 會保留它的連絡人,而且捨棄您的連絡人檔案中的資訊的資訊。在 Outlook 中的連絡人資訊完成更多或更多目前比連絡人檔案中的資訊時,您應該選擇此選項。

  6. 按一下 [下一步]

  7. 在 [選取目的資料夾] 方塊中,捲動到最上層如有需要然後選取 [連絡人] 資料夾 >下一步。 如果您有多個電子郵件帳戶,請選擇您想要的連絡人,相關聯的電子郵件帳號] 之下的 [連絡人] 資料夾。

    您匯入 Google Gmail 連絡人到 Office 365 信箱時,選取 [連絡人] 作為目的地

  8. 選擇 [Finish] (完成)。

    匯入 Gmail 連絡人至您的 Office 365 信箱時,按一下 [完成] 按鈕即可開始移轉

    Outlook 匯入連絡人至 Outlook 立即。完成時,它不會顯示一則訊息。

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如果您的試算表中有大量的商務或個人連絡人資訊,只要稍做準備,就可直接將這些連絡人資訊匯入Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016。有以下三個主要步驟:

  1. 將 Excel 活頁簿儲存為.csv 檔案。

  2. 匯入您的連絡人。

  3. 將 Excel 試算表欄對應至適當的 Outlook 欄位。

步驟 1 ︰ 將 Excel 活頁簿儲存為.csv 檔案

Outlook 可以匯入逗點分隔值 (.csv) 檔案,但不能匯入含多個工作表的活頁簿,因此步驟 1 就是將 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案。方法如下:

  1. 在活頁簿中,按一下含有您要匯入之連絡人資訊的工作表。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  3. 選擇儲存檔案的位置。

  4. [存檔類型] 方塊中,選擇 [CSV (逗號分隔) (*.csv)],然後按一下 [儲存]

    Excel 會告訴您:「選取的檔案類型不包含有多個工作表的活頁簿。」這是指 CSV 檔案的限制;您原本的活頁簿 (.xlsx 檔案) 不會受影響。

  5. 按一下 [確定]

    Excel 會告訴您:「如果您將活頁簿另存為 CSV (逗號分隔),活頁簿中的部分功能將會遺失。」這僅指的是 CSV 檔案的限制,可以忽略。

  6. 按一下 [是],Excel 就會將目前工作表另存為 CSV 檔案。原始的活頁簿 (.xlsx 檔案) 就會關閉。

  7. 關閉 CSV 檔。

Excel 的部分就完成了。現在,您可以開始在 Outlook 中進行匯入程序。

附註: 依預設,某些地區設定中使用不同的清單分隔符號。因此,您可能需要先移至下一個步驟中使用逗號取代 CSV 檔案中的任何分號。

步驟 2 ︰ 匯入連絡人

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

    如此就會啟動 [匯入及匯出精靈]。

  2. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

    匯入及匯出精靈

    提示: 如果系統提示您輸入密碼,而您未設定密碼,請按一下 [取消] 移至下一個視窗。

  3. 選擇 [逗點分隔值],按 [下一步]

  4. 瀏覽至您要匯入的 .csv 檔案。

  5. [選項] 之下,選擇取代重複項目 (現有的連絡人)、建立重複的連絡人,或是不要匯入重複項目。

  6. [下一步],選擇放置您連絡人的目的地資料夾。[連絡人] 依預設應為已選取,若未選取,請向上或向下捲動,直到您找到為止。您也可以選擇不同的資料夾,或建立新的資料夾。

  7. [下一步]

  8. 請務必選取 [匯入 "MyContacts.csv"] (假設這是您的檔名) 旁的核取方塊。

  9. 還不要按一下 [完成],因為您需要將 CSV 檔案中的部分欄「對應」至 Outlook 中的連絡人欄位。這個對應作業能將匯入的連絡人依照您想要的方式顯示。

步驟 2 ︰ 將 CSV 檔案欄對應至 Outlook 連絡人欄位

  1. 按一下 [對應自訂欄位] 按鈕, [對應自訂欄位] 對話方塊就會出現。

    • [從] 之下,您會看見一個方塊,上面有您即將匯入之 CSV 檔案的欄名稱。

    • [到] 之下,您會看見 Outlook 用於連絡人的標準欄位。如果某欄位符合 CSV 檔案中的某欄,您就會在 [對應自] 之下看見您的欄。

    • [名稱][名字][姓氏] 等欄位是標準的 Outlook 連絡人欄位,因此若您檔案中的連絡人資訊有其中任何一個連絡人名稱,您就大功告成了。

      將 Excel 的欄對應至 Outlook 連絡人欄位

  2. 您可能需要手動進行一些對應作業。例如,在這個匯入的檔案中,連絡人的手機位於名為 [手機電話] 的欄中,而 Outlook 中沒有完全相符的項目。不過,您可以執行下列步驟,在 Outlook 中找到適合的相符項目:

