Microsoft SharePoint Online 的新功能

Microsoft SharePoint Online 的新功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

新SharePoint Online,用於Office 365,包含各種項改善和新功能。探索SharePoint Online如何協助您共用您的工作、 與他人共同作業、 組織您的專案及小組及探索人員與資訊。

2017 年 3 月更新

Android 版SharePoint行動應用程式中的小組消息

小組新聞現在可在SharePoint行動應用程式的 Android 上使用。取得個人化的小組新聞彙總從您在 [作用中的網站,您所追蹤的網站以及建議的 Microsoft Graph 直接在 Android 行動裝置上的新聞。

在 Android 行動裝置上 SharePoint 新聞

安裝 Android 適用的 SharePoint 行動應用程式,並保持聯繫新聞、 共同作業及通訊。取得詳細資訊,請參閱在 Android 適用的 SharePoint 行動應用程式中的小組消息

2017 年 2 月

50 MB 的檔案複製限制

引發 50 MB 的限制檔案複本。您現在可以將複製較大的檔案大小,最多 500 MB。

在 [位置] 中複製

如果您將檔案複製到相同的目的地,您會建立新的複本,並自動加上結束的數字。 這是很好,如果您想要建立新文件使用原始的起點。

選取及下載到單一 ZIP 檔案的多個檔案

您現在可以下載多個檔案,並將儲存。ZIP 檔案。只選取多個檔案,從 [文件庫] 檢視中,按一下 [下載],並會提示您儲存包含只選取的單一壓縮的 Zip 檔案。

選取多個檔案然後下載檔案的 zip 檔案

2016 年 12 月

SmartFilters SharePoint Online文件庫

SmartFilters 提供豐富的中繼資料可在文件庫所根據的動態的搜尋功能。

選取 SmartFilter 圖示 SmartFilter 面板

SmartFilters 可以開啟的文件庫的命令列右側 「 漏斗圖] 圖示即可。 根據預設,SmartFilters 提供豐富篩選修改日期],修改者,在文件庫的檢視和文件類型。 您可以選取其他的中繼資料欄中也使用 SmartFilter 來篩選檢視。如果您看到的內容,SmartFilters 可以儲存為任何文件庫的自訂檢視。

取得詳細資訊,請參閱使用智慧篩選,來尋找您的檔案或清單項目

2016 年 11 月更新

Android 與 Windows 10 行動應用程式

Android 和 Windows 10 行動應用程式現在已新增至 iOS 四捨五入SharePoint行動支援。使用SharePoint行動應用程式,您可以瀏覽至小組網站您追蹤或經常造訪,取得設定貴組織的重要網站的連結。掌握最近的檔案修訂,使用 [活動] 檢視中開啟和編輯檔案的文件庫及其他內容。

顯示網站活動、 檔案、 清單及功能的 Android 行動應用程式的螢幕擷取畫面
Android 顯示活動、 檔案、 清單及功能的小組網站

如需詳細資訊請參閱SharePoint Android 適用的行動應用程式

Windows 10 行動裝置顯示活動、 檔案、 清單及功能
Windows 10 行動裝置顯示活動、 檔案、 清單及功能的小組網站

取得詳細資訊,請參閱Windows 10 行動裝置適用的 SharePoint 行動應用程式

IOS 版SharePoint行動應用程式中的小組消息

小組新聞讓您使用SharePoint行動應用程式中的新聞功能 iOS 版重要及最感興趣的文章。您正在追蹤,或從您的小組網站,以及Office Graph所建議的網站經常造訪新聞] 索引標籤會顯示最新的文章。

彙總的 [小組新訊] 螢幕擷取畫面

您可以檢視新聞標題,並深入檢視完整的文章。

網站螢幕擷取畫面上的 [小組新訊]

您也可以新增及發佈至您的小組網站的新聞文章,從您的行動裝置。取得詳細資訊,請參閱IOS 版的 SharePoint 行動應用程式中的小組消息

小組網站現在整合Office 365群組

SharePoint Online小組網站會將您和您的小組連線到內容的詳細資訊,與您是仰賴每天的應用程式。您可以使用小組網站來儲存及共同作業的檔案或建立和管理資訊的清單。在小組網站首頁中,您可以檢視重要小組檔案、 應用程式,以及網頁連結,並查看最近的網站和檔案活動摘要活動。如需詳細資訊,請參閱什麼是 SharePoint 小組網站?

