Microsoft Office Visio 2007 隱私權增補內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新日期:2006 年 10 月

此頁面是2007 Microsoft Office system 隱私權聲明增補內容。若要瞭解的資料收集與使用相關的特定 Office 程式或服務,您應該將兩個隱私權聲明2007 Microsoft Office system與此增補內容]。

使用 Microsoft Office Online 範本

[快速入門] 對話方塊 ([檔案] 功能表上指向 [新增],然後按一下快速入門) 可以讓您從 Microsoft Office Online 下載範本為基礎的文件的最新版本的協助。[快速入門] 對話方塊也可讓您的範本上的 [傳送意見反應,並提供數字的評等的每個您下載的範本。

如果您想要啟用或停用從 Microsoft Office Online 下載,請參閱取得說明、 範本及 [說明] 視窗中的其他線上內容

當您開啟範本或檔案的範本為基礎時, Microsoft Office Visio 2007可以連絡 Microsoft Office Online,然後傳送該範本、 程式與您目前正在使用,與標準電腦資訊的版本的識別碼。這是您的線上說明設定而定。

用來識別為原始範本的範本從 Microsoft Office Online 下載,或包含在您Office Visio 2007安裝。它不唯一識別 Visio 繪圖。ID 是相同的同一個範本的所有使用者。

功能的連結更新

Office Visio 2007提供 [快速入門] 對話方塊中的連結清單 (在 [檔案] 功能表上指向 [新增],然後按一下快速入門)。您可以選擇自動更新的 Office Online 此內容,即可更新定期這些連結。如果您選擇定期更新這些連結, Office Visio 2007會定期連絡 Microsoft Office Online,並會傳回Office Visio 2007更新的連結。

連結至圖片及其他文件

如果您選擇的硬碟,或在伺服器上建立圖像、 檔案、 資料來源] 或圖表的連結,該檔案路徑會儲存到Office Visio 2007圖表。在某些情況下,您的使用者名稱或在您的網路伺服器的相關資訊,可能會包含連結。若是資料連線,您可以選擇儲存的使用者名稱或資料連線連結中的密碼。

列印

當您要列印Office Visio 2007繪圖,並儲存的繪圖Office Visio 2007會儲存路徑印表機使用 Visio 繪圖。在某些情況下,路徑可能包含使用者名稱或電腦名稱。

文件工作區網站

使用Office Visio 2007,也能存取 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件工作區網站。在文件工作區網站是一個,您可以快速且輕鬆地共同作業與一或多個 Visio 圖表上的其他小組成員的共用的空間。

當您存取文件工作區網站時, Office Visio 2007就會下載一些資料中的文件工作區網站,可讓您網站的相關資訊。具體來說, Office Visio 2007會取得下列動作︰

  • Windows SharePoint Services 網站名稱

  • 網站 URL 或位址

  • 網站使用者的名稱、電子郵件地址及權限等級

  • 網站上可用的文件、工作及其他資訊清單

Office Visio 2007也會儲存在電腦,在表單中的 cookie 瀏覽 Windows SharePoint Services 網站的清單。這份清單,用來讓您快速存取您造訪過之前的網站。瀏覽過的網站清單不由 Microsoft 存取,沒有網際網路上公開除非您選擇要使清單更多人使用。

研究及參考

Office Visio 2007可讓您要求的資訊特定字詞或片語的進階內容提供者的數字。當您要求特定字詞或片語, Office Visio 2007搜尋時,會使用網際網路傳送簡訊給您的要求,您目前正在使用的軟體產品的地區設定您的系統設定,以及指示您有權下載參考資料的詳細資訊,如有需要第三方授權資訊。

Office Visio 2007會將這項資訊傳送到您所選取的協力廠商提供者。協力廠商提供者會傳回的單字或片語您要求的相關資訊。

通常,您會收到的資訊會包括協力廠商提供者的網站中的詳細資訊的連結。如果您按一下這個連結,提供者可能會新增您的系統來識別您未來的交易 cookie。Microsoft 不會負責第三方網站的隱私權作法的。Microsoft 不會收到或儲存此資訊,除非您有查詢 Microsoft 擁有服務。

翻譯服務

Office Visio 2007可讓您利用雙語字典或機器翻譯翻譯全部或部分的 Visio 文件。您可以選擇您要翻譯Office Visio 2007文件的方式。您可以選取,或輸入單字或片語,您想要翻譯,或您可以選擇要翻譯整份 Visio 文件。

如果您選取或輸入單字或您想要翻譯的片語時,您所輸入的片語雙語字典比較。某些雙語字典所包含的軟體;其他人可從 Microsoft Office Online。

如果您選擇要執行 [翻譯整份文件 」,Visio 文件會傳送加密的協力廠商翻譯服務。為傳送未加密網際網路的任何資訊可能會看到 Visio 文件其他人。

如果您選擇要使用其中一個可用的字典在 Microsoft Office Online 或協力廠商翻譯服務, Office Visio 2007會使用網際網路傳送要求時,文字的軟體,以及地區和語言設定您的系統的類型。如需協力廠商翻譯服務, Office Visio 2007也可能會傳送先前快取的驗證資訊指出該您先前已註冊的存取的網站。

