Microsoft InfoPath 2010 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

InfoPath 和 InfoPath Forms Services 是什麼?

InfoPath 的元件為何?

InfoPath 可以如何使用?

InfoPath 的目標對象是什麼?

適用於進階的商務使用者

為 IT 專業人員和開發人員

InfoPath 與其他程式和技術的運作方式

InfoPath 和 InfoPath Forms Services 是什麼?

與 Microsoft SharePoint Designer 2010,InfoPath 2010 幫助您建立功能強大的表單與企業縮放工作流程和索引鍵的商務資料的存取權的 SharePoint Server 2010 上的端對端解決方案。InfoPath 的設計,其核心功能強大的 XML 編輯引擎,可讓使用者介面輕鬆地與資料。

SharePoint 的強大的共同作業功能,與 InfoPath 2010 是快速建立符合您企業的應用程式需求的應用程式所需的工具組重要的部分。 InfoPath 2010 和 SharePoint Server 2010 中的 InfoPath Forms Services 精進商務使用者,這樣便可自動化自己的商務程序的收集、 管理及共用資訊。使用 InfoPath 表單與磁碟機工作流程的外部資料互動和增強網頁 SharePoint 平台上,以 IT 部門、 開發人員和進階使用者可以建立功能強大的商務應用程式。建立、 使用及改善 InfoPath 2010 表單更快且更容易使用的商務程序,可讓使用者熟悉的 Microsoft Office 和 SharePoint 的體驗。

Microsoft InfoPath 2010 可讓您設計,並填寫電子表單,例如費用報表、 工時卡、 問卷調查及保險表單。您可以使用標準表單控制項,例如 [文字] 方塊或清單方塊中,請執行下列動作,或插入提供使用者新增、 移除、 取代或隱藏區段進行更豐富的使用者體驗的表單控制項。設計表單的範圍用來從您的團隊多較大的商務程序的一部分的複雜表單收集資料的簡易表單。InfoPath 表單可供自己,或您也可以將它們與現有的資料庫或 Web 服務搭配使用設計。可以發佈至表單,並從公司網路,例如共用的資料夾、 網頁伺服器或文件庫上的 Microsoft SharePoint Server 2010 或 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站上的常用位置存取。

填寫 InfoPath 2010 表單,使用者可以使用熟悉的文件類似的功能。例如,他們可以在他們表單中檢查拼字,或格式化的文字和圖形插入特定的欄位。根據表單範本的設計,使用者也可以從多個表單的資料合併至單一表單,或將資料匯出至其他程式。如果表單範本為瀏覽器使用,不需要在電腦上安裝 InfoPath 的使用者可以填寫表單使用網頁瀏覽器或行動裝置上改為。

如果您使用 InfoPath 2010 和 Microsoft SharePoint Server 2010 執行 InfoPath Forms Services,您可以設計在 InfoPath 中的瀏覽器相容表單範本,並且啟用這些適用於內部和外部網站。這個選項可讓您使用各種不同的使用者,包括員工、 客戶、 供應商和合作夥伴共用商務表單。使用者不需要有填寫表單,在電腦上安裝的 InfoPath 也它們,才能從網站下載額外的任何項目。所有使用者需要都是在瀏覽器,例如 Windows Internet Explorer、 Apple Safari 或 Mozilla Firefox 存取。如果使用者在他們的電腦上安裝 InfoPath,他們可以顯示,並填寫 InfoPath,而不是在瀏覽器中的表單。

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InfoPath 的元件為何?

InfoPath 包含下列元件︰ InfoPath Designer 2010 InfoPath Filler 2010 與 SharePoint Server 2010 執行 InfoPath Forms Services。Microsoft Office Professional Plus 2010 時,會將 InfoPath Designer 和 InfoPath Filler 安裝用戶端電腦上。如果您想要發佈為瀏覽器相容表單的 InfoPath 表單時,您必須存取執行 InfoPath Forms Services 的 SharePoint Server 2010 的安裝。

