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已移除 Office 2016 應用程式中的 [檔資訊面板]。 不過,您可以使用新的功能,讓您輕鬆編輯 Word 檔中的 SharePoint 屬性。
Microsoft 365 取得每月更新(目前通道)的使用者已經具備這項功能,且即將推出至其他更新通道以及 Office 2016 的所有使用者。
若要使用 Word 中的 [新增 SharePoint 屬性] 功能,請按一下 [視圖] 索引標籤上的 [SharePoint 屬性]。
若要在其他 Office 2016 應用程式中查看及編輯檔案屬性,請使用 Excel 2016、Word 2016 和 PowerPoint 2016 中 [檔案] 功能表上的 [資訊] 索引標籤。
SharePoint 文件庫、網站或公用資料夾中的檔可能有關聯的文件庫屬性。 建立新文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊,並且針對它們的值設定規則。 若要在 Office 2016 應用程式中查看及編輯相關聯的文件庫屬性,請遵循下列步驟。
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當您從包含相關聯文件庫屬性的 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中開啟文件庫中的檔時,您會在功能區下方看到警告通知。 按一下 [編輯屬性] 來查看文件庫屬性。
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Office 會將您流覽至 [檔案] 功能表中的 [資訊] 索引標籤。 您也可以按一下 [檔案 >資訊] 來達到此索引標籤。 按一下 [顯示所有屬性],即可在 [屬性] 區段中查看及編輯檔摘要資訊。 文件庫中的所有必要摘要資訊皆會在 Word 2016、Excel 2016 和 PowerPoint 2016 的 [資訊] 索引標籤上以紅色框線概述。
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如果您嘗試儲存檔,但尚未提供所需檔摘要資訊,您將無法將變更儲存至文件庫,而且您會看到一個對話方塊訊息,說明部分屬性遺失。 按一下 [移至檔摘要資訊],讓 Office 流覽至 [資訊] 索引標籤,您可以在其中提供遺失的屬性。
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如果您在檔中缺少必要的屬性,您也會在功能區下方看到一個訊息列,指出您必須先提供必要的屬性資訊,才能儲存到伺服器。 此通知中的 [重試儲存] 按鈕會保持停用,直到您提供缺少的屬性為止。 針對所有所需的檔摘要輸入遺失的資訊,然後按一下 [重試儲存],將檔變更儲存到伺服器。
有些文件庫屬性類型(例如查閱)需要額外的 SharePoint 資料,且無法直接在 [資訊] 索引標籤上的 [屬性] 區段中進行編輯。 這些屬性會與 [顯示詳細資料] 按鈕一起顯示。 若要編輯這些屬性類型,請遵循下列步驟。
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按一下[檔案 >資訊],查看 [資訊] 索引標籤上的 [屬性] 區段。
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按一下 [顯示詳細資料]。
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在 [中繼資料網頁] 對話方塊中編輯屬性值。 這個對話方塊與 Microsoft SharePoint web 使用者介面中的 [中繼資料網頁] 對話方塊是相同的。
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按一下 [確定],儲存您對屬性所做的變更。