Microsoft Communicator for Mac 2011 隱私權聲明

最近更新日期:2010 年 10 月

Microsoft 承諾保護您的隱私權,並為您的個人電腦提供高效能、功能強大且方便使用的軟體。 本隱私權聲明說明許多 Microsoft Communicator for Mac 2011 ("Communicator for Mac") 的資料收集與使用實例。強調和網際網路通訊的功能。不適用於其他線上或離線 Microsoft 網站、產品或服務。

Communicator for Mac 是一種整合式通訊用戶端,可讓您和連絡人在組織外進行通訊。Communicator for Mac 設計的目的,是讓您存取其他使用者發佈的資訊,並讓其他使用者可以存取您發佈的資訊,例如狀態、標題、電話號碼和記事。您也可以在執行 Communicator for Mac 時檢視您連絡人的狀態,並直接從 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook 傳送立即訊息和檔案。

收集和使用您的資訊

我們所收集關於您的資訊,將會由 Microsoft 及其控管的分公司與關係企業使用,以啟用您正在使用的功能並提供服務,或是用來執行您要求或授權的異動。 這些資訊也會用來分析及改善 Microsoft 的產品及服務。

我們會寄出歡迎信件、帳單提醒、技術服務問題的資訊,以及安全性通知等特定的必要服務通訊。部分的 Microsoft 服務可能會寄送視為服務一部份的定期會員信件。我們可能偶爾會要求您提供回饋、邀請您參與問卷調查或是寄給您促銷郵件,提醒您可以從 Microsoft 和其關係企業取得的其他產品或服務。

除了本聲明中的說明以外,未經您的同意,您提供的個人資訊將不會傳送給協力廠商。我們偶爾會委託其他公司代表我們提供有限服務,例如包裝、寄送和傳遞購買產品及其他郵件、回答客戶有關產品和服務的問題、處理事件登記,或是進行服務的統計分析。我們只會將傳遞服務所需的個人資訊提供給這些公司,並且禁止這些公司以任何目的將這些資訊另作它用。

Microsoft 可能會存取或公開有關您的資訊 (包含您的通訊內容),以便:(1) 符合法律規範,或是回應法律要求或程序;(2) 保護 Microsoft 或我們客戶的權益及財產權,包含強制管理您使用服務的合約或規定;或是 (3) 基於誠信原則採取存取或公開的動作以保護 Microsoft 員工、客戶或大眾的個人安全。我們也會在合併或資產出售等公司交易中公開個人資訊。

Communicator for Mac 所收集或傳送至 Microsoft 的資訊可能會在美國,或在 Microsoft 或其關係企業、分公司或服務提供者所在的任何國家/地區進行儲存和處理。Microsoft 遵守美國商務部依歐盟、歐洲經濟區及瑞士進行資料收集、使用和保留所設置的 Safe Harbor 架構。

收集和使用您電腦的資訊

當您使用具有網際網路連線功能的軟體時,電腦的資訊 (「標準電腦資訊」) 會傳送至您造訪的網站和使用的線上服務。Microsoft 會使用標準電腦資訊來提供您使用網際網路的服務、協助改善我們的產品及服務,以及進行統計分析。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統和瀏覽器版本,以及地區和語言設定等資訊。在某些情況下,標準電腦資訊可能也包含代表裝置製造商、裝置名稱及版本的硬體識別碼。如果特定的功能或服務會將資訊傳送至 Microsoft,此功能或服務也會傳送標準電腦資訊。

列於此隱私權聲明中每項 Communicator for Mac 功能、軟體或服務的隱私權詳細資料,說明會收集的其他資訊與這些資訊的使用方式。

您資訊的安全性

Microsoft 致力於保護您個人資訊的安全性。我們採用各種安全性技術和程序來協助保護您的資訊不會遭到未經授權的存取、使用或揭露。例如,我們將您提供的個人資訊儲存在嚴密管制的設施內,只有少數人能存取的電腦系統中。

對此隱私權聲明進行的變更

我們會偶爾更新此隱私權聲明,以反映我們產品及服務的變更以及客戶回饋。當我們發佈變更時,我們會修改此聲明頂端的「最近更新」日期。 我們鼓勵您定期檢閱這項聲明,以瞭解 Microsoft 保護您資訊的方式。

如需詳細資訊

Microsoft 歡迎您提供與本隱私權聲明相關的建議。如果您對此聲明有任何問題,或是認為我們沒有遵守其中的作法,請透過我們的 Web 表單 與我們連絡。

您也可以將傳統郵件寄到下列地址和我們連絡:

Microsoft 隱私權
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

特定功能

本文件其餘的部分會說明 Communicator for Mac 中的特定功能:

音訊和視訊撥號

本功能的用途:    Communicator for Mac 是一種網路應用程式,可用來和 Office Communications Server (OCS) 進行通訊,並建立使用者間的連線。