InfoPath Designer 2010   若要建立並發佈 InfoPath 表單範本 (.xsn),您可以使用 InfoPath Designer 2010。當您設計表單範本 (.xsn) 檔案時,您會建立包含實作版面配置、 檢視和邏輯依存的特定的 InfoPath 表單解決方案的支援檔案的單一檔案。當使用者填寫表單時,實際填寫相關聯的表單範本為基礎的表單 (.xml) 檔案執行個體。使用 InfoPath Designer 您可以快速建立表單,其中包含預先建立的版面配置區段、 的方塊出規則,改善的規則管理與各種的樣式。此外,在 InfoPath Designer 現在包含不同的表單範本的數字,因此您不需要定義從頭表單的所有部分。

InfoPath Filler 2010   InfoPath Filler 人員填寫的表單有簡單且易於使用的使用者介面與可以選擇將儲存成草稿儲存本機複本,或儲存為 PDF,有本機記錄的表單。設計表單的所有不必要的功能已經移除的只是要開啟並填寫表單的人員。

InfoPath Forms Services   改良的不一致性致歉 InfoPath Filler 2010 表單與 SharePoint Server 2010 中的 InfoPath 瀏覽器表單之間可確保使用者填寫表單更大的一致性。在兩種環境中使用的功能,包含,例如︰ 項目符號、 編號和純文字清單。多重選擇清單方塊。下拉式方塊。圖片按鈕;超連結的功能。選擇群組及一節。篩選功能;日期及時間的控制項。然後人員選擇器]。

此外,InfoPath 2010 整合 SharePoint Designer 2010,您可以建立及自訂 Business Connectivity Services (BCS) 的外部清單與工作流程解決方案相關聯的表單。

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InfoPath 可以如何使用?

您可以使用 InfoPath 收集您的合作對象,包括您的同事、 合作夥伴、 供應商和客戶的商務資料。InfoPath 表單可直接、 簡單小型工作群組中的多個人員,可使用的表單。例如,10 人員銷售團隊可以使用 InfoPath 表單非正式收集及共用銷售電話的相關資訊。這些表單中的資料可以合併成單一的摘要報表傳送給管理每個月。

或者,組織可以設計高度複雜的表單,連線到現有的公司資料庫或整合至現有的企業系統。例如,開發人員資訊技術 (IT) 部門可以設計 InfoPath 表單範本來管理報告貴組織的程序的費用。檢視及商務邏輯功能,可讓不同類別的使用者提交費用報表、 檢閱、 核准,並 reimburse 要是,可以包含表單範本。

在 InfoPath 2010 和 InfoPath Forms Services 的新功能輕鬆建立功能更強大的 SharePoint 應用程式快速,例如︰

  • 自訂用來建立、 檢視與編輯 SharePoint 清單項目表單

  • 與 SharePoint Designer 2010 建立的工作流程應用程式

  • InfoPath 表單網頁組件,可讓您無須撰寫程式碼,建立功能強大的網頁組件,並連接圖形與其他的網頁組件,以建立資料交互式。

下列清單略述某些使用 InfoPath 的好處:

Office 系統整合   InfoPath 搭配 Microsoft Office system,包括 Microsoft Outlook 與 Microsoft Excel 中,Microsoft Access 中的其他程式和伺服器的數字。例如,您可以設計和 InfoPath 中填寫表單電子郵件訊息、 將表單資料匯出至工作表、 送出表單資料至資料庫,或查詢從 SharePoint 清單的資料。此外,開發人員可以內嵌 InfoPath 表單,而不功能表、 工具列或其他方面的使用者介面,將自訂應用程式。

可重複使用的資料   使用者在 InfoPath 表單中輸入的資料沒有永遠; 維持鎖定內的表單可以重新格式化或重複使用各種不同的方式。這種彈性可讓您組織中的開發,將表單資料整合至現有的商務程序。例如,銷售報表表單中收集的資料可以用於更新貴公司企業資源規劃 (ERP) 和客戶關係管理 (CRM) 系統。這個選項可讓來存取資料,當並在需要時,讓他們可以 better-informed 決策公司內的所有人員。更多及時更新中銷售數字,輕鬆地為其他群組,例如作業及財務,以進行精確的預測生產和成本。

