Microsoft MyAnalytics 個人儀表板

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

我的分析 可協助您掌握您與同事的共同作業情況,以及您在工作上的時間運用情況。此儀表板會提供相關工具,協助您安排工作優先順序及更有效運用時間。您可以設定每週的目標,並評估一段時間的進度。

只有您能夠存取您的 我的分析 儀表板。我的分析 不提供讓經理或組織內的任何人存取您儀表板的設定。

我可以在哪裡找到我的個人儀表板?

  • 在 Office 365 中,移至 Delve,然後按一下左邊窗格中的 [我的分析]。

  • 有兩個索引標籤,主要儀表板和趨勢

個人的儀表板使用哪些資料?

我的分析 會使用您 Office 365 信箱和行事曆的資訊,例如與不同收件者互傳的電子郵件數,以及會議持續時間。不過,我們不會收集電子郵件內文或行事曆描述中的內容。

附註: 系統會使用您的部分資料計算彙總統計資料,並向其他 我的分析 使用者顯示。例如,組織中的人員花費在讀取和撰寫電子郵件的平均時間,或他們花費在會議上的時間。您可以選擇退出,不使用您的資料計算這些彙總統計資料。請參閱我是否可退出 MyAnalytics?

我的個人儀表板提供什麼功能,以及如何計算統計資料?

在主要的儀表板上您會收到的深入見解及前一週的相關資料。趨勢頁面是您長期趨勢所在的位置。

下表說明您能看到的內容、如何計算統計資料以及資料的來源。

您的時間

您的時間

您會看到的內容

取得您本週時間運用情況的快速概觀,並了解這與您的目標比較起來情況如何。

  • 若要變更預設目標,請按一下 [編輯目標]。

    當您變更目標時,先前幾週的目標也會一併變更。

每個類別中,您會找到更多詳細資料頁面上進一步。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 信箱和行事曆。

計算方式

請參閱每個類別的詳細資料:

祕訣

如需如何更有效率地運用時間的建議,請參閱 MyAnalytics 祕訣

網路

保持聯繫

您會看到的內容

[常用協作工作者] 會顯示與您共度最多時間的人員。數字是根據會議和電子郵件通訊而來。

若要追蹤您與特定人員共度的時間,請按一下對方名稱旁邊的星星圖示 按一下以將人員新增到您的 [重要] 清單 。對方隨即會顯示在 [重要] 中。您也可以搜尋要加入 [重要] 清單中的人員。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 信箱和行事曆。

計算方式

請參閱會議電子郵件

我們不包含多個 25 與會議出席者時計算時間花費與人員。

失去連絡

您會看到的內容

您還沒有共用的會議或電子郵件中顯示的同事。

如果您想要與某個人員重新連繫,請使用右邊的動作。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 信箱和行事曆。

計算方式

[失去連絡] 底下的連絡人是先前曾為主要連絡人但您最近未與其通訊的人員。

您與您的主管

您會看到的內容

根據會議和電子郵件通訊,顯示您與您主管共度的時間。

1:1 會議是您和您的經理只之間的會議。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 信箱和行事曆。

計算方式

閱讀工資率和回應時間為基礎的所選的時間範圍內的平均值。

會議

會議時間

您會看到的內容

顯示您在會議中所花費的時間,以及您自己排程的會議和其他人排程的會議之間的解析。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 行事曆。公司平均值是根據組織中其他使用者的彙總資料所計算。

計算方式

統計資料是根據行事曆中您已接受及狀態設定為 [忙碌] 的會議。

不包括下列會議:

  • 除了您自己之外沒有其他參與者的會議,例如,在您封鎖行事曆中的時間或設定提醒的時候。

  • 全天會議。

  • 標示為 [私人] 的會議。

祕訣

如需如何讓您的會議更有效率的建議,請參閱會議祕訣

會議習慣

您會看到的內容

顯示您在常見會議類別上花費的時間。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 行事曆和信箱。

計算方式

統計資料是根據行事曆中您已接受及狀態設定為 [忙碌] 的會議。

將這些會議加入下列類別:

