Microsoft 小組快速入門指南學校前置字元

Microsoft 小組快速入門指南學校前置字元

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

開始使用適用於教育界的 Office 365 中的團隊合作設計中樞

簡化學校通訊,以及與輕鬆共同作業

「 Microsoft 小組具有發展出我們為整個學校教職員通訊的方式。允許我們減少的電子郵件傳送由一個中央位置,來進行交談,及儲存檔案。 」,主要的學校助理本金

Microsoft 小組是結合交談、 會議、 檔案和應用程式中單一體驗: 在 Office 365 教育版的數位中心。使用小組,人員可以移動快速且輕鬆地交談至內容建立以內容,持續性和透明度。小組,滿足唯一的不同群組,讓他們以輕鬆共同作業並快速完成工作:

  • 管理專案、 任務及內容使用每天都會用的應用程式,在單一的自訂工作區中所有可用

  • 保持即時資訊與更新十分清楚共用常設小組交談中私人聊天室 (這些可以為仲裁,如有需要)、 小組會議和其他頻道

  • 從 Office 365 整合式應用程式支援 rtf 共同作業和順暢體驗Word、 Excel、 PowerPoint 和 OneNote 教育合作夥伴喜歡也 busuu、 畫布、 Flipgrid 及 Kahoot !

附註: Office 365 教育版現在包含小組。這表示小組是免費的所有教職員,人員,以及透過適用於教育界的 Office 365 學生 !

下表將說明一些方法老師可以合力小組,協助支援創新教學方法和共同作業的指南的最佳作法的範例。

進一步瞭解在專為老師、 學生及教職員小組中新體驗 !

案例

描述

學校改進諮詢委員會 (SIAC)

有效的學校改進程式和計劃需要人員存取豐富的資料分析 (例如百分位數排名) 和包含跨地區的系統管理員與其他人的各種小組之間,輕鬆共同作業。

意外回應計劃

時 (例如狀況風險) 在事件發生時,快速而正確的溝通可協助確保有效的回應。使用小組,應計小組可以輕鬆地草擬與學生父系、 社群共用及時與適當的資訊,並進行共同作業 (例如學校護士) 的其他資源。

社交和情感學習 (SEL) 程式

SEL 程式可以同時減少情感煩惱和一般 misconduct¹ 升級學術成功和正數的行為。頻道中的小組可以組織,例如,周圍的五個按鍵 SEL 能力: self-awareness、 自行管理、 社交的線上狀態、 關聯技能和負責的決策。

教師評估

評估教師效能是耗時,但非常重要的一般活動。使用小組,管理員可以專業開發資源與共用所有教師一般頻道,並管理私人通訊 (交談) 並與個別教師內容 (例如,使用 OneNote 教職員筆記本)分隔頻道。

¹Hinton,M (2017 年 3 月)。改良的主體知識庫研究連結親身學校程式。教育版週。從http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3擷取

瞭解小組

您可以建立不同的專案、 活動、 委員會,及程序視; 教職員小組同時,您可以邀請其他人在學校或地區為小組成員加入。小組也可以建立根據現有的 Office 365 群組,並小組會自動同步處理的 Office 365 群組所做的任何變更。這可簡化邀請及管理小組成員的程序,並儲存在小組中的群組檔案。

附註: 可能會想只將多個電子郵件通訊群組清單個別人員小組,但小組有關趨近於常見的目標高度共同作業的環境中使用。您可以藉由建立您的教職員小組向您學校或地區的工作群組層級解決的 exclusiveness 和 「 需要知道 」 限制通訊群組清單。

個別教職員小組可以進一步組織成包含索引標籤的交談、 檔案、 備忘稿等的頻道。頻道可以根據主題、 分項,或主旨小組的不同的需求,例如建立。索引標籤可讓人員來上傳、 檢閱及編輯檔案、 備忘稿,以及自訂的內容 (例如 [文件、 試算表、 簡報、 視訊、 外部連結,其他應用程式等)。此內容就可輕鬆存取小組中的每個人。

範例

附註: 設定行動裝置上的小組可以輕鬆和就能確定您可以輕鬆地保持聯繫與您的小組從任何位置,在任何時間],然後在任何裝置上。您可以從 Windows 市集 (Windows Phone)、 App Store] (Apple iOS) 或 (Android) 的 Google Play 下載小組。