通常,您會收到的資訊會包括協力廠商的翻譯服務的網站中的詳細資訊的連結。如果您按一下這個連結,提供者可能會識別您未來的交易系統中新增 cookie。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 會提供共用的 Web 式工作區網站,您可以在此對話方塊共同作業文件或會議。

當您使用的網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取在 SharePoint 網站時,網站儲存 cookie 到您的電腦如果您有權限可在該網站上建立新的子網站。數位簽章這些 cookie 表單有權限的網站的清單。多個 Office 程式會使用這份清單,可讓您快速存取您造訪過之前的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單,而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用,否則該清單也不會公開到網際網路上。

您可以使用網頁瀏覽器清除 Cookie 的快取來清除此清單。

在 Windows SharePoint Services,當您建立新的網站或清單中,或新增或邀請人員加入現有的網站或清單時,網站會儲存每個人,包括您的下列內容︰

  • 全名

  • 電子郵件地址

  • 使用者登入名稱 (Microsoft Windows NT 登入,例如,網域 \ 使用者名稱)

使用者識別碼便會新增至您或其他網站使用者的加入或修改網站上的每個項目。所有 SharePoint 網站上的內容,只系統管理員和網站本身的成員都可以存取這項資訊。

SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位︰建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改Office Visio 2007圖表] 和 [上次修改的日期之人員的使用者名稱。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料,此資料是用於分析網站的使用模式,以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料,除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站,否則 Microsoft 不會共用此資料。特殊擷取的資料包括擁有網站存取權之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

有權存取特定 SharePoint 網站的所有使用者可能會搜尋,並在該網站上檢視所有可用內容。

稽核

Windows SharePoint Services 提供稽核功能,讓管理員保留使用者如何處理的重要內容的可靠稽核記錄。

當 Windows SharePoint Services 系統管理員啟用稽核功能時,伺服器會自動錄製由使用者執行特定動作的 SharePoint 內容資料庫中。這些動作會包括檢視、 編輯、 存回及取出。針對每個錄製的動作,伺服器會記錄識別檔案、 巨集指令和資訊使用者的 SharePoint 識別碼與 IP 位址。沒有資料會傳送至 Microsoft 做為此交易的一部分。

這項功能預設是關閉的,只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。

立即訊息及通知

Office Visio 2007提供您傳送立即訊息程式本身內的功能,並提供您收到當使用者在線上或特定變更共用文件或工作區的能力。

Office Visio 2007使用 Microsoft 立即訊息用戶端,為您提供的功能,若要查看其他人的線上狀態並傳送郵件給他們。Office Visio 2007包含可立即訊息中的網頁上顯示的目前狀態的 Web 控制項。此功能的用途是讓您使用網頁直接與處理相同的文件或工作區的其他人共同作業。

在撰寫時的注意事項此網頁控制項的網頁指令碼可以傳輸將您的立即訊息程式管理指令碼的網頁伺服器的目前狀態資料。根據預設,此功能僅適用於內部網路網站、 信任的網站和網站的本機電腦上啟用。

Microsoft Windows SharePoint Services 頁面和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 頁面同時請使用這個控制項。這些類型的頁面都不會傳送至網頁伺服器的目前狀態資料。

請造訪 Microsoft Windows SharePoint Services 網站或 Office SharePoint Server 網站,然後建立提醒, Office Visio 2007會將 cookie 新增至您的電腦,使用下列資料︰

  • 網站名稱

  • 網站 URL

  • 提醒來源是來自 Windows SharePoint Services 網站還是 SharePoint Server 網站

  • 網站用來公開提醒服務的 URL

此 Cookie 中的資料可讓網站向您提供正確的提醒。Microsoft 不會存取此 Cookie,除非 Cookie 原來是從 Microsoft 伺服器傳出的情況下,Cookie 只是由 Windows SharePoint Services 網站或 SharePoint Server 網站使用。

可能儲存您的名稱

在某些情況下, Office Visio 2007會儲存您的名稱,為您提供更好的經驗時使用部分功能。例如,您的名稱儲存在下列位置︰

  • [作者] 欄位

  • AuthorName檔案屬性

[檔案] 功能表上的 [移除隱藏的資訊,您可以從這些欄位與屬性移除您的名稱。

其他公司建立的 Microsoft Office 解決方案也可能會包含您的名稱或其他個人資訊在檔案相關的自訂屬性。

如果您使用 Microsoft Office Web 控制項、 Microsoft Office Excel 資料存取、 DataCalc 或其他功能,讓您將直接連接到另一個資料來源,您 (使用者識別碼和密碼) 的授權資訊也會儲存在您的文件中。若要變更或刪除此授權資訊,您必須適當地變更連線的內容。

其他隱藏資料及中繼資料

根據預設,儲存Office Visio 2007的每個檔案會包含下列檔案摘要資訊︰

  • 作者

  • 主管

  • Company

  • 上次存檔者

  • 文件檢閱者的名稱

您可以移除您的名稱從這些欄位,按一下 [檔案] 功能表上的 [移除隱藏資訊。此功能的相關資訊,請參閱移除隱藏的資料及個人資訊,從 Office 文件的主題。

此外,根據您使用的第三方解決方案或功能的檔案可能會儲存其他屬性。例如,如果您的文件組件的文件工作流程,將儲存來追蹤工作流程的其他檔案摘要資訊。

具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×