Microsoft Lync 2010 Attendee 的隱私權補充說明

上次更新日期:2010 年 10 月

內容

封存

用戶端記錄

客戶經驗改進計畫

桌面/程式共用

桌面/程式共用控制

會議附件

會議撥出

投票

PowerPoint 共同作業

錄製

語音品質改進

白板共同作業

這個頁面是<Microsoft Lync 產品的隱私權聲明>的補充說明。若要瞭解特定 Microsoft Lync 產品或服務的相關資料收集和使用方式,您應該閱讀<Microsoft Lync 產品的隱私權聲明>以及這份補充說明。

本隱私權補充說明解釋如何部署和使用部署在您或您企業網路的 Microsoft Lync 2010 Attendee 通訊軟體。如果您使用 Microsoft Lync Server 2010 做為服務 (也就是由第三方 (例如 Microsoft) 裝載執行軟體的伺服器),則資訊將會傳輸至該第三方。如需深入了解傳輸至該第三方資料的用途,請諮詢您的企業系統管理員或服務提供者。

封存

此功能的用意:封存可讓系統管理員封存立即訊息、會議活動和內容,以及會議啟動與加入等使用方式特性。

收集、處理或傳送的資訊:封存會將立即訊息交談的內容、立即訊息使用方式的相關資訊、會議內容及會議資訊儲存在系統管理員所設定的伺服器上。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:系統管理員可以使用這項資訊來管理企業使用 Lync 2010 Attendee 的方式。

選項/控制:封存預設為關閉狀態,而且必須由企業系統管理員開啟。您應該檢閱公司的資料使用方式和監控原則,以便判斷是否可啟用封存。

用戶端記錄

此功能的用意:用戶端記錄讓您能夠在電腦的使用者設定檔中記錄您的 Attendee 使用方式資訊。此資訊可用於疑難排解您可能會遇到的任何 Attendee 問題。

收集、處理或傳送的資訊:如果您或系統管理員啟用用戶端記錄,諸如下列的資訊將儲存於您的電腦上:會議主旨、地點、工作階段初始通訊協定 (SIP) 訊息、使用 Attendee 時的回應、每個 Attendee 訊息之傳送者與接收者的相關資訊以及訊息所採用的路由。不會儲存使用 Attendee 加入的會議內容。沒有任何資訊會自動傳送給 Microsoft,但是您可以選擇手動傳送資訊。

資訊的使用:用戶端記錄可用來疑難排解 Attendee 問題。

選項/控制:用戶端記錄預設為關閉狀態,而且必須由企業系統管理員開啟。如果系統管理員尚未停用您控制記錄的能力,則您可以透過下列方式變更設定:

  1. 在 Attendee 交談視窗中,按一下 [功能表],然後按 [設定]。

  2. 按一下 [一般],再按一下 [在 Lync Attendee 中開啟記錄] 和 [開啟 Lync Attendee 的 Windows 事件記錄]。

  3. 按一下 [確定]。

客戶經驗改進計畫

此功能的用意:如果您選擇參與客戶經驗改進計畫 (CEIP),此計畫將收集關於您的硬體設定及您如何使用 Microsoft 軟體和服務的基本資訊,以便識別使用傾向與使用模式。CEIP 也會收集您曾遇到的錯誤類型和數目、軟體與硬體效能,以及服務的速度。Microsoft 絕不會收集您的姓名、地址或其他連絡人資訊。

收集、處理或傳送的資訊:開啟 CEIP 時,CEIP 資訊會自動傳送至 Microsoft。如需有關 CEIP 收集、處理或傳送之資訊的詳細資訊,請參閱<Microsoft 客戶經驗改進計畫的隱私權聲明>。

資訊的使用:Microsoft 將利用這項資訊來改進 Microsoft 軟體和服務的品質、可靠性與執行效能。

選項/控制:除非企業系統管理員已選擇為您開啟此功能,否則 CEIP 預設為關閉狀態。系統會提示您在 Attendee 安裝程式中登入。除非系統管理員已經停用控制權,否則您隨時都可以透過下列方式變更 CEIP 設定:

  1. 在 Attendee 交談視窗中,按一下 [功能表],然後按 [設定]。

  2. 按一下 [一般] 索引標籤,然後選取或清除 [允許 Microsoft 收集關於我如何使用 Lync Attendee 的資訊] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

附註: 如果系統管理員在使用者已使用 Attendee 的同時將設定變更為啟用或停用 CEIP,則新設定只有在使用者結束 Attendee 並重新加入會議之後才會生效。