一致、 正確的資料   InfoPath 包含許多功能,可協助使用者避免資料輸入錯誤,更快速地填寫表單。例如,您可以使用公式來自動計算數值的使用者、 使用設定格式化的條件來吸引使用者的資料,或啟用拼字檢查程式,讓使用者可以送出表單前檢查拼字錯誤。此外,當使用者填寫表單,他們所輸入的資料可針對資料驗證錯誤檢查。如果表單範本連接至資料庫或 Web 服務時,使用者將無法送出資料,直到其修正這些錯誤。這可協助您確保您收集的資料是正確且沒有錯誤,並符合任何標準指定。

低負荷   與紙張不同需要重新印製時變更的表單,就會發生,InfoPath 表單範本可以輕鬆修改與發佈。此外,InfoPath 會自動偵測何時更新表單範本,讓使用者都是最新版本。

離線支援   不需要使用者連線到網路時填寫 InfoPath 表單。使用者可以儲存到電腦的表單,在離線狀態,然後將其傳送至公司網路時將它們重新連線。這是尤其有用的網路資源,例如對經常出差的員工間歇性或限制存取的人員。

較少的表單   而非發佈和維護為相同的商務程序的多個紙本表單,您可以建立包含多個檢視在 InfoPath 中的單一表單範本。例如中的費用報表表單範本,您可以建立一個檢視中輸入人員核准費用,管理員的第二個檢視的費用和第三個檢視的程序 reimbursements 員工的員工。根據預設,使用者可以從在 [常用] 索引標籤上的 [目前檢視] 下拉式清單中選取檢視切換檢視。您也可以建立規則的使用者開啟表單、 送出表單,或按一下 [表單上的按鈕時,自動切換檢視。

彈性的控制項   除了標準的控制項,例如文字方塊和清單] 方塊中,InfoPath 包含多個控制項,例如重複表格、 選擇群組及選擇性區段。這些類型的控制項,可讓您設計您的使用者所能容納的彈性的表單範本。例如,在的費用報表表單範本中,您可以使用重複表格若要允許使用者輸入所需的費用項目。

您也可以建立範本組件,也就是可以儲存並在多個表單範本中重複使用的表單範本的部分。一般範本組件包含控制項與資料來源,以及可能也包含功能,例如資料連線、 資料驗證規則。使用範本組件可以節省時間且有助於確保您組織中的表單範本的一致性音、 結構和行為。

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InfoPath 的目標對象是什麼?

InfoPath 2010 被針對進階的商務使用者和 IT 專業人員和開發人員,根據使用者或組織想要建立的表單型的解決方案的類型而定。使用者的所有層級,不過,可以填寫的表單。

適用於進階的商務使用者

使用 InfoPath 2010 中,您可以設計複雜的電子表單,以快速且有效收集立即業務需求所需的資訊。您可以設定預設值、 條件化格式和工具提示,而不需要撰寫程式碼的所有自訂功能,例如導出欄位的表單。如果您的組織也是使用 SharePoint Server 2010,您可以建立這些表單儲存在 SharePoint 清單中的資訊。將資訊儲存在共用位置 (例如 SharePoint 清單),可以方便使用的資訊,協助進行共同作業的小組成員。

此外,在 InfoPath Filler 表單填滿體驗的改良功能及其他 Microsoft Office 2010 應用程式與互通性,包括 Microsoft Outlook 與 Microsoft SharePoint Workspace 2010 (先前稱為 Microsoft Office Groove),您可以為使用者提供更多選項填寫表單,包括完成線上、 離線,以及在行動裝置上時。您也可以使用 InfoPath 2010 自訂 Microsoft Office Word、 Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Excel 來收集中繼資料文件的相關的應用程式中的文件資訊面板。

為 IT 專業人員和開發人員

InfoPath 2010 提供完整的環境的設計、 開發、 部署、 裝載 (與 SharePoint Server)、 集合、 彙總,與整合電子表單。從一開始使用建置全球資訊網協會 (W3C) XML 建議,InfoPath 2010 是設計用來操作您現有的基礎架構及程序管理環境。

進階表單的部門企業商務程序,您也可以建立複合應用程式和工作流程序列 InfoPath 2010 與 SharePoint Server 2010,使用少許或無程式碼。InfoPath 2010 可使用 SharePoint Server 2010 完全整合。

