Microsoft Office PowerPoint 2007 的新增功能

重要   本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註  本主題是Microsoft Office PowerPoint 2007中的新功能的摘要。舊版的功能的相關資訊,請參閱Office Online 上的 PowerPoint 2007 說明-和-如何-若要網頁

PowerPoint 2007 的新功能

為了協助您產生專業外觀的簡報, PowerPoint 2007會提供一組完整的功能,您可以用來建立並格式化您的資訊。您可以建立,並加入只按幾下滑鼠的設計工具品質時會遮蔽 SmartArt 圖形。

您想要做什麼?

建立並傳送動態簡報

新的及直覺的使用者介面

佈景主題和快速樣式

自訂投影片版面配置

設計師水準的 SmartArt 圖形

新增及改進的效果

新增文字選項

表格和圖表加強效果

校對工具

簡報者檢視是進行簡報時可以使用的主要投影片放映檢視。您可以使用兩個螢幕,執行其他程式並檢視演講者備忘稿,而觀眾將不會看見這些內容。

有效地共用資訊

投影片庫

PowerPoint XML 檔案格式

儲存成 PDF 或 XPS

保護和管理資訊

維護簡報的安全

防止變更文件的最終版本

尋找並移除文件中的隱祕中繼資料及個人資訊

將數位簽章新增至簡報

資訊版權管理

在文件資訊面板中管理文件摘要資訊

Office 診斷

程式復原

建立並傳送動態簡報

新的及直覺的使用者介面

Office PowerPoint 2007有新的直覺式使用者介面呼叫Microsoft Office Fluent 使用者介面,它可以幫助您在舊版的 PowerPoint 中,可以更快速建立簡報更棒。Office PowerPoint 2007會提供新增和改善的效果、 佈景主題、 配置和增強的格式化選項,您可以使用來建立美觀的 」、 「 動態簡報的一小段您用來花的時間。您可以:

  • 在直覺式分類的索引標籤和相關群組中尋找功能和命令

  • 從預先定義的快速樣式、版面配置、表格格式、效果等圖庫中選取可輕鬆存取的格式設定選項時,您就可以節省時間並建立較佳的簡報。

  • 在套用格式設定選項之前,利用即時預覽功能來檢閱格式設定選項。

下圖說明功能區的範例,功能區是 Office Fluent 使用者介面 的元件。

功能區

1. 索引標籤是設計為工作導向。

2. 在各索引標籤內的群組將工作分解成更小的子工作。

3. 各群組中的命令按鈕會執行命令,或顯示命令功能表。

若要協助您在新的 PowerPoint 2007 介面中尋找 Microsoft Office PowerPoint 2003 命令,請參閱參照:PowerPoint 2003 命令在 PowerPoint 2007 中的位置一文。

佈景主題和快速樣式

Office PowerPoint 2007隨附於新的佈景主題、 配置和快速樣式格式化您的簡報時將您提供各式各樣的選項。在過去,格式化簡報所花的時間因為您所選擇的色彩和樣式選項,個別為您的資料表、 圖表及圖形,並確定它們彼此相符。佈景主題會簡化建立專業的簡報的程序。選擇您想要的選項,佈景主題並 PowerPoint 2007 就會執行其餘。按一下、 背景、 文字、 圖形、 圖表和資料表的所有變更以反映您所選取的佈景主題,以確保,在您的簡報中的所有項目還能彼此互補。和最棒的您可以套用相同的佈景主題,您將套用至您的簡報的Microsoft Office Word 2007文件或Microsoft Office Excel 2007工作表。

當您將佈景主題套用至簡報之後,快速樣式圖庫就會變更以便符合該特定佈景主題。因此,您在簡報中插入的任何新 SmartArt 圖形、表格、圖表、文字藝術師或文字都會自動與現有的佈景主題相符。透過一致的佈景主題色彩,所有資料都會具有一致且專業的外觀。

