Microsoft MyAnalytics 專屬的儀表板與 Outlook 增益集的隱私權指南

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我的分析有助於使用者深入瞭解其與同事的合作,與他們如何花在工作時間。會提供有用的資訊可協助使用者排列優先順序並有效率地花時間。本指南的目標是提供的高層級的類型的資料收集與使用我的分析,及如何將其設計整合隱私權、 選項及控制項概觀。

開啟資料...

我的分析提供獲得深入見解使用三種類型的資料:

  1. 電子郵件和行事曆活動中所提供的使用者Office 365信箱,例如所花費的時間在會議中的電子郵件傳送給特定的人員或讓電子郵件中的使用者的陳述式。

  2. 相關的使用者電子郵件,但為了保護個別的隱私權彙總表單中的人員動作的資料。

  3. 使用者的組織人員的動作產生的Office 365資料也在彙總表單。

    附註: 從外部使用者的資料不是在我的分析

第一個資料類型被稱為 「 信箱資料 」。第二個和第三個資料類型被稱為 「 累加資料 」。

我的分析全新的方式呈現信箱資料。例如, 我的分析提供檢視可讓使用者快速瞭解他們在會議中,都要花多少時間它們都要花在電子郵件中每一天,其與最,他們會遺失人員共同作業人員多少時間觸控,以及他們所做的人員承諾並要求。這被運用完全從已使用使用者在他們的信箱中的資訊。

使用累加資料, 我的分析提供整個組織的基準,讓使用者可以有效率地比較他們的 「 工作 」 習慣與其他人的組織。累加資料,也可供我的分析 Outlook 增益集,其中提供周圍使用者的電子郵件的活動的統計資料。使用累加資料時, 我的分析並不會識別使用者名稱以保護個別的隱私權。

...將獲得深入見解

若要瞭解如何信箱資料可做為基礎許多我的分析深入資訊,請考慮下列情況。如果使用者想要探索寄件者的大部分的電子郵件移到最後一週,他們可以手動計算的收到的電子郵件的其他人員的所有其運作,總數,然後將它們分級從已傳送的人員已送出第大部分的人e 至少。同樣地,使用簡單的數學運算,使用者可能會決定其使用他們的信箱中的時間戳記資訊現成可用的電子郵件的平均回應時間。此外,使用者可以檢閱其電子郵件傳送至建立的每位人員對象的使用者所做的認可清單。具有各種不同的度量,可以從使用者的開發的快速檢視擁有信箱資料:

  • 會議及電子郵件所花費的時間量。

  • 一天的時間使用者是最啟用電子郵件。

  • 不會中斷工作集中可以花費的使用者的行事曆上的會議空閒區塊的時間量。

  • 對象的使用者電子郵件和最常使用符合的同事。

  • 平均回應以接收及傳送電子郵件的時間。

  • 使用者同意對其他人的項目彙總的檢視。

例如下, 圖顯示使用者的我的分析專屬的儀表板。在電子郵件和會議、 有自己 (焦點小時) 的時間和時間他們花在外工作 (小時),它就會顯示使用者花費多少時間。

Delve 分析個人的儀表板顯示每週的統計資料如何您所花費的時間

所有的下方的統計資料會計算根據已提供給使用者從他們的信箱,而是信箱資料的組件的資訊。

如需這些和其他指標會計算的資訊,請參閱MyAnalytics 儀表板

如何 MyAnalytics 使用信箱資料的另一個範例是透過認可提醒。 MyAnalytics 使用自動學習識別電子郵件中的執行個體的電腦使用者具有承諾其他人進行操作。我已經在使用者的電子郵件中的使用者可以使用這項資訊。MyAnalytics 只會提供這項資訊的方式,方便使用者追蹤及檢視。