您可以與其他的資料來源的業務系統,例如 Microsoft SQL Server、 Oracle 及使用 SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services、 Web 服務和 SOAP (簡易物件存取通訊協定) 和其他部分 (代表性狀態傳輸) Web 服務的 SAP 連線 InfoPath 表單。InfoPath 方案也可以可攜式使用 SharePoint Foundation 2010 解決方案檔案 (.wsp) 和 SharePoint 網站範本 (.stp) 格式,因此不同的網站和伺服器,您可以輕鬆地移動應用程式。此外,InfoPath 現在會儲存為的 Url (而非絕對值) 相對啟用可攜。

這些是 InfoPath 2010 和 SharePoint Server 2010 的功能,可協助您建立功能強大的表單導向型商務程序自動化解決方案的一些範例。

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如何與其他程式及技術一起使用 InfoPath

若要發揮 InfoPath 最大的用處,您可以搭配使用其他程式、伺服器及技術,包括下表所列的項目。

程式或技術

使用 InfoPath 的運作方式

Microsoft SharePoint Foundation 2010

您可以直接至正在執行 Microsoft SharePoint Foundation 2010 伺服器上的文件庫中發佈表單範本。如此會儲存在單一、 方便的位置相關的表單。例如,銷售團隊可以填寫作為一個位置中使用 SharePoint 網站,儲存,並檢視資料來源銷售報表表單。在文件庫,使用者可以填寫的表單範本為基礎的表單、 完成表單資料匯出至 Excel,或多份表單中的資料合併到一個表單。您也可以設定的資料連線,在表單範本中,從 SharePoint 清單或文件庫接收資料或送出到文件庫的資料。

您此外可以發佈表單範本與網站內容類型執行 SharePoint Foundation 2010 伺服器上。這可讓您將多個表單範本指派給單一文件庫或多個網站集合,指派給多個文件庫的單一表單範本。

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 是擴充的 SharePoint Foundation 2010 核心功能整合式的伺服器應用程式套件。

可以將表單範本發佈到 SharePoint Server 2010 上的文件庫,然後啟用他們使用網路上。此外,您也可以利用下列功能︰

InfoPath Forms Services   您可以設計瀏覽器相容表單範本,並將它發佈到 SharePoint 伺服器執行 InfoPath Forms Services。使用者可以填寫的表單範本在網頁瀏覽器或行動裝置上所依據的表單。此外,InfoPath Forms Services 提供一個中央位置來儲存和管理貴組織的表單範本。

將 SharePoint 清單表單   使用 InfoPath 2010 中,您可以建立美觀的按鈕,根據 SharePoint 一般或外部清單的表單。瀏覽器中,只要瀏覽至 SharePoint 清單,然後在清單工具] 底下的 SharePoint 功能區上,選擇 [使用 InfoPath 自訂表單。您可以自動產生的所有欄位的 SharePoint 清單表單,然後自訂,減少建立表單的時間。發佈按一下表單,並會使用中的 SharePoint 清單並準備好使用表單。

使用 SharePoint Workspace 2010 離線完成   使用 InfoPath 2010 與 SharePoint Workspace 2010,商務程序參與者就可以使用線上或離線。SharePoint Workspace 2010 可使用 InfoPath 表單以方便離線 SharePoint 清單或文件庫使用 InfoPath 表單。在表單中輸入的資訊會自動同步處理後參與者恢復連線,協助提高生產力不論他們連線的人員。

內嵌在網頁中的表單   在 SharePoint Server 2010 很容易得多曾到裝載您在使用新的 InfoPath 表單網頁組件的網頁上的表單。在 SharePoint Server 2007 中想要主控自己的 InfoPath 表單網頁上的使用者必須在 Visual Studio 中撰寫 ASP.NET 程式碼。現在,而不需要撰寫程式碼,您可以直接將 InfoPath 表單網頁組件新增至網頁組件頁面並指向發佈的表單。您可以使用網頁組件,裝載任何已發行至 SharePoint 清單或表單庫的 InfoPath 瀏覽器表單。您也可以連線來傳送或接收資料頁面上其他網頁組件。