    1. 在右側窗格向下捲動,就會找到 [其他地址],旁邊有加號 (+)。

    2. 按一下加號即可展開底下的內容,您會看見此相符項目:[行動電話]

  3. 將左窗格的 [手機電話] 拖放至右窗格的 [行動電話]

    您會注意到 [手機電話] 出現在 [對應自] 欄中的 [行動電話] 旁。

    [手機電話] 已對應至 Outlook 的 [行動電話] 欄位

  4. 將左窗格中剩下的值,拖曳到右窗格中適當的 Outlook 欄位,一次拖曳一個。例如,您可以根據連絡人的地址類型,將 [地址] 拖曳到 [住家 - 街][商務 - 街]

  5. 按一下 [完成]

    您的連絡人現已成功匯入 Outlook。

    連絡人

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  1. 按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

    此舉會啟動 [匯入及匯出精靈]。

  2. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

    匯入及匯出精靈

  3. 選擇 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按 [下一步]

  4. 瀏覽到您要匯入的 .pst 檔案。

  5. [選項] 下,選擇您處理重複項目的方式。

  6. [下一步]

  7. 如果已為 Outlook 資料檔 (.pst) 指定密碼,請輸入密碼,然後按一下 [確定]

  8. 設定匯入項目的選項。預設設定通常不需要變更。

  9. 按一下 [完成]

提示   如果您只要匯入或還原 Outlook 資料檔 (.pst) 中的少許項目,可以開啟 Outlook 資料檔,然後在 [瀏覽窗格 中,按一下 Outlook 資料檔資料夾中的項目,並將其拖曳到現有的 Outlook 資料夾。

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您將 iCloud 連絡人匯入 Outlook for Windows 之前,必須先將它們的.vcf 檔案格式轉換為.csv 檔案格式。包括匯入 windows,以及然後將其匯出至 csv 檔案。如果您有超過 50 個連絡人,這是冗長的程序,因為您必須為每個您想要匯入到 csv 檔案的連絡人,請按 [確定]。有任何方式全域的 [確定],然後同時將所有匯入 csv 檔案。

轉換.csv 的.vcf 檔

  1. 在您電腦上,開啟 [檔案總管] (或 [ Windows 檔案總管]如果您使用的舊版的 Windows)。

  2. 移至 [連絡人] 資料夾 ︰

    C:\Users\ <使用者名稱> \Contacts

    巡覽至 [連絡人] 資料夾中,然後選擇 [匯入。

  3. 在頁面頂端,選擇 [匯入]。

  4. 選擇vCard (為 VCF 檔案) >匯入

    選擇 vCard,然後選擇 [匯入。

  5. 瀏覽至,然後選擇.vcf 檔您從 iCloud 匯出,然後選擇 [開啟]。

    選擇您想要匯入.csv vCard 檔案。

  6. 針對每個您想要匯入的.csv 檔案的連絡人,選擇[確定]

    為每個您想要匯入 csv 檔案的連絡人中選擇 [確定]。

  7. 完成後,請選擇 [關閉]。

  8. 在 [檔案總管] 頁面的頂端,選擇 [匯出]。

  9. 選擇 [ CSV 檔案>匯出

    選擇 CSV,然後選擇匯出。

  10. 選擇 [瀏覽至您的 csv 檔案名稱]。

    選擇 [瀏覽],您的檔案名稱]。

  11. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的.cvs 檔案的名稱。在此範例中,我名為我的檔案 [我的連絡人 icloud。 」

    輸入您的 csv 檔案的名稱,然後選擇 [儲存]。

  12. 選擇您想要匯出的.csv 檔案,然後選擇 [完成]的欄位。建議您現在接受預設值。如果您想要其他欄位,您隨時都可以建立另一個 csv 檔案。

    選擇您想要匯出至 csv 檔案,並選擇 [完成] 的欄位。

  13. 您會收到此,您的連絡人匯出至.csv 檔案的最終郵件訊息。

    您會看到最後的訊息,您的連絡人匯出至 csv 檔案。

  14. 您可以使用 Excel 開啟,查看還有什麼.csv 檔案。 如果您想要但請務必不變更標題的第一列,您可以新增到 csv 檔案的詳細資訊。如需使用.csv 檔案的詳細資訊,請參閱手動建立您的 csv 檔案中的連絡人清單

  15. 若要從 csv 檔案匯入連絡人至 Outlook,請參閱匯入連絡人.csv 檔案,本主題中。

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  • 您收到錯誤訊息:如果您嘗試一次匯入超過 2000 個連絡人,您會看到一則錯誤訊息。使用 Excel 這類程式開啟 CSV 檔案,將您的連絡人清單分成較小的.csv 檔案,然後匯入每個新建立的 CSV 檔案。

