Microsoft Office Communications Server 2007 R2 群組交談 (「群組交談」) 的隱私權補充說明

上次更新:2008 年 12 月

這個頁面是<Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明>的補充說明。若要瞭解特定 Microsoft Office Communications 產品或服務的相關資料收集和使用方式,您應該閱讀<Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明>以及這份補充說明。

交談記錄

此功能的用意: 交談記錄包含發佈至聊天室的所有訊息和檔案,不論這些訊息是否仍然在聊天室中顯示都一樣。

收集、處理或傳送的資訊: 交談記錄會將發佈至聊天室的訊息和檔案儲存在系統管理員所設定的伺服器上。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以在特定的聊天室、特定的資料夾或您身為成員而且具有交談記錄的所有聊天室中,搜尋交談記錄內容。您必須是聊天室的成員,才能存取其交談記錄。

選項/控制: 交談記錄僅適用於聊天室管理員已經啟用此功能的聊天室。

用戶端記錄

此功能的用意: 用戶端記錄會將群組交談使用方式的相關資訊儲存在電腦的使用者設定檔中。這項資訊可以用於疑難排解您可能會遇到的群組交談問題。

收集、處理或傳送的資訊: 用戶端記錄會將一些資訊儲存在您的電腦上,例如群組交談互動的工作階段初始通訊協定 (SIP) 訊息。這包括傳送端電腦以及路由傳送每個群組交談張貼之伺服器的相關資訊,例如 IP 位址和網路位址。此外,系統還會儲存您的連絡人清單、IP 位址、電話號碼、顯示名稱、電腦名稱、目前狀態資訊,以及您所建立之標準、範圍內和私人聊天室的名稱。不過,系統不會儲存群組交談張貼的內容。用戶端記錄不會將任何資訊傳送出電腦以外。

資訊的用途: 用戶端記錄可以用於疑難排解您可能會遇到的群組交談問題。它們不會自動傳送給 Microsoft,但是您可以選擇以手動方式傳送它們。

選項/控制: 用戶端記錄預設處於開啟狀態,而且無法停用。不過,您可以存取或刪除群組交談用戶端記錄檔,而且只要進行下列步驟就可以找到此檔案:

1. 在您的電腦上,開啟包含群組交談用戶端記錄檔的資料夾。這個資料夾的位置會因您所使用的作業系統而有所不同。下面是 Windows XP 和 Windows Vista 的位置:

  • Windows XP:<系統磁碟機>\Documents and Settings\<使用者名稱>\Tracing

  • Windows Vista:<系統磁碟機>\Users\<使用者名稱>\Tracing

2. 開啟這個資料夾之後,請選擇以 GroupChatConsole 名稱為開頭的檔案。這就是群組交談記錄檔。

規範

此功能的用意: 規範功能可讓您的系統管理員封存已記錄和未記錄的群組交談活動,包括群組交談、檔案、本文和影像。

收集、處理或傳送的資訊: 規範功能會將交談訊息的內容以及交談使用方式的相關資訊儲存在系統管理員所設定的伺服器上。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您的系統管理員可以使用這項資訊來管理企業的群組交談使用方式。

選項/控制: 規範功能預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。您應該檢閱公司的資料使用方式和監控原則,以便判斷是否應該啟用規範功能。

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