  • 多工作業會議

    每小時傳送兩封以上電子郵件或讀取四封以上電子郵件的會議。

  • 上班時間外的會議

    已定義的工作時間,在您的Outlook 設定外的會議。

  • 週期性會議

    一系列會議中的會議或定期會議。

  • 長時間會議

    持續時間超過一小時的會議。

  • 衝突會議

    與您已接受的其他會議重疊的會議,以及狀態設定為 [忙碌] 的會議。所有衝突的會議都會加入這個類別。

祕訣

如需如何讓您的會議更有效率的建議,請參閱會議祕訣

電子郵件

電子郵件時間

您會看到的內容

估計值的時間您花了傳送及讀取電子郵件。請參閱以下比較公司平均值及您個人的目標。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 信箱。公司平均值是根據組織中其他使用者的彙總資料所計算。

計算方式

主要規則包括:

  • 針對您撰寫 (傳送) 的每封電子郵件,我們會指派 5 分鐘的時間。

  • 針對您讀取 (開啟) 的每封電子郵件,我們會指派 2.5 分鐘的時間。

不過,有些例外狀況:

  • 如果您傳送一封電子郵件,然後在 5 分鐘內又開啟或傳送另一封電子郵件,我們會將兩個動作之間的時間指派給第一封電子郵件。在下面的範例中,這是被指派 2 分鐘的電子郵件。

  • 如果您開啟一封電子郵件,然後在 2.5 分鐘內又開啟或傳送另一封電子郵件,我們會將兩個動作之間的時間差指派給第一封電子郵件。在下面的範例中,這是被指派 1 分鐘的電子郵件。

以下是範例

Delve Analytics 如何計算電子郵件時間的範例
  • 我們會登錄所有裝置 (例如膝上型電腦或行動電話) 上的電子郵件。

  • 我們只會包括 [收件者] 或 [副本] 行上有您名稱或您所屬群組的電子郵件。

  • 不會將您未開啟就刪除的電子郵件計入。

  • 電子郵件的讀取或寫入外部您設定的工作時間 (由您 Outlook 設定定義) 會包含在小時後。

祕訣

如需如何讓電子郵件以較適合您的方式運作的建議,請參閱我們的電子郵件祕訣

檢視詳細資料 - 電子郵件活動

您會看到的內容

按一下 [電子郵件時間] 底下的 [檢視詳細資料],查看您已根據您的時間設定,在上班和非上班時間傳送及讀取多少封電子郵件。

圖表會顯示您何時傳送及讀取電子郵件。

您會看到一週的總計。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365。

計算方式

請查看 [電子郵件時間]。

電子郵件習慣

您會看到的內容

其他人的讀取所佔百分比:顯示您直接傳送給個人和群組之電子郵件的統計資料,其中包含至少五個合格收件者*。我的分析 會顯示已讀取您電子郵件的收件者百分比,而不會顯示哪些特定收件者讀取了您的電子郵件。

您的讀取所佔百分比:顯示直接傳送給您和您所屬群組之電子郵件的統計資料。

您也可以查看其他人回覆給您時的速度,以及您回覆給其他人時的速度。

* 統計資料不包含外部使用者,以及貴組織中已退出 我的分析的人員。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 信箱。其他人的讀取所佔百分比是根據您傳送電子郵件給組織內部人員的彙總資料所計算。

