Microsoft Office PowerPoint 2007 隱私權增補內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新日期:2006 年 10 月

此頁面是2007 Microsoft Office system 隱私權聲明增補內容。若要瞭解的資料收集與使用相關的特定 Office 程式或服務,您應該將兩個隱私權聲明2007 Microsoft Office system與此增補內容]。

使用 Microsoft Office Online 範本

[新增簡報] 對話方塊 (按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [新增]) 可以提供最新版本的協助,從 Microsoft Office Online 下載的範本為基礎的簡報。[新增簡報] 對話方塊也可讓您的範本上的 [傳送意見反應,並提供數字的評等的每個您下載的範本。

如果您想要啟用或停用從 Microsoft Office Online 下載,請參閱取得說明、 範本及 [說明] 視窗中的其他線上內容

當您開啟範本或檔案的範本為基礎時, Microsoft Office PowerPoint 2007可以連絡 Microsoft Office Online,然後傳送該範本、 程式與您目前正在使用,與標準電腦資訊的版本的識別碼。這是您的線上說明設定而定。

從 Microsoft Office Online 下載用來識別為原始範本的範本,或在Office PowerPoint 2007安裝中包含。它不唯一識別您的簡報。ID 是相同的同一個範本的所有使用者。

功能的連結更新

Office PowerPoint 2007提供 [新增簡報] 對話方塊中的連結清單 (按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [新增])。您可以選擇更新定期這些連結,即可在Office Online ] 區段中的 [自動更新的 Office Online 此內容。如果您選擇定期更新這些連結, Office PowerPoint 2007會定期連絡 Microsoft Office Online,並會傳回Office PowerPoint 2007更新的連結。

連結至圖片及其他文件

如果您選擇的硬碟,或在伺服器上建立圖像、 檔案、 資料來源] 或其他文件的連結,該檔案路徑會儲存到您的簡報。在某些情況下,您的使用者名稱或在您的網路伺服器的相關資訊,可能會包含連結。如果資料連線,您可以選擇儲存的使用者名稱或資料連線連結中的密碼。

此外,當您將 XML 結構描述套用至簡報時,XML 結構描述您所建立的路徑會儲存在簡報中。在某些情況下,路徑可能會包含您的使用者名稱。

列印

當您列印Office PowerPoint 2007簡報,然後儲存該簡報時, Office PowerPoint 2007會儲存您的文件的印表機的路徑。在某些情況下,路徑可能包含使用者名稱或電腦名稱。

文件工作區網站

使用Office PowerPoint 2007,也能存取 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件工作區網站。在文件工作區網站是一個,您可以快速且輕鬆地共同作業與一或多個簡報其他小組成員的共用的空間。

當您存取文件工作區網站時, Office PowerPoint 2007就會下載一些資料中的文件工作區網站,可讓您網站的相關資訊。具體來說, Office PowerPoint 2007會取得下列動作︰

  • Windows SharePoint Services 網站名稱

  • 網站 URL 或位址

  • 網站使用者的名稱、電子郵件地址及權限等級

  • 網站上可用的文件、工作及其他資訊清單

Office PowerPoint 2007也會儲存在電腦,在表單中的 cookie 瀏覽 Windows SharePoint Services 網站的清單。這份清單,用來讓您快速存取您造訪過之前的網站。瀏覽過的網站清單不由 Microsoft 存取,不網際網路上公開除非您選擇要使清單更多人使用。

傳真服務

傳真服務可讓您透過網際網路傳送傳真及組織您的 Microsoft Office Outlook 傳送的傳真。若要使用的傳真服務,您必須註冊的傳真服務提供者,microsoft,會處理傳真並透過網際網路傳送給他們。從這個交易,Microsoft 並不收集的任何資料。

當您註冊傳真服務時,傳真服務提供者建立註冊套件傳真服務提供者和Office PowerPoint 2007所儲存的。套件包含傳真服務提供者的網站 」 和 「 」 token] 確認您的存取權的傳真服務提供者的地址。當您從 Office 程式傳送傳真時,此註冊套件會附加到文件中。

您也可以使用傳真服務,來計算傳真的價格,而不傳送傳真。如果您選擇計算傳真的價格, Office PowerPoint 2007就會使用安全通訊端層 (SSL) 連線來傳送您的註冊憑證、 電話號碼,才能傳送傳真在哪裡和傳真的頁數傳真服務提供者。Microsoft 不會收到或儲存此資訊。

