Microsoft Lync 2010 for iPad 隱私權增補內容

上次更新:2012 年 6 月

內容

Microsoft Lync 2010 for iPad 隱私權增補內容

通話委派 (來電轉接)

連絡人卡片

記錄

緊急服務 (911)

分享位置

個人圖片

PowerPoint 共同作業

目前狀態與連絡人資訊

隱私權模式

推入通知

以電子郵件傳送

傳送記錄

整合連絡人存放區

Microsoft Lync 2010 for iPad 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在企業行動裝置上的 Microsoft Lync 2010 for iPad 之部署和使用所提供。如果您使用的是 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體代管服務 (換句話說,是由協力廠商 [例如 Microsoft] 代管執行軟體的伺服器),資訊將傳輸至該協力廠商。若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

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通話委派 (來電轉接)

此功能的用途:「通話委派」能讓使用者指派一或多位個人 (代理人) 代表自己撥打或接聽電話及安排或加入線上會議。

收集、處理或傳送的資訊:指派代理人時,代理人連絡人資訊必須由使用者在設定程序期間提供。獲安排為代理人的使用者會收到通知,告知他們組織中的某個人員已將其指定為代理人。當代理人代表將其指派為代理人的人員接聽電話時,該人員將會收到電子郵件通知,告知他們此事件。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:Lync 會使用代理人的連絡人資訊,讓其代表所代理的人員撥打與接聽電話或排程或加入會議。

選項/控制項:「通話委派」預設為關閉。您可以使用下列步驟來啟用或停用此功能:

  1. 在 Lync 2010 for iPad 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [來電轉接]

  2. 點選您目前的來電轉接設定,並從出現的選項清單中,選取 [代理人]

附註:  無法從行動裝置設定代理人,必須從 Lync 桌面用戶端設定。

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連絡人卡片

此功能的用途:在 Lync 和最近版本的 Outlook中,「連絡人卡片」會顯示連絡人、目前狀態,以及您與組織內人員的相關位置資訊。連絡人卡片也會提供單鍵存取通訊功能。例如,您可以直接從某人的連絡人卡片傳送立即訊息、開始通話或傳送電子郵件訊息。

收集、處理或傳送的資訊:「連絡人卡片」中的靜態資訊是從企業的公司目錄 (例如 Active Directory) 收集而來。動態資訊 (例如行事曆空閒/忙碌資訊) 是從 Microsoft Exchange Server 擷取;位置資訊是以數種方式擷取 (請參閱<位置>章節);電話號碼可以從公司目錄擷取或由使用者手動輸入;目前狀態資訊是由 Lync 使用 Outlook 行事曆 (如果使用者已啟用此服務) 加以管理,或由使用者手動輸入。Lync Server 會於組織內與他人共用此資訊。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:「連絡人卡片」是用以檢視使用者組織中人員的連絡人、位置和目前狀態資訊。向使用者的 Lync 和 Outlook 連絡人顯示的資訊量可以由設定「私人關係」和啟用或停用「隱私權模式」(請參閱<隱私權模式>章節) 加以控制。

選項/控制項:您可以在 Lync 桌面用戶端上管理連絡人。

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記錄

此功能的用途:「記錄」可讓您在裝置的使用者設定檔中,記錄您的 Lync for iPad 使用資訊。此資訊可用來在使用 Lync for iPad 軟體時,對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「記錄」時,系統會將下列資訊儲存在您的裝置上:裝置 ID、使用者別名和網域、目前狀態資料、訊息詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單和用戶端設定資料 (例如來電轉接規則、狀態與記事)。系統不會儲存 Lync 的交談內容。資訊不會自動傳送到 Microsoft,但是您可以選擇手動將此資訊傳送至 Microsoft 以進行疑難排解 (請參閱本增補內容稍後的<傳送記錄>一節)。

資訊的用途:您可以在使用 Lync for iPad 時,用「記錄」對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

選項/控制項:「記錄」預設為關閉。您可以使用下列步驟來啟用或停用此功能:

  1. 在 Lync for iPad 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [設定]

  2. 從選項清單中選取 [記錄]

  3. [記錄] 選項頁面上,將 [記錄] 切換按鈕滑動至 [開啟]

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緊急服務 (911)

重要:  建議您「不要」使用 Lync for iPad 連絡緊急服務提供者,例如美國的 9-1-1。Lync for iPad「無法」判斷您實際所在位置;因此,如果您使用 Lync for iPad 連絡緊急服務提供者,則提供者將「無法」判斷您的位置。如需利用您的裝置連絡緊急服務提供者,請關閉 Lync for iPad,並使用裝置的撥號鍵台。

