Microsoft Office Excel 檢視程式說明

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。


檢視使用者授權合約

使用 Microsoft Office Excel 檢視程式時,即使您沒有安裝 Excel,也可以開啟、檢視、處理和列印 Microsoft Office Excel 活頁簿。您也可以從 Excel 檢視程式中將資料複製到其他程式中。不過,您無法在 Excel 檢視程式中建立新的活頁簿、編輯資料,或是儲存活頁簿。

附註: Excel 檢視程式中不再支援某些 Excel Viewer 2003 的功能。

本文內容

關於 Excel 檢視程式說明

開啟活頁簿

檢視工作表

使用資料

列印中

Excel 檢視程式不支援的 Excel Viewer 2003 功能

關於 Excel 檢視程式說明

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如需 Excel 檢視程式的技術詳細資料,請按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [關於 Microsoft Excel 檢視程式]

如需 Excel 檢視程式更新的詳細資訊,請按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [檢查更新]

頁面頂端

開啟活頁簿

在 Excel 檢視程式中您可以開啟在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Excel 2003、Excel for Windows (95 版或更新版本) 及 Microsoft Excel for the Macintosh (2.2 版或更新版本) 中建立的活頁簿。您無法開啟已儲存為超文字標記語言 (Hypertext Markup Language,HTML) 檔案格式,或逗號分隔的文字 (CSV) 檔案格式的活頁簿。

如果您的電腦上也有安裝 Excel,在 Excel 檢視程式中開啟活頁簿後,您還可以在 Excel 中開啟並進行編輯。

本節內容

開啟活頁簿以進行檢視

開啟活頁簿以進行編輯

驗證經過數位簽章的活頁簿憑證

開啟活頁簿以進行檢視

您只能開啟 Excel 檔案 (.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.xlm 和 .xlw)。雖然您可以開啟啟用巨集的檔案 (.xlsm、.xltm 和 .xlm),但是您無法執行巨集。您無法開啟超文字標記語言 (HTML) 檔案 (.mht、.mhtml、.htm 和 .html),或逗號分隔的文字 (CSV) 檔案 (.csv)。您也無法在目前版本的 Excel 檢視程式中開啟 Excel 圖表檔案 (.xlc)。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [檔案] 群組中,按一下 [開啟]。

    鍵盤快速鍵:您也可以按 Ctrl+O。

    提示    若要開啟最近使用過的活頁簿,請按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後在 [最近的文件] 下方按一下您想要開啟的活頁簿檔案名稱。

  2. 在執行 Windows Vista 的電腦上   

    • [網址列] 方塊中,按一下您要開啟的活頁簿所在的磁碟機、資料夾或是網際網路位置。

      在執行 Microsoft Windows XP 的電腦上   

    • [查詢] 方塊中,按一下您要開啟的活頁簿所在的磁碟機、資料夾、網路,或是網際網路位置。

  3. 在資料夾清單中,找出並開啟包含活頁簿的資料夾。

  4. 按一下活頁簿,然後按一下 [開啟]。

    • 在 Excel Viewer 中,只要您具有檢視該活頁簿的權限,就能開啟受到「資訊版權管理」(IRM) 限制的活頁簿。如果您已獲得特定的列印與複製權限,還可以列印或複製受限制的活頁簿內容。

    • 當您從 [開始] 功能表啟動 Excel 檢視程式,或是按一下桌面圖示以啟動它時,都會自動顯示 [開啟] 對話方塊。若要啟動 Excel 檢視程式並開啟特定活頁簿,在該活頁簿上按兩下即可。

    • 當您在 Excel 檢視程式中開啟一個以上的活頁簿時,您可以在活頁簿之間切換。在 [常用] 索引標籤上的 [視窗] 群組中,按一下 [切換視窗],然後按一下您要啟動的活頁簿。

    • 如果您開啟的活頁簿中所包含的資料連結至 Windows SharePoint Services 網站上的清單,您無法使用 SharePoint 網站上的資料更新活頁簿上的資料。Excel 檢視程式無法更新外部資料連結或樞紐分析表。

    • 原先在 Excel 中以 [分頁預覽] 模式儲存的活頁簿會以該模式開啟,而且該活頁簿的內容可能無法完整顯示在 Excel 檢視程式中。如果要切換至 [標準模式],請按一下狀態列上的 [標準模式] 按鈕圖像

開啟活頁簿以進行編輯

  1. 在 Excel 檢視程式中,開啟您要檢視的活頁簿。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟進行編輯]。