連線與業務系統的表單   SharePoint Server 2010 提供可延伸架構管理資料連線與系統的使用者存取權。這會簡化複雜有權存取多個資料來源的表單,最小化 IT 支援麻煩。

InfoPath 2010 可使用 Business Connectivity Services (BCS) 的 SharePoint Server 2010。Microsoft Office 應用程式與 SharePoint 現成可用的功能、 服務與工具,可簡化的外部資料與服務之間連線的解決方案開發的平台功能,以增強 BCS。BCS 可以連線至外部資料來源,以多種方式。BCS 可以使用,並透過 ADO.NET 資料提供者關聯式資料庫中的資料與之互動。它也可以透過 SOAP 1.2 通訊協定,描述 WSDL 1.1 或 2.0 連線至任何標準 Web 服務。BCS 可以取用並與其互動 Windows Communication Foundation 服務,以及編譯的解決方案開發人員 Microsoft.NET 自訂程式碼。此外,InfoPath 2010 現在支援從其他 Web 服務取得 XML 資料。其他 Web 服務使用傳入透過 URL 輸入的參數。表單設計者現在可以使用規則來從 REST Web Service 取得所需的資料的任何程式碼不能變更 URL 中的參數動態 InfoPath 表單。

使用 SharePoint Designer 2010,您可以建立自訂的 InfoPath 表單以建立、 讀取、 更新及刪除資料在外部清單中,與這些表單自訂項目會保留當外部清單離線使用 SharePoint Workspace 2010。您也可以新增商務邏輯與背後伺服器與 SharePoint Workspace 2010 中的用戶端運作的程式碼。

SharePoint Server 沙箱化解決方案   使用 InfoPath 2010 中,使用者現在部署 InfoPath 表單,只要按一下,與執行屬於 SharePoint Server 沙箱化解決方案的 managed 程式碼。使用 SharePoint Server 沙箱化解決方案,表單設計者可以上傳程式碼的解決方案,其內有限的權限的 SharePoint 網站。資源配額限制過多的資源使用狀況。網站集合管理員仍會保留在控制項,並使解決方案的信任決定。伺服器陣列管理員可以免動手。

資料連線庫   如果多個表單範本會使用相同或類似的資料連線,您可以在 SharePoint Server 2010 網站上的資料連線庫中的資料集合檔案中儲存的資料連線的設定。當使用者開啟的表單,連線到資料連線檔案時,則 InfoPath 會使用該檔案中的設定連線至外部資料來源。如此一來,因此不需要的每個表單範本從頭開始建立相同的資料連線多個表單範本時,可以使用相同的資料連線檔案。此外,如果外部資料來源的位置或連線設定變更,您需要更新只的資料連線檔案,不是每個表單範本。

工作流程   如果您是使用 InfoPath 與 SharePoint Server 2010 搭配使用,您可以參與以伺服器為基礎的文件直接在 InfoPath 中的工作流程。您可以在表單範本上啟動工作流程、 追蹤進行中工作流程的狀態或完成工作流程工作。SharePoint Server 2010 包含多個預先定義的工作流程設計用來管理一般的商務程序,例如 [核准文件、 文件檢閱或簽章集合。

文件資訊面板   在多個 Microsoft Office 程式中,您可以更新的伺服器文件中的文件資訊面板,會顯示為一組可編輯的欄位,按一下頂端的 [文件的屬性。例如,在 Microsoft Word 2010 文件,您可能需要若要編輯的作者名稱、 日期建立與文件類型的屬性。此最後可讓您更輕鬆找出您要尋找的內容在伺服器上。例如,您也能快速找到所有新聞稿客戶屬性符合特定客戶的名稱的位置。您可以使用 InfoPath 以建立或編輯用於自訂文件資訊面板與網站或清單內容類型。這可讓您控制文件資訊面板外觀與風格,或使用 InfoPath 功能,例如資料驗證及設定格式化的條件,來自訂表單欄位面板中的行為。

