Microsoft Project Server 2013 有哪些新增功能?

< 更多 Project 說明

在此版本中,改進的部分強調可讓您以較簡單且有效率的方式來管理工作和完成任務。Project Web App for Microsoft Project Server 2013 已針對專案經理、小組成員、公事包管理員及網站管理員進行一些改進。此外,Microsoft SharePoint Foundation 2013 (與 Project Web App for Project Server 2013 密切整合) 中也已導入功能。本文說明各個改進部分。

本文內容

時間及任務狀態報告及核准

改良的管理專案功能

Project Web App 中的 SharePoint 任務清單

整合 Microsoft Exchange Server 與 Project Web App

行動裝置存取專案資料

增強的 BI 中心及報告可用性

需求管理

Project Web App for Microsoft Project Online

SharePoint Foundation 2013 的專案網站和我的工作

專案網站

使用者個人網站上的 [我的工作]

時間及任務狀態報告及核准

小組成員會看到時程表使用者介面 (UI) 的明顯變化。功能區上的可用選項已分割為多個索引標籤,而最常使用的功能會群組於同一個索引標籤,以簡化報告程序。系統已簡化將列加入至時程表的程序,並且會將管理列從某個時程表帶入下一個時程表。此外,協力廠商應用程式及內部報告可使用非專案的管理工作資料,但是這些資料無法往回追蹤至小組成員的任務或專案。

依序要核准小組成員提交之時間及任務狀態的人員也會注意到這些改進項目。對核准程序所做的變更可讓組織更加符合現有的商業流程。具體來說:

  • 可將事件新增至核准程序,以允許潛在協力廠商應用程式實作時程表核准工作流程。

  • 可進一步調整時程表總時數檢查,以便將兼職員工納入考量。

Project Web App 中的另一項新功能是可無限期保留歷程時程表資料。這樣可讓組織基於規範及其他原因維護舊的時程表記錄,而又不會顯著地影響效能。

頁首

改良的管理專案功能

已改進 Project Web App 中的排程網頁組件,以便能更快速地存取資料,而且與 Microsoft Project 2013 用戶端應用程式中使用的排程引擎具有更高的一致性。更新包含下列項目:

  • 無須按一下 [計算] 或按 F9,即可排程整個專案計劃,而不是只有目前的任務。

  • 可以將成本及材料資源指派給任務。

  • 可以指派任務的期限。

  • 當您在 Project Web App 中使用公式自訂欄位時,這些欄位會立即更新。

  • 任務分成固定工時或投入比導向,而且具備完整功能。

  • 編輯專案時,如果一段時間內沒有採取任何動作,編輯工作階段將會逾時以保留重要的記憶體。若要從電源、網路或磁碟故障等事件中復原,也必須具備逾時設定。

  • 排程網頁組件中包含專案任務的視覺時程表。

頁首

Project Web App 中的 SharePoint 任務清單

Project Web App 現在可以在 [專案中心] 加入 SharePoint 任務清單,以支援從輕型專案管理切換至較完善的企業專案管理解決方案。一旦將 SharePoint 任務清單連線至 Project Web App,使用者便可用主要唯讀狀態將任務清單當做專案來進行檢視。您可以將 SharePoint 任務清單專案併入報告中,並於檢閱資源可用性時考量 SharePoint 任務清單專案中的工作分派。

進行任務上的工作時,您可能會發現專案更能受益於 Project Web App 中強大的計畫及追蹤功能。您可以將連接的任務清單變更為企業專案,則在 Project Web App 中會變成可編輯,而在其來源 SharePoint 網站上則是唯讀。

頁首

整合 Microsoft Exchange Server 和 Project Web App

Exchange Server 已增強整合 (在 Project Web App 中),因此小組成員可以使用 Microsoft Outlook、Outlook Web App 或甚至使用與 Exchange 連線的行動裝置來報告任務進度。這可將 Project Web App 及許多使用者隨時開啟的工具進行整合,以便更輕鬆地報告時間及任務狀態。

除了這項任務層級的整合,Project Web App 還引進了「不在辦公室」整合。現在排程專案工作時,即可設定 Project Web App 以負責使用者 Exchange 行事曆上不在辦公室的時間。使用者的 Outlook 行事曆會與其資源行事曆進行同步處理,如此當使用者在 Outlook 中將時間標示為不在辦公室時,Project Web App 排程引擎便可將其任務工時與不在辦公室的時間錯開。這表示您再也不會對已計畫的休假時間進行重複排程!