  • Outlook 沒有顯示任何連絡人:如果您完成匯入程序,但 Outlook 沒有顯示任何連絡人,執行下列動作︰

    1. 找出您從匯出您的來源電子郵件系統,例如,從 Google csv 檔案。如果您從 Google 匯出連絡人的預設檔案名稱會是 contacts.csv。

    2. 使用 Excel 來開啟您匯出的來源電子郵件系統的 CSV 檔案

    3. 請檢查是否有任何 CSV 檔案中的資訊。 如果沒有任何資訊 CSV 檔案中的,無法運作來源電子郵件系統匯出。在此情況下 ︰

      1. 刪除 contacts.csv 檔案。

      2. 再次將您的連絡人匯出來源電子郵件系統。如果您要匯出的 Google,請務必選擇要匯出所有的連絡人] 或 [右] 群組的連絡人。

        選擇 [Outlook csv 格式] 匯出您將匯入至 Outlook 的連絡人

      3. 匯出連絡人之後,使用 Excel 開啟 CSV 檔案,並確定檔案中包含資料。關閉檔案時,Excel 會多次提示您「是否確定要將其儲存為 CSV 格式?」一律選擇 [是]。如果選擇 [否],檔案就會發生問題,而您將需要使用新的 contacts.csv 檔案重新開始。

      4. 重複步驟,將您的 contacts.csv 檔案匯入 Outlook。

  • 遺漏連絡人資訊:匯入連絡人之後,如果您開啟 Outlook 並發現並未匯入所有資訊,請使用 Excel 開啟 CSV 檔以查看該資料是否在檔案中。

    • 您可以使用 Excel 編輯 CSV 檔案以新增名稱及其他遺漏的資訊。

    • Outlook 的第一列必須是欄標題,請不要將它取代為其他資訊。

    • 當您儲存的 CSV 檔案,Excel 會提示您經常使用 「 您是否要將其儲存為 CSV format? 」永遠選擇 [是]。如果您選擇 [否] 時,檔案會取得弄,必須先在再次開始來源電子郵件系統匯出的連絡人清單。

    • 重複步驟,將您的 contacts.csv 檔案匯入 Outlook。當您在步驟 5 看到處理重複項目的提示時,務必選擇 [以匯入的項目取代重複的項目]。

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如果您的功能區外觀與 Outlook 桌面版不同,表示您使用的可能是 Outlook 網頁版,其外觀如下:

Outlook 網頁版中 [人員] 頁面的圖像

若要將連絡人匯入至 Outlook 網頁版中,選擇 [管理> [匯入連絡人,然後依照提示匯入連絡人。

Outlook Web App 功能區看起來像這樣 ︰

Outlook Web App 中 [人員] 頁面的圖像

若要匯入連絡人至 Outlook Web App,您需要使用在桌面的 Outlook 匯入您的連絡人。瞭解如何取得 Outlook 的複本

在 Windows 10 的功能區的 [郵件] 應用程式,看起來像這樣 ︰

Windows 10 郵件應用程式的外觀。

在 Windows 10 中的連絡人會儲存在人員應用程式您無法匯入或匯出連絡人應用程式在 Windows 10 中的連絡人。

這些選項適用於沒有他們的電腦上安裝 Outlook 的複本,但想要匯入連絡人,您就可以存取 Outlook Web App 中的人員。有幾個方式可讓您的電腦上安裝 Outlook 複本 ︰

  • 註冊 Office 365試用版免費 30 天。包括您可以下載到您的電腦上的 Outlook。新增您的電子郵件帳戶至試用版的 Outlook,然後再匯入連絡人使用本文中的其中一個方法。Outlook 會使用 Outlook Web App 中同步處理,而且您會看到您的連絡人。當您完成匯入您的連絡人,讓試用版執行,因此您不會任何項目。您仍然會有權存取您在 Outlook Web App 中的連絡人,但您無法再必須在桌面的 Outlook 存取。

  • 找出誰可以在自己的電腦上的 Outlook 朋友新增您的電子郵件帳戶至 Outlook,然後再將連絡人匯入電子郵件帳戶 (不是您的朋友電子郵件帳戶) 。Outlook 會使用 Outlook Web App 中同步處理,而且您會看到您的連絡人。當您完成匯入您的連絡人時,請從您的朋友版本的 Outlook 移除電子郵件帳戶。您仍然會有權存取您在 Outlook Web App 中的連絡人。

  • 購買了。Outlook 中有許多很棒的功能,管理您的電子郵件。不過,這是匯入連絡人,耗費購買,而且不建議使用如果這是唯一的原因。

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我還需要知道什麼?

  • 如果您的 [連絡人] 資料夾和 .csv 檔案中有相同的連絡人,將會建立重複的連絡人。

  • 如果您嘗試匯入太多連絡人,將會出現錯誤訊息。您可以使用 Excel 等程式來開啟 .csv 檔案,並將其拆分成較小的檔案,然後匯入各檔案。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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