桌面/程式共用

此功能的用意:桌面/程式共用可在使用 Attendee 時讓您與其他參與者共用您的電腦螢幕檢視或正在執行的特定程式。

收集、處理或傳送的資訊:如果您啟動共用工作階段,則視您共用的內容而定,所有的會議參與者都將能看見您電腦螢幕上的監視器、整個桌面或選取的程式。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:您可以使用桌面/程式共用,與參與者進行共同作業。

選項/控制

若要在進行中的 Attendee 會議中啟動桌面/程式共用:

  1. 在 Attendee 交談視窗中,按一下 [共用] 按鈕。

  2. 從功能表中按一下 [桌面]、監視器 (如果有一個以上) 或 [程式],選取一或多個程式。

若要停止共用桌面或程式:

  • 從螢幕頂端的共用列中選取 [停止共用]。

重要: 在您的桌面上開啟受到數位版權管理軟體所保護的文件或圖片時,在 Attendee 中與您共用桌面的其他人可能會看見其內容。

桌面/程式共用控制

此功能的用意:桌面/程式共用控制讓您將桌面或程式的控制權,授與給另一台電腦上使用 Microsoft Lync 2010 用戶端或 Attendee 的其他人。

收集、處理或傳送的資訊:一旦您將控制權授與他人之後,該人員便可控制您的電腦或選取的程式進行變更,就如同該人員直接使用他們的鍵盤與滑鼠來使用您的電腦一樣。進行變更時,您和 Attendee 中的其他參與者都能夠檢視這些變更。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:您可以使用共用控制,允許他人取得您桌面或程式的控制權 (視您所共用的內容而定),您與其他參與者也可同時進行觀察。

選項/控制

若要共用桌面的控制權,請執行下列動作:

1.啟動 [桌面共用] 或 [程式共用]。

2.在 [授與控制權] 功能表上,在螢幕頂端的共用列上選取想要授與控制權的人員。

若要撤銷遠端成員的桌面控制權,請執行下列動作:

‧在 [授與控制權] 功能表上,在螢幕頂端的共用列上,按一下 [取回控制]。

會議附件

此功能的用意:您可以將檔案上傳為附件,與會議參與者共用。

收集、處理或傳送的資訊:附件會根據企業系統管理員所定義的會議內容到期原則,儲存於 Attendee 上。您可以選擇上傳附件。您或會議中的其他人均可下載附件。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:已上傳之會議附件內含的資訊會與 Lync 2010 會議的其他參與者共用。

選項/控制

簡報者會根據會議參與者的角色 (召集人、簡報者、每一個人) 來限制附件的可用性。如果無法使用附件,您便無法在附件清單中看見該附件。

會議撥出

此功能的用意:會議撥出功能允許出席會議的 Attendee 使用者將公用交換電話網路 (PSTN) 號碼新增到現在進行的音訊和視訊 (AV) 會議。

收集、處理或傳送的資訊:當受邀參加 AV 會議的 PSTN 使用者接到來電時,該使用者將收到 AV 會議召集人的來電顯示 (而不一定是將其新增至會議之對象的來電顯示)。PSTN 使用者接聽電話之後,會立即加入會議。

資訊的使用

會將召集人的來電顯示傳送給受邀參與會議的 PSTN 使用者。

選項/控制

會議撥出功能沒有任何使用者或企業系統管理員控制。如果可以,在新增 PSTN 使用者之前,您可以傳送立即訊息或電子郵件給 PSTN 使用者,詢問他們是否想要加入 AV 會議,讓他們知道他們已受到邀請。PSTN 使用者也可以選擇不接受來電。

投票

此功能的用意:Attendee 使用者可以在會議期間進行投票,以收集來自其他參與者的匿名回應。

收集、處理或傳送的資訊:個人的投票是匿名的。所有簡報者都可以看見彙總的投票結果,且任何簡報者都可向所有出席者顯示結果。投票會根據企業系統管理員所定義的會議內容到期原則,儲存於 Lync Server 2010 中。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:投票可藉由讓簡報者快速判斷參與者的喜好設定,提升共同作業的效率。

選項/控制

  • 當投票沒有顯示給所有參與者時,簡報者可以根據參與者角色 (召集人、簡報者、每一個人) 來限制投票的可用性。如果您無法使用投票,則無法在目前沒有共用的情況下在內容清單中看見此投票,且該投票也無法儲存於您的本機電腦上。

  • 簡報者可以隨時開啟或關閉投票以及清除投票結果。

PowerPoint 共同作業

此功能的用意:Microsoft PowerPoint 共同作業在線上會議期間,可讓 Attendee 使用者顯示、檢視及為 PowerPoint 簡報加上註解。

收集、處理或傳送的資訊

您的動作可以驅動 PowerPoint 共同作業的所有使用方式,無論是上傳、瀏覽或為 PowerPoint 簡報加上註解。任何會議中進行簡報的檔案都會傳輸給所有會議參與者,他們可以直接從電腦的資料夾中擷取檔案。檔案擁有者或簡報者可以限制他人儲存檔案,但這不能限制他們擷取或觀看該檔案。

