Microsoft Planner 常見問題解答。

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取得Microsoft Planner的相關常見問題的解答。請參閱Microsoft 規劃協助

附註: 您是Office 365系統管理員?我們也有首要管理問題的答案

我可以新增外部使用者至我的方案嗎?

此功能的開發和尚未不適用於Planner。如需開發中目前的功能的詳細資訊,請參閱Office 365 藍圖

太多電子郵件了!我可以變更通知設定嗎?

通知設定目前僅限 Planner 使用,但我們正在研究提供其他選項的適當方式。

有建議嗎?我們樂意聆聽這些 !讓我們意見反應,或投票支其他人有建議,在planner.uservoice.com的功能。

為什麼無法看到或新增工作註解?

如果您的組織未使用Exchange Online您的帳戶,您可能無法Planner,在任務上的註解。此外,您目前不能註解上規劃工作附加至 Office 365 連線 Yammer 群組的方案。

您的意見反應可協助我們決定如何處理 [下一步 !我們歡迎您的想法。讓我們意見反應,或投票支其他人有建議,在planner.uservoice.com的功能。

為什麼我無法將某些計劃標示為常用?

如果貴組織給您的帳戶不是使用 Exchange Online,您使用 Planner 時就無法將特定計劃標示為常用

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如何將工作指派給多位人員?

您可以將工作指派給多人。任務正在處理的是一個以上的小組成員,您可以將它指派給最 11 的人員,讓所有看得到[我的工作清單中。當任何小組成員標示完成工作時,並會標示完成所有小組成員。如需詳細資訊,在 [指派工作,請參閱指派給任務的人員

一個群組可以包含多個計劃嗎?

Planner 目前不支援此功能。每一個 Office 365 群組只能有一個計劃。請考慮搭配使用工作檢查清單以規劃不同的工作流,或設定貯體以分割工作。

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如何以現有的範本為基礎建立新計劃?

此功能的開發和尚未不適用於Planner。如需開發中目前的功能的詳細資訊,請參閱Office 365 藍圖

如何關閉或封存已完成的計劃?

Planner 目前不支援此功能。計劃的工作完成時,您可以採取三種做法︰

  • 選項 1:將您自己從計劃中移除。如果您不是系統管理員,可以離開計劃,將該計劃從您的 Planner 中心移除。計劃的檔案、工作、交談及其他項目都會保留在原處。如果您是計劃系統管理員,則無法將自己從計劃中移除。

  • 選項 2:刪除計劃。如果您是系統管理員,可以編輯群組以刪除計劃。執行此動作之前,請確認沒有其他人在 Planner 以外的地方使用此群組。計劃 (包括其檔案、交談及其他資料) 一經刪除就無法復原。刪除群組前,可以考慮將群組中的檔案儲存至另一個位置,並將群組交談及 OneNote 筆記本中的重要資訊複製備份。

  • 選項 3:什麼也不做!直接拋下已完成的計劃不管,實際上並沒有任何壞處。該計劃仍然會顯示在您的 Planner 中心中,但您可以將它從常用計劃中移除,以便您專注於目前的工作。經過一段時間後把舊計劃清掉 (使用選項 2 建議的方法) 是個好做法,不過暫時放著計劃不管,讓您仍然能夠存取您的檔案、交談、筆記及其他資訊,也沒有什麼關係。

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我可以列印方案或Planner中的工作?

您無法從Planner中尚未列印方案或工作。觀看planner.uservoice.comOffice 365 藍圖若要查看Planner小組使用在下一步]。

檔案會位置保持在Planner?

Planner方案Office 365 群組,與相關聯,並且相關聯的SharePoint文件庫中儲存Office 365 群組的檔案。若要找出Planner的檔案,選取三個點右邊的方案名稱 (),然後選擇 [檔案]

公用或私用如何讓我的方案?

您可以選擇讓您的方案公用或私用您所建立或任何時間來編輯您的方案的設定。

  • 當您第一次建立計劃,在 [隱私權] 底下的 [新方案] 對話方塊中選擇 [公用私用

  • 當您想要變更現有的計劃,此設定計劃中時,選取三個點右邊的方案名稱 (...),,然後選擇 [編輯計劃。在 [編輯計劃] 對話方塊中,公開此計劃,請選擇 [] 或[是]
    螢幕擷取畫面顯示 [編輯計劃對話方塊進行此計劃公用控制項。

如何針對 Planner 提供意見反應?

了解功能或變更Planner的運作方式嗎?您的意見反應可協助我們決定如何處理 [下一步 !我們歡迎您的想法。讓我們意見反應,或投票支其他人有建議,在planner.uservoice.com的功能。

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