自訂投影片版面配置

有了 Office PowerPoint 2007 以後,您就不用再受限於預先封裝的版面配置。您可以建立包含任意版面配置區數目的自訂版面配置、元素 (例如圖表、表格、影片、圖片、SmartArt 圖形及美工圖案),甚至是多重投影片母片集 (針對不同投影片主題具有自訂版面配置)。此外,您也可以儲存自訂並建立供未來使用的版面配置。

如需標準和自訂投影片版面配置的詳細資訊,請參閱版面配置概觀一文。

設計師水準的 SmartArt 圖形

在過去,若要建立具有設計師水準的圖表 (Diagram) 和圖表 (Chart),您可能需要雇用專業的設計師。但是,設計師所提供的圖表都會儲存為圖像,因此您無法進行編輯。現在透過 SmartArt 圖形,您就可以輕易地在 Office PowerPoint 2007 簡報中建立可編輯的資訊圖例,完全不需要專業設計師的幫助。您可以將絕佳的視覺效果加入至 SmartArt 圖形、圖案、文字藝術師及圖表,包括立體 (3-D) 效果、網底、反射、光暈等效果。

如需 SmartArt 圖形的詳細資訊,請參閱建立 SmartArt 圖形一文。

新增及改進的效果

您可以將陰影、反射、光暈、柔邊、變形、浮凸及立體旋轉等效果新增至 Office PowerPoint 2007 簡報中的圖案、SmartArt 圖形、表格、文字及文字藝術師。您不需要再雇用設計師為您建立這些效果。您可以改為直接在 PowerPoint 中自行使用專業且容易修改的效果。

如需新增效果的詳細資訊,請參閱下列文章:

新增文字選項

您可以使用各種文字格式設定功能來建立具有專業外觀的簡報,包括圖案中的文繞圖、欄位中的文字或在投影片中向下垂直排列的文字,以及段落層級的尺規。此外,您現在也可以選取不連續的文字。

新的字元樣式會提供您更多文字選項。除了舊版 PowerPoint 的所有標準樣式以外,在 Office PowerPoint 2007 中,您還可以選擇全部大寫或小型大寫字、刪除線或雙刪除線,以及雙底線或彩色底線。您可以將填滿、線條、陰影、光暈、字元間距調整及立體效果新增至文字。

藉由使用佈景主題,您可以變更您的簡報與按一下滑鼠的外觀。您可以選擇不同的選項,來修改佈景主題字型、 佈景主題色彩和佈景主題效果 。

如需有關這些文字增強功能的詳細資訊,請參閱下面的文件新增或刪除 [填滿、 外框] 或效果的文字或文字藝術師。如需佈景主題的詳細資訊,請參閱文件套用佈景主題至您的簡報

表格和圖表加強效果

在Office PowerPoint 2007,表格和圖表已經過重新設計會更容易編輯,並使用。功能區提供了許多的輕鬆尋找選項,來編輯您的資料表和圖表。快速樣式程式庫會顯示所有的效果和格式化選項,您需要建立專業外觀的表格和圖表。您可以剪下並貼上資料、 圖表和資料表,從Microsoft Office Excel 2007比以前更順利。結合主題使用,您的簡報現在可以有相同的外觀,為您的工作表。

如需在 Office PowerPoint 2007 中建立具有專業外觀之表格和圖表的詳細資訊,請參閱新增表格到投影片中在簡報中使用圖表和圖形等文章。

如需有關套用佈景主題的資訊,請參閱文件套用佈景主題至您的簡報

校對工具

下面是拼字檢查的一些新功能:

  • 在各個 2007 Microsoft Office 系統 程式之間,拼字檢查已經更為一致。這項變更的範例包括:

  • 2007 Microsoft Office 系統拼字檢查工具包括改革後的法文字典。在 Microsoft Office 2003 中,這是必須分開安裝的增益集。如需詳細資訊,請參閱文件選擇 [拼字與文法檢查的運作方式

  • 首次使用某個語言時,系統就會自動建立該語言的排除字典。排除字典可讓您強制拼字檢查針對想要避免使用的字加上標幟。這些字典有助於避免使用不當或不符合樣式指南的字。如需詳細資訊,請參閱使用排除字典指定慣用的單字拼字一文。