    該活頁簿會在 Excel 檢視程式中關閉,然後再於 Excel 中開啟以供您編輯。

驗證經過數位簽章的活頁簿憑證

當您開啟因安全因素而加上數位簽章的活頁簿時,您可能會想要檢閱該數位憑證的詳細資料以確保該數位簽章的真實性,且該簽章是可信任的。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [檢視簽章]。

    只有當您在 Excel 檢視程式中開啟的活頁簿經過數位簽章時,才能使用 [檢視簽章]

  2. 若要檢視特定憑證的詳細資料,請在 [簽章] 工作窗格的 [有效簽章] 下方,按一下簽章者姓名旁邊的箭號,然後按一下 [簽章詳細資料]

  3. 按一下 [檢視],然後執行下列動作:

    • 若要判斷是否應信任該數位憑證來源,請查看 [發行給][發行者] 欄位。

    • 若要判斷憑證是否為現行憑證,請查看 [有效期自] 欄位。

頁面頂端

檢視工作表

在 Excel 檢視程式中,您可以使用下列任何功能來檢視工作表資料。

本節內容

捲動工作表

使用滑鼠捲動及縮放

同時檢視工作表上的不同部分

最小化功能區

放大或縮小顯示比例

切換至另一個工作表

捲動工作表

若要在工作表上的儲存格之間移動,請按一下任一儲存格或使用方向鍵。當您移至某儲存格時,該儲存格就會變成作用儲存格。

若要查看工作表上的不同區域,請依照下表的說明使用捲軸。

捲動

請執行此動作

往上或往下移一列

按一下垂直捲軸中的箭頭。

往左或往右移一欄

按一下水平捲軸中的箭頭。

往上或往下移一個頁面

在垂直捲軸中,按一下捲軸方塊上方或下方。

往左或往右移一個頁面

在水平捲軸中,按一下捲軸方塊左方或右方。

移動一大段距離

拖曳捲軸方塊。如果工作表很大,可以在拖曳時按住 SHIFT 鍵。

  • 您也可以用滑鼠右鍵按一下捲軸方塊並選取捲動選項。

  • 捲軸方塊的大小代表可見的已使用工作表區域在整個視窗中的比例,而捲軸方塊的位置則代表可見區域在工作表中的相對位置。

使用滑鼠捲動及縮放

您可以使用 Microsoft IntelliMouse® 指標裝置在工作表上移動以及進行縮方。

若要

請執行此動作

一次上捲或下捲數行

向前或向後滾動滾輪。

上下左右平移工作表

按住滾輪按鈕,同時將指標拖離原始標記,朝您要捲動的方向移動。如果要加快捲動速度,請將指標拖離原始標記;若要放慢捲動速度,則請朝著原始標記拖動。

自動上下左右平移工作表

按一下滾輪按鈕,將滑鼠朝著您要捲動的方向移動。將指標拖離原始標記可以加快捲動速度;將指標朝著原始標記拖動則可放慢捲動速度。如果要停止自動捲動,按一下任何一個滑鼠按鈕即可。

縮放

按住 CTRL 鍵,將 IntelliMouse 滾輪向前或向後滾動。

同時檢視工作表上的不同部分

若要個別檢視和捲動工作表中的不同部份,您可以將工作表水平或垂直分割成數個獨立的窗格。

  1. 指向垂直捲軸頂部或水平捲軸右邊的分割方塊圖示。

    分隔方塊

    附註: 當工作表中有凍結的窗格時,便不會顯示分割方塊。

  2. 當指標變成分割指標 水平雙箭號調整大小指標 (雙箭號) 時,將分割方塊拖曳到您要的位置。

  • 若要移除分割,請按兩下分割軸。

  • 列印工作表時,不會顯示分割的窗格。

最小化功能區

功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的元件,設計用來協助您快速尋找完成工作所需的命令。在舊版 Excel 檢視程式中,無法以工具列或功能表取代功能區,但是您可以最小化功能區,以便看見螢幕上更大的範圍。

  • 若要最小化功能區,請按兩下 [常用] 索引標籤。再按兩下 [常用] 索引標籤即可還原功能區。

    鍵盤快速鍵:若要最小化或還原功能區,請按 CTRL+F1。

    當功能區最小化時,您仍可使用快速鍵。

放大或縮小顯示比例

  • 在狀態列上,在 10 到 400 的百分比之間拖曳滑桿,或是按一下 [縮小][放大] 按鈕 縮放滑桿 ,直到達到您想要的顯示百分比為止。

變更顯示比例並不會影響列印。除非您變更 [版面設定] 對話方塊 ([常用] 索引標籤、[版面設定] 群組、[版面設定] 按鈕) 的 [頁面] 索引標籤中的縮放比例,否則工作表均會以 100% 的比例 (一般大小) 列印。

