Office 資料連線概觀

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在您的程式中的資料可以來自外部資料來源,例如文字檔案、 活頁簿或資料庫。此外部資料來源連線到您的程式,透過資料連線,這是一段說明如何找出,登入,並存取外部資料來源的資訊。下列各節說明如何外部資料連線的工作、 與其他應用程式與使用者共用的連線資訊以及如何讓資料存取更安全。

了解資料連線的基本概念

連線到外部資料的主要優點是,您可以不重複複製定期分析此資料。重複複製資料是耗時且容易發生錯誤的作業。

連線資訊可以會儲存在活頁簿或連線檔案,例如 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 中,或在資料來源名稱 (DSN) 檔案 (.dsn)。

好外部資料匯入您的程式中,您需要資料的存取權。如果您想要存取外部資料來源不在您的本機電腦上,您可能需要連絡資料庫的系統管理員的密碼,使用者權限或其他連線資訊。如果資料庫的資料來源,請確定不會在獨佔模式中開啟資料庫。如果資料來源為文字檔或活頁簿,請確定另一位使用者沒有開啟獨佔式存取活頁簿的文字檔案。

ODBC 驅動程式或您的程式、 連線檔案,和資料來源的資料流動進行共同作業的 OLE DB 提供者,也需要多個資料來源。

下圖摘要列出重點相關資料連線。

連線外部資料

1.有各種不同的資料來源,您可以連線至: Microsoft SQL Server、 Microsoft Access、 Microsoft Excel 中及文字檔案。

2. 每一個資料來源都有關聯的 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者。

3. 連線檔案會定義從資料來源存取和擷取資料所需的所有資訊。

4. 連線資訊是從連線檔案複製到您的程式。

共用連線

連線檔案是共用一致地連線、 連線更容易找到、 協助提升安全性,以及: 促成資料來源管理特別有用。共用連線檔案的最佳方式就是將它們放在安全且受信任的位置,例如網路資料夾或SharePoint文件庫,使用者可以讀取該檔案,但只指定使用者可加以修改。

使用 Excel 或是使用連線至新的資料來源的資料連線精靈,您可以建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc)。.Odc 檔案會使用自訂的 HTML 和 XML 標籤來儲存的連線資訊。您可以輕鬆地檢視,或編輯的檔案,在 Excel 中的內容。

您可以授權讓他們存取您的外部資料來源其他使用者共用連線檔案。其他使用者沒有設定資料來源,以開啟連線檔案,但可能需要安裝 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者,才能存取他們的電腦上的外部資料。

瞭解 Microsoft 資料存取元件

Microsoft 資料存取元件 (MDAC) 將 2.8 顯示為隨附於 Windows Server 2003 和 Windows XP SP2 及更新版本。Mdac,您可以連線至並使用各種不同的關聯性,或非關聯性的資料來源中的資料。使用 [開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式或OLE DB提供者,您可以連線至各種不同資料來源。[可內建和 Microsoft 隨附或開發各種協力廠商。當您安裝 Microsoft Office 時,其他 ODBC 驅動程式 」 和 「 OLE DB 提供者新增至您的電腦。

若要查看您的電腦已安裝的 OLE DB 提供者的完整清單,顯示資料連結檔案],從 [資料連結屬性] 對話方塊,然後按一下 [提供者] 索引標籤。

若要查看您電腦上安裝 ODBC 驅動程式的完整清單,顯示 [ ODBC 資料庫系統管理員] 對話方塊中,然後再按一下 [驅動程式] 索引標籤。

您也可以使用 ODBC 驅動程式 」 和 「 從其他製造商的 OLE DB 提供者取得 Microsoft 資料來源,包括其他類型的 ODBC 和 OLE DB 資料庫以外的來源資訊。有關如何安裝這些 ODBC 驅動程式或 OLE DB 提供者,檢查資料庫的文件,或連絡您的資料庫廠商。

使用 ODBC 資料來源連線

下列各節說明開放式資料庫連接 (ODBC) 的更多詳細資料。

ODBC 架構

在 [ODBC 架構,應用程式 (例如您的程式) 連線至 ODBC 驅動程式管理員,又連線到資料來源 (例如 Microsoft SQL Server 資料庫) 中使用特定的 ODBC 驅動程式 (例如 Microsoft SQL ODBC 驅動程式)。

定義的連線資訊

若要連線到 ODBC 資料來源,請執行下列動作:

  1. 請確定包含的資料來源的電腦上已安裝適當的 ODBC 驅動程式。

  2. 定義資料來源名稱 (DSN),使用 [ ODBC 資料來源管理員的連線資訊儲存在 Windows 登錄或.dsn 檔案,或使用 Microsoft Visual Basic 程式碼中的連接字串傳遞的連線資訊直接至 ODBC 驅動程式管理員。