研究及參考

Office PowerPoint 2007可讓您要求的資訊特定字詞或片語的進階內容提供者的數字。當您要求特定字詞或片語, Office PowerPoint 2007搜尋時,會使用網際網路傳送簡訊給您的要求,您目前正在使用,軟體產品的地區設定您的系統設定,以及指示您有權下載參考資料的詳細資訊,如有需要第三方授權資訊。

Office PowerPoint 2007會將這項資訊傳送到您所選取的協力廠商資訊提供者。協力廠商提供者會傳回的單字或片語您要求的相關資訊。

通常,您會收到的資訊會包括協力廠商內容提供者的網站中的詳細資訊的連結。如果您按一下這個連結,內容提供者可能會新增您的系統來識別您未來的交易 cookie。Microsoft 不負責第三方網站的隱私權作法。

除非您查詢 Microsoft 擁有的服務,否則 Microsoft 不會接收或儲存任何此類資訊。

翻譯服務

Office PowerPoint 2007可讓您使用的雙語字典或機器翻譯翻譯全部或部分的簡報。您可以選擇您要翻譯簡報的方式。

您可以選取,或輸入單字或片語,您想要翻譯,或您可以選擇要翻譯整份簡報。如果您選取或輸入單字或您想要翻譯的片語時,您所輸入的片語雙語字典比較。某些雙語字典所包含的軟體;其他人可從 Microsoft Office Online。

如果您選擇要執行 [翻譯整份文件 」,您的簡報便會傳送至協力廠商翻譯服務加密。如同傳送未加密在網際網路上的任何資訊,它可能會讓其他人看到的簡報。

如果您選擇要使用其中一個可用的字典在 Microsoft Office Online 或協力廠商翻譯服務, Office PowerPoint 2007會使用網際網路來傳送您的要求的文字的軟體,以及地區和語言設定您的系統的類型。如需協力廠商翻譯服務, Office PowerPoint 2007也可能會傳送先前快取的驗證資訊,您先前已註冊的網站存取權的指示。

通常,您會收到的資訊會包括協力廠商的翻譯服務的網站中的詳細資訊的連結。如果您按一下這個連結,內容提供者可能會新增您的系統來識別您未來的交易 cookie。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 會提供共用的 Web 式工作區網站,您可以在此對話方塊共同作業文件或會議。

當您使用的網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取在 SharePoint 網站時,網站儲存 cookie 到您的電腦如果您有權限可在該網站上建立新的子網站。數位簽章這些 cookie 表單有權限的網站的清單。多個 Office 程式會使用這份清單,可讓您快速存取您造訪過之前的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單,而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用,否則該清單也不會公開到網際網路上。

您可以使用網頁瀏覽器清除 Cookie 的快取來清除此清單。

在 Windows SharePoint Services,當您建立新的網站或清單中,或新增或邀請人員加入現有的網站或清單時,網站會儲存每個人,包括您的下列內容︰

  • 全名

  • 電子郵件地址

  • 使用者登入名稱 (Microsoft Windows NT 登入,例如網域 \ 使用者名稱)

使用者識別碼便會新增至您或其他網站使用者的加入或修改網站上的每個項目。所有 SharePoint 網站上的內容,只有系統管理員及網站本身的成員應有此資訊的存取權。

SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位︰建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改Office PowerPoint 2007簡報,以及上次修改的日期之人員的使用者名稱。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料,此資料是用於分析網站的使用模式,以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料,除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站,否則 Microsoft 不會共用此資料。

特殊擷取的資料包含名稱、 電子郵件地址及權限的每個人網站存取權。有權存取特定 SharePoint 網站的所有使用者可能會搜尋,並在該網站上檢視所有可用內容。

稽核

Windows SharePoint Services 提供稽核功能,讓管理員保留使用者如何處理的重要內容的可靠稽核記錄。

當 Windows SharePoint Services 系統管理員啟用稽核功能時,伺服器會自動錄製由使用者執行特定動作的 SharePoint 內容資料庫中。這些動作會包括檢視、 編輯、 存回及取出。針對每個錄製的動作,伺服器會記錄識別檔案、 巨集指令和資訊使用者的 SharePoint 識別碼與 IP 位址。沒有資料會傳送至 Microsoft 做為此交易的一部分。