根據信箱資料深入見解,除了我的分析表面根據累加資料,例如整個組織內的平均時間人員的統計資料花在會議和電子郵件和當人員是最可能讀取電子郵件。這些統計資料是它們會呈現在彙總表單中使用 「 取消識別 「 資料努力保護個別的隱私權。我的分析不使用累加資料來識別任何個人的活動。

附註: 「 就能取消識別 」 表示資料可能會與特定人員,但有高層級的信賴度的實際資料的人力主旨無法識別,直接或間接,了解單獨使用的資料,或與其他保留或使用資料組合。

例如, 我的分析可讓使用者檢視組織平均值是針對花在會議中為其儀表板檢視的部分時間。沒有人會識別從這個檢視。

會議時間會花費多少時間顯示在會議中的週

累加資料給使用者的我的分析表面的另一個範例是將其電子郵件的百分比會被讀取深入資訊。下圖顯示多少百分比的電子郵件的讀取時直接收件者收件者,並百分比讀取時的收件者是群組的一部分。

電子郵件的習慣顯示傳送及讀取電子郵件花費多少時間的估計值

這項資訊不提供給使用者從他們的信箱。因此,則累加資料,但它呈現的方式,要避免識別任何個人或他們的活動。

從頭隱私權

我的分析對這些獲得深入見解的所有可透過個人化的儀表板,每位使用者。我的分析並沒有機制 」 或 「 可讓任何人的選項,但是使用者存取他們的儀表板。具體來說, 我的分析不提供任何使用者的管理員或組織的存取權的使用者儀表板。

我的分析是設計用來限制在特定功能已在他們的信箱中的人員瞭解其儀表板中看到的使用者。

使用累加資料的統計資料時, 我的分析致力報告這些類型的深入見解的只有在符合最小的群組大小時保護個別的隱私權。此外,統計的 「 0%"或"100%"的結果不會顯示因為,就能識別個別的活動,也就是,使用者就會知道任何或所有的電子郵件收件者已閱讀使用者的電子郵件。相反地,使用者會看到 「 低讀取的活動 」 或 「 高讀取的活動 」 或類似的片語。使用儀表板的個人化彙總,並取消識別的資料, 我的分析設計用來保護使用者隱私權。

附註: 目前版本的我的分析會強制執行五個最小的群組的大小。

當使用者參與累加資料時,他們精進本身與他們的同事正在以有用的內容和比較。不過,是不熟悉貢獻累加資料的統計資料其資料的使用者可以選擇不使用的我的分析隨時。他們可以變更,並返回選擇他們想要的每次。

選擇及控制時啟用我的分析

這些的隱私權保護,以及我的分析提供的彈性,可以設定控制項的設計用來啟用組織和使用者至不同的法律及原則相關隱私權與員工資料的使用需求的地址。

當啟用我的分析組織時,管理員可以選擇下列選項:

  1. 使用者有權存取,或可以使用我的分析。

    • 管理員可以決定哪些使用者會存取及使用我的分析只應有的個別使用者存取 (「 授權的使用者 」) 發行授權。

  2. 授權的使用者初始的預設設定功能的造成累加資料。

    • 管理員可以設定預設為關閉, 我的分析表示的授權的使用者必須個別選擇加入集我的分析才能參與累加資料,或者,有權存取其儀表板, Outlook增益集我的分析可設定為預設上,則表示授權的使用者會自動參與累加資料和有權存取其儀表板與 Outlook 增益集,但就可以透過 [設定] 功能表退出。

      附註: 授權的使用者必須在計入狀態,才能參與累加資料和存取其我的分析體驗。如果使用者選擇從,他們無法存取其我的分析體驗

  3. 不需要曾參與累加資料機密角色的使用者。

    • 在某些組織可能有可能被視為適合做為累加資料的角色的使用者。支援我的分析提供管理員標示為 「 已排除。 」 這類使用者的功能排除的使用者無法選擇加入集限累加資料。不過, 我的分析體驗仍會使用這類使用者提供他們的授權。

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