收集、處理或傳送的資訊:     音訊和視訊 (AV) 撥號會使用使用者識別碼、IP 位址及連絡人姓名來建立使用者和其他連絡人間的直接連線。音訊和視訊撥號會將音訊及影像 (視訊) 從一名使用者傳輸至另一名使用者。AV 撥號也可以用來將檔案從一名使用者傳輸至另一名使用者。

使用資訊:     系統不會收集或儲存使用者識別碼、IP 位址及連絡人姓名,或是讓使用者看到這些資訊;不過,這些資訊會出現在網路上。

選擇/控制:     AV 撥號一定需要雙方同意才會建立連線。一名使用者可邀請另一名使用者加入通話。第二名使用者必須明確接收邀請,才能啟動音訊或視訊撥號。一旦啟動撥號,系統會開啟並顯示 AV 撥號資訊或播放視訊的視窗。當您進行操作時,會有 AV 撥號的視覺與聽覺提示。您也可以利用邀請執行檔案傳輸。傳送者可邀請接收者接收檔案。接收者必須接受檔案傳輸,才能接收檔案。

企業系統管理員可以停用 AV 撥號或檔案傳輸的功能。

Bonjour

本功能的用途:     Bonjour 支援可讓您檢視位於相同子網路或在您附近其他 Communicator for Mac 使用者的相關資訊。

收集、處理或傳送的資訊:      當您啟用 Bonjour 時,位於相同子網路上已啟用 Bonjour 的其他 Communicator for Mac 使用者可以偵測您的目前狀態 (也就是您目前為線上或離線) 和連絡資訊。

使用資訊:     本功能提供的方法,可讓您輕鬆尋找狀態為線上且在您網路附近,以及選擇允許區域 Bonjour 使用者查看其資訊的 Mac 連絡人。當您和其他的連絡人傳送與接收訊息時,您也可以和 Bonjour 的使用者傳送與接收訊息。

選擇/控制:     Bonjour 預設為關閉。若要隨時變更您的 Bonjour 設定,請按一下 [Communicator] 功能表上的 [喜好設定],然後按一下 [隱私權] 索引標籤。

交談記錄

本功能的用途:     交談記錄可讓您將立即訊息的文字交談內容儲存在使用者/使用者名稱/我的文件/Microsoft 使用者資料/Microsoft Communicator 記錄資料夾。

收集、處理或傳送的資訊:     本功能可讓您儲存立即訊息文字交談的內容。這類資訊會儲存在您的電腦上,而不會傳送至 Microsoft。

使用資訊:     您可以使用儲存的立即訊息文字交談檢視過去立即訊息交談的內容。

選擇/控制:     [儲存交談] 喜好設定已設為詢問您是否要在關閉交談視窗時儲存交談。Communicator for Mac 會在每次交談結束時,顯示一則是否要儲存交談的訊息。若要隨時關閉此通知,請按一下 [Communicator] 功能表上的 [喜好設定],然後按一下 [歷程記錄] 索引標籤。

重要資訊:     如果您啟用 [儲存交談] 選項,應該通知連絡人關於立即訊息文字交談工作階段將會儲存的情況。

桌面共用

本功能的用途:     桌面共用可讓您與其他參與者在 Communicator for Mac 的交談中共用電腦螢幕的檢視。

收集、處理或傳送的資訊:     如果您啟用桌面共用,所有交談中的參與者都能看見您電腦螢幕中的資訊。資訊不會傳送至 Microsoft。

資訊用途:     您可以使用桌面共用與交談參與者共同作業。

選擇/控制:     使用者能決定接受或拒絕桌面共用的邀請。

若要在新的 Communicator for Mac 交談中啟用桌面共用:

  • 連絡人清單中,按一下共用桌面,再按一下連絡人的名稱。

若要與您正在交談的人共用桌面:

  • 在交談視窗中,按一下共用桌面

在參與者的交談視窗中,便會顯示桌面共用邀請的訊息。參與者可以按一下接受以加入共用工作階段,或是拒絕以拒絕桌面共用邀請。

若要停止共用您的桌面:

  • 在交談視窗中,按一下停止桌面共用

重要資訊:     在 Communicator for Mac 交談中開啟您桌面上受「數位版權管理」軟體保護的文件或圖片可能會讓共用桌面的其他人看見。

記錄

本功能的用途:     記錄可讓您將有關個人 Communicator 工作階段的資訊記錄在 /使用者/使用者名稱/媒體櫃/記錄。這項資訊的目的是用來疑難排解您可能會遇到的 Communicator 問題。

收集、處理或傳送的資訊:     如果您選擇啟用用戶端記錄,連絡人、目前更新及所有立即訊息對話等資訊就會記錄在您的電腦上。

資訊用途:     登入資訊可用於疑難排解您可能遇到的 Communicator for Mac 問題。雖然記錄不會傳送至 Microsoft,但您可以選擇將這些記錄手動傳送至 Microsoft。

選擇/控制:     記錄預設為關閉。若要隨時變更您的記錄設定,請按一下 [Communicator] 功能表上的 [喜好設定],然後按一下 [一般] 索引標籤。