    若要定義資料來源],開啟 [控制台] 中,按一下 [系統及安全性] > ODBC 資料來源 (32 位元)ODBC 資料來源 (64 位元)

    如需不同選項的詳細資訊,按一下 [每一個對話方塊中的 [說明] 按鈕。

機器資料來源

機器資料來源儲存在 Windows 登錄中的使用者定義的名稱的特定電腦的連線資訊。您可以使用電腦的資料來源上定義的電腦上。有兩種類型的機器資料來源,使用者和系統。使用者資料來源只有目前的使用者可以使用,也會只有該使用者。系統資料來源的電腦上的所有使用者可以都使用,也會在電腦上的所有使用者。您想要新增安全性,因為它有助於確保登入的使用者可以檢視機器資料來源,並無法將機器資料來源遠端使用者複製到另一部電腦時,尤其有用機器資料來源。

檔案資料來源

檔案 (也稱為 DSN 檔案) 的資料來源連線資訊儲存文字檔案時,無法在 Windows 登錄中,並通常更具彈性比機器資料來源使用。例如,您可以複製檔案資料來源具有正確的 ODBC 驅動程式,任何電腦,好讓您的應用程式可以依賴一致且正確的連線資訊,以使用電腦的所有。或者,您可以將單一伺服器上的檔案資料來源、 共用在網路上的多部電腦之間,輕鬆地保持在一個位置的連線資訊。

也可以是非共用檔案的資料來源。自檔案資料來源存放在一部電腦上,並指向 [機器資料來源。您可以使用自檔案資料來源,來存取資料來源的檔案的現有的電腦資料來源。

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使用 OLE DB 連線到資料來源

下列各節說明更詳細的物件連結與內嵌資料庫 (OLE DB)。

OLE DB 架構

在 OLE DB 架構,用來存取資料的應用程式稱為資料消費者 (例如 Publisher),且程式可讓原生資料的存取權稱為資料庫提供者 (例如 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server)。

定義的連線資訊

通用的資料連結檔案 (.udl) 包含資料消費者用來存取資料來源的資料來源的 OLE DB 提供者所提供的連線資訊。您可以建立的連線資訊,請執行下列其中一項:

  • 在 [資料連線精靈中,使用 [資料連結屬性] 對話方塊來定義資料連結 OLE DB 提供者。

  • 含.udl 檔案類型,建立一個空白的文字檔案,然後編輯該檔案,會顯示資料連結屬性] 對話方塊。

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安全地資料存取

當您連線至外部資料來源,或重新整理的資料時,請務必要注意的潛在安全性問題,並知道您可以執行相關的安全性問題。使用下列方針及最佳作法來協助保護您的資料。

在信任的位置儲存資料連線

資料連線檔案通常包含一或多個資料來源的查詢。取代此檔案,具有惡意的使用者可以設計存取機密資訊,並將它提供給其他使用者或執行其他有害動作查詢。因此,務必確定下列項目:

  • 以可靠的個別寫入連線檔案。

  • 連線檔案安全,而且它是來自受信任的位置。

若要協助提升安全性,外部資料連線可能無法使用您的電腦上。當您開啟活頁簿時,連線到資料,您必須啟動資料連線,使用 [信任中心] 列,或將活頁簿放在信任的位置。

如需詳細資訊,請參閱新增、 移除或變更信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視選項和信任中心設定]

在 [安全的方式使用認證

通常存取外部資料來源需要認證 (例如使用者名稱和密碼),用來驗證使用者。請確定這些認證所提供給您,以安全的方式,您不要不慎洩露給其他人這些認證。

使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。強式密碼的範例是 Y6dh ! et5。弱式密碼的範例是 House27。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。

您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

避免當您連線到資料來源儲存登入資訊。這項資訊會儲存為純文字活頁簿和連線檔案,然後惡意使用者可以存取危害資料來源的安全性資訊。

可能的話,請使用 Windows 驗證 (也稱為受信任的連線),以連線至 SQL Server 使用 Windows 使用者帳戶。當使用者連線到 Windows 使用者帳戶時,SQL Server 會使用 Windows 作業系統中資訊的帳戶名稱與密碼驗證。您可以使用 Windows 驗證之前,伺服器管理員必須設定 SQL Server] 以使用這種驗證模式。如果無法使用 Windows 驗證,避免儲存在使用者登入資訊。會更安全供使用者輸入其登入資訊每次登入。

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另請參閱

使用 Publisher 將資料匯入的資料連線精靈

使用 Word 將資料匯入的資料連線精靈

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