含有小組新訊的 SharePoint 小組網站

  • 整合 office 365 群組

    當您建立 SharePoint online 小組網站, Office 365群組會自動建立和新增至您的小組網站的任何使用者會自動新增至您的 Office 365 群組。同樣地,當您建立在 Outlook 中的群組, SharePoint小組網站會自動建立並新增至您Office 365 ] 群組中的任何使用者新增至小組網站。所有成員的Office 365群組都有權存取小組網站及所有成員的小組網站都都有權存取Office 365群組。成員可以新增其他文件庫、 清單及 web 應用程式如有需要並在群組中的所有人都能存取。如需群組的詳細資訊,請參閱瞭解有關 Office 365 群組

    Office 365 使用者群組] 功能表與醒目提示的網站
  • 小組網站版面配置

    您的小組網站會顯示網站標題、 使用的名稱、 標誌及網站是否為私人或公用。如果您有權限,您可以新增至頁面或網站的清單、 文件庫、 網頁或應用程式。在新頁面上,按一下 [+ 取得 [新增] 功能表的應用程式組件和項目新增至頁面,醒目提示的內容,例如對應,圖像及影片、 新聞清單和標題及更多。

    選取文字的小組網站新聞頁面

    若要在網站中尋找項目,您可以使用 [搜尋] 方塊快速啟動] 列上以取得建議的結果,或是您會看到所有相符的項目。[快速啟動] 列也可讓您存取的網站文件庫、 小組 OneNote 筆記本,網站頁面、 網站內容] 和您的小組網站的資源回收筒。

    小組網站左側瀏覽

  • 小組資訊的 [首頁] 頁面

    在 [首頁] 頁面上,您會收到的新聞區段及摘要的活動。在新聞區段中,您可以顯示重要或感興趣的項目為您的小組。按一下 [ + 新增建立您的本文,再按一下 [發佈至小組網站首頁頂端顯示本文。您或您的使用者可以按一下以檢視整份文件標題。

    小組網站新訊標題網頁組件

    您的活動] 區段,可讓您與其他成員查看哪些人這麼做,或新增一眼,例如當其他人編輯文件,或新增至清單。

    小組網站活動摘要

    快速連結節可讓您新增檔案或網頁以及顯示的連結。按一下 [ + 新增]以輸入的 URL,或從最近使用的檔案或網頁的清單中選取]。

    SharePoint 小組網站快速連結

在小組網站的首頁上的詳細資訊,請參閱什麼是 SharePoint 小組網站?

新的網站集合限制

小組會運用展開SharePoint OnlineOffice 365視訊等入口網站中提供的功能,因為其內容的儲存空間需求有變得。若要解決這個問題SharePoint Online網站集合儲存空間限制已增加 1 TB 從以最多 25 TB。詳細資訊,請參閱SharePoint Online 軟體界限與限制

更新的SharePoint清單

SharePoint Online中的清單是可讓您和同事方便您組織的項目、 建立行事曆、 待辦事項清單,以及時間線的資料集合。您可以新增的不同類型的資料欄,例如文字、 貨幣或多個選項,建立檢視,以有效地顯示資料和在許多方面的排序或篩選資料。

在 SharePoint 中的清單檢視

清單可以包含文字、 連結、 圖像、 音訊或視訊,以及附件。您也可以包含使用其他欄的總計、 狀態或彙總的值的計算結果的欄。SharePoint清單可讓小組能夠存取、 共用及共同處理結構化資料。客戶定期資料帶入將其他系統SharePoint清單支援商務程序,您可以匯入或匯出外部資料至應用程式,例如 Microsoft CRM 或 SAP 商務應用程式的線條。您可以新增版本設定來追蹤多個重複的清單項目,或建立提醒,讓您知道某個項目變更時。如需關於的清單,以及它們可以執行的動作,請參閱什麼是 SharePoint Online 中的清單?