切換至另一個工作表

請執行下列其中一項操作:

  • 如果您看得到您要切換的工作表索引標籤,按一下該索引標籤即可。

  • 如果看不到工作表索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕,直到顯示該索引標籤後按一下它。

    工作表捲動按鈕

頁面頂端

處理資料

在 Excel 檢視程式中,您可以使用下列任何功能來處理工作表資料。

本節內容

選取儲存格、範圍、列或欄

尋找工作表中的文字或數字

尋找及選取工作表上特定的儲存格

將工作表資料複製到其他程式中

選取儲存格、範圍、列或欄

若要選取

請執行此動作

單一儲存格

按一下儲存格,或按方向鍵移至儲存格。

A range of cells

按一下該範圍內的第一個儲存格,然後拖曳至最後一個儲存格。

您也可以按住 SHIFT 鍵,然後使用方向鍵導覽至最後一個儲存格。

工作表上的所有儲存格

按一下 [全選] 按鈕,或是按下 CTRL+A 鍵。

[全選] 按鈕

不相鄰的儲存格或儲存格範圍

選取第一個儲存格或儲存格範圍,按住 CTRL,然後選取其他儲存格或範圍。

大範圍的儲存格

按一下範圍中的第一個儲存格,按住 SHIFT,然後按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動畫面來顯示最後一個儲存格。

一整列

按一下該列名。

一整欄

按一下該欄名。

相鄰的列或欄

拖曳過列名或欄名。或者是在選取第一列或第一欄後按住 SHIFT,然後選取最後一列或欄。

不相鄰的列或欄

選取第一列的列名或第一欄的欄名,按住 CTRL 鍵,然後選取另一列的列名或另一欄的欄名。

某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+ 方向鍵 (針對列要按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Excel 清單上的第一個或最後一個儲存格

Press CTRL+HOME to select the first cell on the worksheet or in an Excel list.

Press CTRL+END to select the last cell on the worksheet or in an Excel list that contains data or formatting.

增加或減少作用選取範圍中的儲存格

按住 SHIFT 鍵並按一下您要加入新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格和您按下的儲存格之間的矩形範圍隨即成為您新選取的範圍。

若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

尋找工作表中的文字或數字

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在某一範圍內的儲存格中尋找文字或數字,請選取該範圍內的所有儲存格。

    • 若要在整個工作表中尋找文字或數字,按一下任一儲存格即可。

  2. 2. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。

    鍵盤快速鍵:您也可以按 CTRL+F。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您要搜尋及取代的文字。

  4. 根據預設,搜尋資料時會按列搜尋。如果要按欄搜尋,請按一下 [選項],然後按一下 [搜尋] 方塊中的 [循欄]

  5. 在第二個 [搜尋] 方塊中,選擇您要搜尋的內容類型。

  6. 按一下 [找下一個] 以找出範圍內第一次出現的該文字或數字。

    您可以繼續按一下 [找下一個],直到找出範圍內所有出現過的該文字或數字。

若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

尋找及選取工作表上特定的儲存格

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [到]。

    鍵盤快速鍵:您也可以按 Ctrl+G。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找和選取已命名的儲存格參照或範圍,請在 [到] 方塊中,按一下您要的已命名儲存格參照或範圍。

      若要尋找及選取未命名的儲存格參照或範圍,請在 [參照位址] 方塊中輸入儲存格參照。

    • 若要快速找出並選取含有特定資料的所有儲存格或是只找出符合特定準則的儲存格,請按一下 [特殊],然後按下列其中一個選項。

按一下

To select

註解

含有註解的儲存格。

常數

包含常數的儲存格。當您按一下 [常數] 時,便可使用 [公式] 下方的核取方塊。

公式

Excel 檢視程式中無法使用 [公式]

空格

空白的儲存格。

目前範圍

目前範圍,例如整張清單。

[目前陣列]

如果作用儲存格在陣列中,便是整個陣列。

物件

工作表和文字方塊中的圖形物件,包括圖表和按鈕。

[列差異]