Microsoft AutoUpdate for Mac

本功能的用途:    Microsoft AutoUpdate for Mac (“AutoUpdate”) 會從您的電腦收集已安裝 Microsoft 應用程式的相關基本資訊,以找出可用的更新並改善更新服務。

收集、處理或傳送的資訊:     如需資訊收集與使用方式的詳細資料,請參閱 Microsoft AutoUpdate for Mac 隱私權聲明

目前狀態與連絡資訊

此功能的用途:     當您登入 Communicator for Mac 時,本功能會與您可以傳送和接收立即訊息的連絡人共用您的電子郵件地址、電話號碼及職稱等資訊。本功能會顯示有關您連絡人的類似資訊。

收集、處理、或傳輸的資訊:     使用您的登入電子郵件地址及密碼連線至 Communicator for Mac 帳戶。

使用資訊:     當您和其他使用 Communicator for Mac 的使用者進行通訊,或將這些使用者新增至連絡人清單時,會與這些使用者共用特定的資訊。此資訊可能包含您的電子郵件地址、顯示名稱、目前狀態 (也就是您目前為線上或離線)、個人記事、電話號碼、職稱及 IP 位址 (當您使用對等通訊時)。企業系統管理員會決定可以使用的資訊。

選擇/控制:     企業系統管理員可選擇會發佈在您設定檔中的資訊。

重要資訊:     如果伺服器已設為會加密資訊,Communicator for Mac 會支援加密。

在所有欄位顯示線上狀態

本功能的用途:     本功能會顯示 Office Communications Server (OCS) 組織中所有人的目前狀態,提供您和連絡人快速初始通訊的方法。

本功能會從 Microsoft Office for Mac 2011 應用程式中的重要位置提供您有關連絡人有效且快速的目前狀態資訊。例如,您可以在進行共同撰寫時看到其他的共同撰寫人,而且透過目前狀態的整合,您可以透過電子郵件、IM、音訊撥號或會議看到人員待處理的顯示狀態。

收集、處理或傳送的資訊:     本功能會利用可以從 Exchange 伺服器取得有關其他使用者的現有資訊,並讓您在各 Microsoft Office for Mac 2011 應用程式間看到這項資訊。本功能不會收集或儲存任何資訊。實際的資訊是由 Outlook (本機或離線通訊錄) 或 Office Communications Server (OCS) 加以儲存。Outlook 可讓您從 Exchange 伺服器存取使用者的相關資訊,其中包含使用者的姓名、職稱、電子郵件地址、行事曆資訊、相片及電話號碼。如果有這項資訊存在,Communicator for Mac 會新增目前狀態 (空閒、忙碌等) 和使用者定義的個人狀態訊息。

使用資訊:     在所有欄位顯示線上狀態會使用這項資訊為每個使用者建立「目前狀態卡片」。您可以在 Outlook、Word 及 PowerPoint 中看到即時的目前狀態資訊。目前狀態卡片會在 Outlook 及 Communicator for Mac 中提供一般動作的按鈕,例如建立新電子郵件或會議,或是啟動 IM 或撥號。本功能只會在同一部電腦上的應用程式間移動資料。它不會在各電腦或網路間移動資料。

選擇/控制:     如果您不希望共用您的目前狀態,並讓其他連絡人透過 IM、音訊或視訊與您連絡,您可以選擇不登入 Communicator for Mac。您也可以執行下列操作,透過 Communicator for Mac 選擇取消共用行事曆狀態:

  1. 按一下 [Communicator] 功能表上的 [喜好設定],然後按一下 [帳戶]

  2. [個人資訊管理員] 下方,清除 [對我的連絡人顯示外出資訊] 選項或 [根據 Exchange 行事曆資訊更新我的目前狀態] 選項。

如果組織有部署 OCS,目前狀態就會透過 Communicator for Mac 以及透過 Microsoft Office for Mac 2011 應用程式公開。

重要資訊:     若要即時取得有關其他使用者的目前狀態資訊,您必須登入 Communicator for Mac。

Rich Voice

本功能的用途:     本功能的目的是提供 Communicator for Mac 使用者將 Communicator for Mac 當成電話使用的全新功能。本功能可讓您撥打與接聽電話,而且只要企業系統管理員定義目前狀態卡片中的連絡人電話號碼,您就可以從 Office Communications Server (OCS) 取得包含這些電話號碼的連絡人清單。

收集、處理或傳送的資訊:     使用 Communicator for Mac 用戶端的任何人都具有企業系統管理員所定義連絡人資料庫的存取權。

使用資訊:     企業系統管理員會公開連絡人電話號碼的資料庫,讓您可以更輕鬆利用 Communicator for Mac 撥打電話。

選擇/控制:    您可以選擇使用 Communicator for Mac 撥打或接聽電話。

Rich Voice 功能預設為關閉。若要使用這項功能,伺服器上的每個用戶端都必須啟用此功能。企業系統管理員可以選擇不啟用 Rich Voice 功能。

重要資訊:     若要存取連絡人電話號碼的資料庫,您必須輸入使用者名稱與密碼登入 Communicator for Mac,並在伺服器的用戶端上進行驗證。

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