  • 新增清單輕鬆地從您的首頁   SharePoint Online的+ 新增] 按鈕上的命令列,若要快速新增至頁面的 [清單。按一下 [清單、 新增名稱與描述,以及建立您的清單。

    按一下新連結時清單會同時醒目提示

    如需建立清單,請參閱建立 SharePoint 中的清單

  • 使用快速編輯] 以新增欄和一個處理程序中的資料   建立您的清單之後,您可以新增從 [快速編輯] 畫面的資料行和資料。

    使用 [快速編輯反白顯示的清單檢視

    按一下 [新增欄,並從常用的欄類型的簡短清單中選擇 [+ ]。您也可以選擇其他欄類型,展開您的選擇。

    快速編輯新增更多反白顯示的欄類型] 欄功能表

    您可以選擇透過數十類型,例如文字方塊單一或多行文字、 數字和貨幣、 選項、 查閱,是/否] 方塊,或導出資料行。

    當您的資料行的定義時,使用 [快速編輯若要開始輸入您的資料,以方便的試算表的格式。

    快速編輯畫面的資料行和加入的資料

    新增資料行和資料的步驟,請參閱建立或新增 Office 365 清單或文件庫中的資料行

  • 新增預先建立的清單為基礎應用程式   而不是在 [新增] 功能表中,按一下清單中,選擇應用程式,然後挑選數十下數百個 Microsoft 或協力廠商應用程式]。您的公司也可以新增內部撰寫的應用程式。

    使用反白顯示的應用程式的網站上的 [新增內容功能表

    從清單為基礎應用程式,例如問卷調查、 連結、 宣告、 連絡人、 行事曆或工作清單中選擇。大部分的這些應用程式會使用預先定義的欄類型和格式,因此您僅可開始新增您的資料。

    若要新增畫面的應用程式

    如需建立為基礎的應用程式的詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 中的清單

    附註: 傳統體驗只會顯示一些為基礎的應用程式。

  • 使用 Microsoft 流程來自動化工作流程   為商務使用者依賴服務 (SaaS) 服務,跨多個應用程式與軟體自動化工作流程與此新的服務。Microsoft 流程交換SharePoint Online和 Microsoft 和協力廠商服務的數字之間的資料。可以然後儲存並修改SharePoint中的資料。SharePoint Online的新清單] 命令列包含進入點,可讓您建立並直接啟動流。

    新增流程反白顯示清單中的流程功能表

    按一下 [新增流程,以取得流程範本可供選擇的是短清單。如果您沒有看到的範本,向下捲動,然後按一下 [若要將您帶往您可以選擇從數十流網站的 [查看更多的流程或更多的流程範本。若要進一步瞭解 Microsoft 流程,請參閱開始使用 Microsoft 流程

    新增新的流程工具列
  • 使用 PowerApps 連線的 SharePoint 清單與文件庫作為資料來源   PowerApps 是新的企業版服務連線、 建立及共用商務應用程式讓您的小組透過任何裝置的分鐘數。SharePoint清單或文件庫整合 PowerApps] 按鈕的命令列,使您可以直接建立應用程式使用SharePoint做為資料來源。

    建立 Power 反白顯示的應用程式的命令列上 PowerApp 功能表項目。

    若要取得更多使用 PowerApps,請參閱快速入門 PowerApps

SharePoint Online 文件庫

SharePoint Online文件庫提供安全的雲端位置來儲存文件及檔案位置您和同事都可以輕鬆地找到這些、 在放在一起,並隨時從任何裝置存取。新增檔案或資料夾之間移動檔案是,只要將拖放他們從一個位置到另一個項目。

Office 365 文件和資料夾] 功能表 新的文件庫與圖像
  • 利用使用 OneDrive for Business 合用性,您的文件庫中的 SharePoint 的威力   SharePoint Online文件庫中的更新的使用者介面現在提供,例如商務用 OneDrive 的體驗。建立新的資料夾,然後上傳檔案從瀏覽器現在更容易瞭解。傳統的功能區已經取代相機的命令列,顯示的相關工作。

    Office 365 文件庫主功能表

    如果您的組織有自訂功能區中的要徑商業功能對應的按鈕,這些按鈕會出現在的命令列以及。每個新的 Office 365 群組現在會取代先前的 [檔案] 頁面的完整SharePoint Online文件庫。如需詳細資訊,請參閱什麼是文件庫?