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分享位置

此功能的作用:「分享位置」會透過「目前狀態」功能,告知他人您的時區。如果您啟用「隱私權模式」,便會分享位置資訊。如需啟用「隱私權模式」及分享位置資訊的詳細資訊,請參閱本增補內容稍後的<隱私權模式>一節。

重要:  無法透過 Lync for iPad 判斷您實際所在的地理位置。「請勿」使用 Lync for iPad 來撥打電話給緊急服務提供者,例如 9-1-1。請使用裝置的撥號鍵台。

收集、處理或傳送的資訊:系統會從行動裝置的作業系統擷取您的時區,並告知您的 Lync 連絡人。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:時區資訊會根據您在 Lync 桌面用戶端上的目前狀態設定,透過 Lync 目前狀態功能進行分享。此資訊會顯示在「連絡人卡片」上。請注意,目前狀態不會分享其他資訊 (例如您的地理位置、格式化地址或市民地址)。

選項/控制項:「分享位置」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「分享位置」已啟用,則可從 Lync 桌面用戶端進行管理。

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個人圖片

此功能的作用:「個人圖片」會顯示您的圖片,以及企業中其他人的圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會收集您的個人圖片分享喜好設定,用於顯示圖片和分享您的圖片。只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for iPad 中。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

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PowerPoint 共同作業

此功能的用途:「PowerPoint 共同作業」可讓使用者在線上交談或會議期間顯示及檢視 PowerPoint 簡報並加上註解。

收集、處理或傳送的資訊:使用者動作會影響到此功能的所有用途,不論是上傳、瀏覽或為 PowerPoint 簡報加上註解。任何在交談或會議中呈現的檔案都會傳送給所有會議參與者,而且他們可以直接從電腦的資料夾中擷取。檔案擁有者或簡報者可以限制其他人儲存檔案,但是無法限制他們擷取或查看。 PowerPoint 檔案會根據企業系統管理員定義的會議內容到期原則儲存至 Lync Server。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用 PowerPoint 共同作業可協助交談參與者發表深刻有力的簡報並接收意見反應。

選項/控制項:iPad 使用者只能檢視由另一個參與會議者所共用的 PowerPoint 簡報。他們不能從 iPad 上傳、共用 PowerPoint 簡報,或為簡報加上註解。

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目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態與連絡人資訊」能讓使用者檢視 (組織內與組織外) 其他使用者的目前狀態與連絡人資訊,並共用本身發佈的資訊,例如目前狀態、狀態、職稱、電話號碼、位置和記事。企業系統管理員也可以設定與 Outlook 和 Exchange Server 的整合,以顯示使用者的不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當使用者已在 Outlook 行事曆中排程會議)。

收集、處理或傳送的資訊:使用者的登入位址與密碼,以供登入和驗證之用。使用者想提供的任何其他電話號碼、不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (若系統管理員已設定 Outlook 和 Exchange Server 整合,並於 Outlook 中啟用),包括使用者可能手動輸入的任何記事或顯示狀態等,都會提供於連絡人卡片中。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:登入位址和密碼是用來登入 Lync 及連線至 Lync Server。根據使用者的隱私權設定,其他 Lync 使用者和程式將能夠存取目前狀態、連絡人及狀態資訊 (如果已發佈),讓使用者能進一步相互通訊。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態與連絡人資訊」設定。

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隱私權模式

此功能的作用:「隱私權模式」可以讓使用者決定要與列在其連絡人清單中的連絡人分享多少目前狀態資訊 (例如線上、忙碌、請勿打擾等)。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」可以讓 Lync 進入可允許使用者調整使用者設定的模式,讓使用者僅和連絡人清單中的連絡人分享其目前狀態資訊。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此設定可以讓使用者決定要分享目前狀態資料的方式。

選項/控制項:「隱私權模式」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「隱私權模式」已啟用,即可從 Lync 桌面用戶端進行管理。

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推入通知

此功能的作用:當您在行動裝置上收到新訊息,「推入通知」機制會通知您。根據您的裝置作業系統而定,共有數種通知方式,包括快顯通知、音效或首頁畫面圖示上的數字標誌等。當裝置收到新訊息,會在裝置本機上產生通知。只有當 Lync for iPad 未在前景執行時,才會發生此情況。Lync for iPad 在前景執行時,「推入通知」會隱藏。您可以啟用或停用「推入通知」,但停用「推入通知」不會停止接收訊息,只會停用通知功能。若要停止接收新訊息,您必須登出 Lync for iPad。

