Microsoft To-Do 快速入門

目前提供預覽版的 Microsoft To-Do 是簡易的跨平台待辦事項清單,可讓您集中管理所有待辦事項。您可以在 [我的一天] 中追蹤每日待辦事項,以及建立任何數量的額外清單來整理您的工作、雜貨、專案、參觀地點、想看的電影等等。

  • 規劃您的一天 - 從系統提供的建議新增待辦事項,或是在 [我的一天] 中輸入新的待辦事項。

  • 為每個待辦事項設定到期日和提醒時間,確實完成所有待辦事項。

  • 在每件待辦事項的詳細資料檢視內新增備註。

  • 自動將您的待辦事項同步到 Outlook 工作。

  • 從任何裝置存取您的清單和待辦事項。您可以使用 iPhone®、Android™ 和 Windows 10 Web App,在所有裝置上登入您的帳戶。

待辦事項畫面

Microsoft To-Do 可透過 iPhone®、Android™、Windows 10 和網頁免費使用。只要使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft To-Do 即可。

建立清單

  • 點選或按一下 [+ 新增清單]。

    系統隨即建立名為「未命名的清單」的清單。若要重新命名清單,請選取清單然後輸入新名稱。

建立待辦事項

  • 選取 [+ 新增待辦事項],輸入待辦事項,然後按 Enter。

    您建立的待辦事項隨即新增至清單底部。

[新增清單] 或 [新增待辦事項]

建立到期日

  1. 選取待辦事項。

  2. 選取 [新增到期日],然後選擇到期日:

    [今天]、[明天]、[下週] 或 [挑選日期]

到期日

建立提醒

  1. 選取待辦事項。

  2. 選取 [新增提醒],然後選擇提醒:

    [今天稍後]、[明天]、[下週] 或 [挑選日期與時間]

提醒

設定重複的到期日

  1. 選取待辦事項。

  2. 選取 [新增到期日],然後選擇第一個到期日。

  3. 選取 [重複],然後選擇重複頻率:

    [每日]、[工作日]、[每週]、[每月]、[每年] 或 [自訂]

重複

您可以使用 To-Do 來規劃您的一天,並自動將您的待辦事項與 Outlook 同步處理。

使用 [我的一天] 和 [建議] 來規劃您的一天

[我的一天] 和 [建議] 功能可協助您更專注於要優先完成的待辦事項。每天在您第一次開啟 To-Do 時,都會看到全新的 [我的一天]。您可以在這裡輸入當天需完成的待辦事項。在使用 Microsoft To-Do 至少一天後,您也可以透過 [建議] 功能來新增待辦事項。

如何使用 [建議] 規劃您的一天:

  1. 選取右上角的電燈泡。

  2. 檢閱建議優先完成的待辦事項,然後選取 [+] 將這些事項新增至 [我的一天]。

    您也可以直接在 [我的一天] 中輸入新的待辦事項。

在 [我的一天] 中輸入的所有待辦事項會一併儲存在待辦事項清單中。如果您無法完成 [我的一天] 中的所有待辦事項,也別擔心!To-Do 會追蹤所有待辦事項,並於隔天建議您完成。To-Do 還會追蹤即將到期的待辦事項,並將此類事項加入 [建議] 中。

將您的待辦事項同步到 Outlook 工作

若要在 Outlook 電腦版用戶端或 Outlook.com 上查看您的待辦事項,只要使用相同的 Microsoft 帳戶同時登入 Microsoft To-Do 和 Outlook 即可。

所有待辦事項都是儲存在 Exchange Online 服務,因此也會自動顯示在 Microsoft To-Do 與 Outlook 中。

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