  • 拼字檢查工具可以找出並某些內容的拼字錯誤的旗標。您曾經輸入類似下列的錯誤?我將會看到您 .中Office PowerPoint 2007,您可以啟用 [使用內容的拼字檢查] 選項,若要取得說明,以尋找並修正這類型的錯誤。英文、 德文或西班牙文中的文件在檢查拼字時,使用此選項。如需詳細資訊,請參閱文件選擇 [拼字與文法檢查的運作方式

簡報者檢視畫面

透過使用兩部監視器,您就可以在一部監視器上 (例如講台上的監視器) 執行 Office PowerPoint 2007 簡報,而讓簡報對象檢視另一部監視器上的簡報。簡報者檢視畫面提供了下列工具,讓您更容易地呈現資訊:

  • 您可以用不依照順序的方式選取投影片縮圖,並針對您的簡報對象建立自訂的簡報。

  • 預覽文字可以顯示下一次您按一下滑鼠時,將要新增至畫面中的項目,例如新的投影片或是清單中的下一個項目符號。

  • 演講者的備忘稿會以大而清楚的字型顯示,讓您能夠在簡報時做為提詞之用。

  • 您可以在進行簡報時關閉畫面,然後再從中斷處繼續顯示畫面。例如,您可能不想要在中場休息時間或問答時段時,顯示投影片內容。

如需簡報者檢視畫面的詳細資訊,請參閱使用簡報者檢視畫面在兩部監視器上進行簡報一文。

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有效地共用資訊

在舊版 PowerPoint 中,大型檔案會讓您難以透過電子郵件共用內容或傳送簡報,而且您無法穩定地與使用不同作業系統的人員共用簡報。

現在,不論您需要共用簡報、建立核准並檢閱工作流程,或在線上與並未使用 Office PowerPoint 2007 的人員進行共同作業,都有許多新方式可與其他人共用並進行共同作業。

投影片庫

在 Office PowerPoint 2007 中,您可以透過將個別投影片檔集中儲存在執行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 之伺服器上的中央投影片庫中,共用並重複使用投影片內容。您可以將 PowerPoint 2007 中的投影片發佈至投影片庫,而且可以將投影片庫中的投影片新增至 PowerPoint 簡報。透過將內容儲存在投影片庫中,您就可以減少重新建立內容的必要,因為您可以輕易地重複利用現有的內容。

使用投影片庫時,您可以藉由將簡報中的投影片連結至儲存在伺服器上的投影片,確保內容保持在最新狀態。如果伺服器版本有所變更,系統就會提示您更新投影片。

如需使用 PowerPoint 搭配投影片庫的詳細資訊,請參閱共用和重複使用 PowerPoint 2007 投影片內容一文。

PowerPoint XML 檔案格式

由於 PowerPoint XML 檔案格式經過壓縮,所以它們的檔案大小明顯降低,因而縮減了儲存量及頻寬需求。在 Open XML 格式中,分段式資料儲存可協助您回復損毀的文件,因為文件其中一部分的損毀並不會讓文件剩餘部分無法開啟。

如需有關新的 Open XML 格式的詳細資訊,請參閱文件新的檔案名稱副檔名和開啟的 XML 格式的簡介

儲存成 PDF 或 XPS

Office PowerPoint 2007 支援將檔案匯出成下列格式:

  • 可攜式文件格式 (PDF)     PDF 是版面配置固定的電子檔案格式,可以保存文件格式,而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 PDF 檔案時,可以確保其格式完全符合使用者的預期,而且其他人無法變更檔案中的資料。如果要以商業印刷方式輸出文件,PDF 格式也相當管用。

  • XML Paper Specification (XPS)     XPS 是一種電子檔格式,可以保存文件格式,而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 XPS 檔案時,可以確保其格式完全符合使用者的預期,而且其他人無法變更檔案中的資料。

如需詳細資訊,請參閱下列其中一文:

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保護和管理資訊

與其他人共用簡報時,您想要確定簡報無法讓不應該檢視簡報的人員存取。您也想要確定簡報不包含無意內容、私人資訊,或編輯標記 (呼叫出收件者字典無法辨識的字)。此外,您可能想要限制存取簡報中的內容,如此潛在敏感資訊就無法公開散佈。

