Office 新式翻譯工具功能的系統管理員考量 (機器翻譯)

從版本1710發行的 Office 365 專業增強版中, 我們會將目前的用戶端翻譯功能取代為以雲端式 Microsoft Translator 服務為基礎的新式翻譯工具功能所取代。

以系統管理員或 IT 專業人員負責在貴組織中部署和管理 Office , 您可能會想知道這項變更對您有何意義。

翻譯人員概覽

新的翻譯工具功能可為大多數客戶提供數個主要好處, 例如:

  • 系統會自動偵測到來來源語言。

  • 支援多語言檔。

  • 使用者可以查詢所選文字、片語及其他檔選項的翻譯。

  • 使用者可以使用保留的格式設定和逼真度, 將翻譯重新插入檔中。

  • 使用者可以直接在應用程式中建立檔的隨選翻譯複本。

請注意, 上述清單只是一個範例。 翻譯工具的特定功能和行為可能會視 app 而定, 以適應案例或工作流程差異。

此外, 預設的文字翻譯語言支援會增加至 Microsoft 翻譯工具所支援的完整60語言, 包括由 Microsoft 神經網路翻譯及其他語言所提供的初始11語言在一段時間內自動啟用。

隨著時間的推移, 可能會新增額外的功能, 以更好地協助使用者使用非本機語言。

在 Office 中對舊版翻譯功能所做的變更

與舊版翻譯功能相比, 在新式翻譯工具中可能會有一些功能遺失。 例如, 您將無法在初次發行新式翻譯工具中執行下列任何一項操作:

  • 使用已安裝的雙語字典來執行離線或本機外觀的單字或片語。

  • 當您將游標移到單字上方時, 請使用迷你翻譯工具來轉譯個別的單字。

  • 設定自訂的翻譯服務提供者, 例如內部部署或協力廠商提供者 (可透過 [參考資料] 窗格進行設定)。

  • 啟用或停用預設集以外的特定語言或語言組。 例如, 停用其中一種語言, 或啟用其他語言。

所需的服務資料

若要執行要求的翻譯, Office 必須將選取的文字傳送至 Microsoft 的自動翻譯服務。 機器翻譯完成後, 我們的服務並不會儲存使用者的文字和翻譯。 如需詳細資訊, 請參閱: Office 中的連線體驗。

系統管理員可以採取的動作來設定 Office 中提供的翻譯功能

如果您想要使用 Office新的新式翻譯工具功能, 就不需要執行任何動作來準備此變更。 當您更新至版本1710時, 就可以使用 [翻譯工具]。

但是, 如果您想要更多的時間來準備此變更, 或在貴組織中設定譯者, 您可能會想要考慮下列選項:

  • 如果您想要讓使用者輕鬆存取新的翻譯命令, 請部署自訂功能區。 請注意, 新的翻譯工具功能會使用與舊版翻譯功能不同的工具列控制項識別碼 (TCIDs)。

  • 繼續使用現有的翻譯功能 Office, 而不是全新的新式翻譯工具功能。 若要這樣做, 請下載最新的群組原則範本檔案, 並啟用 [新的使用舊版翻譯功能] 策略設定。

  • 停用所有以線上為基礎的翻譯功能, 包括翻譯員和舊版翻譯功能。 若要這樣做, 請使用群組原則並啟用 [不使用線上電腦翻譯原則] 設定, 並停用 [使用線上翻譯字典] 原則設定。

有關翻譯功能之群組原則設定的其他資訊

下表提供與翻譯功能相關的群組原則設定的其他相關資訊。

附註: 因為某些檔案名和路徑可能會說「單字」, 所以不會引發。 您也可以在 Excel 和 PowerPoint 中使用這些設定。

原則設定名稱

描述

ADMX/ADML 檔案名

路徑1

使用舊版翻譯功能

此原則設定可讓您在 Office 應用程式 (例如 Word) 中使用舊版翻譯功能 (而不是翻譯工具), 而不是使用雲端 Microsoft Translator 服務的轉譯功能。

舊版翻譯功能包括下列各項:

  • 使用以瀏覽器為基礎的雙語檢視器翻譯整份檔。

  • 使用 [資訊檢索] 窗格翻譯選取的文字。

  • 在使用迷你翻譯工具將滑鼠游標移到單字上時, 翻譯個別的單字。

您可能需要在需要額外配置 (例如使用客戶翻譯提供者時) 的特殊案例中使用舊版翻譯功能。

如果您啟用此原則設定, 翻譯命令 (例如功能區或快捷方式功能表中的命令) 將會使用舊版翻譯功能, 而不是翻譯工具功能。

如果您停用或不設定此原則設定, 翻譯命令 (例如功能區上的那些命令或快捷方式功能表) 將會使用翻譯工具功能, 而不是舊版翻譯功能。

注意: 此原則設定僅適用于支援翻譯工具之 Office 365 專業增強版的應用程式和版本。

Office

Microsoft Office 2016 \ [其他]

請勿使用線上機器翻譯2

此原則設定可讓您避免線上機器翻譯服務用於透過 [資訊檢索] 窗格翻譯檔和文字。

如果您啟用此原則設定, 線上電腦翻譯服務無法透過 [參考資料] 窗格來轉譯檔和文字。

如果您停用或不設定此原則設定, 線上電腦翻譯服務可以用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。

Word

Microsoft Word 2016 [其他]

使用線上翻譯字典3

此原則設定可讓您避免線上詞典透過 [參考資料] 窗格來轉換文字。

如果您啟用或未設定此原則設定, 線上字典可以用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。

如果您停用此原則設定, 線上字典不能用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。

Word

Microsoft Word 2016 [其他]

1 所有路徑都是從使用者 Configuration\Policies\Administrative 範本開始

2 針對向後相容性的原因, 如果已啟用此原則設定, 但是 [使用舊版翻譯功能] 原則設定未啟用, 新式翻譯功能將會完全停用, 因為翻譯工具目前不支援離線下. 若要使用舊版翻譯功能, 但沒有線上機器翻譯, 請同時啟用此原則設定和「使用舊版翻譯功能」原則設定。

3 如果已啟用此原則設定, 但「使用舊版翻譯功能」原則設定沒有啟用, 由於翻譯工具純粹是機器翻譯且不使用翻譯字典, 因此對新式翻譯工具沒有任何影響。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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