您的同事介紹小組

開始設定預期的結果,提供的指導方針,示範小組的基本概念開始會議。請詢問您要使用您的小組活動做為其主要通訊和共同作業工具小組的同事。請嘗試使用聊天室小組可以輕鬆地向所有人介紹便利性及小組中的功能來取代簡短的電子郵件和文字訊息。

自訂小組為您唯一的案例

成功教職員小組需要簡單且直覺式的工具,以便快速且有效的通訊與共同作業。無論您 chairing 委員會,準備應計方案,請建立個人化的學生程式評估教師或管理任何其他共同作業的活動,小組可以協助您整理成功。現在就讓我們開始,以及自訂小組案例使用下列步驟:

建立您的小組,並邀請小組成員

  1. 若要啟動小組,移至應用程式啟動器 – 」 方格圖示 」 方格圖示 -適用於教育界的 Office 365 的左上角,然後選取 [小組] 方塊,以開啟線上的應用程式,或將其下載至您的桌面。

    Teams

    附註: 如果您無法存取小組,請連絡您的 IT 系統管理員,以確定您有正確的授權。

  2. 選取 [新增小組按鈕底部的 [頻道] 清單中的小組。

  3. 選取 [建立小組] 按鈕,然後選取 [教職員成員

    選擇 [小組

    附註: 如果您的學校使用學校資料同步處理時,會自動為建立課程您與學生證連線到您的學校資訊系統,因此您不必擔心此步驟。

  4. 在 [建立您的小組] 視窗中,將類別命名並撰寫說明的類別,用途的簡短描述,然後選取 [下一步] 按鈕。

    建立小組

    附註: 離開 [隱私權] 選項設為私人,僅小組擁有者可以新增的成員 (您可以變更此設定稍後如有需要)。

    附註: 訓練課程之前,請繼續並自訂小組的設定。開始建立您的類別、 設定幾個頻道],以及新增幾個索引標籤。然後植有一些相關,吸引人,還是有幫助內容的幾個索引標籤。

  5. 您可以輕鬆地新增人員],[群組],然後從您的學校或地區的通訊群組清單。當您開始輸入名稱,則會顯示符合您的拼字檢查您的電子郵件目錄中人員的下拉式清單。

  6. 選取 [新增] 按鈕新增小組成員,或選取 [略過] 按鈕,若要稍後新增小組成員,如果您想要設定您的內容第一次 (建議使用)。

    新增成員

建立幾個重要的頻道與某些索引標籤與很棒的內容

當您建立新的教職員小組時,一般頻道會自動新增至小組。

  1. 您可以建立其他頻道,讓您組織的小組。根據預設,小組中的任何人都可以存取這些頻道。

    通道

    附註: 張貼小組訓練秘訣及一般頻道以方便參考的相關公告。這會為整個類別來取得說明及指引,方便的位置,但的新成員加入小組尤其有用。

  2. 若要建立其他頻道,請在 [頻道] 清單中選取您的小組名稱旁的省略符號 (...),然後從下拉式功能表中選取 [新增頻道

    新增頻道

    附註: 建立幾個頻道,若要開始,然後鼓勵小組成員建立其他頻道根據主題、 計劃或其他需求。

  3. 在對話方塊中,您的頻道的名稱並撰寫說明的頻道,用途的簡短描述,然後選取 [新增] 按鈕。

    建立頻道

    附註: 建立幾個頻道之後,您可以包含 [部分實際的內容植它們,讓您的類別不會看到空白頁第一次登入。例如,您可能會開始新的交談,每個通道,以取得入門的一些討論中張貼的幾個問題和 @mention 特定類別成員],將其至交談。

  4. 在個別的頻道],您可以建立不同的內容和應用程式] 索引標籤。每個頻道,其中包括交談、 檔案、 課程筆記本,與工作分派中建立數個預設索引標籤。若要建立新索引標籤,選取+右側的 [預設] 索引標籤中,選取 [應用程式或檔案] 索引標籤上 (例如中)、 名稱,然後選取 [儲存] 按鈕。