在選取的一列中,與作用中儲存格不同的所有儲存格。如果選取一列以上,便會對該選取範圍內的每一列進行比較,而每一列用來做比較的儲存格均是與作用中儲存格位於同一欄的儲存格。

[欄差異]

在選取的一欄中,與作用中儲存格不同的所有儲存格。如果選取一欄以上,便會對該選取範圍內的每一欄進行比較,而每一欄用來做比較的儲存格均是與作用中儲存格位於同一列的儲存格。

前導參照

Excel 檢視程式中無法使用 [前導參照]

從屬參照

Excel 檢視程式中無法使用 [從屬參照] 以及 [從屬參照] 下方的選項。

[最右下角]

工作表上含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

可見儲存格

只尋找含有隱藏列或欄的範圍中可見的儲存格。

[條件化格式]

只尋找套用條件化格式的儲存格。

  • 按一下 [全部] 可以尋找所有已套用條件化格式的儲存格。

  • 按一下 [相同時才做] 可以找出與選取之儲存格的條件化格式相同的儲存格。

[資料驗證]

只尋找已套用資料驗證規則的儲存格。

  • 按一下 [全部] 可以找出已套用資料驗證的所有儲存格。

  • 按一下 [相同時才做] 可以找出與選取之儲存格使用相同資料驗證的儲存格。

將工作表資料複製到其他程式中

您可以在 Excel 檢視程式中複製工作表的資料並貼到其他程式中,但無法將資料貼到以 Excel 檢視程式開啟的活頁簿內。您必須在電腦上安裝 Excel 才能編輯活頁簿。

附註: 您無法複製圖表工作表上的資料。

  1. 在工作表上,選取您要複製的資料。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [複製]。

    鍵盤快速鍵:您也可以按 Ctrl+C。

  3. 切換到您要複製資料的程式,然後使用該程式的貼上命令。

如果您選取的複製區域包含隱藏的儲存格,Excel 檢視程式也會複製它們。

頁面頂端

列印

在 Excel 檢視程式中,您可以使用下列任何功能列印工作表資料。

本節內容

設定或移除列印範圍

變更頁面方向、縮放比例和紙張大小

設定頁面邊界以及將每一頁的資料置中

在每一頁上列印特定的列或欄

在每一頁上列印格線或列和欄的標籤

檢視分頁

列印前預覽版面

列印使用中工作表、選取範圍或整個活頁簿

同時列印數個工作表

設定或移除列印範圍

  1. 在工作表上,選取要列印的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印範圍​]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要設定列印範圍,請按一下 [設定列印範圍]

    • 若要清除您設定的列印範圍,請按一下 [清除列印範圍]

變更頁面方向、縮放比例和紙張大小

如果您的檔案與您要的列印頁數不符,您可以調整 (或是縮放) 工作表,使其頁數多於或少於一般大小時的頁數。您還可以指定將檔案列印於特定的頁數中,以及選擇不同的紙張大小。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定​]。

  2. [頁] 索引標籤中,按一下 [列印方向],然後按一下 [縱向][直向]

  3. 如果要變更頁面的縮放比例,請在 [縮放比例] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要以特定的比例縮小或放大工作表,請在 [縮放比例] 方塊中輸入比例大小。

    • 若要配合特定的頁數縮小或放大工作表,請按一下 [調整成],然後輸入您要將工作表列印在多少頁數中。

  4. 若要指定紙張大小,請在 [紙張大小] 方塊中按一下您要的尺寸。

  5. 若要指定列印品質,請在 [列印品質] 方塊中選擇您要的品質。

  6. 若要指定 1 以外的頁碼做為起始頁碼,可以在 [起始頁碼] 方塊中輸入您要的頁面號碼。

設定頁面邊界以及將每一頁的資料置中

  1. 選取工作表。

  2. [常用] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定]

  3. 按一下 [邊界] 索引標籤。

  4. [上][下][左][右] 方塊中,輸入您要的邊界大小。

    這些設定值應大於您印表機要求的最小邊界值。

  5. [置中方式] 底下,執行下列其中一項操作或是同時執行這兩項操作:

    • 若要將工作表上的資料放在左右邊界中間,請選取 [水平置中] 核取方塊。

    • 若要將工作表上的資料放在上下邊界中間,請選取 [垂直置中] 核取方塊。

在每一頁上列印特定的列或欄

  1. 按一下您要列印的工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定​]。

  3. 按一下 [工作表] 索引標籤。

  4. [列印標題] 底下,按一下 [標題列][標題欄] 方塊,然後選取您要列印在每一頁上的列或欄。

在每一頁上列印格線或列和欄的標籤

  1. 按一下您要列印的工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定​]。

  3. 按一下 [工作表] 索引標籤。

  4. 若要列印格線,請選取 [列印格線] 核取方塊。

  5. 若要列印欄名列號,請選取 [列與欄位標題] 核取方塊。

檢視分頁

  1. 按一下狀態列上的 [分頁預覽] 按鈕圖像

  2. 如果要回到標準模式,請按一下 [標準模式] 按鈕圖像

手動插入的分頁會顯示為實線,虛線則表示自動分頁。您可以移除分頁,但無法新增或刪除它們。

在列印之前先預覽頁面

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [檔案] 群組中,按一下 [預覽列印]。

    鍵盤快速鍵:您也可以按 CTRL+F2。

  2. 請使用下列工具列按鈕,在列印之前先檢視頁面並進行調整。

按鈕

動作

下一頁

顯示要列印的下一頁。如果您選取了多個工作表,當您在某一選取工作表的最後一頁出現時按 [下一頁],Excel 檢視程式就會顯示下一個選取工作表的第一頁。

如果工作表只有一頁,便無法使用這個選項。

上一頁

顯示要列印的上一頁。如果您選取了多個工作表,當您在某一選取工作表的第一頁出現時按下 [上一頁],Excel 檢視程式會顯示上一個選取工作表的最後一頁。

如果工作表只有一頁,便無法使用這個選項。

顯示比例

在工作表的整頁檢視和放大檢視之間切換。[縮放] 功能並不會影響列印大小。您也可以在工作表上的任一區域上按一下,以便在整頁檢視和放大檢視之間切換。

視您螢幕的解析度而定,在整頁檢視中您可能看不到某些圖,例如細的框線。

列印

顯示 [列印] 對話方塊,您可以在其中設定列印選項,並列印選取的工作表。

版面設定

顯示 [版面設定] 對話方塊,您可以在其中設定控制列印工作表外觀的選項。

顯示邊界

顯示或隱藏邊界控點,您可以拖曳它們來調整頁面的邊界、標題與頁尾邊界,以及欄寬。

關閉預覽列印

關閉預覽列印視窗並返回之前的作用中工作表頁面。

預覽視窗中,頁面的顯示方式視可用的字型、色彩,和印表機的解析度而定。

列印使用中工作表、選取範圍或整個活頁簿

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

  2. 在 [列印內容] 底下,按下列其中一個選項:

    • 按一下 [選取範圍] 以列印您選取的範圍。

    • 按一下 [選取工作表] 以列印作用中工作表或是所有選取的工作表。

    • 按一下 [整本活頁簿] 以列印所有工作表。

    • 按一下 [表格] 以列印 Excel 表格資料。只有當工作表包含的資料是 Excel 表格格式,且已選取該資料進行列印時,才能使用者這個選項。

如果工作表已定義列印範圍,Excel Viewer 只會列印該範圍。當您選取了要列印的儲存格範圍後並按一下 [選定範圍],Excel Viewer 會列印您所選的範圍,並忽略工作表定義的任何列印範圍。

同時列印數個工作表

  1. 若要選取您要列印的工作表,執行下列其中一項操作。

若要選取

請執行此動作

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤,按住 SHIFT 鍵後再按一下最後一個工作表的索引標籤。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤,按住 CTRL 鍵後再按一下其他工作表的索引標籤。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [檔案] 群組中,按一下 [快速列印]。

    [快速列印] 會將工作表傳送至預設印表機,且不會變更目前的印表機設定。如果您想要在列印之前指定印表機、份數和其他列印選項,請按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]

頁面頂端

Excel 檢視程式不支援的 Excel Viewer 2003 功能

目前版本的 Excel 檢視程式不支援下列 Excel Viewer 2003。

功能

註解

開啟圖表檔案

您無法開啟以圖表檔案格式 (.xlc) 儲存的檔案。

排列視窗

現已不再提供 [並排顯示] 命令,您無法使用這個命令來同時檢閱多個活頁簿中的工作表,而是必須手動排列視窗。

凍結窗格

現已不再提供 [凍結窗格] 命令,您無法使用這個命令在捲動工作表時保持列和欄標籤或其他資料為可見。

篩選資料

現已不再提供 [自動篩選] 命令,您無法套用篩選以查看特定的資料。

重新調整欄和列的大小

您無法拖曳列名和欄名的邊界或按兩下邊界以變更列或欄的大小。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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