這項功能預設是關閉的,只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。

立即訊息及通知

Office PowerPoint 2007提供您傳送立即訊息程式本身內的功能,並提供您或當使用者在線上共用的簡報或工作區的特定變更時收到的能力。

Office PowerPoint 2007使用 Microsoft 立即訊息用戶端,為您提供的功能,若要查看其他人的線上狀態並傳送郵件給他們。Office PowerPoint 2007包含可立即訊息中的網頁上顯示的目前狀態的 Web 控制項。此功能的用途是讓您使用網頁直接與處理相同的簡報或工作區的其他人共同作業。

在撰寫時的注意事項此網頁控制項的網頁指令碼可以傳輸將您的立即訊息程式管理指令碼的網頁伺服器的目前狀態資料。根據預設,此功能僅適用於內部網路網站、 信任的網站和網站的本機電腦上啟用。

Microsoft Windows SharePoint Services 頁面和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 頁面同時請使用這個控制項。這些類型的頁面都不會傳送至網頁伺服器的目前狀態資料。

請造訪 Microsoft Windows SharePoint Services 網站或 Office SharePoint Server 網站,然後建立提醒, Office PowerPoint 2007會將 cookie 新增至您的電腦,使用下列資料︰

  • 網站名稱

  • 網站 URL

  • 提醒來源是來自 Windows SharePoint Services 網站還是 SharePoint Server 網站

  • 網站用來公開提醒服務的 URL

此 Cookie 中的資料可讓網站向您提供正確的提醒。Microsoft 不會存取此 Cookie,除非 Cookie 原來是從 Microsoft 伺服器傳出的情況下,Cookie 只是由 Windows SharePoint Services 網站或 SharePoint Server 網站使用。

新的檔案格式

Office PowerPoint 2007以 XML 為基礎的預設會使用新的檔案格式。這種檔案格式是可延伸,也就是說,使用者可以指定其他結構描述或包含該檔案的標籤。增益集或其他協力廠商程式碼也可以為 Microsoft Office 檔案格式,將無法檢視中Office PowerPoint 2007附加其他的中繼資料的資訊。

您可以驗證使用協力廠商文字檢視器中檢視 XML 檔案已與檔案關聯的中繼資料。

註解

根據預設,如果您將註解儲存至檔案], Office PowerPoint 2007預先規劃您的名稱簡寫含註解。然後都有權存取您的檔案的任何人均可以使用這項資訊。

您可以從這些註解移除您的個人資訊 (按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [完成],然後按一下 [檢查文件)。

追蹤修訂

根據預設,當您變更已啟用追蹤修訂功能的檔案時,您的使用者名稱及 (或) 縮寫會儲存在文件中,並且與變更相關聯。然後,具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊 (包括原始及修改的文字)。

接受或拒絕這些變更之後,會移除您的名稱。您也可以從這些變更移除您的個人資訊 (按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [完成],然後按一下 [檢查文件)。

可能儲存您的名稱

在某些情況下, Office PowerPoint 2007會儲存您的名稱,為您提供更好的經驗時使用部分功能。例如,您的名稱儲存在下列位置︰

  • [作者] 欄位

  • AuthorName檔案屬性

您可以從這些欄位與屬性移除您的名稱 (按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [完成],然後按一下 [檢查文件)。

其他公司建立的 office 解決方案也可能會包含您的名稱或其他個人資訊在檔案相關的自訂屬性。

如果您使用 Microsoft Office Web 控制項、 Microsoft Office Excel 資料存取、 DataCalc 或其他功能,讓您將直接連接到另一個資料來源,您 (使用者識別碼和密碼) 的授權資訊也會儲存在您的文件中。若要變更或刪除此授權資訊,您需要適當變更連線的內容。

其他隱藏資料及中繼資料

根據預設,儲存Office PowerPoint 2007的每個檔案會包含下列檔案摘要資訊︰

  • 作者

  • 主管

  • Company

  • 上次存檔者

  • 簡報檢閱者的名稱

此外,其他屬性可能會儲存的檔案,取決於您使用的第三方解決方案或功能。例如,如果您的簡報是文件工作流程的一部分,將儲存來追蹤工作流程的其他檔案摘要資訊。

具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊。

您可以從這些屬性移除您的名稱 (按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [完成],然後按一下 [檢查文件)。