  • 複製和移動檔案從命令列   將檔案複製到新資料夾不是新的但命令移動與複製到智慧關於顯示資訊架構而您可以建立新的目的地資料夾即時。

    主功能表上的 [複製] 按鈕

    選取您想要移動的檔案,然後按一下 [從命令列,或使用 [省略符號 (...)] 功能表的 [若要複製移動到]。在目的地] 對話方塊中,只選擇檔案,新位置,或輸入新的資料夾名稱。請參閱移動或複製資料夾、 檔案或文件庫中的連結

    將檔案移至] 對話方塊中,輸入新資料夾名稱
  • 使用匯入來自其他文件庫檔案的連結   而不是不同的文件庫中建立多份複本的常用的檔案,您現在可以將連結新增至文件庫。文件庫知道位置其他檔案位於SharePoint Online,因此不會將檔案複製到另一個文件庫中,插入檔案的連結,並減少多個文件庫或網站之間有重複的檔案。您仍然會看到縮圖和中繼資料的原生檔案,並SharePoint Online顯示您最近用過的文件的清單。只要挑選一個連結,而非剪下及貼上的文件。取得詳細資訊,請參閱新增文件庫中的連結

    新增 [新增] 功能表,已醒目提示連結

個人化

  • 簡化的新自訂檢視   新的文件庫可讓您無須點按即可至另一個管理螢幕群組主頁面中的檔案。按一下並拖曳欄以變更大小] 及 [排序],或群組的任何欄標題。若要儲存給自己或其他人可以檢視文件庫中,只要按一下儲存檢視。您可以儲存至目前的檢視,或命名新的檢視。如需自訂檢視的詳細資訊,請參閱編輯文件庫的自訂檢視

    資料行排序及篩選檢視] 功能表
  • 體驗,可存取的設計   行動瀏覽器有桌面,讓SharePoint Online生產力每位使用者,他們互動透過滑鼠、 鍵盤觸控或螢幕助讀程式是否與相同的功能。SharePoint Online中的協助工具的詳細資訊,請參閱SharePoint Online 的協助工具

檢視及編輯詳細資料] 與 [中繼資料更容易

編輯您的文件中繼資料,透過 [資訊] 面板中,直接在您主要的檢視。按一下 [開啟詳細資料窗格 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 即可查看並編輯您的文件中繼資料,而不需要執行一堆畫面更新]。若要更新詳細資料,當您在檢視以進行群組檔案的中繼資料的群組之間拖放檔案。如果您未輸入所需的項目,您只會收到輸入資料,您可以時,提醒。

編輯檔案的文件庫中的所有內容

整合 Office,您可以瀏覽整份文件預覽頂端的 [資訊] 面板。面板提供中繼資料,包括新的活動、 檔案的更新和人員會收到檔案的共用資料夾的歷程記錄。您也可以新增更多使用者,或立即停止所有共用。最後,所有其他檔案摘要資訊會顯示,如果有任何其他未涵蓋。

Office 365 文件中繼資料] 面板

如需更多上檢視與編輯中繼資料和檔案的資訊,請參閱檢視和編輯檔案、 資料夾或文件庫中的連結的相關資訊

釘選連結、 檔案或資料夾,以快速存取   當您有檔案、 連結或經常使用的資料夾時,不麻煩捲動文件庫時,將其釘選到文件庫的上方。

已釘選文件庫中的文件

您可以按一下滑鼠右鍵,然後選取 [固定至頂端的任何資料夾、 檔案或連結,,它會出現] 頂端的 [文件庫,每當您想要準備好圖磚。您可以固定最多三個檔案、 連結或資料夾。