    定位點 新增索引標籤

    附註: 以下提供的指示部分應用程式與服務的設定步驟可能稍有不同。

  5. 若要建立新索引標籤的直接連結到特定檔案 (例如國際標準、 狀態和地區的評估或測試分數百分位數排名),選取+圖示右邊的預設索引標籤。

  6. 然後選取 [應用程式的檔案類型 (例如 Word 文件、 Excel 試算表或 PowerPoint 簡報中)、 瀏覽至 [檔案名稱] 索引標籤] 下的檔案名稱,然後選取 [儲存] 按鈕。

    新增應用程式

    附註: 您可以固定至您的頻道直接從 SharePoint 網站或其他網站 (地球圖示) 現有 OneNote 課程筆記本小組輕鬆存取] 索引標籤。

移至小組的電子郵件交談

您可以傳送電子郵件到小組中要保留所有您的小組通訊井然有序且使用同一個位置中的頻道。

  1. 若要建立頻道的電子郵件地址,請選取省略符號 (...) 右側的 [頻道,然後在下拉式功能表中選取取得電子郵件地址

  2. 選取 [複製] 按鈕,然後將電子郵件地址儲存到您的連絡人清單] 或 [電子郵件地址活頁簿]。

    電子郵件

    附註: 轉寄電子郵件到要繼續討論小組中的頻道。

  3. 您可以選取 [進階的設定視窗中的連結取得電子郵件地址若要限制可以傳送電子郵件給小組 (例如的任何人只有小組成員或僅從指定的網域傳送的電子郵件)。

    取得電子郵件

    附註: 誰可以傳送電子郵件到頻道的限制,可協助降低小組中收到垃圾郵件或網路釣魚電子郵件的可能性。

  4. 您可以自訂您的電子郵件通知設定不同的事件 (例如個人 @mentions 或您所啟動的交談的回覆) 左上角的小組,選取您的設定檔圖片,然後從下拉式功能表中選取通知。

    通知

在小組中的 [排程會議

  1. 若要安排小組會議,在左側的功能窗格中,選取會議,然後選取中間名的功能窗格底部的 [排程會議] 按鈕。

    排程

    附註: 排定的會議會列出中間名的功能窗格中,您可以加入直接從小組會議,選取 [會議] 旁的 [加入] 按鈕。

  2. 在 [新增會議] 視窗中,新增您的會議詳細資料,並邀請其他人 (相符的名稱從您的電子郵件目錄顯示當您開始輸入),或您也可以選取要開會中,讓小組頻道中的任何人,即可加入會議的頻道。

  3. 若要查看您的小組成員的顯示狀態,並核取 [重複] 方塊設定週期性的會議使用排程小幫手] 。當您完成時,請選取 [排程會議] 按鈕。

    新增會議

    附註: [立即開會 相機 功能 (位於頁面底部的 [交談] 索引標籤) 可讓小組成員,而不必安排會議或預約會議室或聽眾符合上即時 –。

檢閱瞭解小組所學的內容

  • 小組是完全整合以教育版的 Office 365,讓小組成員可以輕鬆地通訊,並使用熟悉的 Office 365 應用程式,如 Word、 Excel、 OneNote 和 PowerPoint 共同作業的團隊合作設計中樞。Office 365 教育版訂閱者的小組是免費的之後,您可以立即開始 !

  • 您可以將您的小組使用自訂的頻道與您共同作業的需求,建立的索引標籤。直接到檔案或其他內容,或 Office 365 教育版合作夥伴 busuu、 畫布、 Flipgrid 及 Kahoot 等規劃或應用程式中,例如應用程式,可以連結] 索引標籤 !

  • 若要保留您的小組成員一個方便、 方便使用的工作區中的最新版本的小組移動電子郵件交談。使用 [交談] 功能團隊 」 取代簡短的電子郵件,讓您小於所包含的收件匣。

  • 排程視訊的會議或小組使用會議中的 Skype 通話或使用 [立即開會] 功能快速且輕鬆地開會對小組成員在即時。

  • 您可以觀看實用的影片,可協助您從這裡開始: Microsoft 小組快速入門

  • 您可以取得其他逐步說明: Microsoft 小組說明

  • 您可以閱讀更多關於在 Office 365 中的小組用教育版此處教育部落格上新體驗。

  • 探索 Microsoft 教育版的說明中心取得您可能需要其他協助。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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