收集、處理或傳送的資訊:行動裝置不會收集、處理或傳輸任何資訊。從其他 Lync 使用者傳送至您裝置上的所有訊息,都會先透過 Microsoft Lync Server 推入通知服務,然後再經由 iPad 推入通知服務傳遞至您的裝置。建立交談後,所有訊息會直接往來於交談的參與者之間。如需 iPad 隱私權原則的詳細資訊,請參閱 Apple 客戶隱私權原則

資訊的用途:當 Lync for iPad 未在前景執行時收到新訊息,「推入通知」設定會決定是否通知您。

選項/控制項:「推入通知」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「推入通知」已啟用,您可以隨時使用下列步驟開啟或關閉此功能:

  1. [主畫面] 上點選設定圖示。

  2. 在選項清單中選取 [通知]

  3. 確定 [通知] 切換按鈕位於 [開啟] 位置。

  4. 從應用程式清單中選取 [Lync]

  5. [通知][音效][標誌] 切換按鈕滑動至 [開啟] 位置。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」功能可讓您以附件傳送 Lync 2010 for iPad 的立即訊息交談記錄 (儲存在您的本機裝置內) 至使用者指定的電子郵件地址。

收集、處理或傳送的資訊:立即訊息交談中的所有內送與外寄內容,皆會無限期儲存在本機裝置的獨立儲存區內,除非 1) 使用者刪除交談,2) 使用者解除安裝應用程式,或 3) 新的使用者登入同一裝置。使用「以電子郵件傳送」功能傳送的立即訊息記錄,會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者能以電子郵件附件傳送立即訊息交談記錄至其指定的電子郵件地址,以便在裝置外也能使用立即訊息交談,供封存或共用等目的之用。

選項/控制項:立即訊息交談記錄會自動儲存在裝置內。您無法停用此功能。您可以採用下列方式刪除立即訊息交談記錄:

  1. 從 [聊天] 索引標籤上點選 [編輯]

  2. 選擇您要刪除的交談。

  3. 點選 [刪除]

您可以使用下列步驟傳送立即訊息交談記錄:

  1. 從交談視窗點選導覽列的 [動作] 按鈕。

  2. 從功能表選取 [以電子郵件傳送]

  3. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  4. 點選 [傳送]

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傳送記錄

此功能的用途:「傳送記錄」可讓您傳送 Lync for iPad 記錄 (請參閱本增補內容稍早的<記錄>一節),供支援小組調查任何可能發生的音訊或連線問題。

收集、處理或傳送的資訊:只會傳送「記錄」收集的資訊 (如果已啟用「記錄」)。請參閱本增補內容稍早的<記錄>一節,以瞭解會記錄哪些資訊。

資訊的用途:從裝置收集的資訊會用來協助您針對問題進行疑難排解,並協助改善 Lync。

選項/控制項:Lync for iPad 不會自動從您的裝置傳送記錄。只有當您的裝置上已啟用記錄功能,才會傳送記錄 (請參閱本增補內容稍早的<記錄>一節),而且您要使用下列步驟手動傳送 Lync 記錄:

  1. 在 Lync for iPad 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]

  2. 從選項清單中選取 [記錄]

  3. [記錄] 選項頁面上,點選 [傳送記錄檔]

  4. 在開啟並附加記錄的電子郵件表單上,輸入目的地電子郵件地址,然後點選 [傳送]

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整合連絡人存放區

此功能的作用:「整合連絡人存放區」是由三個主要功能所組成;而 Lync for iPad 中提供下列兩個功能:

  • 搜尋合併 –「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人,搜尋結果中只會出現單一項目。

  • 連絡人合併 –「連絡人合併」會使用相符的電子郵件識別碼或登入識別碼 (或兩者同時使用),彙總 GAL、Lync Server 以及您的 iPad 連絡人清單之間的連絡人資訊。確定相符項目後,Lync for iPad 會彙總這些來源的資料,並以各種使用者介面元件顯示彙總的資料,包括搜尋結果、連絡人清單,以及連絡人卡片。

收集、處理或傳送的資訊:Lync for iPad 會彙總 Outlook、Active Directory、「目前狀態」與 iPad 上的連絡人資訊。此資訊將於 Lync for iPad 內部使用。

資訊的用途:Outlook、Active Directory、「目前狀態」與 iPad 上的連絡人資訊會顯示在 Lync for iPad 使用者介面上。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「整合連絡人存放區」設定。

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