Outlook

您可以將表單範本發佈給多個電子郵件收件者,藉此來發送表單範本。同樣地,您也可以設計表單範本,讓使用者以電子郵件附加檔案的方式,送出完成的表單。

在 Outlook 2010 中,使用者可以此外開啟、 填寫,並送出以電子郵件訊息的 InfoPath 表單。他們可以回覆或轉寄電子郵件] 中的表單,一樣,他們可以使用其他電子郵件。使用者可以在他們的收件匣,儲存專用的 InfoPath 表單資料夾中的關聯表單的集合。會從每個表單的資料顯示在資料夾中的資料行中,使用者可以快速分組、 篩選和排序多個表單的資料。

Word

雖然您可以使用 Word 建立外觀和感覺都像表單的文件,但 Word 主要還是文書處理程式,而不是設計表單的程式。相反地,InfoPath 是特別針對設計和填寫電子表單而建立的。如果要將現有 Word 文件轉換為 InfoPath 表單範本,可以使用 InfoPath 中的匯入精靈。

Excel

使用者可以選擇從一或多個 InfoPath 表單資料匯出到新的 Excel 工作表。此外,在某些組織使用的 Excel 活頁簿為表單收集資料。這些活頁簿通常包含空白的儲存格供使用者輸入的資料。在 InfoPath 中使用匯入精靈,您可以將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本。

Access

您可以到現有的 Access 資料庫連線表單範本。使用者可以然後查詢或送出資料至該資料庫。同樣地,您可以的值從資料庫填入清單方塊或控制項繫結至的欄位和群組相關聯的資料庫。

在 Access 2010 中,您可以此外,根據 Access 資料庫的 InfoPath 表單範本建立,然後將表單範本發佈至做為電子郵件訊息的收件者清單。

Microsoft SQL Server

InfoPath 搭配 SQL Server 資料庫中的下列格式︰ 透過 Microsoft SQL Server 2008 的 Microsoft SQL Server 2000。

您可以設計連接到 SQL Server 資料庫的表單範本。使用者接著可以使用表單來查詢或送出資料給資料庫。同樣地,您可以將資料庫的值填入清單方塊,或是將控制項繫結至與資料庫相關的欄位及群組。

應用程式的 Microsoft Visual Studio 工具

雖然您可以自訂 InfoPath 表單的許多方面,而不需要撰寫程式碼,您也可以增強程式碼的 InfoPath 表單宣告式邏輯不符合實作您解決方案功能的需求。如果您已經知道如何撰寫 managed 程式碼,您可以存取程式設計從設計模式的環境的應用程式才能建立、 編輯及偵錯表單程式碼 (「 後的程式碼 」) 以 Microsoft Visual Basic 或 Microsoft Visual C# 撰寫 Microsoft Visual Studio 工具。在 InfoPath 表單範本 (.xsn) 然後內嵌程式碼。

例如,如果您想要包含計算表單感興趣的功能,您可以撰寫本身的表單和 InfoPath filler 內或 InfoPath Forms Services 的 managed 程式碼會執行這個程式碼,當您開啟或編輯表單。

Web 服務

您可以將表單範本連接到 Web 服務,以便與其他程式或系統交換 XML 資料。例如,您可以使用 Web 服務來接收 Oracle 資料庫的資料,或送出資料到 Oracle 資料庫,而 InfoPath 沒有直接支援 Oracle 資料庫。您也可以使用來自 Web 服務的值填入清單方塊,或將控制項繫結至與 Web 服務相關的欄位及群組。

XML 結構描述

InfoPath 以可延伸標記語言 (XML)。當您設計表單範本時,則 InfoPath 會建立.xsn 檔案,也就是包含表單的函數,例如 XML 結構描述 (XSD) 及 XSL 轉換 (XSLT) 檔案所需檔案的封包 (.cab) 檔案。當使用者填寫表單在 InfoPath 中,資料的儲存或以業界標準 XML 送出表單。不過,您不必了解 XML 設計表單範本,或填寫的表單。是的 XML 可以輕鬆地為您的組織,來變更所使用的表單收集的資料。例如單一 InfoPath 表單的旅行報表可以用於提供客戶關係管理系統、 金系統和旅行規劃系統 XML 資料。此外,如果您的組織使用的特定.xsd 檔案的費用報表,您可以根據用上該.xsd 檔案的費用報表表單範本的設計。如果您沒有安裝現有的結構描述,InfoPath 會建立一個您當您將控制項新增至表單範本。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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