計算方式

閱讀工資率和回應時間會根據平均值過去 30 天的估計值。

祕訣

使用 MyAnalytics Outlook 增益集,即可了解有多少人已讀取、轉寄及回覆您的電子郵件。

專注時數

專注時數

您會看到的內容

專注時數的定義是至少連續兩小時沒有會議的時間。

資料來源

您的資料收集自您的 Office 365 行事曆。公司平均值是根據組織中其他使用者的彙總資料所計算。

我們如何計算數字

  • 將您行事曆中至少連續兩小時沒有會議的總時數加總。

  • 只會包括已定義工作時間內的專注時數。

  • 在專注時數內傳送或接收電子郵件並不會干擾專注時數的計算。

祕訣

請參閱專注時間祕訣

下班時間

下班時間

您會看到的內容

顯示花費在電子郵件,並外您設定的會議時間,您設定在 Outlook 中所定義。例如,電子郵件讀取或傳送週末。小時後估計值,而不是以反映實際工時。

資料來源

您的資料會收集從Office 365行事曆及信箱。公司平均值根據您組織中的其他使用者的彙總資料。我們計算為定時使用的工作可在您的Outlook 設定設定。

我們如何計算數字

請參閱會議電子郵件

祕訣

如需有關工作與生活之平衡的建議,請參閱下班時間祕訣

一段時間的趨勢

檢視您的進度,及您郵件的習慣比較一段時間,在您的儀表板的 [趨勢] 區段中。

比較目前郵件的習慣來針對每個目標過去的趨勢。

趨勢 full_C3_2017822101224

新的 MyAnalytics 使用者會開始七週檢視。隨著時間,有便能檢視歷史趨勢的較長的時間工期 (兩年) 使用。

根據預設,您會看到六週的趨勢。您可以選取,然後在 [預覽] 窗格底部的圖表,顯示不同的時間範圍中拖曳捲軸。

slider_C3_201782210138

選取或取消選取特定的度量,才能檢視或移除其趨勢線的圖表圖例中。

legend_C3_2017822101351

選取"月份"選項,才能檢視每月的趨勢。

將游標停留在要檢視您的時間的詳細資料的趨勢線。

將游標暫留 detail_C3_2017822101424

共用您的狀態

是否要慶祝達成目標,您的經理,以顯示進度,或請求協助。您可以選取 stats 從您的儀表板與人員共用您的組織中。共用統計資料您可以建立更多的機會,在您最重要的區域中接收支援您自己。因此,共用您的狀態,並取得啟動的交談。

我該如何共用?

在右上角的 [儀表板,您會看到 [共用] 圖示。

共用 button_C3_2017621105953

選取後,儀表板會醒目提示目前可用共用的區段。(例如網路和電子郵件的習慣的節都無法使用這一次。)

根據預設,所有可用的區段選取共用。您可以移除所有選取項目,取消選取右邊的儀表板頂端的 MyAnalytics 標誌的核取方塊。

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您可以選擇不共用狀態,取消選取個別段落的卡片,或您可以移除整個區段取消選取 [在每一區段的左上角的核取方塊。

選擇您想要共用的統計資料之後,選取 [儀表板頂端的 [「 確認 」] 按鈕。這樣就會出現可供您選擇 [收件者及撰寫這些個人記事的電子郵件範本。所有的三個欄位 (收件者、 主旨行及電子郵件訊息) 所需。

共用 email_C3_201762111411

當您準備好時,請選取 [共用] 按鈕,然後 MyAnalytics 將傳送給您的電子郵件。

哪裡可以找到我共用的統計資料?

您已共用的所有統計資料會顯示在您的 Outlook 寄件備份] 資料夾。然後收到您共用的統計資料的任何人會在他們的連結,以檢視您已共用透過 MyAnalytics 儀表板的收件匣中收到電子郵件。

為什麼我無法檢視共用的統計資料?

以下是您已共用 (或其他人與您共用) 的統計資料的常見原因不能檢視。

  • 所有共用的統計資料過期之後 30 天。後到期階段、 連結以共用狀態會變成作用中。

  • 如果 URL 正確複製並貼上的網頁瀏覽器。

  • 包含共用的統計資料連結的電子郵件已轉寄給收件者而不是直接透過 MyAnalytics 儀表板共用。

歡迎電子郵件

安裝完成後 (可能需要幾天), 我的分析將傳送給您 「 歡迎使用電子郵件。 」歡迎使用電子郵件可讓您我的分析一些基本資訊,例如這是什麼和運作方式,以及可讓您的第一個看看您統計資料。不需動作,您才會收到歡迎電子郵件。

遵循 [歡迎使用電子郵件,假設您執行不退出我的分析 (請參閱下方的章節時選擇加入),MyAnalytics 將傳送提供您有關您前一週的金鑰醒目提示每週摘要電子郵件給您。

如果您不想要從 MyAnalytics 接收摘要電子郵件,您可以退出的電子郵件使用下列步驟:

  • 在 [ 我的分析,移至 [設定

  • 移至功能設定,然後選取 [關閉]摘要電子郵件

  • 按一下 [確定] 儲存變更。

我是否可退出 我的分析?

您可以選擇退出,不使用您的資料計算組織的彙總統計資料。例如,如果您選擇退出,則不會使用您的資料來計算貴組織人員花費在會議或電子郵件上的平均時間。

如果您選擇退出,將無法繼續存取您的個人儀表板。

退出我的分析

  1. 在 Delve 中,移至 [設定]

    移至 [設定]
  2. 前往 [功能設定],然後針對 [我的分析] 選取 [關閉]。

    關閉文件
  3. 按一下 [確定] 儲存變更。

如果我選擇退出,我還能選擇加入嗎?

是,您可以隨時重新加入,而且可以存取個人儀表板。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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