釘選到最上層橢圓形] 功能表上醒目提示] 按鈕

更多開啟 pin 檔案內文件庫,請參閱醒目提示的檔案、 資料夾或文件庫中的連結

切換到傳統的體驗

為SharePoint Online文件庫進入生產,我們知道,可能不想要的現代化的外觀,請跳轉,或有幾項仍需傳統的使用者介面的工作。在文件庫中的 [快速啟動] 列下方,您可以如果您要切換回傳統體驗。如此會重新開啟功能區和舊版的外觀和功能。當您完成時,請關閉所有瀏覽器視窗,並重新啟動 Office 365 和SharePoint Online。如需設定預設的模式,請參閱切換為新的或傳統文件庫的預設值

SharePoint iOS 版行動應用程式

您可以透過您的內部網路使用您的行動裝置存取內容、 網站、 入口網站和人員。行動。新的 iOS SharePoint行動應用程式會讓您保持聯繫您的資料,您的組織。

連線至您的小組網站與公司入口網站,您需要使用的人員。它會隨附的 Microsoft graph 下方,只適用於 Office 365 中,將您連線相關文件與人的活動的電腦學習智慧。SharePoint行動應用程式搭配 Office 365 與 SharePoint Server (2013年和 2016年) 內部部署混合環境中SharePoint Online 。認證登入您SharePoint在 iPhone 上的應用程式中的存取權,並輕鬆地帳戶之間切換。

動畫顯示主要的應用程式畫面
  • 使用 [網站] 索引標籤   ,即可取得您瀏覽常見問題的網站和您正在追蹤的網站的清單。按一下 [最近的活動、 最近使用的檔案和網站的資產 (文件、 清單、 子網站、 頁面及更多),請參閱在網站上。您也可以共用網站。您也可以連結至其他 Office 應用程式從 [最近使用的檔案或SharePoint Online文件庫。

  • 若要移至網站和入口網站設計您的公司中的每個人,查看使用 [連結] 索引標籤   。這些連結是由您SharePoint Online admin(s) 設定。

  • 使用人員] 索引標籤   ,可見度全數使用哪些人正在處理。尋找並瀏覽您的網路中的同事。點選以查看其連絡人卡片,或探索以及誰正在使用的人。

  • 若要搜尋您的網站與網站、 檔案和人員所篩選的網路使用 SharePoint 的行動應用程式   。透過完整的企業搜尋],讓您可以透過您的內部網路中,尋找內容和使用者連線的SharePoint行動搜尋

如需SharePoint行動應用程式的詳細資訊,請參閱。開始使用 SharePoint 的行動應用程式

重新設計的 SharePoint Online 首頁上

新的SharePoint Online首頁可讓您輕鬆地查看,請尋找,然後取得網站和入口網站,而且您的小組想。從 [Office 365 啟動] 按鈕,您現在按一下 [ SharePoint ] 方塊中,而不是較舊的 [網站] 磚。

商務用 Office 365 中用來存取 SharePoint 網站的 [網站] 磚。

SharePoint Online的 [首頁] 頁面會顯示您經常瀏覽過的網站的最新的活動,以及網站與您所追蹤,與 Office Graph 技術為基礎的建議的網站。大部分的公司有他們想要知道,例如新聞或部落格網站,您也可以查看重要全公司的網站,讓您的網站。

新式 SharePoint Online 的 [首頁] 頁面

從 [ SharePoint Online首頁] 頁面中,按一下[+ 建立網站] 中輸入的標題和描述,並在您建立新的網站。使用新的重新設計,具有已大幅改善效能,建立新的網站。

現代建立網站的第一個對話方塊

重新設計的 SharePoint 網站內容] 頁面

[ SharePoint Online網站內容] 頁面已經過重新設計,讓網站擁有人,成員及訪客查看網站上的 [即時檢視網站造訪和趨勢的內容。您存取更清楚瞭解新增清單、 文件庫、 子網站和應用程式],及所有您習慣在 [網站內容] 頁面的功能。

網站內容頁面
  • 請參閱網站造訪和趨勢的內容輕鬆地檢視瀏覽在過去 7 天並處理的內容是最常用的兩個星期。如需詳細資訊,以檢視報告網站造訪Trending] 區段中,按一下向下切入。您會收到深入探索的檢視及新增項目數目及內容正在進行的作業。取得詳細資訊,請參閱SharePoint 網站內容] 頁面