頁首

行動裝置存取專案資料

Project Web App 中的新增功能支援行動裝置存取專案資料。現在已納入 Web 式行動裝置網站,因此可讓小組成員及專案經理在行動裝置上快速檢視專案狀態。您可以使用觸控式行動裝置網站來存取及編輯相關專案文件,以及進行輕量型專案計劃編輯,這些工作皆可於 Windows Phone 7.5 (使用 Internet Explorer 9 瀏覽器)、Apple iPhone 或 Android 裝置上進行。

頁首

已啟用的 BI 中心及報告可用性

在 Project Web App 中已改良商務智慧 (BI) 中心的報告,使用較佳的使用者介面和一組新的視覺增強型報告及儀表板來簡化使用者體驗。新報告的自訂彈性極高,並使用新的 OData 服務來建立臨機操作線上報告。

頁首

需求管理

Microsoft Project Server 2010 中已引進需求管理功能。需求管理可在單一位置擷取所有工作提案、引導這些提案完成多階段監管程序、制訂核准哪些提案的決策,以及追蹤執行提案的進度,直到完成工作為止。Project Web App for Project Server 2013 中的關鍵性改良項目是使用 Microsoft SharePoint Designer 2013 針對需求管理建立 Project Web App 工作流程的能力。

頁首

Project Web App for Microsoft Project Online

Project Web App for Project Server 2013 的版本可與 Office 365、Project Web App for Microsoft Project Online 中新服務的版本搭配。有了 Project Web App for Project Online,便會透過託管服務處理所有作業維護,只留下設定使用者、時程表、自訂欄位及檢視等專案管理辦公室 (Project Management Office,PMO) 管理任務。公事包管理員、專案經理及小組成員可以從有網際網路連線的任何地方存取 Project Web App for Project Online。 Project Online 也可以包含 Microsoft Project for Office 365,其為Microsoft Project 專業版 2013 的可下載訂閱版本。

頁首

SharePoint Foundation 2013 的專案網站和我的工作

Microsoft SharePoint Foundation 2013 有幾項新功能,無須安裝 Project Web App 即可提供輕量型的專案管理功能。如果同時安裝了 Project Web App,則這些 SharePoint 功能會增強以加入 Project Web App 中更複雜的專案管理功能。

這項 SharePoint 整合背後的推進目標是要在單一位置合併所有單一人員的工作。在 SharePoint Foundation 2013 中,所謂的「單一位置」可以是專案網站 (適用於進行專案的小組) 或是使用者的個人網站。

專案網站

專案網站可讓組織中的人員有效率地在輕型專案上共同作業。專案經理可以快速瞭解專案相關事宜,而小組成員可以快速查看其工作是否符合整體內容。專案網站也可讓小組存取及共用相關資料、文件及通訊。

專案網站會提供下列內容:

  • 專案任務的視覺時程表

  • 專案的完成任務排程

  • 儲存相關專案文件的文件庫

  • 用來快速擷取及組織專案相關資訊的筆記本

  • 小組事件的共用行事曆

  • 連線至 Project 2013 用戶端應用程式的能力

  • 連線至 Project Web App 的能力

當 SharePoint Foundation 2013 連線至 Microsoft Exchange Server 2013 時,專案網站也會包含專案進展期間其相關整合通訊的小組信箱。當專案網站屬於與 Project Web App 相關聯之網站集合的一部分時,該網站也可用於擷取議題、風險及可傳送作業。

當在 Project Web App 中的 SharePoint 任務清單中醒目提示專案網站上的任務清單時,便可將該任務清單儲存至 Project Web App 的 [專案中心],以納入報告及資源可用性分析。當專案愈來愈複雜時,專案網站上的任務清單便可轉換為企業專案並使用 Project Web App 管理。

使用者個人網站上的 [我的工作]

使用者可以選擇使用其個人網站上的 [我的任務] 頁面,以便從單一位置查看 SharePoint 任務清單、Outlook、OneNote 及 Project Web App 的任務彙總。使用者可以不採用瀏覽其他產品、清單、網站和網站集合來檢視及編輯任務,而只要前往其 [我的任務] 頁面,即可在單一位置查看集合其必須執行的所有事項。

[我的任務] 頁面可讓您更新現有的 Project Web App 工作,而結果會同步處理至 Project Web App。例如,如果您在 [我的任務] 頁面上將作用中 Project Web App 任務的任務狀態變更為「完成」,則變更會轉寄至 Project Web App。

[我的任務] 頁面包含許多有用的功能,可讓您更易於組織任務:

  • 時間表    時間表以視覺化方式呈現指派給您的近期任務和即將來臨的任務。 依預設,時間表會提供過去一星期至未來三星期的所有任務檢視。您可以完全自訂時間表,其設計目的是要協助您採用對您最有意義的方式來檢視任務。

  • 重要任務    如果任務具備高優先順序或是對您有特殊的意義,則可使用 [重要] 旗幟來加以指定。

  • 檢視及篩選    您有幾種方法可以檢視及篩選任務,因此可讓您採用您想要的方式來檢視要查看的任務。

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×