Office PowerPoint 2007 提供了許多方式,可協助您保護和管理資訊。

維護簡報的安全

透過 Office PowerPoint 2007 中的許多新增安全性功能,您可以藉由隱藏作者的名稱、確定所有註解都已經刪除並限制可進行變更的人員,協助確保簡報送出之後,仍受到安全管理。

防止變更文件的最終版本

在您與其他人共用簡報的最終版本之前,可以使用 [標示為完稿] 命令,讓簡報成為唯讀狀態並傳送給您要共用簡報最終版本的其他人員。當簡報標示為完稿時,編輯命令、校訂標記及輸入都會停用,而且檢視文件的人員無法不慎變更文件。[標示為完稿] 命令並非安全性功能。任何人都可以藉由關閉 [標示為完稿],編輯標示為完稿的文件。

尋找並移除文件中的隱藏中繼資料和個人資訊

在您與其他人共用簡報之前,可以使用「文件檢查」來檢查簡報是否含有隱藏中繼資料、個人資訊及儲存在簡報中的內容。「文件檢查」可以尋找並移除一些資訊,例如註解、筆跡標註、文件摘要資訊、文件管理伺服器資訊、隱藏物件、投影片外的內容、簡報備忘稿及自訂 XML 資料。「文件檢查」可以協助您確保與其他人共用的簡報不會包含任何隱藏個人資訊或組織不想要散佈的任何隱藏內容。此外,您的組織可以自訂「文件檢查」,以便新增其他隱藏內容類型的檢查項目。

如需「文件檢查」的詳細資訊,請參閱移除 Office 文件中的隱藏資料及個人資訊一文。

將數位簽章新增至簡報

您可以透過將隱藏的數位簽章新增至簡報,協助確保簡報的驗證性、完整性及來源。數位簽章會提供確實簽署項目的記錄,而且它們會允許簽章在未來進行驗證。

資訊版權管理

您可能必須控制可存取公司資訊的人員,尤其是當您在建立包含高度機密資訊的簡報時。透過使用 2007 Office 發行 搭配 Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003,您就可以指定一些權限,以便防止其他人複製、列印或編輯簡報。

如需資訊版權管理的詳細資訊,請參閱限制 Office 檔案中機密資訊的權限一文。

在文件資訊面板中管理文件摘要資訊

「文件資訊面板」可讓您在處理 Office PowerPoint 2007 簡報時輕易地檢視並編輯文件摘要資訊。「文件資訊面板」會顯示在 Office PowerPoint 2007 文件的最上方。您可以使用「文件資訊面板」來檢視並編輯標準 Microsoft Office 文件摘要資訊以及儲存至文件管理伺服器之檔案的屬性。如果您使用「文件資訊面板」來編輯伺服器文件的文件摘要資訊,更新的摘要資訊就會直接儲存至伺服器。

Office 診斷程式

Microsoft Office 診斷程式是一系列診斷測試,這些測試可以協助您找到電腦當機的原因。診斷測試能夠直接解決一些問題,並可以找到其他問題的解決方式。Microsoft Office 診斷程式會取代下列 Microsoft Office 2003 功能:[偵測與修復功能] 及 [Microsoft Office 應用程式復原]。

如需詳細資訊,請參閱使用 Office 診斷程式診斷並修復當機 Office 程式一文。

程式復原

Office PowerPoint 2007 具有一些改進的功能,可協助您避免在程式不正常關閉時遺失工作。在 Office PowerPoint 2007 重新啟動之後,它會盡可能嘗試復原程式的某些狀態。

例如,假設您正在同時處理許多檔案。每個檔案都在不同的視窗中開啟,而且每個視窗中顯示特定資料。此時,Office PowerPoint 2007 當機。當您重新啟動 Office PowerPoint 2007 時,它會開啟檔案並將視窗還原成 Office PowerPoint 2007 當機之前的狀態。

如需詳細資訊,請參閱文件避免遺失 Office 程式不正常關閉時的工作

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附註  機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

適用: PowerPoint 2007



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