    瀏覽網站內容] 和 [Trending 方塊
  • 取得一些新的想法的秘訣有時候,我們需要快速入門的一些說明。核取 [秘訣] 方塊,取得如何設定和自訂您的網站,取得組織中,或發佈和共用內容的資訊。

    網站內容的提示] 方塊
  • 快速設定新的清單、 文件庫、 子網站、 頁面和應用程式   按一下[+ 新增若要快速新增新的清單、 文件庫、 子網站或頁面。如果您需要更多的行事曆或連絡人清單,請按一下 [應用程式的完整的選取範圍,您可以新增的應用程式。

    按一下新連結時清單會同時醒目提示
  • 檢視和使用您的所有內容與子網站   按一下 [內容],前往您的文件、 清單、 頁面及更多]。按一下省略符號 (...) 選項等檢視詳細資料,設定],或刪除項目。

    在 [網站內容] 頁面上的 [目錄] 區段

    按一下子網站的子網站和數字的網頁檢視清單。按一下省略符號 (...) 並選取 [網站內容] ,若要直接移至子網站或直接連按兩下該網站的名稱。

    在 [網站內容] 頁面上的 [子網站] 區段

SharePoint 和 OneDrive 的商務用 Office 365 的增強功能

  • 雲端第一個、 行動第一個   您現在更容易共用檔案並從任何裝置共同作業。OneDrive for iPhone 和 iPad 可讓您流暢地共用、 編輯及使用離線的檔案會儲存在雲端SharePoint文件庫、 Office 365 群組和商務用 OneDrive 中。

  • 現在網頁與 OneDrive for Android 應用程式中探索檢視   可協助提供建議由 Office Graph 中找到您的檔案。Office Graph 會將個人化與智慧根據內容,您執行的動作,並移至何處可讓您更快速瀏覽至網站、 內容和使用者的影響您最。

    網頁和電話應用程式的檢視

上傳並管理搭配 Office 365 影片的影片

視訊是作用中的項目。它,通常會顯示其他項目非通知,或是記錄會議的人員無法使其變得更容易。Office 365 影片會提供支援共用頻道根據文件庫,請關閉式輔助字幕,並可讓您在 Office 365 和SharePoint Online中新增您的視訊。Office 365 影片可讓您指定自訂縮圖,誰視訊的擁有者,以及誰是參與視訊。

  • 上傳並共用您的視訊   Office 365 影片會提供地點和大眾與您的小組共用視訊的儲存空間。按一下 [上傳並選擇現有的頻道或使用,或建立您自己的類別。然後拖放,或瀏覽您的磁碟機上傳的影片。上傳視訊時,請輸入標題與描述,讓它完成。如需如何建立頻道及上傳至 Office 365 影片的視訊,請參閱建立及管理 Office 365 影片頻道

    Office 365 影片命令列醒目提示的上傳。
  • 新增字幕 Office 365 影片   支援一般 webvtt 關閉隱藏式輔助字幕的格式,您可以建立的每個視訊副標題多語言功能。選擇您要使用的語言,然後標題檔案上傳]。使用者可以再開啟標題中的 Office 365 影片的播放程式時式輔助字幕之間切換。若要瞭解字幕和 captsions 的詳細資訊,請參閱新增字幕至 Office 365 影片中的視訊

    用來上傳 webvtt 檔案的使用者介面。
  • 使用您在 Office 365 和 SharePoint Online 中的視訊   在 Office 365 和SharePoint Online您可以內嵌的視訊內嵌和內容的人員處理專案的位置。您可以透過以下內SharePoint Online小組網站、 公司入口網站、 內部部落格、 wiki 及其他功能。使用 Office 365 影片,有是為簡單當複製、 貼上並發佈]。內嵌的 Office 365 影片的影片

    在網站內嵌 Office 365 視訊
  • 刪除視訊或還原已刪除的頻道的視訊   若要釋放空間,您可以刪除您不再需要或過期的舊的影片。如果您將檔案從刪除頻道誤,或其中一個需要回,我們還有希望。若要刪除的 90 天內復原已刪除的視訊,使用頻道資源回收筒。如需開啟刪除與還原視訊,請參閱刪除或還原視訊

    Office 365 影片的資源回收筒

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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