PowerPoint 檔案會根據企業系統管理員所定義的會議內容到期原則,儲存於 Lync Server 中。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:利用 PowerPoint 共同作業,可協助會議參與者進行有效的簡報和收取意見反應。

選項/控制

  • 簡報者可以執行下列動作,根據參與者角色 (只有簡報者、每一個人、無) 來限制註釋權限:

    1. 從交談視窗的 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中按一下 [會議選項]。

    2. 在 [權限] 的 [註釋權限] 下拉式清單中,按一下您要的選項。

    3. 按一下 [確定]。

  • 簡報者可以執行下列動作,限制參與者檢視未簡報的投影片:

    1. 從 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中按一下 [會議選項]。

    2. 在 [權限] 的 [私下檢視] 下拉式清單中,按一下您要的選項。

    3. 按一下 [確定]。

附註: 此權限可以根據參與者角色 (只有簡報者、每一個人、無) 來設定。

  • 簡報者可以在未共用 PowerPoint 簡報時,根據參與者角色 (召集人、簡報者、每一個人) 來限制 PowerPoint 簡報的可用性。如果無法使用 PowerPoint 簡報,則無法在沒有共用的情況下在內容清單中看見此簡報,也無法將簡報儲存於您的電腦上。

錄製

此功能的用意:錄製允許使用 Lync 的簡報者錄製 Lync 會議的各種資訊,包括進入會議的人員、諸如立即訊息交談的音訊、視訊及內容、程式共用、PowerPoint 簡報、投票、講義以及白板。當召集人或其他簡報者暫停或停止錄製時,正在進行的其他錄製並不會受到影響。

收集、處理或傳送的資訊

如果簡報者選擇錄製,則錄製將儲存於其電腦上。其他從該錄製產生的視訊檔案預設會儲存於簡報者的本機電腦上,但是,如果錄製的簡報者另有指定,也可以儲存至其他電腦上。當使用者上傳內容至會議時,則會授權讓他們將該內容新增至這些使用者或其他使用者所建立的錄製中。

如果在錄製發佈階段發生失敗,則暫停錄製狀態期間所擷取的資料可能會未預期地包含於錄製中。如果發佈階段的任一部分失敗 (請參閱錄製管理員中的「警告...」狀態),則不應將錄製散佈給其他人,即使他們可以用某些形式播放也一樣。

資訊的使用

任何人都可以播放錄製,只要他們具備儲存錄製位置的存取權即可。

選項/控制

預設會關閉錄製的能力,且必須由企業系統管理員來啟用。如果會議已啟用此功能,任何會議簡報者都可以開始錄製。當簡報者開啟錄製時,錄製已啟動的通知即會廣播給擁有相容用戶端與裝置的參與者。使用下列任一種不相容用戶端或裝置且參與錄製工作階段的使用者將會被錄製,但不會收到錄製通知。

不相容的用戶端包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 版本)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 版本)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

不相容的裝置包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

此外,不論使用何種裝置或用戶端,在會議期間以全螢幕方式使用視訊的參與者,必須返回交談視窗,才能收到錄製已啟動的訊號。

語音品質改進

此功能的用意:若 Attendee 在通話期間偵測到裝置、網路或電腦問題,會提供通知以協助您改善通話品質。

收集、處理或傳送的資訊:如果您的裝置設定在通話中增加了不良音訊 (例如,回音或雜音),Attendee 將通知您,而且也會通知參加通話的其他人,由於您這端裝置設定的緣故,所以通話品質降級。通話對象只會看見您正在使用導致不良音訊品質的裝置通知。他們不會知道您使用的是哪種裝置。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:傳送給通話對象的資訊將協助他們改善來電品質。例如,如果您只是在通話上聆聽而已,則簡報者可將您的線路調成靜音。

選項/控制:Attendee 不允許您關閉通話品質通知。

白板共同作業

此功能的用意:白板共同作業允許您在線上會議期間,共用 Attendee 中的虛擬白板並加上註解。

收集、處理或傳送的資訊:所有參與者都可看見白板上所做的註釋。白板會根據會議內容到期原則,儲存於 Lync Server 上。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:白板共同作業可藉由讓會議參與者討論想法、腦力激盪、寫筆記等方式加強共同作業。

選項/控制:當白板沒有顯示給所有參與者時,簡報者可以根據參與者角色 (召集人、簡報者、每一個人) 限制白板的可用性。如果使用者無法使用白板,該使用者便無法在內容清單中看見白板,也無法將之儲存於其電腦上。

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