[檢查文件] 功能也可以用於移除其他類型的可能無法使用中所有的檢視,例如註解和修訂的資料。我們建議您想要讓可公開使用任何簡報上執行檢查文件。如需有關此功能的詳細資訊,請檢查文件功能的相關資訊的搜尋說明。

隱藏圖案

Office PowerPoint 2007可讓您使用 [選取範圍] 工作窗格來隱藏圖案或文字物件在簡報或範本。(以顯示 [選取項目和可見度] 工作窗格,請選取圖形,然後再按一下 [格式] 索引標籤上的 [選取窗格)。隱藏的圖案或文字物件可以包含簡報的作者所新增的個人資訊。隱藏的文字物件或圖案可以儲存佈景主題或範本的檔案,並不會顯示在投影片放映期間。如果將範本檔案用來建立新的簡報,所有隱藏的圖形] 或 [隱藏的文字的物件會複製到新的簡報。您可以檢視圖形會隱藏,並選擇不在 [選取項目和可見度] 工作窗格中隱藏起來。

佈景主題

Office PowerPoint 2007可讓您建立現有簡報中的 [佈景主題 (按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [另存新檔。在 [另存新檔] 對話方塊,在 [存檔類型] 清單中,選取Office 佈景主題)。當您建立的佈景主題時,就會從原始簡報的投影片母片某些元素,例如文字、 圖像或隱藏的圖形],複製到佈景主題。當您將佈景主題套用至新的簡報,且可看到其他使用者時,這些物件會作為設計元素。如果您要發佈供其他使用者使用您的佈景主題,您可能不想儲存原始簡報中的個人或機密資訊。編輯佈景主題的投影片母片,並重新儲存具有相同名稱取代原始的佈景主題,您可以從現有的佈景主題刪除個人或機密資訊。

錄製巨集

錄製巨集,可讓您記錄,以便您可以在稍後重現動作的動作的順序。如果您選擇錄製巨集,您的使用者名稱會儲存巨集與程式碼中的註解中的 [描述] 屬性中,一開始建立巨集時。您可以從下列兩個位置手動移除您的使用者名稱。

數位簽章

數位簽章是選擇性功能,可協助您進行驗證簡報寄件者的身分識別。數位簽章是加密的唯一值,您所簽署的 PowerPoint 簡報中的資料。當您傳送數位簽章的簡報時,簽名會傳送給收件者,以及您 (寄件者) 信任的數位憑證簡報中的資料。簽章的數位憑證發出的憑證授權單位,例如 VeriSign,並包含驗證寄件者,並確認您原始簡報的內容有尚未經過竄改的資訊。

當您登簡報時,您會看到一個對話方塊,顯示的資訊,將會包含在數位簽章,例如您的系統日期和時間、 作業系統版本號碼、 Microsoft Office 版本號碼,然後Office PowerPoint 2007版本號碼。如果您已簽署的簡報傳送給其他人時,收件者會無法以檢視您的系統資訊雖然能夠檢視簡報本身的內容。

資訊版權管理

「資訊版權管理」(IRM) 可讓您授與特定使用者或群組存取及修改簡報的權限。雖然 IRM 與「文件保護」類似,但還是有所不同。IRM 可讓您為特有的動作設定整個簡報的權限,如列印簡報或將簡報轉寄給其他使用者,以及讀取或編輯簡報。

當您已啟用 irm 儲存簡報時, Office PowerPoint 2007儲存簡報的每位使用者擁有該簡報,以及它們其權限的權限。這項資訊已加密,讓簡報擁有人可以存取這項資訊。

此外,已啟用 IRM 的簡報包含內容的授權。內容授權包含電子郵件地址、 權限和驗證資訊。每當有人嘗試開啟簡報,以啟用 IRM Office PowerPoint 2007檢查儲存對使用者的身分識別簡報中的內容授權。如果使用者從未開啟簡報前的, Office PowerPoint 2007連絡 IRM 伺服器驗證使用者的身分識別、 下載新內容授權的使用者 (如果使用者有必要的權限),並將該內容授權儲存簡報。

簡報的擁有者,則可避免簡報儲存內容的授權。如果,不過,此內容授權未儲存的簡報, Office PowerPoint 2007必須在每次開啟簡報時連絡 IRM 伺服器。如果Office PowerPoint 2007未連接至網路,或無法連絡 IRM 伺服器,無法開啟簡報。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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