Microsoft OneNote 中的基本工作

Microsoft OneNote 是一種適用於 iPhone 和 iPad 的數位筆記本應用程式。它可提供單一位置讓您存放所有筆記和資訊 — 也就是記住和管理您在家裡、公司和學校的生活所需的一切。使用 OneNote,就可以輕鬆整理和分享筆記,而且您可以快速搜尋資訊。

本文涵蓋一些基本步驟,以協助您開始使用 Microsoft OneNote。

附註: 這份文件適用於 iPhone 和 iPad 版 Microsoft OneNote。建議您將裝置持續更新到最新的 Apple iOS 版本。如需詳細資訊,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上更新 iOS 軟體

記錄筆記

  • 若要在 OneNote 的頁面上記錄筆記,請點選要顯示筆記的地方,然後開始輸入。

  • 每當您想要在頁面上的其他地方開始記錄筆記時,只需要在該處點選一下,然後開始輸入即可。

  • 若要新增頁面標題,請點選頁面頂端的頁面標題區域,然後輸入標題。有意義的頁面標題讓您在搜尋筆記本時,更容易找到資訊。

新增連結

每當您輸入看起來像連結的文字時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。例如,如果您在筆記中輸入 www.onenote.com,OneNote 便會將它轉換為連結。點選筆記中的連結,可讓您在瀏覽器中開啟連結。

您也可以執行下列動作,以便在筆記中手動插入連結:

  1. 選取您要將其格式設定為連結的文字。

  2. 點選 [插入] > [連結]。

  3. 將連結的目的地 URL 輸入到 [網址] 欄位。

插入圖片

您可以將已儲存的相片及其他任何種類的圖像插入您的筆記中。

  1. 在任何頁面上,在您要插入圖片的地方點選游標。

  2. 點選 [插入] > [圖片],選取圖片的來源 (例如,您的 [相機膠卷]),點選您想要的圖片,然後點選 [完成]。

  3. 如有需要,請裁剪圖片,然後點選核取記號以插入圖片。

    附註: 點選 [插入] > [相機],也可以直接從您的相機插入圖片。

插入表格

表格是整理筆記資訊的絕佳方式。從插入簡單的格線開始,如有需要,您可以展開該格線。

  1. 點選 [插入] > [表格]。OneNote 是從簡單的 2 x 2 格線開始。

  2. 點選任何表格儲存格內部,以顯示功能區上的 [表格] 索引標籤,其中有立即可供使用的其他命令。

新增檔案至筆記

OneNote 能將關於任何主旨或專案的所有資訊保存在一個位置 — 包括相關檔案和文件的複本。

  1. 在您的筆記中,移至您想要插入檔案或文件的頁面。

  2. 點選 [插入] > [檔案]。

  3. 在 [iCloud 磁碟機] 快顯功能表中搜尋,然後選取您要匯入的檔案。

    附註: 請記住,插入的檔案只是複本。如果原始檔案變更,OneNote 不會自動更新複本。

新增更多頁面

如果筆記本需要更多空間,您可視需要,將所需的頁面數量新增至目前的節。

  1. 請執行下列動作:

    • iPhone:在頁面清單中,點選左下角的 (+) 圖示。如果您目前正在編輯頁面,請先點選左上角的箭號以顯示頁面清單。

    • iPad:在左側的頁面清單中,點選靠近左下角的 [(+) 新增頁面] 圖示。

  2. 當您準備好要使用其中一個新頁面時,請將其頁面標題輸入頁面標題區域中。有意義的頁面標題讓您在搜尋筆記本時,更容易找到資訊。

搜尋記事

將所有內容保存在 OneNote 中最棒的是,您可以再次立即找到所有內容。執行下列操作來搜尋筆記:

  • iPhone:在左上角點選放大鏡圖示 放大鏡圖示 ,在 [搜尋] 欄位輸入要搜尋的關鍵字或詞,然後點選 [搜尋]。如果您目前正在檢視或編輯頁面,請先點選左上角的箭號以顯示頁面清單。

  • iPad:在左上角附近點選放大鏡圖示 放大鏡圖示 ,點選 [搜尋所有筆記本] 欄位並輸入要搜尋的關鍵字或詞,然後點選 [搜尋]。若要變更搜尋範圍,請在搜尋欄位底下點選目前的筆記本名稱,然後選取您想要在其中搜尋的筆記本或節。

儲存筆記

Microsoft OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。這是因為您在 OneNote 中永遠不需要使用您在某些其他應用程式中一樣的方式來儲存工作。

您在筆記本中工作時,無論您所做的變更多寡,OneNote 都會自動幫您儲存所有內容,這可讓您專注於專案、構思及點子。

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